ИС ЭСФ – краткая инструкция, как зарегистрироваться в системе и наладить работу через кабинет эсф

• документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца);
• копию документа, подтверждающего оплату услуги регистрации; *
• копию документа, подтверждающего полномочия руководителя (выписку из приказа и т.п.), заверенную печатью организации;
• перечень сведений о Подписчике (pdf-файл, rtf-файл) для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;
• копию свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующей перерегистрации за счет Подписчика, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ).

• носитель ключевой информации с паспортом носителя; **

• копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Либо информационное письмо органа ФСЗН, дублирующее сведения о постановке на учет. Или заверенная Подписчиком информация с корпоративного портала ФСЗН. Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
• перечень сведений о подписчике для получения атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН (pdf-файл, rtf-файл), либо перечень сведений о подписчике для получения базового атрибутного сертификата (pdf-файл, rtf-файл)

С 1.07.2016 г. вступает в действие Статья 106-1. НК Республики Беларусь. Электронные счета-фактуры станут обязательным документом для всех плательщиков НДС и будут основанием для принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость.

Подробности здесь

Электронный документооборот электронных счет-фактур между продавцами и покупателями будет осуществляться с использованием Портала электронных счет-фактур. Электронный счет-фактура может создаваться плательщиком непосредственно на Портале либо загружаться в виде  XML-файла, подготовленного плательщиком.

Программа Пента-Электронный Счет-Фактура (Пента-ЭСЧФ) позволяет:

• Вводить или загружать из учетных систем исходящие счета-фактуры.
• Формировать XML-файлы, пригодные для загрузки.
• Подписывать сформированные XML-файлы электронной цифровой подписью (ЭЦП) и передавать на портал без использования браузера.
• Загружать с портала входящие ЭСЧФ.
• Подписывать входящие ЭСЧФ ЭЦП.
• На основании входящих ЭСЧФ формировать книгу покупок.
• Работать на любых компьютерах (в том числе и с операционной системой Windows XP).

Использование программы позволит готовить данные для загрузки без непосредственного подключения к порталу, что сведет к минимуму время работы с порталом. Это особенно важно, если используется медленное или ненадежное соединение с Интернетом.

Для выгрузки документов из учетной системы Вы можете воспользоваться «ПО «Электронные документы». После установки ПО «Электронные документы» в системе появляется виртуальный принтер, который преобразовывает содержание распечатанных на него документов в структуру данных, пригодную для дальнейшей обработки программой Пента-ЭСЧФ. Базовая версия ПО «Электронные документы» способна распознать форму обычного счета-фактуры, созданного системой 1С. Для конвертации иных форм документов (например ТТН-1, ТН-2) возможна доработка ПО.

Многопользовательский (сетевой) вариант использования программы снижает затраты на вычислительную технику (за счет снижения требований к системному программному обеспечению) и электронные ключи для доступа к порталу.

Программа разработана на основе платформы Пента,  позволяющей локально добавлять новую функциональность, например загрузку данных из существующих учетных систем.

Программа содержит всю необходимую нормативно-справочную информацию (Справочники стран, видов документов, единиц измерения, кодов ТН ВЭД).

По состоянию на 17.06.2016 в режиме опытной эксплуатации протестированы все функция. Подготовленные файлы XML файлы были подписаны и загружены на портал непосредственно из программы, без использования браузера. Были загружены и подписаны входящие ЭСЧФ. К сожалению, портал работает нестабильно. Поэтому, если передача XML файлов завершилась ошибкой, просто повторите попытку через несколько минут.

Здесь можно посмотреть информацию об изменениях в программе и результатах тестирования.

Программа предоставляется бесплатно (для использования в однопользовательском режиме), без гарантий и обязательств.

Для интеграции (загрузки документов)  в существующую информационную систему предприятия возможна индивидуальная (платная) доработка программы.

Установка программы:

1. Загрузить архивный файл с программой
2. Выполнить загруженный файл.

По умолчанию папка программы размещается по пути D:PENTA.ESF, в процессе распаковки можно указать любое расположение. Для начала установки нажмите кнопку Извлечь. После распаковки программа запустится и на рабочем столе будет создан ярлык для запуска.

Обновление программы: Программа и платформа постоянно обновляется, поэтому сразу после установки  следует провести обновление. В главном меню выбрать Файл/Управление. Использовать кнопки Обновить. Обновление проводится в два этапа: Обновление платформы — первая кнопка Обновить. После успешного обновления программа автоматически перегрузится. Обновления программы — вторая кнопка Обновить. Перезагрузка программы не выполняется автоматически, но содержимое главного меню программы сможет обновится  только после перезагрузки.   Программа Пента-ЭСЧФ постоянно совершенствуется, поэтому в первые месяцы использования  рекомендуется проводить обновление программы ЕЖЕДНЕВНО!

Программное обеспечения для пакетной обработки XML:

Для загрузки XML файлов на портал без использования браузера требуется дополнительное программное обеспечение (ПО):

1) Свежая версия ПО «Криптопровайдер Avest CSP» — СКАЧАТЬ :

• Программы находятся в архиве. Обязательно распакуйте архив перед установкой программ.
• Зайдите в распакованный каталог с файлами (AvPKISetup_IIC_(AvToken_AvPass)).
• Найдите файл AvPKISetup2.exe и запустите его двойным щелчком мыши. Запустится мастер обновления ПО. Следуйте указаниям мастера установки. Будьте внимательны, возможно в процессе установки потребуется перезагрузка компьютера.
• Если необходимо, импортируйте личный сертификат (с диска, выданного вместе с электронным ключом) вы в программу «Персональный менеджер сертификатов» (Она появится после выполнения предыдущего пункта).

2) ActiveX компонент Avest: СКАЧАТЬ

• После начала загрузки Вам будет предложен выбор варианта действий с загружаемым файлом eInvVat.zip (Сохранить/Открыть). Для установки ПО достаточно открыть файл. Диалог на экране зависит  от используемого браузера. Ниже приведен пример для Internet Explorer 11.

• Загруженный файл является архивом. Файл EInvVatService_setup.exe находится в папке   eInvVatinstall.

• Запускаем найденный файл и следуем указаниям на экране.

3) Перед началом использования программы обновите списки отозванных сертификатов (СОС).

Откройте СТРАНИЦУ.

Для обновления нажмите кнопку:

Если обновление прошло успешно, на экране появится сообщение:

Если обновление СОС не удалось (проверено на Microsoft Internet Explorer  и Mozilla Firefox), можно скачать списки СОС на странице http://www.portal.nalog.gov.by/kno/downloads.html  и загрузить их вручную, используя программу «Персональный менеджер сертификатов» (входит в состав ПО «Криптопровайдер Avest CSP»):

Использование программы.

Перед использованием программы рекомендуется ознакомиться со страницами:

Основные принципы «общения» с программами на базе платформы «Пента»

и

Пошаговая инструкция по использованию программы для подготовки электронных счет-фактур.

Замечания и предложения по работе программы можно отправить нам, используя кнопку «Отправить заявку» на странице Поддержка.

Сервис esf gov kz разработан по инициативе Комитета государственных доходов и предназначен для граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые обязаны вести финансовую отчетность. В системе можно создавать/отправлять электронные счета-фактуры и работать с другими документами без использования бумажных носителей. Сервисом есф гов кз пользуются преимущественно государственные организации и крупные частные корпорации.

Функциональные возможности

Использование системы ИС ЭСФ поможет контрагенту существенно упростить процесс ведения финансовой отчетности. После регистрации на сайте ему будут доступны такие дополнительные опции:

• экспертный контроль;
• проверка срока выполнения контрактов и платежных операций;
• акты выполненных работ;
• управление персоналом;
• СНТ;
• электронные договора;
• сертификаты CT-1, CT KZ;
• виртуальный склад;
• регистрационный учет и т. д.

На сайте регулярно появляются новые услуги и функции.

Пользоваться функционалом сервиса контрагент сможет только после регистрации.

Как зарегистрироваться в esf gov kz физическому лицу

Если пользователь хочет зарегистрироваться в качестве физического лица, он должен придерживаться такой последовательности в своих действиях:

1. На главной странице сайта нажать кнопку «Как зарегистрироваться» и в новой форме выбрать основной вид регистрации – «физическое лицо».
2. После этого система предложит выбрать сертификат из файлов ПК (указать путь и ввести пароль).
3. Заполнить поля в регистрационной форме. Системе потребуется ФИО, ИИН, актуальный номер мобильного телефона, электронная почта, данные удостоверения личности и т. д. На этом этапе система предложит придумать пароль для входа в личный кабинет.
4. Подписать соглашение о правилах использования ресурса, предварительно ознакомившись с его положениями. Для подписи придется повторно ввести данные сертификата.
5. Для завершения регистрации пользователь должен перейти по ссылке, которая будет отправлена электронным письмом на указанную почту.

Обязательное условие для использования esf gov kz — это наличие приложения NCALayer. Если оно не установлено на ПК, это следует сделать до регистрации в системе.

Как зарегистрироваться в esf gov kz индивидуальному предпринимателю

Чтобы получить доступ в личный кабинет, индивидуальный предприниматель должен следовать такой инструкции:

1. В регистрационной форме выбрать основной вид регистрации — «индивидуальный предприниматель».
2. Выбрать необходимый сертификат подписи, указать к нему путь и правильно ввести пароль.
3. Заполнить пропущенные поля регистрационной формы. Важно удостовериться, что в ней содержится правильный адрес электронной почты.
4. Ознакомиться с предложенным соглашением и подписать документ, используя сертификат. Для этого придется повторно указывать путь к файлу и пароль.
5. Перейти по ссылке из электронного письма, которое придет на email. После этого пользователь может авторизироваться в своем онлайн кабинете, чтобы начать работать в системе.

Как зарегистрироваться в esf gov kz юридическому лицу

Для регистрации в качестве юридического лица пользователю потребуются данные по предприятию, номер свидетельства, номер контактного телефона и адрес электронной почты. Чтобы получить доступ в личный кабинет, следует:

1. Нажать кнопку «Как зарегистрироваться» и в новой форме выбрать соответствующий вид регистрации – «юридическое лицо».
2. Выбрать сертификат, указать в нему путь и корректно ввести пароль. Если с его загрузкой возникнут проблемы, рекомендуется обновить
3. Изучить регистрационную форму, куда после загрузки сертификата подтянется часть данных. Все пустые поля следует заполнить актуальными сведениями. Также система предложит придумать пароль и повторно ввести его для подтверждения.
4. Прочитать весь текст соглашения, в котором отражены условия и правила использования сервиса, и подписать документ, используя свой сертификат.
5. Зайти в ранее указанную электронную почту и найти письмо от сервиса Есф гов кз. В нем будет ссылка, по которой следует перейти, чтобы завершить процесс регистрации.

Если пользователь ошибется и неверно укажет контактный e-mail, он не сможет завершить процедуру регистрации.

Как зарегистрироваться в esf gov kz лицу, которое занимается частной практикой

Если пользователь хочет получить доступ к сервису Есф гов кз в качестве нотариуса, частного судебного исполнителя, медиатора или адвоката, он должен действовать по такому алгоритму:

1. Нажать кнопку «Как зарегистрироваться» и в предложенной форме выбрать свою специализацию.
2. Ввести данные сертификата подписи (указать к нему путь и ввести пароль). Без такого файла контрагент не сможет получить доступ к системе.
3. Заполнить форму (пустые поля). Большая часть информации подтянется из сертификата, но важно убедиться, что указанные сведения актуальны и соответствуют действительности. На этом этапе также придется придумать уникальный пароль, который будет использоваться при авторизации в системе.
4. Ознакомиться с текстом соглашения и подписать предложенный документ (сертификатом).
5. Завершить регистрацию, осуществив переход по ссылке из электронного письма, которое придет на указанный e-mail.

Как войти в кабинет на сайте esf gov kz

Для авторизации в пользовательском кабинете необходимо нажать кнопку «Войти в систему» на главной странице ресурса. При этом система попросит ввести такие данные:

• имя пользователя;
• пароль.

Для идентификации также придется выбрать сертификат, который использовался при регистрации.

Если пользователь забыл пароль, он может его восстановить через опцию «Изменение пароля». Для сброса данных сервис попросит указать электронный адрес и имя.

Главная ГосСУОК

Новости ГосСУОК

Сертификаты ЭЦП

  Полезная информация

Сервисы ГосСУОК

Технологические услуги

Документы ГосСУОК

Другие возможности

Документы на оплату (счета-фактуры)

Внимание! Перед просмотром (скачиванием) счета-фактуры рекомендуем сверить тариф с действующим прейскурантом (вкладка «Стоимость услуг РУЦ» на этой странице).

Во избежание некорректного отображения информации интернет-браузером рекомендуем перед просмотром (скачиванием) документов с сайта очистить кеш в настройках вашего интернет-браузера.

для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

При посещении регистрационного центра клиент обязан иметь при себе копию документа, подтверждающего оплату электронной услуги РУЦ.

Реквизиты

Получатель: Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг» 220004, г. Минск, ул. Раковская, 14 тел. (017) 311-30-00 р/с BY83AKBB30120893700845500000 Банк: ОАО «АСБ Беларусбанк» БИК: AKBBBY2X УНП 191700161 ОКПО 380325925000

Время на прочтение статьи: до 15 минут

Мы отправим Вам на почту!

Программное решение 1С “Моя Бухгалтерия 8″ отличается уникальными функциональными возможностями. Пакетное выставление ЭСЧФ исходящих и входящих на Портал электронных счетов-фактур, подписание выставленных счет фактур и их загрузка в 1С отличное преимущество от типовой конфигурации 1С Бухгалтерия. 

Более 2450 предприятий Беларуси разного формата работают в решении “Моя Бухгалтерия 8″ и оценили работу с ЭСЧФ исходящими. 

Порядок работы с электронными счетами фактурами исходящие проходит в 2 этапа

Формирование ЭСЧФ происходит автоматически на основании первичных документов, у которых возникает объект налогообложения НДС. Выставление ЭСЧФ подписание и передача сформированных документов на портал ЭСЧФ

Для начала работы с ЭСЧФ необходимо зайти в «Настройку констант» на панели инструментов, перейти на вкладку «По организации», затем на вкладку «ЭСЧФ» и поставить галочку на константу «Формирование ЭСЧФ». Данная константа периодическая и по умолчанию должна быть настроена с периода 01.07.2016, значение «Да».

Формирование ЭСЧФ

Чтобы автоматически сформировать электронную счет фактуру, нужно открыть журнал «ЭСЧФ исходящий». Для этого заходим через «Документы» – «Учет НДС» – «Учет исходящих ЭСЧФ» – Журнал «ЭСЧФ исходящий». Также можно зайти по кнопке «НДС исходящие» на панели инструментов. В данном журнале можно формировать электронные счета-фактуры, выставлять их на портал, получать их статус с портала.

Чтобы сформировать счет фактуру, открываем обработку «Формирование ЭСЧФ» через «Доп.действия» – «Обработки» в открывшемся журнале ЭСЧФ.

В открывшемся окне нужно выбрать дату формирования ЭСЧФ в 1С. Нажимаем на кнопку «Заполнить».

Программа 1С «Моя Бухгалтерия 8» подберет первичные документы, у которых есть объект налогообложения НДС. После этого нужно сформировать ЭСЧФ.

Нажимаем копку «Выполнить», у которой есть 3 действия.

Проверка реквизитов ЭСЧФ проверяются справочники Контрагенты, Страны, Коды на наличие ошибок и заполнение реквизитов. Рекомендуем выбирать перед формированием ЭСЧФ. Формирование ЭСЧФ сформируются в журнале, но останутся не проведенными. Формирование и проведение ЭСЧФ ЭСЧФ формируются в журнале и проводятся.

Выбираем 3-е действие – формирование и проведение ЭСЧФ. Программа создаст ЭСЧФ, присвоит номера (реквизит Документ ЭСЧФ) и присвоит тип ЭСЧФ «Исходный», Дополнительный или Дополнительный без ссылки на ЭСЧФ. Если были какие-либо ошибки, программа обязательно их покажет в окне сообщений.

После этого мы должны выставить ЭСЧФ на портал.

Выставление ЭСЧФ на портал

Следующий этап – выставление ЭСЧФ на портал. В открытом журнале “ЭСЧФ исходящий” открываем обработку «Выставление ЭСЧФ» через «Доп.действия» – «Обработки».

Обработка выставление исходящих ЭСЧФ работает в 2-х режимах: выгрузка ЭСЧФ на портал и получение статусов ЭСЧФ с Портала.

Для начала выбираем «Выгрузка ЭСЧФ на портал», указываем период, который нужен для выставления исходящих ЭСЧФ и нажимаем на кнопку «Заполнить». Сюда подтянутся все исходящие электронные счета фактуры, которые корректно заполнены. После этого нажимаем на кнопку «Выгрузить на портал».

Обработка «Выгрузить на портал» также работает в 2-х режимах: выгрузить в xml и подписать и выгрузить.

Выгрузить в XML выгрузится в Каталог базыExtformseinvVat папка in (исходящие ЭСЧФ не подписанные, файлы можно открыть и посмотреть, проверить правильность заполнения), в данном случае счет-фактуры необходимо самостоятельно загружать на портал и на портале подписывать. Подписать и выгрузить электронные счета фактуры подписанными загрузятся на портал, данный вариант является наиболее предпочтительным.

Нажимаем «Подписать и выгрузить». Все электронные счета фактуры должны подсветиться зеленым цветом. Если у Вас будут какие-то расхождения, то электронные счета фактуры будут желтые или красные.

Если при выполнение данной операции выдается ошибка «Невозможно подключиться к Порталу», необходимо подготовить компьютер, согласно инструкции, обратиться в службу технической поддержки Портала, налоговой инспекции или вносить исправления в ошибочные ЭСЧФ вручную – найти в журнале или открыть из обработки с помощью кнопки Действия с ЭСЧФ – редактировать.

Получение статусов с Портала

Открываем обработку «Выставление ЭСЧФ» через «Доп.действия» – «Обработки». Выбираем «Получение статусов ЭСЧФ с Портала».

Необходимо зайти на вкладку «Настройка», чтобы указать данные для отбора. Выбираем статус ЭСЧФ «В разработке». Возвращаемся на вкладку «ЭСЧФ» и нажимаем кнопку «Загрузить статусы».

Загрузятся ЭСЧФ по заданным отборам. Загрузятся статусы, после чего нажимаем кнопку «Установить статусы». После того как мы установили статусы, все ЭСЧФ оказались в журнале со статусом «Выполнен, подписан получателем».

Смотрите видеоурок “Порядок работы с ЭСЧФ исходящими”

У Вас возникли вопросы или предложения?

Задайте их менеджеру прямо сейчас

+375 (29) 255-55-16 mts

+375 (29) 130-06-21 vel

Вам будет интересно

Автоматизация бизнес-процессов на базе 1С:Предприятие

Расчет себестоимости в 1С:ERP

Зачем нужно ИТС? Разбираемся с «ЭтикетСервис»