Информационная система электронных счет-фактур: регистрация и возможности личного кабинета

Сервис esf gov kz разработан по инициативе Комитета государственных доходов и предназначен для граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые обязаны вести финансовую отчетность. В системе можно создавать/отправлять электронные счета-фактуры и работать с другими документами без использования бумажных носителей. Сервисом есф гов кз пользуются преимущественно государственные организации и крупные частные корпорации.

Функциональные возможности

Использование системы ИС ЭСФ поможет контрагенту существенно упростить процесс ведения финансовой отчетности. После регистрации на сайте ему будут доступны такие дополнительные опции:

• экспертный контроль;
• проверка срока выполнения контрактов и платежных операций;
• акты выполненных работ;
• управление персоналом;
• СНТ;
• электронные договора;
• сертификаты CT-1, CT KZ;
• виртуальный склад;
• регистрационный учет и т. д.

На сайте регулярно появляются новые услуги и функции.

Пользоваться функционалом сервиса контрагент сможет только после регистрации.

Как зарегистрироваться в esf gov kz физическому лицу

Если пользователь хочет зарегистрироваться в качестве физического лица, он должен придерживаться такой последовательности в своих действиях:

1. На главной странице сайта нажать кнопку «Как зарегистрироваться» и в новой форме выбрать основной вид регистрации – «физическое лицо».
2. После этого система предложит выбрать сертификат из файлов ПК (указать путь и ввести пароль).
3. Заполнить поля в регистрационной форме. Системе потребуется ФИО, ИИН, актуальный номер мобильного телефона, электронная почта, данные удостоверения личности и т. д. На этом этапе система предложит придумать пароль для входа в личный кабинет.
4. Подписать соглашение о правилах использования ресурса, предварительно ознакомившись с его положениями. Для подписи придется повторно ввести данные сертификата.
5. Для завершения регистрации пользователь должен перейти по ссылке, которая будет отправлена электронным письмом на указанную почту.

Обязательное условие для использования esf gov kz — это наличие приложения NCALayer. Если оно не установлено на ПК, это следует сделать до регистрации в системе.

Как зарегистрироваться в esf gov kz индивидуальному предпринимателю

Чтобы получить доступ в личный кабинет, индивидуальный предприниматель должен следовать такой инструкции:

1. В регистрационной форме выбрать основной вид регистрации — «индивидуальный предприниматель».
2. Выбрать необходимый сертификат подписи, указать к нему путь и правильно ввести пароль.
3. Заполнить пропущенные поля регистрационной формы. Важно удостовериться, что в ней содержится правильный адрес электронной почты.
4. Ознакомиться с предложенным соглашением и подписать документ, используя сертификат. Для этого придется повторно указывать путь к файлу и пароль.
5. Перейти по ссылке из электронного письма, которое придет на email. После этого пользователь может авторизироваться в своем онлайн кабинете, чтобы начать работать в системе.

Как зарегистрироваться в esf gov kz юридическому лицу

Для регистрации в качестве юридического лица пользователю потребуются данные по предприятию, номер свидетельства, номер контактного телефона и адрес электронной почты. Чтобы получить доступ в личный кабинет, следует:

1. Нажать кнопку «Как зарегистрироваться» и в новой форме выбрать соответствующий вид регистрации – «юридическое лицо».
2. Выбрать сертификат, указать в нему путь и корректно ввести пароль. Если с его загрузкой возникнут проблемы, рекомендуется обновить
3. Изучить регистрационную форму, куда после загрузки сертификата подтянется часть данных. Все пустые поля следует заполнить актуальными сведениями. Также система предложит придумать пароль и повторно ввести его для подтверждения.
4. Прочитать весь текст соглашения, в котором отражены условия и правила использования сервиса, и подписать документ, используя свой сертификат.
5. Зайти в ранее указанную электронную почту и найти письмо от сервиса Есф гов кз. В нем будет ссылка, по которой следует перейти, чтобы завершить процесс регистрации.

Если пользователь ошибется и неверно укажет контактный e-mail, он не сможет завершить процедуру регистрации.

Как зарегистрироваться в esf gov kz лицу, которое занимается частной практикой

Если пользователь хочет получить доступ к сервису Есф гов кз в качестве нотариуса, частного судебного исполнителя, медиатора или адвоката, он должен действовать по такому алгоритму:

1. Нажать кнопку «Как зарегистрироваться» и в предложенной форме выбрать свою специализацию.
2. Ввести данные сертификата подписи (указать к нему путь и ввести пароль). Без такого файла контрагент не сможет получить доступ к системе.
3. Заполнить форму (пустые поля). Большая часть информации подтянется из сертификата, но важно убедиться, что указанные сведения актуальны и соответствуют действительности. На этом этапе также придется придумать уникальный пароль, который будет использоваться при авторизации в системе.
4. Ознакомиться с текстом соглашения и подписать предложенный документ (сертификатом).
5. Завершить регистрацию, осуществив переход по ссылке из электронного письма, которое придет на указанный e-mail.

Как войти в кабинет на сайте esf gov kz

Для авторизации в пользовательском кабинете необходимо нажать кнопку «Войти в систему» на главной странице ресурса. При этом система попросит ввести такие данные:

• имя пользователя;
• пароль.

Для идентификации также придется выбрать сертификат, который использовался при регистрации.

Если пользователь забыл пароль, он может его восстановить через опцию «Изменение пароля». Для сброса данных сервис попросит указать электронный адрес и имя.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

ИС ЭСФ – это портал для выписки, получения и обработки электронных счетов-фактур в Казахстане, расположенный по адресу esf.gov.kz. Чтобы выписывать или получать счета-фактуры в электронном виде необходимо пройти регистрацию и, в случае необходимости, определить перечень сотрудников, которые будут работать с порталом от имени предприятия. Для работы с электронными счетами-фактурами можно использовать:

• Веб-приложение ИС ЭСФ;
• А также функции учетной системы предприятия, если программа для ведения бухгалтерского/налогового учета интегрирована с ИС ЭСФ средствами API.

Что необходимо для работы с порталом ИС ЭСФ В первую очередь нужно получить регистрационные свидетельства Национального удостоверяющего центра (ЭЦП НУЦ РК), настроить веб-приложение на рабочем месте пользователя и провести регистрацию налогоплательщика в информационной системе электронных счетов-фактур. Конечно, необходимо стабильное подключение к сети Интернет. Ключи НУЦ РК выдаются в Центрах обслуживания населения РК (ЦОН). Для регистрации юридического лица (ТОО, РГКП, ГУ и пр.) необходимы:

• ключ юридического лица, оформленный на первого руководителя предприятия (ГОСТ);
• и ключ физического лица первого руководителя (RSA).

Индивидуальным предпринимателям достаточно получить ЭЦП физического лица (ключ ГОСТ не требуется).

Какие есть способы отправки/получения ЭСФ

Работать с ИС ЭСФ пользователь может с помощью:

• Веб-приложения ИС ЭСФ (через браузер)
• Offline-приложения ИС ЭСФ (работая на своем компьютере, потом проводя синхронизацию).
• Функций учетной системы, интегрированной с ИС ЭСФ, например с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана

Программы 1С, в которых есть возможность настроить интеграцию с порталом ИС ЭСФ Наши специалисты помогут настроить Вам работу с электронными счет-фактурами в программах 1С: 

• 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, редакция 2.0, 3.0
• 1С:Управление торговлей 8 для Казахстана, редакция 2.2, 3.0
• 1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана

МОДУЛЬ “ВИРТУАЛЬНЫЙ СКЛАД” Виртуальный склад – новый модуль системы ИС, предназначенный для контроля перемещения товаров в автоматическом режиме (Модуль ВС). Это определение дано в правилах оформления электронных счетов-фактур.  Система расположена портале esf-vs.gov.kz.

Товары виртуального склада

Товары виртуального склада – это товары (ТМЗ, ОС и прочие активы), код ТН ВЭД которых входит в список объектов, подлежащих учету в модуле «Виртуальный склад». С 1 апреля 2018 КГД объявил о вводе Виртуального склада для 240 кодов ТН ВЭД автотранспортных средств (группы 8702 и 8703 ТН ВЭД). С 6 апреля 2018, в связи с исключением из Перечня изъятий отдельных позиций, список товаров ВС был сокращен до 235 кодов.

Какие операции проводятся через модуль “Виртуальный склад”

Прочие операции: списание, перемещение, производство, комплектация/разукомплектация номенклатуры и др. Налогоплательщик самостоятельно отражает в системе. Для этого в модуле Виртуального склада создаются соответствующие документы – форма ВС с нужным типом операции.

СТОИМОСТЬ УСЛУГ ПО ЭСФ И ВС

Наименование услуги	Цена
Настройка прямого обмена 1С с порталом ИС ЭСФ	от 8 000 тенге	Заказать
Консультации по работе с порталом	от 8 000 тенге	Заказать
Регистрация организации и ответственных лиц на портале ИС ЭСФ	от 16 000 тенге	Заказать
Переход на учет по источникам происхождения	от 32 000 тенге	Заказать
Интеграция 1С с модулем Виртуальный склад	от 40 000 тенге	Заказать
Индивидуальное обучение по работе с ЭСФ	от 40 000 тенге	Заказать

Если Вы не нашли подходящую услугу просто позвоните нам по номеру 8 (7172) 57 37 37 или оставьте заявку с комментарием.

Главная ГосСУОК

Новости ГосСУОК

Сертификаты ЭЦП

  Полезная информация

Сервисы ГосСУОК

Технологические услуги

Документы ГосСУОК

Другие возможности

Документы на оплату (счета-фактуры)

Внимание! Перед просмотром (скачиванием) счета-фактуры рекомендуем сверить тариф с действующим прейскурантом (вкладка «Стоимость услуг РУЦ» на этой странице).

Во избежание некорректного отображения информации интернет-браузером рекомендуем перед просмотром (скачиванием) документов с сайта очистить кеш в настройках вашего интернет-браузера.

для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

При посещении регистрационного центра клиент обязан иметь при себе копию документа, подтверждающего оплату электронной услуги РУЦ.

Реквизиты

Получатель: Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг» 220004, г. Минск, ул. Раковская, 14 тел. (017) 311-30-00 р/с BY83AKBB30120893700845500000 Банк: ОАО «АСБ Беларусбанк» БИК: AKBBBY2X УНП 191700161 ОКПО 380325925000

С 1 июля 2016 года в Республике Беларусь в обращение введен механизм использования электронных счетов-фактур по налогу на добавленную стоимость (ЭСЧФ).

ЭСЧФ является обязательным электронным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость (далее – НДС), у которых возникает объект налогообложения НДС, служащим основанием для осуществления расчетов по НДС между продавцом и покупателем и принятия к вычету сумм НДС.

Электронный документооборот ЭСЧФ между продавцами и покупателями осуществляться с 01.07.2016 с использованием Портала электронных счетов-фактур (www.vat.gov.by ), являющегося информационным ресурсом Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Подробная информацию о введении ЭСЧФ Вы можете найти на сайте Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Для обмена с Порталом электронных счетов-фактур по НДС из конфигураций, предлагаемых ООО «Хьюмен систем», прежде всего, необходимо выполнить все установки и настройки вашего компьютера, иного оборудования, с которого будет осуществляться связь с Порталом. Подробная информация о взаимодействии с Порталом электронных счетов-фактур по НДС содержится на странице http://www.vat.gov.by

Перечень предварительных действий, которые необходимо выполнить для корректной работы с Порталом:

1. Пройти авторизацию на Портале. Документация о подготовке рабочего места размещена на http://www.nalog.gov.by/ru/electronic_invoice_ru/
2. Комплект документации и обработки по пакетной подписке и отправки на Портал предоставлены ЗАО «Авест» на странице ИМНС: http://www.vat.gov.by/mainPage/xml/
3. На странице http://www.vat.gov.by/mainPage/xml/ скачать архив вида eInvVat.zip, содержащий ПО для пакетной обработки электронных счёт-фактур и распаковать удобную вам папку на компьютере. Например: C:AvesteInvVat
4. В распакованном архиве найти каталог C:AvesteInvVateInvVatinstall, далее запустить файл EInvVatService_setup.exe. Убедитесь, что антивирус, при его наличии, не блокирует установку компонента.
5. В распакованном архиве С:AvesteInvVateInvVatsimpleappvbs найти каталог «xsd», скопировать его в Каталог базы 1С extformseInvVat Например: Каталог базы extformseInvVatxsd

Инструкции по работе с ЭСЧФ – «Моя бухгалтерия 7.7»

Скачать общую инструкцию по работе с ЭСЧФ в программе «Моя бухгалтерия 7.7» можно по ссылке: Instruction_in_working_ with_ASCF_MB7.7.pdf

Видео-инструкция по зачету уплаченного НДС в программе «Моя бухгалтерия 7.7»:

Инструкции по работе с ЭСЧФ – «Моя бухгалтерия 8»

Скачать общую инструкцию по работе с ЭСЧФ в программе «Моя бухгалтерия 8» можно по ссылке: Instruction_in_working_ with_ASCF_MB8.pdf

Видео-инструкция по работе с ЭСЧФ исходящие в программе «Моя бухгалтерия 8»:

Видео-инструкция по работе с ЭСЧФ входящие в программе «Моя бухгалтерия 8»:

Скачать видео-инструкцию по работе с ЭСЧФ в программе «Моя бухгалтерия 8» можно по ссылке: www.hs.by/technical/video

Уважаемые клиенты, обратите внимание!

Перед запуском обработок, описанных в инструкциях выше, убедитесь в работоспособности Портала. Необходимо систематически забирать по ссылке http://www.vat.gov.by/mainPage/xml/ последние xsd схемы, т.к. они постоянно оптимизируется разработчиком Портала.

По вопросам авторизации на Портале, настройкам взаимодействия с порталом вне конфигураций «Моя бухгалтерия 7.7» или «Моя бухгалтерия 8» необходимо обращаться в службу технической поддержки Портала. Контактные данные службы поддержки находятся на главной странице Портала http://www.vat.gov.by/mainPage/

Esf Gov kz в настоящее время имеют свой собственный сайт, посредством которого продвигают кабинет. Одним из преимуществ сайта является возможность создания личного раздела пользователя, так называемого личного кабинета Esf Gov kz.

Зайти в Личный Кабинет Esf Gov kz Вы можете по ссылке: 

Войти в Личный Кабинет → Esf Gov kz Содержание

Для чего нужен Личный Кабинет

Личный кабинет предоставляет ряд преимуществ пользователю сайта компании.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся:

• — Актуальность информации

  Одиним из основынх преимуществ является возможность получения актуальной информации — текущего состояния заказа, его статуса, в ряде торговых компаний маршрут передвижения товара, текущие ссылки, акции.

• — Скидка

  Зарегистрированные пользователи пользуются такими преимуществами как скидка на товар. Она может быть накопительной и зависеть от потраченных сумм, процента выкупа товара в ряде магазинов, срока пользования личным кабинетом, накопленного статуса, если пользователь выступал в качестве эксперта, либо создавал отзывы на продукт компании.

• — Удобство оформления и оплаты заказа

  В большинстве личных кабинетов предоставляется возможность распечатки бланков, необходимых для приобретения товара, или оформления онлайн-заказа с оплатой через сайт, сохранением электронного чека, возможностью доставки, самовывоза товара.

• — Просмотр истории

  Личный кабинет Esf Gov kz позволяет просмотреть всю историю формирования заказовт пользователя, что позволяет обеспечить, при необходимости, их повторение, провести анализ расходования средств.

• — Обратная связь

  Еще одно из преимуществ — зарегистрированный пользователь, как правило, имеет возможность оставлять отзывы о приобретаемом товаре, задавать вопросы о его свойствах, качестве, высказывать свои претензии, получать на них ответы от представителей компании, оценивать и улучшать их работу.

• — Хранение средств

  В ряде случаев Esf Gov kz личный кабинет позволяет хранить на нем виртуальные денежные средства, которые пользователь может потратить на приобретаемые товар. В случае возврата товара — средства также могут быть зачислены как на карту с котрой платили, так и на виртуальный счет личного кабинета.

• — Заказ дополнительынх услуг

  Эта функция близка в функции обратной связи — пользователь путем обращения к персоналу компании имеет возможность получения дополнительынх услуг или сопутствующего сервиса.

Esf Gov kz — Регистрация на сайте

Процесс регистрации в личном кабинете Esf Gov kz обычно не составляет особого труда и не отнимает много времени. Как правило, осуществляется привязка уникального имени (логина, произвольная фраза, выбранная пользователем — его идентификатор на сайте) к номеру телефона, либо адресу электронной почты.

В процессе регистрации пользователь формирует по запросу персональный пароль.

При регистации при помощи электронной почты — осуществляется подтвержение (персонализация) — переход по ссылке, ранее отправленной на электронную почту.

Последующий вход в личный кабинет при этом возможен c помощью логина пользователя и пароля.

Esf Gov kz — Как восстановить пароль ?

1. Сначала необходимо перейти по кнопке «Забыли пароль»
2. Если вы привязали к аккаунту номер телефона или адрес электронной почты, вам понадобится ввести его, чтобы получить код подтверждения.
3. Вводим код подтверждения и меняем пароль