Автоматизация работы с Информационной системой Электронных счетов-фактур Казахстана (ИС ЭСФ).

–>

Приложение”ИС ЭСФ”  доступно в PlayMarket и AppStore

Комитет государственных доходов МФ РК сообщает, что выписку электронных счетов-фактур, оформление и подтверждение сопроводительных накладных на товары (СНТ) возможно осуществлять с помощью бесплатного мобильного приложения.

Функционал по выписке ЭСФ и оформлению СНТ реализован, как на сайте ИС ЭСФ, так и в мобильном приложении ИС ЭСФ. Работа на портале ИС ЭСФ и в мобильном приложении осуществляется бесплатно с использованием ЭЦП Национального удостоверяющего центра.

Для работы в ИС ЭСФ необходимо использовать инструкции, размещенные на интернет-ресурсе КГД МФ РК в разделе “ИС ЭСФ”, в котором описана пошаговая работа с функционалом:

1) руководство пользователей ИС ЭСФ. 2) информация по работе в мобильном приложении.

По техническим вопросам, возникающим при работе в ИС ЭСФ, обращения с приложением скриншотов следует направлять на Службу поддержки ИС ЭСФ на электронный адрес:esfsd@mgd.kz.

Информация: КГД.

Фото: КГД.  

3.3 Категория: Бухгалтерия и финансы Система: Windows XP, Vista, 7, 8.1, 10 Статус программы: Бесплатная Смотрели файл: 3 391

Описание

ИС ЭСФ – это специальная система, которая позволяет работать с системами документооборота. Программа официально издана комитетом доходов, и его полное название можно расшифровать как электронные счета фактуры. Как вы уже наверное догадались, программа нужна только для того, чтобы передавать нужные документы в различные государственные органы РК. Также можно передавать документацию и другим предприятиям. Программа работает в двух вариантах, это может быть веб ресурс, или версия для компьютера, которую нужно устанавливать стационарно. Если вам потребуется устанавливать стационарную версию, то вместе с ней потребуется произвести установку нескольких других программ. Это библиотека Java, а ещё CryptoSocket. Обо всех этих аспектах мы поговорим немного дальше.

Работа с системой 

Для начала в этой программе потребуется авторизоваться. Чтобы это сделать, нужно иметь специальный сертификат личного индикатора, а ещё знать логин и пароль. После входа в учетную запись, вам потребуется выбрать профиль, (предприятие). После этого можно начать работу. В профиле присутствует информация об отправленных счетах и их статусе, возможность поиска документа по его номеру, Просмотреть список счетов и множество другого. В программе вы можете создавать отчеты. Чтобы создать новый документ, достаточно просто нажать на кнопку создания новой формы. Будет создан документ со всеми нужными полями. Заполните их, после чего нажмите на кнопку отправления. Если у вас есть готовые документы, то их можно интегрировать из других подобных систем. Именно за это и отвечает cryptosocket, который нужно установить.

Cryptosocket

Это специальный компонент, который нужно устанавливать на компьютер отдельно. Он выполняет функцию связи между программой ИС ЭСФ и другими системами документооборота. Данный компонент соответствует всем ГОСТам, и является лицензированным средством защиты. Установить его будет не трудно.

Ключевые особенности

• Можно отправлять счета-фактуры, различным контролирующим органам РК;
• Есть панель, которая позволяет работать с документацией;
• Присутствует специальный модуль, при помощи которого можно работать с ЭЦП;
• Нужен цифровой сертификат для прохождения авторизации;
• Есть как веб-версия, так и десктопная.

Скачать бесплатно[5.51 Mb](cкачиваний: 517)

Смотрите также:

Словари ABBYY Lingvo ABBYY Lingvo Dictionaries – наиболее известный среди пользователей словарь, способный работать в… FRY TV FRY TV – утилита, основное назначение которой просмотр TV-каналов в режиме реал-тайм, посредством… Карта России В данном приложении пользователю предоставляется максимально подробная и интерактивная карта… Hirens BootCD Универсальный загрузочный диск, на котором хранится невероятное количество полностью бесплатных… Мой МТС Официальное приложение для жителей России от оператора МТС…… VideoMix VideoMix это мобильное приложение для просмотра любимых фильмов и сериалов в режиме онлайн…. OLX kz Приложение от сервиса бесплатных объявлений OLX.kz (Казахстан)…. Камера Переводчик Камера Переводчик – это приложение, способное распознать любые надписи, попавшие под прицел… Комментарии (0)

• Установка ПО
• Загрузка крипто ключей
• Интеграция с 1С
• Обучение
• Линия консультации

Стоимость: 22 500 тг.

Заказать настройку

Что такое ЭСФ Что нужно для работы с ЭСФ Обмен ЭСФ

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ (ЭСФ)

Это счет-фактура, выписанный через информационную систему электронного счета-фактуры (ИС ЭСФ), который соответствует требованиям норм налогового законодательства и Правилам документооборота ЭСФ. По сути, это – электронный документ, именно он юридически считается первичным, то есть оригиналом (подлинник) и должен содержаться в системе ИС ЭСФ.

ЭСФ имеет свои особенности:

• выписываются в электронном виде;
• должен быть зарегистрирован в ИС;
• соответствовать требованиям налогового законодательства;
• не противоречат правилам документооборота;
• выписывается только в утвержденной форме;
• должен быть заверен цифровой подписью в электронном виде;
• позволяет дополнительно делать бумажные копии;
• считается документом оригиналом.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ РАБОТЫ С ИС ЭСФ?

Для того чтобы работать в информационной системы электронные счета-фактуры (ИС ЭСФ) необходимо:

• Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в ЦОНе на руководителя юридического лица (ГОСТ), также на физическое лицо (RSA).
• Если у бухгалтера есть право подписи , тогда и на него также нужно получить ЭЦП.
• Далее с помощью ЭЦП необходимо пройти регистрацию на портале ИС ЭСФ – esf.gov.kz.
• Заполнить данные об организации и сведения о пользователях.

Индивидуальным предпринимателям достаточно получить ЭЦП на физическое лицо (RSA).

Работать с ИС ЭСФ можно через:

• Веб приложение ИС ЭСФ
• Offline, то есть работать на своем компьютере, а потом загружать в ИС ЭСФ
• Интеграцию 1С:Бухгалтерии с ИС ЭСФ. Самый быстрый и удобный способ.

ОБМЕН ЭСФ

Обмен ЭСФ позволяет:

• Принимать и выписывать ЭСФ
• Отзывать выписанные ЭСФ
• Выписывать дополнительные ЭСФ
• Аннулировать выписанные ЭСФ

Менеджеры онлайн Ответ в течении нескольких минут

МЫ ВАМ ПОДСКАЖЕМ

Заполните форму и наш консультант свяжется с вами в ближайшее возможное время и ответит на все вопросы, или звоните по телефонам:

+7 7777 333 090       +7 (727) 3232-777

Электронные счета-фактуры (ЭФС) представляют собой документы, которые записываются с помощью государственной ИС и обязательно должны быть зарегистрированы в ней. По сути, это – электронный документ, именно он юридически считается первичным, то есть оригинальным. По нему в дальнейшем определяются различные данные, в том числе дату выписки.

Настройка ЭСФ в Казахстане вызывает много вопросов. Ведь полученные счета-фактуры считаются единственно верными, по которым в дальнейшем определяют НДС, дату выписки и другие не менее важные данные.Читать далее

Перед тем как в 1С 8.3 настроить ЭФС в Казахстане, необходимо разобраться с этапами такой настройки. Их несколько:

1. Подключение осуществляется в разделе «Администрирование», в общих настройках. Затем необходимо выбрать способ синхронизации – автоматический или путем скачивания xml-файлов. В последнем случае возможен импорт и экспорт счетов-фактур в этом формате, который в дальнейшем выгружается или загружается непосредственно в рамках ИС ЭФС.
2. При выборе прямого обмена данными необходимо выполнить ещё три шага, перед тем как настроить ЭФС в 1С в Алматы. Сначала необходимо добавить подписку, приняв соглашение на использование библиотеки криптографии. Здесь требуется ввод данных и подтверждение действия. После этого добавляют пользователя, настраивают экспорт и импорт счетов-фактур, в том числе с возможностью проведения операций по заранее составленному расписанию.

Однако не всегда просто настроить ЭФС в Казахстане. Если вы не хотите разбираться во всех тонкостях настройки, а доверить работу профессионалам, обращайтесь в нашу компанию. Мы выполним работы под ключ:

• грамотная и оперативная настройка 1С:ЭСФ в Алматы;
• проверка работы программы;
• обучение сотрудников;
• поддержка пользователей;
• обновление форм СОНО и другие услуги.

Программа 1С:Бухгалтерия, предназначенная для Республики Казахстан, предусматривает возможность как выписки, так и получения ЭСФ. Всего их существует три вида:

• исправленные;
• обычные;
• дополнительные.

Настройка ЭСФ в 1С:8.3 в Алматы обязательна перед началом работы. Только после этого возможен корректный как экспорт, так и импорт счетов-фактур, который будет производиться в автоматическом режиме и не потребует дальнейших действий от пользователей. Если же выбран режим обмена данными в виде XML-файлов, все процессы будут вестись в ручном режиме, потребуются действия пользователя для загрузки или выгрузки файлов.

Кроме того, мы предлагаем продажу лицензионных продуктов 1С – Управление торговлей, Управление персоналом и зарплатой, Документооборот и так далее. На выбор клиентам представлено 4 версии – облачная, базовая, сетевая и ПРОФ, рассчитанные, соответственно, на 1–5 пользователей. Установка проводится в удобное для клиента время опытным методистом-консультантом. Работает линия консультаций, где вы можете получить любую помощь по телефону. Также мы гарантируем установку обновлений в течение 3 месяцев после покупки программы.

Предлагаем решения для любого вида бизнеса, лёгкую адаптацию любых купленных программ под специфику ведения учёта, услуги по настройке, созданию облачного архива и защиты, а также организацию удалённых рабочих мест. Обратившись к нам, вы получаете максимально оперативную установку любых программных продуктов 1С, компетентное обслуживание и связь со специалистом в случае проблем в работе системы.

ИС ЭСФ — электронная система, разработанная Комитетом государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан. Полное название данного программного обеспечения расшифровывается как «электронные счета фактуры» из чего, несложно догадаться, что ПО отвечает за передачу соответствующей документации государственным органам РК или другим предприятиям в электронном виде. ИС ЭСФ представлена сразу в двух вариантах — в виде веб-портала, а также в виде десктопного клиента для компьютеров с операционной системой Windows. При использовании второго следует обязательно установить модуль CryptoSocket (о нем мы расскажем далее) и библиотеки Java.

Работа с системой

Авторизация в ИС ЭСФ происходит при помощи специального цифрового сертификата, личного индикатора пользователя и пароля от учетной записи. После входа в аккаунт вас попросят выбрать профайл (название предприятия), после чего можно будет начать работать с собственной веб-панелью. Там можно получить информацию о статусе отправленных ранее счетов, найти нужный документ по номеру, посмотреть полный список отправленных/полученных счетов и так далее.

Для того чтобы начать заполнение нового счета фактуры достаточно нажать соответствующую клавишу. После этого вы увидите готовую форму, в которой нужно будет просто заполнить поля и нажать на клавишу «Отправить». Кстати, ИС ЭСФ дает возможность импортировать уже готовые документы из разных сторонних систем электронного документооборота (ERP). За интеграцию с ними отвечает модуль CryptoSocket.

CryptoSocket

Данный компонент позволяет наладить «взаимодействие» ИС ЭСФ со сторонним бухгалтерским программным обеспечением. Он умеет добавлять и проверять электронные цифровые подписи (ЭЦП), а также дает возможность формировать запросы PKCS. CryptoSocket — является лицензированным средством криптографической защиты (СКЗИ), которое полностью соответствует установленным ГОСТам.

Ключевые особенности

• отправка счетов-фактур клиентам, исполнителям и контролирующим органам РК;
• удобная панель для работы с документацией;
• встроенный модуль для работы с ЭЦП;
• авторизация при помощи цифрового сертификата;
• наличие веб-версии и десктопного приложения.

Содержание

После входа в ИС ЭСФ выполните выбор профайла (налогоплательщика), под которым Вы собираетесь работать.

В боковой вкладке выбираем модуль Акты выполненных работ

Отображается Журнал Актов выполненных работ.

Для работы с Актами выполненных работ (далее – АВР) выберите один из способов фильтрации по журналу:

• «Дата выписки АВР» – отображаются все АВР в указанном промежутке

• «Регистрационный номер АВР» позволяет найти определенный АВР по регистрационному номеру.

• «Номер АВР из учетной системы» позволяет найти АВР по номеру АВР из учетной системы.

• «Полученные» позволяет просматривать все АВР, находящиеся в определенном статусе.

Поиск осуществляется по тем АВР, в которых текущий пользователь находится на стороне Получателя/Заказчика АВР.  

• «Отправленные» позволяет просматривать все АВР, находящиеся в определенном статусе.

• «В работе» позволяет просматривать все АВР, находящиеся в определенном статусе.

Кнопки «Импортировать» и «Экспортировать» позволяют производить импорт и экспорт АВР в формате xml.

Кнопка «Распечатать» появляется после выбора, определенного АВР из журнала АВР и выводит на печать, выбранный АВР.

Кнопка «Создать копию» появляется после выбора, определенного АВР из журнала АВР, и позволяет скопировать данный АВР для дальнейшей работы.

Для работы с АВР необходимо войти в ИС ЭСФ и выбрать во вкладке Акты выполненных работ.

Нажать кнопку «Создать АВР».

После чего заполнить необходимые поля. С данной формы Актов выполненных работ можно сохранить АВР в Черновик, отправить на подтверждение, либо просто закрыть форму.

Для подтверждения полученной АВР необходимо зайти в журнал АВР и просмотреть, полученную АВР.

После просмотра, АВР можно подтвердить, как из журнала АВР, так и из самой формы АВР.

Подтверждение АВР нужно подписать своей ЭЦП.

Подписанный АВР принимает статус «Подтвержден»:

Для просмотра истории АВР необходимо выбрать необходимый Акт и нажать кнопку «История АВР» в журнале АВР.

В открывшейся форме видна история жизненного цикла АВР

После сохранения, заполненного АВР в Черновик с ним можно производить следующие операции:

• редактирование;
• печать;
• создание копии;
• удаление.

Уже отправленный на подтверждение АВР можно отозвать на стороне отправителя, если он находится в статусах «Не просмотрен» или «Доставлен».

Отзыв можно инициировать, как из журнала АВР, так и из самой формы.

После нажатия кнопки «Отозвать» нужно указать причину Отзыва:

Действие необходимо подписать своей ЭЦП:

Подписанный АВР принимает статус «Отозван»:

Уже отправленный на подтверждение АВР можно отклонить на стороне получателя услуг, если он находится в статусах «Не просмотрен» или «Доставлен». Отклонение можно инициировать, как из журнала АВР, так и из самой формы.

После нажатия кнопки «Отозвать» нужно указать причину Отзыва:

Действие необходимо подписать своей ЭЦП:

Подписанный АВР принимает статус «Отозван»:

Уже подтвержденный АВР можно расторгнуть на любой стороне. Расторжение можно инициировать, как из журнала АВР, так и из самой формы.

После нажатия кнопки «Расторгнуть» нужно указать причину расторжения:

Действие необходимо подписать своей ЭЦП:

Подписанный АВР принимает статус «В процессе расторжения»:

Для расторжения АВР необходимо подтвердить расторжение второй стороной. В случае если хотя бы один из участников отклонит расторжение, АВР будет считаться подтвержденным. Согласование расторжения можно инициировать, как из журнала АВР, так и из самой формы.

После нажатия кнопки «Отклонить расторжение» нужно указать причину отклонения расторжения:

Действие необходимо подписать своей ЭЦП:

Подписанный АВР принимает статус «Подтвержден»:

После нажатия кнопки «Подтвердить расторжение» действие необходимо подписать своей ЭЦП:

Подписанный АВР принимает статус «Расторгнут»:

Рисунок 306. Расторгнут

У Исполнителя для АВР в статусе «Подтвержден» доступно предзаполнение ЭСФ:

После нажатия кнопки «Создать ЭСФ» открывается предзаполненная ЭСФ, которую можно сохранить в черновик, отредактировать и отправить, либо просто закрыть:

После отправки ЭСФ создан и добавлен в очередь обработки.