Эвотор: вход в личный кабинет Эвотор касса и магазин приложений для ККМ – evotor

Какие существуют способы?

Загрузить номенклатуру в кассу можно несколькими способами:

  1. Ручной ввод с помощью сканера штрихкода.
  2. Через “Облако” Эвотор (если у вас есть терминал со сформированной номенклатурой, вы можете выгрузить ее через облако).
  3. Загрузка из “Excel” (нужно скачать приложение)
  4. Загрузка из товароучетных программ (прямая интеграция с 1С или другим ПО идет через приложение в личном кабинете)

Выбирайте тот вариант, который будет удобным именно для вас, исходя из количества товаров и их специфики.

Ручной ввод товаров и услуг

Для добавления товаров и услуг ручным способом зайдите на терминале в раздел Товары и откройте вкладку Товары. Затем нажмите кнопку Добавить и выберите Товар или Услугу.

image

Если вам нужно добавить услуги, выбираете Услуга, в открывшемся окне заполняете все поля и нажимаете Сохранить.

Добавление товаров происходит по тому же алгоритму, только теперь вам нужна не Услуга, а Товар.

image

Далее вам нужно отсканировать штрихкод добавляемого товара. Терминал попробует найти нужный товар по штрихкоду в общей базе Эвотор. Если товар в ней есть, карточка будет создана автоматически. Если у вас нет сканера или вы точно знаете, что штрихкода в базе нет, пропустите этот шаг и заполните карточку вручную.

В обоих случаях вам нужно будет заполнить артикул, добавить закупочную цену и цену продажи, выбрать единицу измерения и заполнить описание товара. Также проверьте вид товара и налоговую ставку, прежде чем нажать Сохранить. Если у ваших товаров или услуг нет штрихкодов, вы все равно можете добавить их в номенклатуру кассы, просто пропустите шаг с введением штрихкода.

Вы можете объединять товары в группы. Для этого в разделе Товары перейдите во вкладку Товары и нажмите Добавить. В открывшемся списке выберите Группа, введите ее название и нажмите Сохранить.

Чтобы добавить в кассу маркированный товар, перейдите в раздел ТоварыДобавитьМаркированный товар.

Далее вам нужно выбрать тип маркированного товара из списка и заполнить карточку по тому же алгоритму, что и для обычного товара. Теперь при продаже маркированного товара Эвотор попросит вас отсканировать код маркировки.

Добавление товаров через Облако Эвотор

У Эвотор есть возможность настройки обмена с теми кассами, в которых номенклатура уже загружена. Для настройки обмена данных c Облаком, ваш терминал должен иметь бесперебойный доступ в интернет.

Вам нужно зайти в главном меню в раздел Техническое обслуживание и выбрать функцию Обмен.

Сначала необходимо выгрузить в облако данные из первой кассы, для этого нужно выполнить следующие действия:

  • В кассе, из которой выгружаете номенклатуру, зайти в раздел Сервис – Обмен данными.
  • Выбрать “Текущая смена” в качестве диапазона, за который будет выгружена номенклатура.
  • Нажать кнопку Выгрузить.

Дождитесь уведомления о том, что выгрузка завершена успешно. Теперь номенклатура загружена в Облако и вы можете приступать к синхронизации:

  • откройте на кассе с пустым списком номенклатуры СервисОбмен.
  • нажмите кнопку Загрузить. Сохранять резервную копию номенклатуры не нужно, так как на этой кассе она еще не загружена.

Теперь у вас на обеих кассах загружены одинаковые карточки. У них заполнены артикулы, штрихкоды, описание и цены, осталось только проставить количество, так как по умолчанию при импорте всем карточкам ставится значение 0.

Загрузка номенклатуры из Excel

Для того, чтобы ввести номенклатуру в кассу из Excel-файла, нужно установить на кассу приложение “Обмен через Excel”. Его вы можете скачать в личном кабинете Эвотор. Установка приложения позволит вам вести товарный учет в личном кабинете Эвотор. После скачивания найдите приложение в разделе Мои приложения и запустите.

В открывшемся окне вам нужно выбрать магазин, для которого вы загружаете номенклатуру и добавить сам Excel-файл (кнопка Выберите файл). 

Также для скачивания вам доступен шаблон Excel-файла. Советуем использовать его, так вы будете уверены, что информация из таблицы правильно загрузится в карточки товара. Таблица будет выглядеть примерно так:

Загрузка номенклатуры в Эвотор из 1С

Для того, чтобы настроить интеграцию вашей кассы с 1С, вам необходимо купить и скачать приложение в маркете Эвотор. После скачивания вам будет предоставлен файл внешней обработки и ключ для ее использования. Скачать обработку и токен вы можете в Настройках приложения в личном кабинете Эвотор. Далее перейдите в 1С и откройте файл обработки. В открывшемся окне перейдите в настройки и введите ключ, скопированный в  приложении в кабинете Эвотор.

Теперь вам доступна выгрузка номенклатуры в те магазины, на терминалах которых установлено приложение. Для того, чтобы сформировать таблицу, нажмите кнопку Заполнить номенклатуру.

Система самостоятельно соберет данные из вашей 1С и сформирует таблицу для выгрузки в Эвотор. В таблице вы увидите такие поля как артикул, наименование, код товара, цена и остаток. Вся эта информация будет выгружена в номенклатуру вашей кассы. При необходимости скорректируйте данные и нажмите кнопку выгрузки.

Алгоритм выгрузки номенклатуры через Мой склад ничем не отличается от выгрузки через Excel или 1С. Вам также нужно скачать приложение в Эвотор маркет и настроить первичную синхронизацию приложения и кассы. Это нужно для настройки обмена данными между Эвотором и сервисом Мой склад. В момент синхронизации в Моем складе создаются все магазины, кассы, сотрудники и номенклатура, а в Эвотор выгружаются все товары с остатками из Моего склада. Частичная выгрузка номенклатуры невозможна.

Как видите, вариантов добавления номенклатуры в кассу много, и вы можете выбрать тот, который будет удобным для вас. Если у вас еще нет онлайн-кассы, вы можете приобрести ее в нашем интернет-магазине. Наши менеджеры вас проконсультируют и подберут аппарат и другое оборудование конкретно под ваши цели.

Перейти в каталог

Главная страница Статьи Статьи

Эвотор.FAQ: Как принимать товары в личном кабинете Эвотора с сервисом «Управление ассортиментом»

Приложение «Управление ассортиментом» поможет вам удобно принимать немаркированные товары в личном кабинете Эвотора. Вы сможете создавать карточки товаров в онлайн-кассе из накладных поставщика в несколько кликов. Это быстрее, чем вводить данные о каждом товаре вручную.  После приёмки вы сможете за пару минут распечатать ценники на новый товар и сразу начать его продавать.  Кроме того, по закону с 1 февраля 2021 года все предприниматели должны будут указывать в чеке название товара. Для этого потребуется товароучётная система. Приложение «Управление ассортиментом» поможет вам соответствовать 54-ФЗ и заранее выстроить все процессы. Чтобы вам было удобно принимать товары через сервис «Управление ассортиментом», мы сняли видеоинструкцию: http://amp.gs/LlBe А ещё с сервисом вы сможете контролировать все передвижения товаров, следить за работой кассиров, навести порядок в остатках и снизить издержки.  Подробнее о сервисе: http://amp.gs/LlB7

http://amp.gs/LlBe А ещё с сервисом вы сможете контролировать все передвижения товаров, следить за работой кассиров, навести порядок в остатках и снизить издержки.  Подробнее о сервисе: http://amp.gs/LlB7 “/>

29.09.2020

Возврат к списку

В Эвотор сотрудники могут иметь две основные роли:  администратор или кассир. Администратор обладает всеми правами. Как правило, под ролью “администратор” выступает сам владелец бизнеса. Сотрудникам с ролью “кассир” достпуны лишь операции, необходимые для обслуживания покупателей (продажа, прием оплаты, возврат и т.д.).

Для работы на Эвотор нужно будет завести сотрудников (и назначить им роли) в Личном кабинете Эвотор. Несколько сотрудников могут иметь одну и ту же роль. Функционал системы предполагает необходимость создания нужной роли с подходящим названием.

Эвотор: как создать роль для сотрудника? 

Для создания роли в Личном кабинете Эвотор делаем следующее.

  •  Выбираем в левом меню кнопку «Сотрудники», переходим на вкладку «Роли».
  • Нажимаем справа кнопку «+ Роль».
  • Указываем наименование роли, например, «Продавец» или “Кассир”.
  • При помощи визуальных переключателей можно предоставляем новой роли нужные полномочия. Объем полномочий зависит от ваших пожеланий.

К этой новой роли позже привяжем сотрудников.

Эвотор: как создать нового сотрудника? 

  • В Личном кабинете Эвотор  нажимаем кнопку «+ Сотрудника», находящуюся справа.
  •  В открывшейся форме заполняем данные сотрудника (ФИО, ИНН, роль).

Каждый сотрудник должен быть привязан к магазину.

Можно создать пин-код для каждого сотрудника, который будет запрашиваться смарт-терминалом при каждом входе соответствующего сотрудника. Это необходимо в целях безопасности — сотрудники не могут пользоваться  чужой учетной записью.

 Если Эвотор подключен к интернету, то информация о добавленных в личном кабинете сотрудниках загрузится в смарт-терминал. Для проверки загрузки данных на смарт-терминале можно нажать имя введенного сотрудника в верхней части экрана.

Эвотор: как удалить сотрудника?

Удаление сотрудника в Эвотор происходит через Личный кабинет Эвотор.

Алгоритм следующий:

  • Переходим на вкладку Сотрудники
  • Наводим курсор мышки на сотрудника, которого требуется удалить, нажимаем. Откроется форма редактирования.
  • Нажимаем на Редактировать и Удалить.

(Visited 4 152 times, 15 visits today)–> Цена: от 1500 рублей –>

Обмен Эвотор и 1С.

Обмен Эвотор и 1С — решение, которое создает потрясающие возможности для ведения бизнеса. Благодаря специальному приложению «1С-Эвотор» можно синхронизировать обмен информации между смарт-терминалом программами «1С:Предприятие». Выгружайте товар из 1С прямо в Эвотор! Получайте данные о продажах каждый вечер сразу в 1С! Эвотор интеграция с 1С открывает перед пользователем практически безграничные возможности для оптимизации бизнеса. Заказать услугу настройки обмена Эвотор и 1С

Подключите Эвотор обмен 1С и вы получите:

  • возможность объединения всех терминалов в централизованно управляемую сеть;
  • единую базу данных по всем товарам и видам услуг;
  • полное соответствие информации ККТ с товароучётной системой;
  • онлайн-доступ с любой кассы, подключенной к 1С, ко всей информации, имеющейся в программе;
  • сведение с минимуму необходимости проведения сверок и корректировок;
  • обмен данными между 1С и смарт-терминалом производится в автоматическом режиме;
  • минимум ручного ввода информации;
  • возможность контролировать все продажи и товарные остатки в любое время и с любого устройства;
  • доступ ко всей информации, содержащейся в 1С;
  • разграничение прав доступа между уполномоченными сотрудниками;
  • надежная защита важных документов компании;
  • простое управление товарными запасами, ценами, скидками, продажами и прочими параметрами;
  • ваш бизнес переходит на новый, более эффективный уровень.

Требуется консультация

Интеграция 1С и ЭВОТОР за 3 этапа:

ИНТЕГРАЦИЯ

Сертифицированные специалисты, которые отлично знают, как работает Эвотор и как происходит обмен. Интеграция Эвотор и 1С от 1 часа в Эвотор Центре — это реально.

НАСТРОЙКА

Не нужно ждать приезда инженера. Мы сделаем все настройки удаленно и приступим к работе сразу после предоплаты. Проверим передачу данных в Эвотор и обратно в 1С.

ОБУЧЕНИЕ

Обмен Эвотор и 1С нужно не только настроить, но и обучить персонал. Обязательная процедура — базовое обучение. Покажем, как выгрузить товар и загрузить отчеты.

Синхронизация Эвотор и 1С: список поддерживаемых конфигураций

Смарт-терминалы Эвотор поддерживают обмен данными со следующими программами на базе технологической платформы «1С:Предприятие»:

  • 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0);
  • 1С:Управление нашей фирмой (редакция 1.6);
  • 1С:ERP Управление предприятием;
  • 1С:Розница (редакция 2.2);
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (редакция 2.0);
  • 1С:Управление торговлей (редакция 11);
  • Также возможна ручная настройка обмена информацией между Эвотором и другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие».

Самые популярные интеграции 1с и Эвотор:

1С Розница Эвотор

Интеграция 1С Розница с Эвотор — наиболее распространенная услуга. Почти все небольшие магазины работают на 1С Рознице и подключают Эвотор для выгрузки номенклатуры и недорогой автоматизации. Цена: от 2500 руб Заказать

1С УТ Эвотор

Интеграция 1С УТ и Эвотор требуется средним и крупным предприятиям, для выгрузки товаров на одну или несколько касс Эвотор. Позволяет работать с номенклатурой и получать и разделять отчеты. Цена: от 3500 руб Заказать

1С бухгалтерия Эвотор

Интеграция 1С бухгалтерия и Эвотор в основном необходима небольшим компаниям, у которых ограниченный перечень номенклатуры для выгрузки и не требуется серьезная товароучетная программа. Цена: от 2500 руб Заказать

Цены на подключение Эвотор к 1С

Стоимость программных продуктов 1С не входит в стоимость и оплачивается отдельно.

При условии покупки 1С в Эвотор Центре

от 1500 руб
Стоимость 1С от 4000 руб.
Стоимость установки и настройки 1С от 3000 руб.

Подключение Эвотор к уже установленной 1С заказчика

от 2500 руб
Стоимость подписки на приложение для обмена Эвотор с 1С от 300 руб./мес
Техподдержка удаленно от 500 руб./мес
Настройка номенклатуры для выгрузки (не более 100 позиций) от 1500 руб.
Обучение удаленно от 500 руб.
Выезд по Москве в пределах МКАД (не более 1 часа на объекте заказчика) 2000 руб.
Выезд по МО в пределах 10 км от МКАД (не более 1 часа на объекте заказчика) 3000 руб.
Выезд по МО в далее 10 км от МКАД (не более 2-х часов на объекте заказчика) 5000 руб.

Заказать консультацию

Как подключить Эвотор к 1С?

Настройка подключения Эвотор к 1с — процедура, которая при грамотном выполнении займет совсем немного времени. При этом вы получите налаженный корректный взаимообмен данными между смарт-термином и товароучетной программой.

Рассмотрим, для примера, алгоритм настройки обмена Эвотор и 1С Розница.

  1. Первым делом нужно зарегистрировать ККТ в личном кабинете (ЛК) на портале «Эвотор». Для этого укажите свой логин (номер мобильного) и пароль. Важно: все кассы Эвотор, купленные вами можно привязать к одному номеру, что позволяет объединить их в единую систему. Для этого необходимо при первом запуске ККТ указывать единый зарегистрированный в ЛК логин.
  2. Приобрести и установить программный модуль «1С-Эвотор», отвечающий за интеграцию системы с кассой. Для покупки программы зайдите в маркетплейс Эвотора и выберите необходимое приложение. Приятным бонусом является 30-дневный пробный период, за который вы на практике сможете ощутить все преимущества взаимообмена данными ККТ и 1С.
  3. Следующим шагом будет настройка интеграции. Операция выполняется следующим образом:- в ЛК на вкладке «Мои приложения» выбрать установленную программу Эвотор обмен 1С;- после открытия окна программы щелкнуть мышкой на вкладыш «Настройки», после чего появится токен (специальный код) этого приложения. Его нужно скопировать для дальнейшей настройки.

Всё, подключение Эвотор к 1С Рознице завершено. Если при подключении возникнут любые вопросы — можете обратиться за консультацией к специалистам службы поддержки.

Эвотор выгрузка 1С

После подключения смарт-терминала к 1С требуется выполнить выгрузку товарной базы и цен из программы в онлайн кассу. Тогда можно будет приступать к работе и обслуживать покупателей. Не забывайте в конце рабочей смены выполнять обратную выгрузку документов из кассы. Требуется помощь

Преимущества подключения онлайн-кассы Эвотор к 1С в ЭВОТОР-ЦЕНТРЕ

Перечислим 7 главных преимуществ:

  1. Квалифицированные специалисты АСЦ вместо вас выполнят все работы по подключению терминала к 1С и настроят их корректное взаимодействие.
  2. Стоимость работ минимальна в сравнении с преимуществами, которые вы получите, обратившись к АСЦ.
  3. Все работы по интеграции будут выполнены качественно и в кратчайшие сроки.
  4. При обращении в АСЦ вы сможете узнать о всех тонкостях взаимодействия системы и кассы, включая выгрузку документов, товарной базы, настройку доступа и пр.
  5. Специалисты АСЦ ответят на все интересующие вопросы, а также обучат ваш персонал основам работы в интегрированной системе.
  6. Посетить АСЦ можно в любое удобное для вас время, заблаговременно назначив дату и время визита.
  7. Кроме подключения кассы Эвотор к 1С, в АСЦ бесплатно помогут подобрать другие приложения, которые сделают ведение бизнеса более комфортным и прибыльным.

Заказать услугу подключения Эвотор к 1С

Эвотор — это смарт-терминал, который работает через “облако” и не требует обязательного подключения к ПК. С помощью онлайн-кассы вы сможете регистрировать кассовые операции по оплатам за заказы и продажи, принимать чеки и печатать их.

РемОнлайн работает со всеми моделями смарт-терминалов Эвотор.

Подключение и настройка онлайн-кассы Эвотор

Шаг 1. Установка приложения РемОнлайн Чеки

Зайдите в Эвотор.маркет и установите приложение “РемОнлайн Чеки” на свой смарт-терминал.

image

Шаг 2. Подключение терминала и настройка интеграции в РемОнлайн

1. Перейдите на страницу “Настройки > Центр интеграций”. В разделе “Кассовое оборудование” найдите “Онлайн-касса Эвотор” и нажмите на кнопку “Настроить”.

image

2. В окне настройки интеграции отметьте чекбокс “Интеграция включена” и нажмите на кнопку “+ Добавить терминал”.

image

3. В поле “Название онлайн-кассы” введите название.

4. Откройте приложение “РемОнлайн Чеки” в смарт-терминале и отсканируйте QR-код при авторизации. Если Эвотор не оборудован камерой — вы можете ввести сгенерированный ниже цифровой код.

5. Сохраните изменения.

Готово! Касса успешно добавлена в список подключенных.

Шаг 3. Укажите в каких кассах РемОнлайн будет использоваться смарт-терминал Эвотор

1. На странице “Финансы > Платежи” выберите кассы, в которых будет использоваться этот терминал. То есть когда вы будете проводить транзакции в эти кассы, фискальные чеки будут отправляться на указанный терминал.

image

Важно: для одной кассы можно подключить один терминал, при этом один и тот же терминал может использоваться для нескольких разных касс в РемОнлайн.

Например, у вас есть 2 кассы с названием “Наличная” и “Банк”. К кассе “Наличная” вы можете подключить только один смарт-терминал Эвотор. Но этот же смарт-терминал может использоваться и для кассы “Банк”, если у нее нет другого подключенного смарт-терминала.

Те сотрудники, у которых есть доступ к кассе, смогут использовать соответствующий смарт-терминал Эвотор.

Обратите внимание, что мы не ограничиваем вас в использовании множества смарт-терминалов, поэтому можете добавлять нужное количество онлайн-касс.

image

Шаг 4. Печать тестового чека

Дважды кликните на название онлайн-кассы в окне настройки интеграции и нажмите на кнопку “Тестовая печать”, чтобы убедиться, что вы верно подключили кассу и чек отображается на необходимом смарт-терминале.

image

Шаг 5. Редактирование онлайн-кассы Эвотор

При необходимости онлайн-кассу можно редактировать.

Для этого кликните два раза на название подключенной кассы, измените настройки и сохраните изменения.

image

Если по какой-то причине вам нужно сменить онлайн-кассу (например, прошлая вышла из строя или вы приобрели новую), то вы можете отвязать старую кассу и привязать новую.

Для этого откройте окно редактирования подключенной кассы и нажмите на кнопку “Отвязать онлайн-кассу”. После чего появится новый QR-код и цифровой код для привязки онлайн-кассы.

Кроме этого, вы всегда можете отвязать кассу из нашего приложении “РемОнлайн Чеки” в смарт-терминале. Для этого необходимо перейти в настройки в правом верхнем углу и нажать на кнопку “Отвязать терминал”.

image

Также в окне настройки интеграции есть кнопка удаления кассы. При удалении кассы отвязка происходит автоматически.

Шаг 6. Настройка системы налогообложения

В окне настройки интеграции выберите необходимую систему налогообложения. Информация из этого поля будет передаваться при печати фискального чека.

Обратите внимание, что у некоторый моделей фискальных регистраторов информация про СНО может быть зашита в сам аппарат. В таком случае, вам необходимо оставить значение “Не задано” в поле “Налоговая система”.

Если у вас две кассы от одного производителя, но разные системы налогообложения. Тогда выберите в этом поле “Не задано” и информация про СНО будет передаваться из самого фискального устройства.

Отметьте чекбокс “Компания является налоговым агентом”, если вы являетесь таковым. В противном случае оставьте этот чекбокс пустым.

Шаг 7. Автоматическая отправка и печать фискального чека из РемОнлайн

Настройте автоматическую отправку фискального чека в очередь приложения “РемОнлайн Чеки”.

  • По заказу — после закрытия заказа в приложение автоматически будет отправлен фискальный чек на полную стоимость заказа;

  • По продаже — после закрытия продажи в приложение автоматически будет отправлен фискальный чек на стоимость продажи.

Обратите внимание, что через наше приложение вы не сможете распечатать чек по возврату и нефискальный чек, а также выполнить повторную печать. Но у вас остается возможность сделать это вручную в смарт-терминале.

Важно: в приложении РемОнлайн Чеки по умолчанию включена автоматическая печать чеков по заказу и продаже. То есть когда чек попал в очередь, он будет автоматически распечатан после обновления приложения.

Автоматическая печать чеков работает следующим образом:

  1. Вы автоматически или вручную отправляете фискальные чеки из РемОнлайн в приложение РемОнлайн Чеки.

  2. Открываете приложение в смарт-терминале Эвотор и нажимаете на кнопку “Обновить”, после чего начнется печать фискальных чеков.

  3. Все распечатанные фискальные чеки попадают в “Архив чеков”.

Для выключения автоматической печати перейдите в приложение “РемОнлайн Чеки”. Затем нажмите на кнопку настроек в правом верхнем углу и нажмите на переключатель “Автоматически печатать чек при поступлении в очередь”, чтобы он стал серым.

Когда автоматический режим выключен, при входе в приложение вы сможете выбрать чеки, которые нужно распечатать. Нераспечатанные чеки будут оставаться в очереди.

Для завершения настройки обязательно нажмите на кнопку “Сохранить”.

Как распечатать фискальный чек по возврату клиента в Эвотор?

Если вы оформили клиенту возврат по заказу или продаже в РемОнлайн, то для печати фискального чека возврата необходимо:

  1. В приложении “РемОнлайн Чеки” перейдите в раздел “Возврат”.

  2. Найдите фискальный чек по оплате этого заказа или продажи.

  3. Сделайте возврат по найденному в приложении фискальному чеку и распечатайте его.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий