Серия и номер больничного: где указываются и как проверить листок нетрудоспособности на подлинность?

Застрахованные граждане могут проверить сведения о своих электронных больничных листах (листках нетрудоспособности), а также узнать размер оплаты по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Посмотреть электронный больничный лист можно в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ (ФСС), доступ в который возможен только через учетную запись Госуслуг. Поэтому разберемся, как посмотреть больничный лист ФСС на Госуслугах!

Как проверить электронный больничный лист через Госуслуги

Как проверить электронный больничный лист через Госуслуги? Чтобы посмотреть и отследить электронный больничный лист потребуется:

• Перейти на сайт ФСС и выполнить вход в личный кабинет;
• Для этого следует ввести логин и пароль от своей учетной записи Госуслуг;
• После чего откроется личный кабинет гражданина, где будут отображены листки нетрудоспособности в электронном виде (больничные листы).

Обратите внимание, что в личном кабинете могут быть отображены не все больничные листы, а только те, сведения по которым медицинская организация, обслуживающая застрахованного, в электронном виде передала в ФСС! Вот таким образом и можно сделать электронный больничный лист через Госуслуги!

С недавнего времени в обращение введены электронные больничные листы. С новой системой порой бывает сложно разобраться, и не понятен порядок действий. Мы расскажем, как узнать номер больничного листа по СНИЛС, какие интернет-ресурсы помогут в этом, и что следует сделать, чтобы найти требующиеся данные.

Что такое электронный больничный лист: отличия от бумажной версии документа

С июля 2017 года в Российской Федерации действуют два типа больничных. Сохранилась их прежняя форма, оформленная на типографских бланках, а также введен электронный лист нетрудоспособности (ЛН). По сути это один и тот же документ, подтверждающий период нетрудоспособности гражданина.

Оформляются ЭЛН по желанию медучреждения и просьбе пациента. Причем в ситуации, когда работодатель отказывается принимать электронную версию, следует вновь обратиться в поликлинику, и попросить выдать больничный лист на бланке. Дело в том, что несмотря на столь длительный период с момента их введения, не все компании подключились к этой системе.

Обратите внимание! ЭЛН имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Медучреждения не обязаны оформлять их только в электронном виде, и больничный может быть оформлен на бланке.

Как узнать номер больничного листа по СНИЛС: подробное руководство

Данная информация хранится в электронной базе Фонда социального страхования. Доступ к ней есть на самом ресурсе через личный кабинет, а также на портале Госуслуги. Поэтому получить нужные сведения вы сможете в режиме онлайн, используя только СНИЛС.

Чтобы выяснить номер больничного на сайте ФСС, используйте такой алгоритм:

1. Перейдите по ссылке для входа в личный кабинет пользователя https://lk.fss.ru/recipient/.
2. На странице авторизации вам предложен вариант входа через Госуслуги – введите логин и пароль от портала.
3. Во всплывшем уведомлении поставьте галочку и согласии на обработку персональных данных, нажмите кнопку «Продолжить».
4. Откройте раздел «Электронные листки нетрудоспособности».
5. В открывшейся форме введите номер СНИЛС.
6. Нажмите на кнопку «Показать ЛН».

Сведения обо всех выданных больничных листах поступают и на портал «Госуслуги». Для выяснения информации по ним используется сервис «Электронный листок нетрудоспособности».  Для того, чтобы узнать номер больничного, сделайте следующее:

1. Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru.
2. Авторизуйтесь в системе, введя логин и пароль.
3. В строке поиска введите «Электронный лист нетрудоспособности».
4. В списке выберите нужную услугу.
5. Введите свой СНИЛС, если он ранее не был указан в профиле. Или просто выберите вариант получения запроса «За период».
6. Нажмите кнопку «Запросить».

Ожидание поиска в сервисе займет несколько минут. ПО результату на экране вы усидите сведения о своем больничном листе. Они включают номер БЛ, наименование медучреждения, выдавшего больничный, ФИО врача и период нетрудоспособности.

Каждый гражданин РФ может получить электронный больничный лист на сайте Фонда социального страхования России. Число медицинских учреждений, пользующихся сервисом, постоянно увеличивается. При обслуживании в таких поликлиниках, бухгалтерам организации предстоит работать с личным кабинетом ФСС.

Формирование, начисление и получение пособий не составляет труда ни для работника, ни для страхователя.

Содержание

Зачем они нужны

Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя. Преимущества системы:

• Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.
• Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим.
• Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.

Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью.

>

Предварительно следует произвести регистрацию на портале Госуслуг. Полученный персональный пароль позволяет осуществить вход в личный кабинет и просмотреть больничный лист.

Как функционирует система?

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.

Процедура получения ЭЛН

Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:

• Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
• Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
• Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
• По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.

Как начисляют больничный ФСС

При расчете больничного листа учитывается различные параметры:

• Сроки нетрудоспособности работника.
• Ставка, по которой он работает.
• Районный коэффициент.
• Оклад.
• Средний заработок гражданина и так далее.

Расчет производится в разделе «Расчет пособия».

Мониторинг больничных листов осуществляется через личный кабинет юридических лиц. В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных.

Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры:

• ФИО.
• Номер пенсионного удостоверения.
• Номер больничного.
• Статус больничного листа.

Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».

Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.

Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий».

Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться либо порталом ФСС, либо специально разработанной программой АРМ.

Как получить электронный больничный

Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа. Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности.

При таком стечении обстоятельств мед.учреждение обнуляет электронный вариант и предоставляет бумажную версию документа. Рекомендуется заранее уточнить, может ли страхователь принимать виртуальную форму документа. Если он готов на такой вариант, можно обойтись без сложностей.

Важно!

Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность!

При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры.

Больничный лист приобретает идентификационный код, позволяющий быстро найти бланк в ЛК ФСС. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе.

Действия работодателя в кабинете фсс

Поиск и оформление электронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах».

Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса.

1. Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК – личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. лица и его реквизитов.
2. Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль.
3. Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса

Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа (личного кода больничного листка), он передается бухгалтеру. Далее следует:

• Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру.
• Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета.
• Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода.
• Осуществить проверку на наличие ошибок.
• Переслать готовый документ из кабинета в отделение ФСС с помощью специальной клавиши.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается напрямую от ФСС или через страхователя. В случае с работодателем, бухгалтер производит расчет и начисляет деньги вместе с ближайшей зарплатой. Далее он производит операцию возмещения из Фонда Социального Страхования.  (с помощью подачи электронного заявления или посещения специалиста ФСС).

Некоторые субъекты попадают под программу, осуществляющую выплаты напрямую. Для оплаты в таком случае страхователь заполняет запрос в ЛК ФСС от лица сотрудника, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправляет в фонд.

Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК

Застрахованное лицо может проверить состояние электронного листа нетрудоспособности. Для это нужно иметь регистрацию на Госуслугах. Войдя в ЛК ФСС, можно ознакомиться со всеми сведениями о:

• Открытии, закрытии или продлении больничного.
• Размере начислений.
• Сроки болезни.
• Правильности оформления документации работодателем.

Специальные опции в кабинете пользователя позволяют принимать уведомления об изменении состояния больничного на электронный адрес.

Как проверить оплату больничного?

Проверить оплату больничного листа ФСС, можно в разделе «Пособия и выплаты».  В данной вкладке имеется информация обо всех начислениях, выплаченных когда-либо.

Поиск нужного документа значительно упрощают фильтры по следующим параметрам:

• Номеру ЭЛН – листка нетрудоспособности.
• Дате открытия и закрытия документа.
• Статусу больничного.

Это сильно облегчит и ускорит процесс поиска требуемого электронного больничного в личном кабинете.

Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС

Узнать состояние расчетов по начислениям можно после ввода в специальной форме регистрационного номера или номера СНИЛС. Далее следует нажать клавишу «Искать».

Обновление данных производится 2 раза в неделю.

Для упрощения работы, на официальной странице https://cabinets.fss.ru/, в соответствующем разделе, имеются памятки для страхователя и памятки для застрахованного лица.

Личный кабинет ФСС имеет огромный набор возможностей. Работники могут просматривать свои листы нетрудоспособности, проверять их статус и рассчитывать выплачиваемую по ним сумму. Работодатели могут не только просматривать больничные листы, но и осуществлять их редактирование. Наличие единой системы взаимодействия в значительной мере оптимизирует решение вопросов страхования.

Шлюз ФСС больничных

Находится по ссылке http://docs.fss.ru/home/upload. Нажимаем на ссылку и сдаем больничный в ФСС через портал.

16:02 22.01.2021

© РИА Новости / Александр Кряжев Перейти в фотобанк Читать ria.ru в МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты – в материале РИА Новости. Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина. 6 октября 2020, 16:43 Госуслуги запустили сервис электронных больничных Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь – больничный лист, справки и т.д.

Как работает электронный больничный?

“Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, – рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. – Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом – смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках “Прямых выплат””. 10 ноября 2020, 15:04 Разработан порядок оформления больничных сотрудниками на удаленке

В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?

Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования. Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде (“электронный реестр сведений”), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек. “Далее ФСС проверяет реестр, – сообщила Милена Филимонова. – Если в нем есть ошибки, мы возвращаем его обратно для исправления”. Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе. Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания. © Depositphotos / Surabky

Где посмотреть электронный больничный лист?

Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно: Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве – (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге – (812) 677-87-17. 1 января, 08:00 Пенсии, маткапитал, пособия, ЖКХ: что изменится с 1 января

Дополнительная информация

По новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма – если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом. При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий. 2 января, 14:08 В Совфеде оценили эффективность оплаты больничных не ниже МРОТ

ФСС — личный кабинет на портале fss.ru/lk.fss.ru/

Оперативно получать информацию и услуги по социальному страхованию гражданам и организациям позволяет личный кабинет на сайте ФСС. Он создан исключительно для комфорта людей. Вход в систему открывается после регистрации.

ФСС вход в личный кабинет

Регистрация личного кабинета ФСС

Создать учетную запись в личном кабинете на интернет-ресурсе фонда социального страхования несложно.

1. Открывшаяся страница содержит три личных кабинета на выбор:

Рассчитан на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заключивших трудовые договоры с гражданами, подлежащими социальному страхованию.

Функционал личного кабинета для физических лиц

Интерфейс и меню личного кабинета получателя услуг понятны, удобны и просты.

Фонд постоянно совершенствует его, добавляет новые функции. В личном кабинете застрахованные граждане могут:

• искать электронный больничный лист по заданным критериям;
• знакомиться с размещенными в нем личными данными и содержимым журнала ЭЛН;
• создавать бумажный вариант электронного больничного;
• смотреть информацию обо всех начисленных по электронным и бумажным больничным листам пособиях, других выплатах от ФСС;
• распечатывать документы с расчетами пособия;
• изучать параметры всех действующих социальных программ — родовые сертификаты, реабилитация граждан с профессиональными заболеваниями и травмами, полученными в результате несчастного случая на производстве;
• отслеживать ход рассмотрения заявки, поданной на получение санаторной путевки, технических средств реабилитации инвалидов.

В личном кабинете граждане создают и направляют запросы в ФСС. Система позволяет в дальнейшем получать информацию по номеру, дате и теме поданного запроса.

Приложение Социальный навигатор

Российский фонд социального страхования создал приложение для работы в личном кабинете со смартфона или планшета.

Мнение эксперта Владимир Аксов Редактор сайта. Эксперт в программах лояльности. Если у Вас возникла проблема при регистрации в кабинете или активации карты – задайте свой вопрос и мы оперативно ответим на него!