Как пользоваться электронным больничным и где его посмотреть — инструкция

Для получения полного комплекса услуг, связанных с соцстрахованием россиян предусмотрен функциональный сайт с интуитивно понятным интерфейсом. Вход в личный кабинет ФСС через Госуслуги – быстрый и безопасный способ получения всей необходимой информации. ЛК ФСС доступен абсолютно всем лицам, имеющим страховой полис.

ФСС личный кабинет вход через госуслуги

Онлайн ресурс позволяет физическим и юридическим лицам, МСЭ получить доступ ко всем направлениям работы в социальной области. Чтобы пройти авторизацию в системе следует вбить в браузерную строку корректный адрес официального портала – https://lk.fss.ru/recipient/.

Зарегистрированные граждане РФ на официальном ресурсе Госуслуг с легкостью пройдут авторизацию на платформе ФСС.

Вход в личный кабинет ФСС через госуслуги выполняется с помощью:

1. Контактного номера телефона.
2. Номера СНИЛС.
3. Адреса электронной почты.
4. Электронной подписи.

Электронная подпись – индивидуальный секретный код, который является альтернативой стандартной подписи на бумаге. С ее помощью можно беспрепятственно пользоваться различными онлайн услугами и визировать документы в режиме онлайн.

Создается подпись на официальном ресурсе Госуслуг. После корректного ввода логина (чаще всего используется адрес электронной почты) и пароля (создается индивидуально) активируется доступ во вкладку «Личного кабинета».

Функции личного кабинета ФСС

Авторизация в ЛК ФСС открывает широкий функционал, позволяющий оперативно решать проблемы, связанные с соцстрахованием граждан. В «Личном кабинете» предусмотрены такие функции, как:

• онлайн-калькулятор позволяет выполнить ориентировочный расчет суммы, которая полагается к выплате по листку нетрудоспособности;
• актуальные сведения о больничном листе. Кроме просмотра информации так же предусмотрена опция печати документа;
• сведения о прямых выплатах, пособиях, справках, а так же возможность распечатать их;
• актуальные данные о родовых сертификатах;
• сведения на получение программ реабилитации, санаторного лечения, технических средств;
• подача запроса в профильную структуру.

Помимо вышеперечисленных опций, функционал электронного кабинета ФСС дает возможность получать точные сведения о пострадавших в результате профзаболеваний, несчастных случаев, проводить финансовые операции по предупредительным мероприятиям, а так же выгружать полный перечень ЭЛН в электронном варианте.

Для выхода из директории «Личного кабинета» следует нажать на три точки, расположенные вверху страницы. На появившейся иконке выбрать «Выйти».

ФСС официальный сайт регистрация

Регистрация и вход в личный кабинет для физических лиц осуществляется одним из предложенных системой вариантов. В большинстве случаев граждане РФ обращаются в следующие компании или учреждения:

• Ростелеком;
• Почта России;
• МФЦ.

Так же регистрацию можно пройти на сайте ЕАИС. Здесь потребуется заполнить все поля в соответствующей форме: фамилия, имя, мобильный телефон, адрес электронной почты.

После авторизации на официальном сайте ФСС откроется страница сервисов «Личного кабинета». Простой и удобный интерфейс позволит воспользоваться полным функционалом онлайн ресурса. Работа на портале начинается с индивидуальной настройки учетной записи.

Активация подменю «Личные данные» позволяет открыть страницу с персональной информацией о конкретном пользователе. Здесь представлены следующие сведения:

• ФИО, год, дата, месяц рождения, пол, СНИЛС получателя страховых услуг;
• реквизиты документов;
• информация об инвалидности (если таковая имеется);
• данные застрахованного лица, имеющиеся в базе данных ПФР;
• адрес проживания электронной почты, номер телефона.

Вход в личный кабинет для юридических лиц практически не отличается от порядка, предусмотренного для застрахованных граждан. Чтобы воспользоваться всеми возможностями системы нужно пройти процедуру регистрации на портале Госуслуг. Пользователю остается поставить галочку на одном из предложенных полей: физическое лицо или организация.

Как изменить личные данные

Для корректировки персональных данных о застрахованном лице понадобиться личное обращение в районное подразделение ФСС.

Второй способ это обратиться за помощью в службу технической поддержки, через директорию «Личного кабинета» страхователя.

Как посмотреть, отправить электронный больничный лист на сайте ФСС

Согласно Федеральному закону №86-ФЗ от 1 июля 2017 года каждое застрахованное лицо имеет право получать больничные листы в электронном виде. ЭЛН, скрепленный электронной подписью, имеет равную юридическую силу со справкой о нетрудоспособности, оформленной в бумажном виде.

Государственные медицинские учреждения выдают ЭЛН только с письменного согласия пациента. Порядок действий при работе с электронными листками выглядит следующим образом:

1. Застрахованное лицо обращается в медучреждение.
2. Представитель медучреждения получает от ФСН номер листка, заполняет и сохраняет его. Затем отправляет все данные о пациенте на единый портал ЛК ФСН, скрепив листок квалифицированной электронной подписью. Доступ к базе данных имеют: ФСН, все медучреждения и работодатели.
3. Работник, который оформил ЭЛН, предоставляет номер листка работодателю.
4. Работодатель в свою очередь получает всю информацию по ЭЛН в электронном виде из единого ресурса ФСН. После чего загружает информацию в онлайн сервис, вносит данные из заявления сотрудника на выплату пособия, проводит расчет и отправляет реестр в ФСС.
5. Районное отделение ФСС определяет и выплачивает пособие застрахованному лицу.

Работник, у которого есть ЭЛН, имеет уникальную возможность отслеживать историю больничного листа в «Личном кабинете», получать актуальную информацию о сумме начислений.

Для просмотра и отправки ЭЛН с портала ФСС, нужно выполнить следующие действия:

1. Перейти на единый портал ЛК ФСС.
2. Войти в «Личный кабинет» страхователя.
3. Перейти в директорию «ЭЛН».
4. После заполнения всех полей нажать «Проверить и отправить».
5. Проверить корректность введенной информации (не правильно, заполненные поля выделены красным цветом).
6. Если ошибок не обнаружено остается выбрать документ, который нужно отправить (ЭЛН, реестр, сертификат для подписи документа).
7. Нажать на кнопку «Отправить документ в ФСС».

В перечне документов всегда отображается статус заявки: «ЭЛН в очереди на отправку», «Создан», «ЭЛН не принят». Если документ оформлен, то в личном кабинете страхователя статус изменится на «ЭЛН принят».

Размеры пособий ФСС в 2020 году

В 2020 году российские власти проиндексировали все социальные пособия ФСС. После чего приняли решение, установить прожиточный минимум на уровне 12 130 рублей. Исходя из этого все пособия, включая больничные, детские выплаты, привязанные к минимальной зарплате, были пересчитаны по новому коэффициенту.

С 1 января текущего года объем социальных выплат составил:

• минимальное дневное пособие для больничных листков – 398.79 рублей;
• декретный минимум по МРОТ – 55 830.60 рублей (140 дней);
• минимальная сумма пособия на первого ребенка до 1.5 лет – 4 852 рубля;
• пособие по уходу за вторым/третьим ребенком – 18 004.12 рублей.

Если в регионе проживания застрахованного лица действует территориальный коэффициент, то минимальный размер заработной платы исчисляется с его учетом. Соответственно пособия рассчитываются с учетом повышающих районных надбавок.

Социальный ПИН

Чтобы просмотреть актуальные данные о персональном информационном навигаторе нужно выбрать соответствующую директорию в контекстном меню. Затем на экране монитора появится график, который содержит следующую информацию:

• статус выполненной заявки или не заявленной потребности;
• планы по выполнению текущего мероприятия по замене изделий ТСР;
• текущая дата выделяется синим маркером.

Красным маркером выделена информация о дате завершения срока ИПРА.

Родовой сертификат

В «Личном кабинете» ФСС разработана отдельная категория для зарегистрированных и выданных родовых сертификатов конкретному лицу. Выполнив переход в соответствующую директорию меню, открывается таблица с перечнем всех документов, оформленных на получателя страховых услуг. Их фильтрация осуществляется по любому названию из предложенных столбцов.

Заявка на путевку в санаторий

В главном меню предусмотрена опция, которая содержит полную информацию по санитарно-курортному лечению. Здесь представлен перечень заявок на получение соответствующей услуги СКЛ, отображающий текущий статус.

Для быстрого и удобного поиска нужной заявки на странице предусмотрена опция «Фильтр». С ее помощью застрахованное лицо может просмотреть номер и статус заявки, тип лечения, название лечебно-профилактического учреждения, дату подачи заявки и лечения.

Каждый гражданин РФ может получить электронный больничный лист на сайте Фонда социального страхования России. Число медицинских учреждений, пользующихся сервисом, постоянно увеличивается. При обслуживании в таких поликлиниках, бухгалтерам организации предстоит работать с личным кабинетом ФСС.

Формирование, начисление и получение пособий не составляет труда ни для работника, ни для страхователя.

Содержание

Зачем они нужны

Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя. Преимущества системы:

• Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.
• Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим.
• Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.

Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью.

>

Предварительно следует произвести регистрацию на портале Госуслуг. Полученный персональный пароль позволяет осуществить вход в личный кабинет и просмотреть больничный лист.

Как функционирует система?

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.

Процедура получения ЭЛН

Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:

• Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
• Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
• Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
• По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.

Как начисляют больничный ФСС

При расчете больничного листа учитывается различные параметры:

• Сроки нетрудоспособности работника.
• Ставка, по которой он работает.
• Районный коэффициент.
• Оклад.
• Средний заработок гражданина и так далее.

Расчет производится в разделе «Расчет пособия».

Мониторинг больничных листов осуществляется через личный кабинет юридических лиц. В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных.

Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры:

• ФИО.
• Номер пенсионного удостоверения.
• Номер больничного.
• Статус больничного листа.

Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».

Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.

Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий».

Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться либо порталом ФСС, либо специально разработанной программой АРМ.

Как получить электронный больничный

Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа. Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности.

При таком стечении обстоятельств мед.учреждение обнуляет электронный вариант и предоставляет бумажную версию документа. Рекомендуется заранее уточнить, может ли страхователь принимать виртуальную форму документа. Если он готов на такой вариант, можно обойтись без сложностей.

Важно!

Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность!

При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры.

Больничный лист приобретает идентификационный код, позволяющий быстро найти бланк в ЛК ФСС. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе.

Действия работодателя в кабинете фсс

Поиск и оформление электронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах».

Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса.

1. Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК – личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. лица и его реквизитов.
2. Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль.
3. Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса

Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа (личного кода больничного листка), он передается бухгалтеру. Далее следует:

• Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру.
• Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета.
• Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода.
• Осуществить проверку на наличие ошибок.
• Переслать готовый документ из кабинета в отделение ФСС с помощью специальной клавиши.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается напрямую от ФСС или через страхователя. В случае с работодателем, бухгалтер производит расчет и начисляет деньги вместе с ближайшей зарплатой. Далее он производит операцию возмещения из Фонда Социального Страхования.  (с помощью подачи электронного заявления или посещения специалиста ФСС).

Некоторые субъекты попадают под программу, осуществляющую выплаты напрямую. Для оплаты в таком случае страхователь заполняет запрос в ЛК ФСС от лица сотрудника, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправляет в фонд.

Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК

Застрахованное лицо может проверить состояние электронного листа нетрудоспособности. Для это нужно иметь регистрацию на Госуслугах. Войдя в ЛК ФСС, можно ознакомиться со всеми сведениями о:

• Открытии, закрытии или продлении больничного.
• Размере начислений.
• Сроки болезни.
• Правильности оформления документации работодателем.

Специальные опции в кабинете пользователя позволяют принимать уведомления об изменении состояния больничного на электронный адрес.

Как проверить оплату больничного?

Проверить оплату больничного листа ФСС, можно в разделе «Пособия и выплаты».  В данной вкладке имеется информация обо всех начислениях, выплаченных когда-либо.

Поиск нужного документа значительно упрощают фильтры по следующим параметрам:

• Номеру ЭЛН – листка нетрудоспособности.
• Дате открытия и закрытия документа.
• Статусу больничного.

Это сильно облегчит и ускорит процесс поиска требуемого электронного больничного в личном кабинете.

Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС

Узнать состояние расчетов по начислениям можно после ввода в специальной форме регистрационного номера или номера СНИЛС. Далее следует нажать клавишу «Искать».

Обновление данных производится 2 раза в неделю.

Для упрощения работы, на официальной странице https://cabinets.fss.ru/, в соответствующем разделе, имеются памятки для страхователя и памятки для застрахованного лица.

Личный кабинет ФСС имеет огромный набор возможностей. Работники могут просматривать свои листы нетрудоспособности, проверять их статус и рассчитывать выплачиваемую по ним сумму. Работодатели могут не только просматривать больничные листы, но и осуществлять их редактирование. Наличие единой системы взаимодействия в значительной мере оптимизирует решение вопросов страхования.

Шлюз ФСС больничных

Находится по ссылке http://docs.fss.ru/home/upload. Нажимаем на ссылку и сдаем больничный в ФСС через портал.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.

Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности

1. Пациент обращается в медицинское учреждение.

2. Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.

3. Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю. 

4. Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.

5. Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.

Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФСС

Зная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур.Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:

1. Нажмите на выбор:

-«Загрузить электронный больничный».

4. Нажмите «Продолжить». 

6. Нажмите «Загрузить электронный больничный». Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».

10. Откройте его, нажав на название.

12. Сохраните данные.

13. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

• Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».

• Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

• Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как загрузить готовый файл с электронным больничным

В Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

1. Нажмите на выбор:

•  «Загрузить электронный больничный».

• «Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».

Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 – пособие по нетрудоспособности», «2 – пособие по беременности и родам» и «6 – пособие по проф. травме, болезни».

Перед отправкой можно:

• Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».

• Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

• Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС

1. Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets.fss.ru/.

2. Войдите в кабинет страхователя.

3. Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Откроется список ЭЛН:

Как проверить и отправить ЭЛН

1. Перейдите к проверке одним из способов:

-Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».

Документ отправляется в ФСС. В списке документов отображается статус «ЭЛН в очереди на отправку».

Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов

• «Создан» – документ создан, но не отправлен в ФСС.

• «ЭЛН не принят» – в результате проверки в ФСС были выявлены ошибки. Исправьте ошибки, указанные ФСС, и заново отправьте отчет. Для этого откройте документооборот, нажав на строку с его названием. Ознакомьтесь с протоколом ошибок (ссылка «Протокол ошибок») и нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Внимание! В связи с эпидемией коронавируса в 2020 году для людей старше 65 лет больничный оформляется по особым правилам.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

• открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
• в каком объеме начислено пособие;
• какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
• правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Фото: iStock

В Фонде социального страхования (ФСС) напомнили, как оформить электронный больничный во время пандемии. В ведомстве сообщили, что на сегодняшний день онлайн оформляются до 80% листков нетрудоспособности. А со следующего года электронные бюллетени полностью займут место бумажных.

читайте также–> –> Детские пособия и больничные будут выплачиваться по новым правилам

Плюсы электронных больничных со ссылкой на ФСС перечислила KP.RU. Во-первых, электронный больничный нельзя помять, порвать или потерять. Во-вторых, не нужно контролировать наличие штампов. При этом врач тратит меньше времени на оформление бумаг и может уделить больше внимания пациенту.

Процесс оформления онлайн-бюллетеня занимает несколько минут. Сначала врач предложит подписать согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности. Затем в специальной программе доктор запрашивает у ФСС номер для формирования электронного больничного. При этом личные данные пациента, название медицинской организации заполняются автоматически, медработнику остается заполнить только дату открытия больничного и указать код причины освобождения от работы (заболевание, травма и др.). Закрывает электронный больничный тот же врач при повторном приеме пациента.

Чтобы подтвердить своему работодателю факт оформления электронного листка нетрудоспособности, достаточно сообщить номер бюллетеня в по телефону, через СМС или по электронной почте. Всю информацию о больничном можно посмотреть в “личном кабинете” на портале ФСС.

При этом в ФСС напомнили, что при оформлении электронного больничного форма собственности медицинской организации – государственная, муниципальная, ведомственная, частная – не играет никакой роли. Важно, чтобы клиника имела лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.

Ранее в Минтруде рассказали, каким будет пособие по больничному в 2022 году. Его максимальный размер увеличится до 2572 рублей 60 копеек в день. Сегодня за один день нетрудоспособности работнику в среднем платят 2434 рубля 25 копеек, в месяц это немногим более 74 тысяч рублей.

Общество Общество Здоровье Госфонды и контрольные органы Фонд социального страхования Правила выдачи и оплаты больничного Пандемия коронавируса COVID-19