Как не быть программистом и отправить налоговую декларацию онлайн

В процессе работы важно, чтобы все документы и счета были в порядке и под рукой. Благодаря простому и удобному функционалу, вы можете скачать всё необходимое самостоятельно из «Личного кабинета». Сегодня расскажем, как загрузить Excel-отчёт, закрывающие документы и счета на оплату. 

4,5 тыс. 2 минуты чтения

Как скачать Excel-отчёт

Чтобы скачать отчёт с информацией по бронированиям, зайдите в раздел «Заказы» и с помощью фильтров выберите нужные бронирования. Вы можете отсортировать их по:

• дате заезда/выезда,
• статусу (успешные, отмененные, незаезд),
• оплате
• гостю
• городу, отелю и др.

Некоторые фильтры добавлены по умолчанию, но вы можете выбрать собственные — просто кликните на знак плюса на кнопке «Добавить информацию» и посмотрите варианты в выпадающем списке.

После того как подберёте нужные фильтры и отсортируете бронирования, кликните на кнопку «Excel-отчёт» — и документ у вас.

Как скачать закрывающие документы

Закрывающие документы автоматически появляются в «Личном кабинете» в разделе «Отчётность — Закрывающие документы» на шестой рабочий день месяца, следующего за отчётным.

Обращаем ваше внимание: закрывающие документы можно скачать только для бронирований, оплаченных по безналичному расчету. Тип закрывающих документов зависит от типа вашего договора.

Агентский договор

По агентскому договору закрывающий документ — отчёт агента. 

Чтобы получить отчёт агента с оригинальными печатью и подписью, нужно скачать его из «Личного кабинета» без печати и подписи в двух экземплярах и отправить либо почтой России, либо курьером в наш офис на подпись по адресу: 123022, г. Москва, ул Рочдельская 15 стр. 43.

Договор оказания услуг

По договору оказания услуг закрывающим документом будет УПД ф.1. 

Как только документ будет сформирован, мы отправим оригинал по почте на адрес, указанный в вашем «Личном кабинете». Также в разделе «Отчётность — Закрывающие документы» можно скачать акт сверки.

Образцы договоров и закрывающих документов можно посмотреть по ссылке. 

Как скачать счёт на оплату

Чтобы сформировать счёт или реестр для одного заказа:

• откройте вкладку «Отчётность — Заказы без счёта»;
• выберите необходимый заказ;
• нажмите «Сформировать счёт».

Вы также можете сгруппировать счета в реестр. Для этого:

• откройте вкладку «Отчётность — Заказы без счёта»;
• отметьте галочками заказы, которые необходимо объединить;
• нажмите «Сформировать объединенный счёт (реестр)». Если хотите объединить все заказы на странице, нажмите «Выделить всё» и затем «Сформировать объединённый счёт (реестр)».

Готовый счёт появится во вкладке «Отчётность — Неоплаченные счета», откуда его можно скачать. Если скачать счёт из вкладки «Заказы» не получается, значит, он ещё не сформирован.

Как видите, у вас всегда есть доступ к главным документам и скачать каждый можно буквально в пару-тройку действий. Если у вас возникнут вопросы или комментарии по работе с данным функционалом, пожалуйста, свяжитесь с куратором — он с радостью вам поможет.

Узнать больше о возможностях B2B.Ostrovok

4,5 тыс. 2 минуты чтения

В последнее время все большей распространенностью пользуется специальный защищенный носитель Рутокен ЭЦП.

Однако, далеко не везде можно им воспользоваться, из-за технических особенностей такого ключа.

Сравнительно недавно появилась возможность работать с такими типами носителей на сайте ФНС для юридических лиц (для Индивидуальных предпринимателей возможность была реализована еще в прошлом году).

Ниже описана краткая инструкция по настройке вашего компьютера для работы с Рутокен ЭЦП 2.0 на сайте ФНС в разделе для Юридически лиц. Те же настройки (только в меньшем объеме) подойдут для работы в Личном кабинете ИП на сайте ФНС.

С чего начать?

Во первых у Вас должен быть носитель Рутокен ЭЦП 2.0 с электронной подписью, сформированной средствами защищенного носителя.

Обычно такие носители и такие подписи используются для системы ЕГАИС-алкоголь.

Нам потребуется:

• компьютер с операционной системой Windows 7 и выше.
• Интернет браузер Спутник, Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер.
• свободное время – минут 10 на настройку.

Если Вы самостоятельно не сможете справиться с настройкой Рутокен ЭЦП для входа в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС – обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Обычно наши специалисты справляются с настройкой за 15 минут и стоимость наших услуг выйдет всего 1000 рублей. 

Проверьте чтобы адаптеры были включены.

В Яндекс.Браузер зайдите в меню “Дополнения”.

В самом низу найдите дополнениях и проверьте чтобы адаптеры были включены.

На этом в принципе настройка настройка аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 2.0 для Личного кабинета ФНС окончена.

Входим в личный кабинет ФНС

Для входя в Личный кабинет ФНС Юридического лица подключаем Рутокен ЭЦП 2.0 и переходим по ссылке  http://lkul.nalog.ru/check_rutoken.php Ссылка для входа в Личный кабинет индивидуального предпринимателя –  https://lkip.nalog.ru/rutoken Пункты диагностики должны окрасится зеленым цветом и должен появится запрос на выбор сертификата: В случае удачной проверки условий подключения нажимаем “Перейти в личный кабинет юридического лица”. Выбираете еще раз сертификат и вводите пин-код.

В итоге Вы зашли в личный кабинет юридического лица ФНС.

Если Вы самостоятельно не сможете справиться с настройкой Рутокен ЭЦП для входа в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС – обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Обычно наши специалисты справляются с настройкой за 15 минут и стоимость наших услуг выйдет всего 1000 рублей. 

Если помогла статья – скажите Спасибо автору:

В наше время появилась удобная и лёгкая возможность подать декларацию индивидуального предпринимателя через личный кабинет налогоплательщика. Есть два варианта решений – оформить и отправить его самостоятельно с помощью ФНС России или же обратиться к специальным компаниям, который за отдельную плату сделают всю работу за вас. У подачи отчётности онлайн есть много преимуществ, и мы советуем вам рассмотреть этот вариант, так как он сэкономит ваше драгоценное время и нервы.

Преимущества сдачи отчётов онлайн через ЛК

Итак, у такой формы подачи есть несколько преимуществ:

• Дата подачи документа равна дате сдачи отчётности;
• Не нужно отправляться в налоговую, отправить нужные документы можно откуда угодно;
• Не нужно бояться, что формат или версия файлов будут неактуальными, так как ПО постоянно обновляет информацию о новых требованиях и нормах;
• Предприниматель гарантированно получает отчёт от работников налоговой;
• Можно задать любой вопрос в онлайн-режиме;
• Быстрая подача и обратная связь;
• Невозможно допустить ошибку, так как ПО проверяет документ.

Что нужно для подачи декларация ИП через Личный кабинет

Перед подачей документов налогоплатильщику нужно обязательно проверить свою электронную подпись и наличие всех сертификатов. Все требования, нормы и правила по заполнению и сдаче документов утверждаются особым Распоряжением ФНС РФ.

Важно! Некоторые предприниматели обязаны подать свои отчёты в инспекцию через интернет в электронном виде. Например, платильщики НДС, индивидуальные предприятия у которых работников больше 25 тысяч человек. А если работников больше 100 нужно будет сдать ещё и налоговую декларацию онлайн.

Декларацию можно подать через ФНС России и гражданину понадобятся:

• Свой личный кабинет;
• Корневой сертификат УЦ ФНС России и список отозванных сертификатов;
• Особый сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России;
• Квалифицированная усиленная ЭЦП;
• ПО «Налогоплательщик ЮЛ».

Если предприниматель хочет получить доступ к персональному кабинету, ему следует обратиться в налоговую инспекцию лично, при этом не забыв взять с собой паспорт.

Подача декларации ИП через ЛК

Можно ли подать отчётность о налогах ИП через Личный Кабинет пользователя?

Самый простой вариант — сдавать через сайт ФНС (онлайн-сервис сдачи отчетности), в этом вам поможет особая программа. Вы получите свою электронную подпись и индефикатор через сервис ФНС, если подадите заявление в налоговой.

Если налогоплатильщик хочет отправить декларацию онлайн, то ему следует зайти на специальную страницу ФНС —  https://service.nalog.ru/nbo/. Операция производится бесплатно.

Для того, чтобы ИП сдать налоговую отчётность через интернет самостоятельно, нужно:

1. Для начала следует установить УЦ ФНС России, иными словами корневой сертификат.
2. Далее для того, чтобы проверить квитанцию и зашифровать отчёт индивидуальный предприниматель должен скачать сервис открытого ключа электронной подписи МИ ФНС России.
3. Оформить транспортный контейнер при помощи сервиса «Налогоплательщик ЮЛ». Он должен быть заранее зашифрован на открытом ключе. Документ должен быть подписан электронной подписью предпринимателя.
4. Использовать систему для передачи зашифрованных файлов.

Важно! Ссылка на регистрацию онлайн — https://service.nalog.ru/static/personal-data.

У всех сервисов единая точка приёма. Удобство состоит в том, что отчётность сдать можно из любой точки мира, главное иметь выход в интернет.

Система посчитает датой приёма отчёта, то время, когда заявление поступит в сервис и он его одобрит. При проверке будут учитываться электронная подпись и форматно-логического контроль.

Как сдать отчёт через операторов ЭДО

Второй способ стоит больших затрат — сдавать декларацию используя операторов электронного документооборота. ЭДО — это специальный компании, они создают электронную подпись, нужное ПО и напрямую сотрудничают с налоговой. Документы направляют в электронном формате в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам.

Гражданин должен просто заключить договор с оператором и его документы оформит компания, ему нужно будет только ответить на основные вопросы. Всё автоматически проверяется на ошибки, так что вариант того, что налоговая их не примет практически невозможен.

The following two tabs change content below.<!DOCTYPE html PUBLIC “-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN” “http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd”> <?xml encoding=”utf-8″ <html>

Сейчас (11.2018) у налоговой (ФНС) в работе два сайта:

• Старый, в котором местами функционал шире, по крайней мере можно посмотреть ранее поданные декларации.
• Новый, в котором ряд опций старого нет.

Я подал декларацию, которая прошла камеральную проверку, но при возврате НДФЛ выяснилось, что ОКТМО был указан бухгалтером предприятия с ошибкой (лишние три цифры в конце) и деньги вернулись.

Откорректировать 3-НДФЛ в старой версии сайта нельзя, поскольку 2017 год недоступен для корректировки.

В новой версии сайта вообще нет возможности редактирования деклараций, только отправка. Сотрудники налоговой просят подать уточненную декларацию через их сайт, но сами не знают как это сделать. 🙂

Если пробовать отправить файл, откорректированный способом указанным ниже, то возникнет сообщение об ошибке доказывающее, что отправка документов за 2017 год невозможна:

Изрядно попереписывавшись с сотрудниками налоговой и не придя ни к чему (см. пост в facebook) пришлось прибегнуть к такому лайфхаку.

Корректировка XML файла декларации о доходах

1. Заходим в старую версию личного кабинета по ссылке https://oldlkfl.nalog.ru/lk/welcome.html
2. Переходим в «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
3. «Декларация по форме 3-НДФЛ».
4. «Заполнить/отправить декларацию онлайн».
5. В разделе «Мои декларации» выбрать поданную ранее ошибочную декларацию.  
6. Выбрать пункт «Экспортировать». Декларация будет сохранения в виде XML файла без ЭЦП. 
7. Сразу же сохраним и PDF версию документа.
8. Правим в любом текстовом редакторе (Notepad в Windows ) ошибочно введенные значения. В моем случае ОКТМО. К сожалению, поправить файл в программе «Декларация 2017» с сайта налоговой не получится. Там другой (бинарный) формат файла и импорт XML файла отсутствует. Можно только экспортировать.  
9. Меняем «НомКорр» с 0 на 1 — обозначая, что это первая корректировка. НомКорр=»1″.
10. Меняем ДатаДок=»30.11.2018″ дату на новую, когда сделана корректировка документа.
11. Заходим на https://www.guidgenerator.com/online-guid-generator.aspx и генерируем новый GUID, иначе при импорте документа возникает ошибка, что такой файл уже есть в БД. Возможно, что пройдет и без корректировки. В новой версии сайта не пробовал, в старой точно не проходит.
12. Меняем в файле xml в секции ИдФайл=»NO_NDFL3_XXXX_XXXX_XXXXXXXXXXXX_XXXXXXXX_2AA719ЗЗ-01E5-4K39-9D07-E2CE2C1358B0″ блок из последних цифр после символа нижнего подчеркивания на GUID полученный https://www.guidgenerator.com/online-guid-generator.aspx.
13. Копируем полученный ИдФайл без кавычек и переименовываем xml, введя в качестве имени скопированное значение.

Корректировка PDF формы декларации 3-НДФЛ

Помимо подготовленного файла XML для быстрого импорта информации сотрудником налоговой, стоит потратить время и подготовить откорректированный PDF файл. Он также пригодится если придется идти в налоговую и подавать откорректированную декларацию в бумажном виде.

1. Заходим на сайт https://www.foxitsoftware.com/ru/downloads/
2. Переходим в раздел «Бесплатное программное обеспечение».
3. Скачиваем программу PDF Foxit Reader. Можно воспользоваться другим ПО для редактирования PDF, но в примере будет рассмотрен Foxit Reader. О том как использовать это ПО я уже писал.
4. Устанавливаем программу.
5. Открываем сохраненный ранее файл PDF в установленном Foxit Reader.
6. Находим в тексте пункт «Номер корректировки» и меняем значение с 0 на 1.
7. Просто изменить цифру как в Word нельзя, придется:
   1. Положить поверх неверной цифры квадрат с белой границей и белой закраской.
   2. Ввести новую цифру шрифтом Courier с размером 16 pt.
8. Чтобы закрасить неверную цифру переходим в меню «Комментарии» -> Прямоугольник.
9. Перемещаемся в документ к ноимеру корреткировки и рисуем квадрат поверх цифры ноль, но внутри пунктирных линий.
10. Квадрат будет с красной границей, поэтому нужно кликнуть на нем правой клавишей мыши и выбрать пункт меню «Свойства». 
11. В диалоговом меню «Свойства» изменить параметр «Цвет» и «Цвет заливки» на белый и кликаем на кнопку «Закрыть». В результате цифра «0» будет закрашена.
12. Переходим в меню «Комментарии» -> «Текст» для выбора инструмента ввода текста. 
13. Добавляем текст шрифтом Courier с размером 16 и черного цвета поверх поля, где была цифра «0».
14.  Сохраняем документ.
15. Изменяем другие ошибочные места в документе аналогичным способом.
16. Финальный вариант сохраняем.

Отправка подготовленных документов

1. Идем в новый личный кабинет в раздел «Жизненные ситуации» -> «Подать декларацию 3-НДФЛ».
2. Выбираем кнопку «Отправить декларацию, заполненную в программе».
3. Открываем откорректированный XML файл.
4. Вводим пароль для ЭЦП.
5. Отправляем XML файл скорректированной декларации, приложив откорректированный PDF файл и введя комментарии. Например, в моем случае «Исправление ОКТМО».
6. Проверяем, что сообщение об отправке появилось в разделе корреспонденции на сайте налоговой. 
7. В моем случае буквально спустя 1 день в сообщениях в личном кабинете появились уведомления о успешном принятии откорректированной декларации и запуске камеральной проверки по ней. Я незамедлительно написал сообщение в личном кабинете о том, что камеральная проверка уже пройдена, чтобы, по-ошибке, не начали проводить камеральную проверку повторно.

Результат

Лайфхак отработал нормально. Скорректированную декларацию приняли в работу. Можно пользоваться. 

Spread the love

Основные условия 1. Для работы в личном кабинете сервиса электронной регистрации деклараций о соответствии Заявитель должен иметь квалифицированную электронно-цифровую подпись (далее ЭЦП), быть зарегистрирован на сайте Gosuslugi.ru, у него должна быть подтверждена личность. 2. Для подготовки к работе необходимо привязать юридическое лицо к своему личному кабинету физического лица на сайте Gosuslugi.ru (в случае, если это не было сделано ранее). 3. ЭЦП должна находиться в реестре на ПК или на носителе. Если ЭЦП находится в облаке, с ней нельзя будет присоединить компанию или подписать Декларацию Соответствия.

Для работы понадобится: 1. Браузер Google Chrome последней версии (Внимание! С браузером IE сервис не работает!) 2. Microsoft Windows версии не ниже 7 3. Установить плагины для работы браузера (подробнее в отдельной инструкции)

Открыть сайт Федеральной службы по аккредитации (ФСА) – http://fsa.gov.ru. Вкладка Технологичность – выбрать раздел Сервис регистрации деклараций о соответствии. Или перейти по ссылке 

Подтвердить вход в «сервис регистрации деклараций о соответствии» нажав кнопку «Войти».

В открывшемся окне выбираем ЭЦП компании, в личный кабинет которой мы хотим войти:

Далее необходимо зайти в черновик той декларации, которую хотим опубликовать.

При необходимости, проверяем содержимое декларации и дату ее окончания. Если с момента внесения макета в систему прошло более 1 дня, редактируем дату окончания действия декларации, для чего необходимо воспользоваться разделом «редактировать».

После проверки декларации и даты окончания, необходимо сохранить макет и перейти к публикации декларации о соответствии, для чего необходимо нажать значок стрелки в правом верхнем углу.

Выбрать пункт «Публикация»

Если следующее окно не открылось, то необходимо предоставить браузеру возможность работы с всплывающими окнами на данном сайте. В данном случае, справа в адресной строке браузера высветится соответствующий значок, свидетельствующий о том, что всплывающие окна заблокированы. Необходимо разрешить браузеру открывать всплывающие окна, после чего обновить страницу.

Выбираем пункт «Подписать», далее выбираем необходимый ключ ЭЦП и вводим пароль к ЭЦП (если есть).

.

Подписаться на новости