Электронная подпись (ЭП): как получить электронную цифровую подпись ИП и физлицу

С развитием информационных технологий электронная подпись становится необходимым инструментом для ведения бизнеса не только для организаций, но и для ИП. Она значительно упрощает сдачу отчетности, облегчает взаимодействие с банками и контрагентами, а также позволяет получать целый ряд госуслуг. Существует несколько видов ЭЦП, каждый из них предназначен для определенных целей, они имеют разную юридическую силу. Информация о том, как получить ЭЦП для ИП, и для чего она нужна, может быть полезна каждому предпринимателю.

Что такое электронная цифровая подпись

Понятие ЭЦП установлено Законом № 63-ФЗ. Подпись представляет собой электронные данные, которые связаны с подписываемой информацией и используются для идентификации их владельца.

Она выполняет те же функции, что и обычная рукописная подпись, а именно:

• позволяет определить ее автора;
• защищает документ от подделки;
• с ее помощью можно определить, вносились ли в документ изменения после его подписания.

На документе она выглядит как набор символов или штамп с подписью и печатью. Усиленная ЭП находится на материальном носителе (USB-флэшка), который выдают владельцу. Какие бывают ЭЦП, и где сделать электронную подпись для ИП, расскажем в этой статье.

Виды электронных подписей

В соответствии со ст. 5 Закона № 63-ФЗ различают простую и усиленную ЭП, которая бывает квалифицированная и неквалифицированная.

Простая

Ее создают без помощи специальных шифровальных средств. Юридической силы такая подпись не имеет, ее нельзя использовать для работы с госорганами и участия в электронных торгах, сдавать заверенную ей отчетность.

Но ее можно признать аналогом собственноручной подписи на основании договора или соглашения между сторонами. Тогда заверенные простой ЭП документы приобретают юридическую силу. Например, так происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте.

Усиленная неквалифицированная

Этот вид подписи дает возможность идентифицировать ее автора и подтверждает, что документ не изменяли с момента подписания. По договоренности сторон или в предусмотренных законом случаях документы, на которых она проставлена, могут быть приравнены к подписанным собственноручно.

Неквалифицированную подпись создают при помощи криптографического шифрования информации с использованием специального ключа.

Усиленная квалифицированная

Данная подпись придает юридическую силу документам без каких-либо дополнительных условий на основании Закона № 63-ФЗ, поскольку она регламентирована государством.

Ее формируют также с использованием криптографических средств. Подлинность подписи подтверждает специальный сертификат ключа проверки, который выдает удостоверяющий центр. Его форма и содержание утверждены Приказом ФСБ № 795. В сертификате должны быть указаны:

• номер документа;
• период действия подписи;
• наименование владельца;
• ключ проверки;
• использованные шифровальные средства;
• название удостоверяющего центра.

Сертификат может быть оформлен в электронном виде или в бумажном варианте. Квалифицированная ЭП используется с учетом ограничений, установленных сертификатом. Если в нем указано, что подпись можно применять только для сдачи отчетности или подписания определенных документов, то для других целей ее использовать нельзя.

Где применяется ЭП

Электронную подпись могут использовать не только организации и ИП, но и физические лица, поскольку ее можно использовать для получения госуслуг при помощи интернет-сервисов. У каждого вида подписи есть своя область применения в зависимости от ее юридической силы.

Простая

Ее используют для заверения документов в сервисе Клиент-банк, на различных сайтах, портале Госуслуг. С помощью этой подписи можно получить доступ к базам данных и файлам, которые защищены паролем.

Также простую ЭП можно применять в корпоративном электронном документообороте. Юридические лица и ИП для оформления подписи проходят идентификацию в центре госуслуг «Мои документы».

Неквалифицированная

Этот вид подписи применяют ограниченно. Физические лица отправляют заверенные ей документы и сведения в налоговый орган через Личный кабинет. Также с ее помощью можно получать сведения о налогах, справочные данные, оформлять различные запросы и заявления.

Организации и ИП используют такую ЭП для внутреннего и внешнего документооборота. При этом с контрагентами нужно заключить договор или допсоглашение о возможности применения неквалифицированной подписи. Также ее можно использовать для участия в электронных торгах.

Нельзя применять этот вид подписи во внешнем документообороте в двух случаях.

1. Если закон не допускает составления документа в электронном виде. Например, вексель можно оформить только на бумажном носителе.
2. Законом прямо установлено требование подписи документа простой или квалифицированной ЭП. Так согласно пп. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя или уполномоченного на это лица.

Квалифицированная

На сегодняшний день насчитывается более 50 областей, где применяется квалифицированная подпись. Она необходима предпринимателю для взаимодействия с государственными органами, контрагентами и другими структурами, а именно:

• сдачи отчетности в электронном виде в ИФНС, ПФ и ФСС;
• отправки через Интернет банковских документов;
• подписи электронных счетов-фактур;
• получения госуслуг при помощи специальных сервисов;
• совершения юридически значимых действий, например, подачи документов в суд.

Квалифицированная подпись требуется для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в торгах коммерческих организаций или по реализации имущества банкротов. Требования к ЭП зависят от конкретной площадки, для федеральных торговых площадок они закреплены в специальных регламентах.

Крупные компании применяют ее для внутреннего документооборота. Документы, заверенные КЭП, можно использовать в арбитражном суде в качестве доказательств. Предпринимателям квалифицированная подпись необходима для регистрации и применения онлайн-кассы, а также для оформления договора с оператором фискальных данных.

Как получить ЭП

Для каждого вида подписи предусмотрена специальная процедура оформления. Усиленную квалифицированную ЭП получить можно только на платной основе, остальные могут быть бесплатными. Разберемся подробнее, как сделать ЭЦП для ИП.

Простую

Чтобы получить ЭП, нужно пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись предназначается. Например, при регистрации в системе онлайн-банкинга формируется логин и пароль для входа, идентификация происходит при помощи кода подтверждения, который отправляют SMS сообщением на номер телефона.

На сайте Госуслуг подпись оформляют после получения кода подтверждения личности, для этого нужно лично прийти в центр обслуживания клиентов с документами, которые указаны при создании аккаунта на Госуслугах, или получить его заказным письмом, предъявив паспорт.

Неквалифицированную

Физические лица могут оформить ее самостоятельно в Личном кабинете налогоплательщика. Плату за предоставление подписи не взимают. ИП и организации могут заказать подпись в любом удостоверяющем центре на платной основе, либо создать самостоятельно или с помощью опытного программиста.

Квалифицированную

Для получения подписи надо обратиться в удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи. Их перечень можно найти на сайте министерства.

На сайтах таких центров обычно размещена форма заявления и перечень документов, которые необходимо представить. Когда всё готово, заявителю выдают средства электронной подписи. Получить их может лицо, на чье имя заказана ЭП, или представитель по доверенности. Средства ЭП представляют собой набор следующих инструментов.

1. Ключ электронной подписи. Это уникальный набор символов, при помощи которых ее создают. Доступ к нему должен иметь только владелец.
2. Ключ проверки ЭП. С его помощью можно проверить подлинность подписи. Это открытая информация, поскольку к ключу имеют доступ любые получатели подписанных файлов.
3. Сертификат ключа проверки. Он подтверждает, что ключ проверки принадлежит данному конкретному лицу. Пользоваться ЭП можно только в течение срока действия сертификата.

Услуга создания и выдачи квалифицированной ЭП платная, сумму каждый удостоверяющий центр определяет самостоятельно.

Таким образом, получить ЭЦП для налоговой бесплатно ИП может как физическое лицо в Личном кабинете налогоплательщика, но функционал ее будет ограничен. Если подпись нужна для других целей, то предпринимателю следует оформить квалифицированную ЭП в удостоверяющем центре.

ЭЦП для физических или юридических лиц дает их обладателям ряд преимуществ, главным из которых является, конечно же, повышенная оперативность и мобильность в работе. Ведь с помощью электронной подписи можно и взаимодействовать с государственными информационными системами, и подавать в налоговые органы документы строгой отчетности, да и просто подписывать с контрагентами юридически значимые договоры и прочие бумаги.

Но для того, чтобы оформить электронную подпись разным видам хозяйствующих субъектов, им потребуется предоставить различные типы первичных документов. Кроме того, для разных категорий лиц дифференцируются и финансовые условия получения ЭЦП. О том, как бесплатно получить электронную подпись для ИП, пойдет речь далее.

Особенности простой ЭЦП для индивидуального предпринимателя

Российское законодательство также, как и для физических лиц, предусматривает для ИП три типа электронных цифровых подписей:

1. простая;
2. неквалифицированная;
3. усиленная квалифицированная.

Фактически индивидуальный предприниматель работает сам на себя. Юридически он несет всю полноту юридической ответственности, и в рамках своей деятельности отвечает всем своим имуществом. Поэтому его простая электронная цифровая подпись ничем не отличается от ЭЦП частного гражданина, кроме одного нюанса: для выдачи, кроме документов, удостоверяющих личность физического лица, организовавшего ИП, потребуется предоставить еще и его свидетельство ОГРН.

Надо отметить, что простая электронная подпись дает достаточно пространный перечень возможностей. К примеру:

• предоставление налоговой отчетности через личный кабинет на сайте nalog.ru;
• доступ к сервису gosuslugi.ru;
• доступ к возможностям портала rosreestr.ru, и многие другие.

Однако при этом с помощью простой подписи невозможно заверить документы для участия в процедуре государственных закупок на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ (для этого требуется усиленная ЭЦП). Также невозможно участвовать в торгах банкротов на ресурсе «Сбербанк-АСТ», а также на других электронных площадках. Невозможно открывать банковские счета.

Одним словом, везде, где присутствует необходимость финансовой подписи (высшего уровня), простой ЭЦП для ИП будет недостаточно – здесь уже требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Стоимость простой электронной подписи для ИП находится на том же самом уровне, что и для физических лиц – от 2000 рублей. Только в отличие от ситуации с частными лицами, у индивидуальных предпринимателей присутствует существенно меньше вариантов, где они могут оформить себе такую подпись бесплатно.

В частности, в повышении налоговой культуры заинтересовано такое ведомство, как ФНС, поэтому при регистрации ИП будущему предпринимателю будет автоматически предоставлена возможность сделать себе сразу и ЭЦП (бесплатно). Однако на сайте госуслуг такая возможность появляется уже лишь эпизодически (на подобии специализированных акций). Если же обратиться за оформлением простой подписи в любой из удостоверяющих центров, то эта услуга всегда будет платной.

Как получить сертификат неквалифицированной электронной подписи для ИП

По своим функциональным характеристикам неквалифицированная цифровая подпись мало чем отличается от простой. Она лишь обеспечивает более надежную защиту подписываемого документа, однако, механизм ее функционирования точно такой же, как и у простой ЭЦП. Чтобы оформленный с помощью неквалифицированной подписи документ обрел юридическую силу, сертификат ЭЦП должен присутствовать у обоих контрагентов. Ведь принцип работы системы базируется на синхронности алгоритма, который позволяет однозначно идентифицировать пользователей при выводе документа на экран.

Тем не менее квалифицированная подпись предоставляет индивидуальным предпринимателям дополнительные возможности на различных Интернет-ресурсах. А именно:

• на ресурсе nalog.ru с помощью рассматриваемой цифровой подписи можно оформлять документы, администрирующие уплату НДФЛ или же НДС, если ИП находится на основной системе налогообложения;
• на сайте rosreestr.ru с помощью неквалифицированной электронной подписи можно заказать расширенную выписку по любому объекту недвижимости;
• также с помощью неквалифицированной подписи можно оформлять судебные документы (иски, апелляционные жалобы и пр.).

Для получения рассматриваемой ЭЦП можно обратиться на тот же портал госуслуг, где нужно будет ввести реквизиты следующих документов:

• данные общегражданского паспорта РФ;
• номер свидетельства СНИЛС физического лица, являющегося собственником ИП;
• номер ИНН хозяина ИП;
• номер ОГРН ИП.

Также можно обратиться в любой многофункциональный центр предоставления государственных услуг, где потребуется предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии указанных выше документов.

Стоимость неквалифицированной цифровой подписи составляет от 3000 до 5000 рублей.

Как уже отмечалось выше, иногда такую подпись можно оформить бесплатно на сайте госуслуг, однако, если вы обратитесь в МФЦ или же в аккредитованный удостоверяющий центр, то к приведенному выше комплекту документов следует добавить еще и квитанцию на оплату стоимости ЭЦП.

Как самостоятельно получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

А вот усиленная подпись работает уже по алгоритму, который существенно отличается от того, в рамках которого функционируют простые и неквалифицированные ЭЦП. Если последние работают по схеме «Р2Р» (person-to-person), то в схеме усиленной электронной подписи уже присутствует государство в лице электронного подтверждающего центра (не путать с удостоверяющими центрами, которые, по сути, лишь выдают электронные ключи их обладателям).

Любой обмен данными между контрагентами (а точнее, между их цифровыми ключами) происходит через такого государственного электронного «посредника» (через мощный сервер), который и осуществляет подтверждение корректности криптования, а также всех шифрующих кодов. Это дает возможность всем пользователям обмениваться подписанными таким образом документами с любыми другими обладателями усиленных ключей, что делает квалифицированную подпись универсальным и наиболее эффективным средством защиты любых электронных документов. В частности, усиленные подписи дают возможность:

• Взаимодействовать с более чем тремя сотнями государственных информационных площадок.
• Принимать участие в процедурах государственных закупок более, чем на 8 электронных площадках (речь идет об отправке заявок на участие в тендерах, а также о подписании контрактов на поставки и на оказание услуг). В том числе, становится возможным участие в конкурентных государственных закупках на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ.
• Получить аккредитацию в ЕГАИС – Единой государственной информационной системе (государственных закупок). Усиленная электронная подпись в данном случае должна быть предоставлена на носителе «JaCarta» SE PKI/ГОСТ или «Рутокен» ЭЦП 2.0.
• Принимать участие в торгах на «B2B-Center».

Кроме того, усиленная подпись дает возможность электронно оформлять те судебные документы, для которых неквалифицированной цифровой подписи оказывается уже недостаточно.

Для получения усиленной ЭЦП индивидуальный предприниматель обязан лично прийти в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи (на интернет-сайте данного ведомства можно найти полный перечень таких организаций с их адресами и телефонами). Также потребуется предоставить комплект следующих документов (в оригиналах):

• оригинал общегражданского паспорта РФ;
• оригинал свидетельства ИНН физического лица, на которое оформлено ИП;
• оригинал СНИЛС;
• оригинал свидетельства ОГРН ИП.

Также необходимо написать заявление на выдачу ключа и совершить оплату в адрес удостоверяющего центра. Электронный ключ усиленной ЭЦП на внешнем носителе будет выдан предпринимателю в следующие сроки:

• На другой рабочий день, если его ИП состоит на упрощенном порядке налогообложения.
• В срок до 10 календарных дней, если ИП состоит на ОСНО – на основном порядке налогообложения, при котором производится администрирование и уплата НДС. Затяжка сроков в данном случае связана с необходимостью проверки корректности взаимодействия ИП с налоговыми органами.

Стоимость ключа усиленной ЭЦП составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Срок выдачи ключа отсчитывается с момента поступления оплаты от клиента на расчетный счет удостоверяющего центра.

Резюме

Как бесплатно получить электронную подпись для ИП? Индивидуальное предпринимательство в российском обществе с юридической точки зрения считается бизнес-структурой. А потому далеко не каждый государственный орган готов предоставлять скидки для предпринимателей при оформлении ими не столь насущной услуги, как ЭЦП. Ведь ИП – это уже не просто физическое лицо, а лицо с потенциальным источником дохода. В связи с этим весьма недальновидным представляется в данном контексте искать способ сэкономить на приобретении электронной подписи. Более того, в некоторых случаях (как при получении усиленной ЭЦП) это сделать вообще не представляется возможным.

Интернет-предприниматель, специалист по SEO и SMM, E-commerce, вебмастер, блогер.

3 сентября 2019 Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock Бухгалтерия отнимает всё время?

Передайте её нам! Ведём 100% учёта от 1666 в месяц.

Что такое электронная цифровая подпись, для чего она нужна индивидуальному предпринимателю, как получить сертификат ЭП бесплатно — читайте в нашей статье.

Бухгалтерия отнимает всё время?

Передайте её нам! Ведём 100% учёта от 1666 в месяц.

Содержание

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это цифровая комбинация из определенных знаков, содержащая сведения об ее обладателе. Индивидуальный предприниматель с помощью ЭЦП может подписывать различные электронные документы, подавать налоговую отчетность, принимать участие в государственных закупках и многое другое.

Документ подписанный квалифицированной цифровой подписью является юридически значимым и достоверным наравне с заверенной личной подписью на бумаге. Об этом подробнее расскажем ниже.

Для чего нужна электронная подпись ИП?

ЭЦП на сегодняшний день имеет довольно широкое применение. Получая электронную подпись ИП имеет право ею воспользоваться в следующих случаях:

• При сдаче отчетности в налоговую службу и другие контролирующие органы РФ;
• для подписи электронных документов (например: декларация по УСН);
• для взаимодействия с государственными информационными системами;
• при работе с онлайн кассой;
• для участия в госзакупках, аукционах и торгах на электронных торговых площадках (ЭТП): zakupki.gov.ru, Сбербанк-АСТ, ОТС и другие.

Дополнительные преимущества ЭЦП:

1. Экономия времени. Как говорили ранее, подтверждение сделок с контрагентами и сдачу отчетности в контролирующие органы можно осуществить электронно.
2. Защита от подделки подписи злоумышленниками;
3. Экономия денежных средства – теперь нет необходимости тратить деньги на бумагу, отправку, печать и доставку документов.

Как получить электронную подпись для ИП

Существуют три вида электронных подписей: НЭП – неквалифицированные, ПЭП – простые, КЭП – квалифицированные.

Рассмотрим получение именно квалифицированной электронной подписи для ИП, так как только КЭП имеет юридическую силу.

Для её создания необходимо обратиться удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень таких центров публикуются на сайте ведомства.

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями: паспорт, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП.

Для выпуска ЭЦП удостоверяющий центр обязан провести процедуру личной идентификации предоставляемых документов и потенциального владельца ключа. Перечень запрашиваемых документов и порядок проведения процедуры идентификации может немного отличаться в зависимости от правил проверки личности в удостоверяющих центрах.

Сертификат и ключ квалифицированной подписи будут храниться в USB-токене. USB-токены с надежной защитой могут генерировать простые электронно-цифровые подписи. Сам ключ подписи в таких флеш-накопителях хранится во внутренней памяти устройства и зашифрован. Доступ к ключу есть только у владельца электронно-цифровой подписи.

Сроки оформления электронной подписи для ИП

Индивидуальный предприниматель может получить подпись уже через 1-2 рабочих дня после обращения в удостоверяющий центр. Для получения подписи предприниматель должен иметь при себе личные документы.

ИП может лично прийти электронной подписью или отправить доверенное лицо. При этом доверенное лицо должно иметь с собой доверенность заверенную нотариусом.

Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

Индивидуальный предприниматель может получить неквалифицированную электронную подпись (НЭП) совершенно бесплатно. Для её получения необходимо обратиться на сайт федеральной налоговой службы и следовать нашей инструкции:

1. Заходим в «Личный кабинет»:
2. Нажимаем на «Профиль».
3. Переходим по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».
4. Откроется страница, на которой следует отметить хранилище ключа ЭЦП: на рабочей станции или в системе налоговой службы.
5. Нажимаем на кнопку «Сформировать».
6. Указываем персональные данные.
7. Создаем надежный пароль.
8. Далее откроется страница с сообщением, что запрос на получение сертификации отправлен и этот процесс «может занять от нескольких минут до нескольких часов».
9. После повторного входа в «Личный кабинет» появится сообщение о том, что сертификат успешно получен и установлен.

Напомним, что НЭП не имеет юридической силы, с помощью данного вида подписи вы сможете подавать в налоговую:

• Заявление о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
• заявление на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
• сообщение об имеющемся имуществе — недвижимом и движимом;
• декларации 3-НДФЛ и приложения к ней.

Срок действия подобной подписи – 1 год.

Безопасность превыше всего

Чтобы уменьшить вероятность утечки данных, подготовили для вас несколько советов по работе с ЭЦП.

1. Обращайтесь если лично в удостоверяющий центр для получения электронной подписи.

2. Не рекомендуем передавать ЭЦП сторонним людям для подписи документов.

3. Создайте пароль для своего USB-токена, в котором будет храниться электронная подпись

4. Если предприниматель потерял USB-токен или к этой флешке имел доступ сторонний человек, рекомендуем сразу обратиться в удостоверяющий центр

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. У нас ошибки не пройдут.

Автоматизируем ваш учёт и отчётность за 10 минут.

НалогиСпросить юриста быстрее. Это бесплатно!

Электронные сервисы государственных органов становятся все более популярными. Многие граждане уже активно ими пользуются и предпочитают получать услуги, не являясь в ведомство лично.

Налоговые органы предоставляют возможность физическим лицам направлять декларацию, получать выписки, справки и т.д. через личный кабинет на сайте ФНС. Для подтверждения некоторых действий может потребоваться электронная подпись, которую просто оформить на сайте налоговой.

Что такое электронная подпись?

Все ключевые моменты по обращению с электронными подписями закреплены Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронная подпись является цифровым аналогом личной подписи гражданина, которой можно заверять электронные документы. Она является гарантом того, что в документ не были внесены какие-либо изменения после момента подписания.

Согласно п.1 ст.2 Закона 63-ФЗ технически электронная подпись – это набор символов, присоединяемых к подписываемому файлу. По внешнему виду она может отражаться в виде штампа, знаков или быть невидимой.

По видам электронные подписи бывают:

• усиленная неквалифицированная, позволяющая идентифицировать подписавшего документ человека, обнаружить, вносились ли в документ изменения после его подписания;
• усиленная квалифицированная вырабатывается в Удостоверяющем центре, подтверждается сертификатом. Используются в основном юридическими лицами.

Физическим лицам через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС формируется неквалифицированная подпись, которой достаточно для заверения электронных документов.

Для чего она нужна?

В любом бумажном заявлении, подаваемом в налоговый орган, имеется графа личной подписи заявителя. При отправке электронного документа равнозначной ей признается только электронная подпись. Именно она заменяет собственноручную.

Сертификат подписи можно использовать для подписания и направления в налоговый орган посредством Личного кабинета следующих документов:

• налоговой декларации (3-НДФЛ) с подтверждающими документами;
• заявления о возврате или зачете излишне уплаченного в бюджет налога;
• сообщения о транспорте и недвижимости, находящихся в собственности гражданина;
• заявления о предоставлении льготы по налогам и т.д.

Как получить электронную подпись на сайте налоговой?

Услуга по выработке электронной подписи для физических лиц через личный кабинет ФНС является бесплатной. ЭП может храниться в защищенном хранилище службы либо на персональном компьютере пользователя. Срок действия ключа проверки подписи составляет один календарный год, по истечении которого потребуется снова подать заявку на получение нового.

Порядок оформления электронной подписи на сайте налогового органа следующий:

1. Войти в Личный кабинет налогоплательщика одним из способов: с логином и паролем, выданными по личному запросу сотрудником ФНС, либо используя регистрационные данные для входа на сайт Госуслуг (ЕСИА).
2. Перейти в раздел «Жизненные ситуации».
3. Выбрать подраздел «Прочие ситуации».
4. Выбрать пункт «Нужна электронная подпись».
5. На вкладке «Получить ЭП» выберите вариант, где будет храниться подпись: в защищенной системе ФНС или на личном компьютере. При этом ведомство рекомендует первый вариант, чтобы иметь возможность воспользоваться электронной подписью с любого мобильного устройства.
6. Придумать пароль, который система будет затребовать каждый раз при подписании документов. Это сложная комбинация букв, цифр и символов. Система проверяет соблюдение требований по составлению пароля. Восстановить его будет невозможно, потому следует записать и сохранить!
7. После отправки запроса происходит формирование электронной подписи, продолжительность которой может составлять сутки. Использовать ее можно только после того, как в личный кабинет придет соответствующее уведомление о готовности ЭП.

Владельцы смартфонов и планшетов могут воспользоваться мобильным приложением налогового органа «Налоги ФЛ». В нем также есть возможность сформировать электронную подпись и направить документы, заверив ею.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:

+7 (495) 128-73-93 Москва, Московская область +7 (812) 429-70-93 Санкт-Петербург, Ленинградская область +7 (800) 350-70-93 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Электронный документооборот помогает предпринимателям существенно экономить время, поэтому мы рассказываем, как получить электронную подпись для ИП. Без ЭЦП не получится полноценно использовать онлайн-сервисы, участвовать в торгах и сдавать отчётность удалённо. Как проще всего получить электронную подпись и сколько это стоит?

Разновидности электронных подписей

Получение ЭЦП для ИП существенно упростит документооборот и ведение бизнеса в целом. Это аналог личной подписи, который позволяет визировать электронные файлы, проходить авторизацию и заверять документы на государственных порталах. Например, с помощью ЭЦП можно подать налоговую декларацию удалённо через сайт ФНС и существенно сберечь время на поездке в отделение и заполнение бумажного бланка.

Удобство и время — 2 самых важных фактора, которые определяют практическую пользу электронной подписи. Но чтобы получить ключ цифровой подписи, оптимально подходящий именно вам, нужно разобраться с разновидностями ЭЦП. Они отличаются между собой степенью защиты и возможностями.

Электронные подписи делятся на 3 разновидности по степени защиты

Простая электронная подпись

Самая распространённая разновидность — простая — хорошо знакома не только предпринимателям. Ею регулярно пользуются все граждане. Это коды доступа из смс, ссылки в электронных письмах и даже сочетания логинов и паролей для авторизации на сайтах. Существуют только в виртуальном пространстве, не являются отдельным устройством, а следовательно, не требуют специального оформления (за исключением регистрации логина на сайте).

Простая ЭЦП, как правило, создаётся на одно использование. Её задача — подтвердить одну операцию. Например, банковский перевод или покупку в интернет-магазине. Использовать ПЭП для подтверждения документов, то есть в качестве замены обычной подписи, нельзя.

Для чего используется: подтверждение платежей и банковских операций, авторизация на сайтах, для получения некоторых государственных услуг.

Усиленная неквалифицированная

Более сложный вариант электронной подписи — усиленная неквалифицированная или НЭП — имеет весьма ограниченное назначение. Она не так безопасна, как квалифицированная. Представляет собой USB-устройство, проще говоря флэшку. На ней записан электронный вариант подписи владельца. Функциональные возможности позволяют проверить, редактировали ли документ после заверения НЭП. Это оптимальный вариант, если требуется заказать ЭЦП для торгов.

Для чего используется: для участия в торгах по государственным и муниципальным закупкам, для электронного документооборота внутри компания, а также физическими лицами для отправки налоговых документов.

Усиленная квалифицированная

Самый защищённый, а потому востребованный бизнесом вариант — усиленная квалифицированная или КЭП. Действительна только при наличии у владельца бумажного подтверждающего сертификата. Выглядит также как флэшка. Программное обеспечение для этого типа устройств сертифицировано ФСБ, поэтому получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованных центрах и учреждениях.

Для чего используется: полностью равноценна подписи от руки, нужна для сдачи налоговой отчётности и оформления окончательных решений по электронным аукционам.

ЭЦП помогает предпринимателям вести электронный документооборот и подавать налоговые декларации удалённо

Срок действия подписи

Сколько будет работать устройство, зависит от его разновидности. Время работы назначает центр выдачи. Общую продолжительность действия содержит сертификат электронной подписи, а датой начала использования считается дата выдачи. Самый распространённый срок — это 1 год.

В отдельных случаях учреждение может назначить более длительное время использования, но не более 15 лет.

Единая система идентификации и авторизации

Портал «Государственные услуги» одинаково полезен обычным гражданам и предпринимателям. Но пользование им возможно только после регистрации и входа. Авторизацию можно пройти двумя способами:

• через логин и пароль (кстати, это разновидность ПЭП);
• с помощью электронной подписи.

Для второго варианта нужно подсоединить устройство к компьютеру и нажать «Готово». Если оно исправно и зарегистрировано в надлежащем порядке сервис опознает пользователя за несколько секунд. ЭЦП работают быстро, что является их важным достоинством.

Как получить ЭЦП

Порядок получения электронной подписи зависит от вида устройства. Простую подпись оформлять не нужно: при необходимости сервис сам создаст код, по которому будет опознавать вас. Например, интернет-магазин пришлёт пользователю смс с кодом, который нужно ввести, чтобы совершить покупку.

Физическому лицу можно получить ЭЦП для налоговой бесплатно сайте ФНС. Такая ЭЦП физического лица действует только в кабинете налогоплательщика, например, при подаче налоговой декларации. Впрочем, обычным гражданам, не предпринимателям, в других ситуациях такая разновидность визирования не понадобится. Им достаточно собственной подписи.

Выдачу таких устройств контролирует Федеральное казначейство. Но необязательно обращаться в региональное отделение этого учреждения, удобнее выбрать ближайший аккредитованный центр. Теперь рассмотрим, как оформить электронную подпись. 6 простых шагов:

1. Выбрать вид устройства.
2. Найти аккредитованный удостоверяющий центр (полный актуальный перечень есть на сайте Министерства связи в разделе «Важно»).
3. Заполнить заявку.
4. Оплатить услугу.
5. Подготовить документы.
6. Получить и проверить работу устройства.

Электронная подпись позволит визировать файлы онлайн

Документы для получения ЭЦП

Регистрация ИП ЭЦП потребует подготовить небольшой пакет документов:

• заявление (можно получить в центре выдачи подписей);
• свидетельство о регистрации в качестве ИП;
• ИНН;
• выписка из реестра юридических лиц давностью до 6 месяцев;
• паспорт;
• СНИЛС;
• квитанция об оплате.

Порядок получения ЭЦП довольно прост, а вся процедура занимает 1 день. Некоторые учреждения даже обещают подпись всего за час. Плюс в том, что заказывать никакие документы специально не нужно, всё необходимое и так есть у предпринимателя на руках. Стоимость от 1500 рублей.

Получение в МФЦ

Если аккредитованный центр выдачи цифровых подписей расположен неудобно или вовсе отсутствует в городе, можно воспользоваться услугами МФЦ «Мои документы». Для визита нужно подготовить аналогичный пакет документов. Специалисты МФЦ помогут заполнить заявление. Срок оказания услуги — 10 дней. То есть через 10 дней нужно повторно посетить центр (обычно приходит смс-уведомление о готовности подписи) и забрать сертификат.

Особенности оформления ЭЦП для портала Госуслуги

Полноценный доступ к «Госуслугам» может обеспечить ЭЦП. Госуслуги при авторизации с помощью электронной подписи открывает полный доступ к сервису. Заказать ЭЦП для этого портала можно также онлайн, через сайт Национального удостоверяющего центра.

Зайдите в личный кабинет на сайте nucrf.ru и заполните заявку. Нужно указать, для каких целей вам нужна подпись и где удобнее получить (придётся выбрать вариант из предложенного списка). Это не бесплатно — 950 рублей.

Как восстановить утерянную подпись

ЭЦП — это устройство фактически равноценное личной подписи. Если оно попадёт в чужие руки или к мошенникам, могут возникнуть проблемы. При потере устройства нужно оперативно обратиться в тот же центр, где получили его, и написать заявление об аннулировании. Одновременно нужно собрать пакет документов заново и заказать новую ЭЦП.

Заключение

Электронная подпись — удобный инструмент для документооборота, одинаково полезный обычным гражданам и предпринимателям. Оформить его можно всего за час и 1500 рублей, так как пакет документов очень стандартный, а процедура довольно простая. ЭЦП бывают несколько видов, выбор основывают на планируемых операциях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее:

Как сделать электронную цифровую подпись

Можно ли закрыть ИП через госуслуги

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц

Что нужно для получения ИНН: список документов

Как зарегистрироваться в личном кабинете налоговой