Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов

Основное ведомство, с которым приходится взаимодействовать индивидуальному предпринимателю, — это инспекция Федеральной налоговой службы. Туда подаются декларации и расчеты, а также прочие отчетные формы. Кроме того, в некоторых случаях ИФНС сама направляет запросы и требования налогоплательщику. Чтобы этот документооборот был оперативным и удобным, разумно вести его в электронном виде. А для этого ИП необходимо сделать ЭП — электронную подпись для ФНС.

Какие бывают цифровые подписи

Прежде нужно разобраться с тем, что такое ЭП и какая она может быть. Это поможет понять, какую именно сделать электронную подпись для ИП для обмена документами с налоговым органом и можно ли получить ее бесплатно.

Все что касается применения цифровых подписей при совершении сделок, прочих юридически значимых действий, а также при получении услуг государственных органов, регулируется законом № 63-ФЗ от 4 апреля 2011 года. Согласно статье 5, существует три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая подпись (ПЭП)

Такая подпись обеспечивает минимальную защиту информации и служит в основном для того, чтобы определить, кто является автором документа. Простая ЭП состоит из двух частей: видимой всем и доступной только владельцу. Любой пользователь современных гаджетов хорошо знаком с простой ЭЦП — это логин и пароль для доступа к различным программам и сервисам, например, к электронной почте. Также в качестве ПЭП выступают цифровые коды, которыми подтверждаются различные платежные операции, проводимые через мобильные приложения банков.

Таким образом, простая электронная подпись для ЛК на сайте налоговой службы — это логин налогоплательщика (в его качестве выступает ИНН) и пароль. Такие данные есть у каждого, кто зарегистрирован в личном кабинете, то есть дополнительно оформлять ничего не нужно.

Простая подпись не является надежной, с ее помощью нельзя защитить юридически значимые документы. Поэтому после идентификации в личном кабинете на сайте nalog.ru ИП получает ограниченные возможности:

  • просмотреть содержащуюся там информацию, в том числе о своих задолженностях и переплатах;
  • заказать выписку из ЕГРИП;
  • направить в налоговый орган письмо в свободной форме.

Неквалифицированная подпись (НЭП)

В отличие от простой, неквалифицированная подпись служит не только для идентификации владельца, но еще и позволяет проверить, были ли внесены в документ изменения после его подписания. Она формируется при помощи криптографических программ. НЭП считается более надежной, чем простая подпись, но все же сфера ее применения ограничена. Как правило, это внутренний документооборот в компании. Также неквалифицированная подпись может применяться и для внешнего документооборота, но в таком случае стороны предварительно должны заключить соответствующее соглашение.

Физическое лицо, зарегистрировавшееся на сайте ФНС, в своем личном кабинете может совершенно бесплатно сгенерировать себе неквалифицированную подпись. С ее помощью можно подать декларацию о доходах и подписать иные документы. А вот для взаимодействия с юридическими лицами ЭП такого типа не предусмотрена.

Возникает вопрос: можно ли сделать подобную электронную подпись для ИП? В соответствии с российским законодательством предприниматель находится в двойственном положении. С одной стороны, он является физическим лицом, наделенным дополнительными правами и обязанностями, связанными с бизнесом. С другой стороны, в части расчетов и документов он приравнивается к организации. Относится это и к цифровой подписи. Поэтому НЭП для обмена документами между предпринимателем и налоговой службой не применяется.

Иначе говоря, бесплатная неквалифицированная электронная подпись для ФНС в ЛК на сайте nalog.ru может быть оформлена только на физическое лицо. ИП может сформировать себе НЭП как любой гражданин, но применяться такая подпись будет только в рамках личного кабинета физлица. Ее можно использовать для всего, что касается «гражданских» налогов предпринимателя, например, на недвижимость или на транспорт. А вот в отношении документов, связанных с деятельностью ИП, неквалифицированная подпись, сформированная на сайте ФНС, иметь силы не будет.

С помощью НЭП в личном кабинете физического лица можно:

  • подать декларацию 3-НДФЛ, если она заполняется не в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности;
  • сформировать и подать заявление на зачет или возврат средств, излишне уплаченных в бюджет;
  • оформить заявление на налоговые льготы;
  • подать сообщение об объектах недвижимости и транспорте, которые облагаются налогами.

Квалифицированная подпись (КЭП)

Чтобы обмениваться с налоговой службой практически любыми документами онлайн, индивидуальному предпринимателю нужна квалифицированная электронная подпись. Это наиболее защищенный вид ЭП. Она формируется с использованием средств криптографической защиты информации, которые сертифицированы ФСБ РФ. Выдать электронную подпись для ИП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

Такая подпись требует финансовых затрат, а ее настройка — определенных навыков. Владельцу ЭЦП для ИП выдается сертификат подписи на USB-носителе. Чтобы его применять, на ПК необходимо установить дополнительные программы.

Зато подпись, полученную в удостоверяющем центре, можно применять практически везде. Правда, в ЭЦП для ИП, предназначенную для обмена документами с отдельными структурами и организациями, требуется добавить дополнительные реквизиты. Поэтому, например, КЭП для налоговой не будет работать на электронных торговых площадках, где разыгрываются тендеры по госзаказу. Для этого требуется особая квалифицированная подпись.

Что в итоге

Итак, мы рассмотрели вопрос о том, как получить ЭЦП для налоговой. К сожалению, бесплатно и не выходя из дома или офиса сделать этого не получится. Чтобы полноценно взаимодействовать с ФНС онлайн, предпринимателю нужно получить квалифицированную электронную подпись. Для этого следует обратиться в любой удостоверяющий центр. Такая ЭП поможет подавать через ЛК на сайте ФНС различные юридические значимые документы, а также отчитываться в электронной форме посредством сторонних сервисов.

Без оформления КЭП ИП в личном кабинете налогоплательщика можно разве что написать сообщение в свободной форме и увидеть на него ответ. При этом неквалифицированная подпись, которую можно оформить в ЛК физического лица, индивидуальному предпринимателю для обмена документами и информацией с ФНС не подходит.

Вход Войти через аккаунты в социальных сетях Войти обычным способом Напомнить? Введите пароль, отправленный вам на эл. почту Авторизуясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования. Восстановление пароля Назад! Я вспомнил пароль 🙂 Новый пароль был успешно сгенерирован и отправлен. Проверьте эл. почту. Зарегистрировать аккаунт Регистрация Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования. Ошибка создания аккаунта. Пожалуйста, сообщите info@malyi-biznes.ru Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа… Вернуться на форму входа Москва Абакан Азов Алапаевск Алейск Алушта Альметьевск Ангарск Апатиты Арзамас Арсеньев Артем Архангельск Асбест Астрахань Байконур Балаково Балашиха Барнаул Белгород Белебей Белорецк Березовский Благовещенск Боровичи Борское Братск Брянск Валуйки Великий Новгород Великий Устюг Верхняя Пышма Владивосток Владикавказ Владимир Волгоград Волгодонск Волжский Вологда Воронеж Воткинск Геленджик Горно-Алтайск Дербент Димитровград Динская Домодедово Дубна Ейск Екатеринбург Елизово Ессентуки Железногорск Зеленокумск Иваново Ижевск Иркутск Йошкар-Ола Кабицыно Казань Калининград Калуга Кемерово Кинешма Киров Кирово-Чепецк Кисловодск Клин Ковров Козьмодемьянск Комсомольск-на-Амуре Королёв Коряжма Костомукша Кострома Красногорск Краснодар Краснознаменск Краснокамск Краснокумское Красноярск Криулино Кропоткин Кстово Кудрово Курган Курск Кызыл Лесной городок Лесосибирск Липецк Лыткарино Магадан Магнитогорск Майкоп Малгобек Махачкала Миасс Мирный Можайск Мосальск Москва Мостец Мочище Муравленко Мурманск Муром Мытищи Мытищи Набережные Челны Нарьян-Мар Находка Невинномысск Невьянск Нижневартовск Нижнекамск Нижний Новгород Нижний Тагил Новокузнецк Новокуйбышевск Новороссийск Новосибирск Новоуральск Новохаритоново Новочеркасск Новый Уренгой Ноябрьск Обнинск Одинцово Озерск Октябрьский Омск Орёл Оренбург Павловский Посад Пенза Первоуральск Переславль-Залесский Пермь Петрозаводск Петропавловск-Камчатский Подольск Покров Прокопьевск Протвино Псков Пушкино Пыть-Ях Пятигорск Радужный Раменское Рославль Ростов-на-Дону Рыбинск Рязань Салехард Самара Санкт-Петербург Саранск Саратов Саяногорск Саянск Севастополь Сергиев Посад Серпухов Симферополь Смоленск Снежинск Солнечногорск Сочи Ставрополь Старый Оскол Судоверфь Сургут Сызрань Сыктывкар Тамбов Тверь Тимашевск Тихвин Тобольск Тольятти Томск Торжок Туапсе Тула Тюмень Узюково Улан-Удэ Ульяновск Усинск Усолье-Сибирское Уссурийск Усть-Илимск Уфа Ухта Фрязино Хабаровск Ханты-Мансийск Химки Чайковский Чебоксары Челябинск Черемшан Череповец Чехов Чита Чунский Чусовой Шали Шаховская Шмидтово Электросталь Энгельс Юг Южно-Сахалинск Якутск Ялта Ялуторовск Ярославль Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

ЭЦП для физических или юридических лиц дает их обладателям ряд преимуществ, главным из которых является, конечно же, повышенная оперативность и мобильность в работе. Ведь с помощью электронной подписи можно и взаимодействовать с государственными информационными системами, и подавать в налоговые органы документы строгой отчетности, да и просто подписывать с контрагентами юридически значимые договоры и прочие бумаги.

Но для того, чтобы оформить электронную подпись разным видам хозяйствующих субъектов, им потребуется предоставить различные типы первичных документов. Кроме того, для разных категорий лиц дифференцируются и финансовые условия получения ЭЦП. О том, как бесплатно получить электронную подпись для ИП, пойдет речь далее.

Особенности простой ЭЦП для индивидуального предпринимателя

Российское законодательство также, как и для физических лиц, предусматривает для ИП три типа электронных цифровых подписей:

  1. простая;
  2. неквалифицированная;
  3. усиленная квалифицированная.

Фактически индивидуальный предприниматель работает сам на себя. Юридически он несет всю полноту юридической ответственности, и в рамках своей деятельности отвечает всем своим имуществом. Поэтому его простая электронная цифровая подпись ничем не отличается от ЭЦП частного гражданина, кроме одного нюанса: для выдачи, кроме документов, удостоверяющих личность физического лица, организовавшего ИП, потребуется предоставить еще и его свидетельство ОГРН.

Надо отметить, что простая электронная подпись дает достаточно пространный перечень возможностей. К примеру:

  • предоставление налоговой отчетности через личный кабинет на сайте nalog.ru;
  • доступ к сервису gosuslugi.ru;
  • доступ к возможностям портала rosreestr.ru, и многие другие.

Однако при этом с помощью простой подписи невозможно заверить документы для участия в процедуре государственных закупок на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ (для этого требуется усиленная ЭЦП). Также невозможно участвовать в торгах банкротов на ресурсе «Сбербанк-АСТ», а также на других электронных площадках. Невозможно открывать банковские счета.

Одним словом, везде, где присутствует необходимость финансовой подписи (высшего уровня), простой ЭЦП для ИП будет недостаточно – здесь уже требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Стоимость простой электронной подписи для ИП находится на том же самом уровне, что и для физических лиц – от 2000 рублей. Только в отличие от ситуации с частными лицами, у индивидуальных предпринимателей присутствует существенно меньше вариантов, где они могут оформить себе такую подпись бесплатно.

В частности, в повышении налоговой культуры заинтересовано такое ведомство, как ФНС, поэтому при регистрации ИП будущему предпринимателю будет автоматически предоставлена возможность сделать себе сразу и ЭЦП (бесплатно). Однако на сайте госуслуг такая возможность появляется уже лишь эпизодически (на подобии специализированных акций). Если же обратиться за оформлением простой подписи в любой из удостоверяющих центров, то эта услуга всегда будет платной.

Как получить сертификат неквалифицированной электронной подписи для ИП

По своим функциональным характеристикам неквалифицированная цифровая подпись мало чем отличается от простой. Она лишь обеспечивает более надежную защиту подписываемого документа, однако, механизм ее функционирования точно такой же, как и у простой ЭЦП. Чтобы оформленный с помощью неквалифицированной подписи документ обрел юридическую силу, сертификат ЭЦП должен присутствовать у обоих контрагентов. Ведь принцип работы системы базируется на синхронности алгоритма, который позволяет однозначно идентифицировать пользователей при выводе документа на экран.

Тем не менее квалифицированная подпись предоставляет индивидуальным предпринимателям дополнительные возможности на различных Интернет-ресурсах. А именно:

  • на ресурсе nalog.ru с помощью рассматриваемой цифровой подписи можно оформлять документы, администрирующие уплату НДФЛ или же НДС, если ИП находится на основной системе налогообложения;
  • на сайте rosreestr.ru с помощью неквалифицированной электронной подписи можно заказать расширенную выписку по любому объекту недвижимости;
  • также с помощью неквалифицированной подписи можно оформлять судебные документы (иски, апелляционные жалобы и пр.).

Для получения рассматриваемой ЭЦП можно обратиться на тот же портал госуслуг, где нужно будет ввести реквизиты следующих документов:

  • данные общегражданского паспорта РФ;
  • номер свидетельства СНИЛС физического лица, являющегося собственником ИП;
  • номер ИНН хозяина ИП;
  • номер ОГРН ИП.

Также можно обратиться в любой многофункциональный центр предоставления государственных услуг, где потребуется предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии указанных выше документов.

Стоимость неквалифицированной цифровой подписи составляет от 3000 до 5000 рублей.

Как уже отмечалось выше, иногда такую подпись можно оформить бесплатно на сайте госуслуг, однако, если вы обратитесь в МФЦ или же в аккредитованный удостоверяющий центр, то к приведенному выше комплекту документов следует добавить еще и квитанцию на оплату стоимости ЭЦП.

Как самостоятельно получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

А вот усиленная подпись работает уже по алгоритму, который существенно отличается от того, в рамках которого функционируют простые и неквалифицированные ЭЦП. Если последние работают по схеме «Р2Р» (person-to-person), то в схеме усиленной электронной подписи уже присутствует государство в лице электронного подтверждающего центра (не путать с удостоверяющими центрами, которые, по сути, лишь выдают электронные ключи их обладателям).

Любой обмен данными между контрагентами (а точнее, между их цифровыми ключами) происходит через такого государственного электронного «посредника» (через мощный сервер), который и осуществляет подтверждение корректности криптования, а также всех шифрующих кодов. Это дает возможность всем пользователям обмениваться подписанными таким образом документами с любыми другими обладателями усиленных ключей, что делает квалифицированную подпись универсальным и наиболее эффективным средством защиты любых электронных документов. В частности, усиленные подписи дают возможность:

  • Взаимодействовать с более чем тремя сотнями государственных информационных площадок.
  • Принимать участие в процедурах государственных закупок более, чем на 8 электронных площадках (речь идет об отправке заявок на участие в тендерах, а также о подписании контрактов на поставки и на оказание услуг). В том числе, становится возможным участие в конкурентных государственных закупках на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ.
  • Получить аккредитацию в ЕГАИС – Единой государственной информационной системе (государственных закупок). Усиленная электронная подпись в данном случае должна быть предоставлена на носителе «JaCarta» SE PKI/ГОСТ или «Рутокен» ЭЦП 2.0.
  • Принимать участие в торгах на «B2B-Center».

Кроме того, усиленная подпись дает возможность электронно оформлять те судебные документы, для которых неквалифицированной цифровой подписи оказывается уже недостаточно.

Для получения усиленной ЭЦП индивидуальный предприниматель обязан лично прийти в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи (на интернет-сайте данного ведомства можно найти полный перечень таких организаций с их адресами и телефонами). Также потребуется предоставить комплект следующих документов (в оригиналах):

  • оригинал общегражданского паспорта РФ;
  • оригинал свидетельства ИНН физического лица, на которое оформлено ИП;
  • оригинал СНИЛС;
  • оригинал свидетельства ОГРН ИП.

Также необходимо написать заявление на выдачу ключа и совершить оплату в адрес удостоверяющего центра. Электронный ключ усиленной ЭЦП на внешнем носителе будет выдан предпринимателю в следующие сроки:

  • На другой рабочий день, если его ИП состоит на упрощенном порядке налогообложения.
  • В срок до 10 календарных дней, если ИП состоит на ОСНО – на основном порядке налогообложения, при котором производится администрирование и уплата НДС. Затяжка сроков в данном случае связана с необходимостью проверки корректности взаимодействия ИП с налоговыми органами.

Стоимость ключа усиленной ЭЦП составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Срок выдачи ключа отсчитывается с момента поступления оплаты от клиента на расчетный счет удостоверяющего центра.

Резюме

Как бесплатно получить электронную подпись для ИП? Индивидуальное предпринимательство в российском обществе с юридической точки зрения считается бизнес-структурой. А потому далеко не каждый государственный орган готов предоставлять скидки для предпринимателей при оформлении ими не столь насущной услуги, как ЭЦП. Ведь ИП – это уже не просто физическое лицо, а лицо с потенциальным источником дохода. В связи с этим весьма недальновидным представляется в данном контексте искать способ сэкономить на приобретении электронной подписи. Более того, в некоторых случаях (как при получении усиленной ЭЦП) это сделать вообще не представляется возможным.

image

Интернет-предприниматель, специалист по SEO и SMM, E-commerce, вебмастер, блогер.

С развитием информационных технологий электронная подпись становится необходимым инструментом для ведения бизнеса не только для организаций, но и для ИП. Она значительно упрощает сдачу отчетности, облегчает взаимодействие с банками и контрагентами, а также позволяет получать целый ряд госуслуг. Существует несколько видов ЭЦП, каждый из них предназначен для определенных целей, они имеют разную юридическую силу. Информация о том, как получить ЭЦП для ИП, и для чего она нужна, может быть полезна каждому предпринимателю.

Что такое электронная цифровая подпись

Понятие ЭЦП установлено Законом № 63-ФЗ. Подпись представляет собой электронные данные, которые связаны с подписываемой информацией и используются для идентификации их владельца.

Она выполняет те же функции, что и обычная рукописная подпись, а именно:

  • позволяет определить ее автора;
  • защищает документ от подделки;
  • с ее помощью можно определить, вносились ли в документ изменения после его подписания.

На документе она выглядит как набор символов или штамп с подписью и печатью. Усиленная ЭП находится на материальном носителе (USB-флэшка), который выдают владельцу. Какие бывают ЭЦП, и где сделать электронную подпись для ИП, расскажем в этой статье.

Виды электронных подписей

В соответствии со ст. 5 Закона № 63-ФЗ различают простую и усиленную ЭП, которая бывает квалифицированная и неквалифицированная.

Простая

Ее создают без помощи специальных шифровальных средств. Юридической силы такая подпись не имеет, ее нельзя использовать для работы с госорганами и участия в электронных торгах, сдавать заверенную ей отчетность.

Но ее можно признать аналогом собственноручной подписи на основании договора или соглашения между сторонами. Тогда заверенные простой ЭП документы приобретают юридическую силу. Например, так происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте.

Усиленная неквалифицированная

Этот вид подписи дает возможность идентифицировать ее автора и подтверждает, что документ не изменяли с момента подписания. По договоренности сторон или в предусмотренных законом случаях документы, на которых она проставлена, могут быть приравнены к подписанным собственноручно.

Неквалифицированную подпись создают при помощи криптографического шифрования информации с использованием специального ключа.

Усиленная квалифицированная

Данная подпись придает юридическую силу документам без каких-либо дополнительных условий на основании Закона № 63-ФЗ, поскольку она регламентирована государством.

Ее формируют также с использованием криптографических средств. Подлинность подписи подтверждает специальный сертификат ключа проверки, который выдает удостоверяющий центр. Его форма и содержание утверждены Приказом ФСБ № 795. В сертификате должны быть указаны:

  • номер документа;
  • период действия подписи;
  • наименование владельца;
  • ключ проверки;
  • использованные шифровальные средства;
  • название удостоверяющего центра.

Сертификат может быть оформлен в электронном виде или в бумажном варианте. Квалифицированная ЭП используется с учетом ограничений, установленных сертификатом. Если в нем указано, что подпись можно применять только для сдачи отчетности или подписания определенных документов, то для других целей ее использовать нельзя.

Где применяется ЭП

Электронную подпись могут использовать не только организации и ИП, но и физические лица, поскольку ее можно использовать для получения госуслуг при помощи интернет-сервисов. У каждого вида подписи есть своя область применения в зависимости от ее юридической силы.

Простая

Ее используют для заверения документов в сервисе Клиент-банк, на различных сайтах, портале Госуслуг. С помощью этой подписи можно получить доступ к базам данных и файлам, которые защищены паролем.

Также простую ЭП можно применять в корпоративном электронном документообороте. Юридические лица и ИП для оформления подписи проходят идентификацию в центре госуслуг «Мои документы».

Неквалифицированная

Этот вид подписи применяют ограниченно. Физические лица отправляют заверенные ей документы и сведения в налоговый орган через Личный кабинет. Также с ее помощью можно получать сведения о налогах, справочные данные, оформлять различные запросы и заявления.

Организации и ИП используют такую ЭП для внутреннего и внешнего документооборота. При этом с контрагентами нужно заключить договор или допсоглашение о возможности применения неквалифицированной подписи. Также ее можно использовать для участия в электронных торгах.

Нельзя применять этот вид подписи во внешнем документообороте в двух случаях.

  1. Если закон не допускает составления документа в электронном виде. Например, вексель можно оформить только на бумажном носителе.
  2. Законом прямо установлено требование подписи документа простой или квалифицированной ЭП. Так согласно пп. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя или уполномоченного на это лица.

Квалифицированная

На сегодняшний день насчитывается более 50 областей, где применяется квалифицированная подпись. Она необходима предпринимателю для взаимодействия с государственными органами, контрагентами и другими структурами, а именно:

  • сдачи отчетности в электронном виде в ИФНС, ПФ и ФСС;
  • отправки через Интернет банковских документов;
  • подписи электронных счетов-фактур;
  • получения госуслуг при помощи специальных сервисов;
  • совершения юридически значимых действий, например, подачи документов в суд.

Квалифицированная подпись требуется для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в торгах коммерческих организаций или по реализации имущества банкротов. Требования к ЭП зависят от конкретной площадки, для федеральных торговых площадок они закреплены в специальных регламентах.

Крупные компании применяют ее для внутреннего документооборота. Документы, заверенные КЭП, можно использовать в арбитражном суде в качестве доказательств. Предпринимателям квалифицированная подпись необходима для регистрации и применения онлайн-кассы, а также для оформления договора с оператором фискальных данных.

Как получить ЭП

Для каждого вида подписи предусмотрена специальная процедура оформления. Усиленную квалифицированную ЭП получить можно только на платной основе, остальные могут быть бесплатными. Разберемся подробнее, как сделать ЭЦП для ИП.

Простую

Чтобы получить ЭП, нужно пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись предназначается. Например, при регистрации в системе онлайн-банкинга формируется логин и пароль для входа, идентификация происходит при помощи кода подтверждения, который отправляют SMS сообщением на номер телефона.

На сайте Госуслуг подпись оформляют после получения кода подтверждения личности, для этого нужно лично прийти в центр обслуживания клиентов с документами, которые указаны при создании аккаунта на Госуслугах, или получить его заказным письмом, предъявив паспорт.

Неквалифицированную

Физические лица могут оформить ее самостоятельно в Личном кабинете налогоплательщика. Плату за предоставление подписи не взимают. ИП и организации могут заказать подпись в любом удостоверяющем центре на платной основе, либо создать самостоятельно или с помощью опытного программиста.

Квалифицированную

Для получения подписи надо обратиться в удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи. Их перечень можно найти на сайте министерства.

На сайтах таких центров обычно размещена форма заявления и перечень документов, которые необходимо представить. Когда всё готово, заявителю выдают средства электронной подписи. Получить их может лицо, на чье имя заказана ЭП, или представитель по доверенности. Средства ЭП представляют собой набор следующих инструментов.

  1. Ключ электронной подписи. Это уникальный набор символов, при помощи которых ее создают. Доступ к нему должен иметь только владелец.
  2. Ключ проверки ЭП. С его помощью можно проверить подлинность подписи. Это открытая информация, поскольку к ключу имеют доступ любые получатели подписанных файлов.
  3. Сертификат ключа проверки. Он подтверждает, что ключ проверки принадлежит данному конкретному лицу. Пользоваться ЭП можно только в течение срока действия сертификата.

Услуга создания и выдачи квалифицированной ЭП платная, сумму каждый удостоверяющий центр определяет самостоятельно.

Таким образом, получить ЭЦП для налоговой бесплатно ИП может как физическое лицо в Личном кабинете налогоплательщика, но функционал ее будет ограничен. Если подпись нужна для других целей, то предпринимателю следует оформить квалифицированную ЭП в удостоверяющем центре.

3 сентября 2019 image Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock Бухгалтерия отнимает всё время?

Передайте её нам! Ведём 100% учёта от 1666 в месяц.

Что такое электронная цифровая подпись, для чего она нужна индивидуальному предпринимателю, как получить сертификат ЭП бесплатно — читайте в нашей статье.

image Бухгалтерия отнимает всё время?

Передайте её нам! Ведём 100% учёта от 1666 в месяц.

Содержание

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это цифровая комбинация из определенных знаков, содержащая сведения об ее обладателе. Индивидуальный предприниматель с помощью ЭЦП может подписывать различные электронные документы, подавать налоговую отчетность, принимать участие в государственных закупках и многое другое.

Документ подписанный квалифицированной цифровой подписью является юридически значимым и достоверным наравне с заверенной личной подписью на бумаге. Об этом подробнее расскажем ниже.

Для чего нужна электронная подпись ИП?

ЭЦП на сегодняшний день имеет довольно широкое применение. Получая электронную подпись ИП имеет право ею воспользоваться в следующих случаях:

  • При сдаче отчетности в налоговую службу и другие контролирующие органы РФ;
  • для подписи электронных документов (например: декларация по УСН);
  • для взаимодействия с государственными информационными системами;
  • при работе с онлайн кассой;
  • для участия в госзакупках, аукционах и торгах на электронных торговых площадках (ЭТП): zakupki.gov.ru, Сбербанк-АСТ, ОТС и другие.

Дополнительные преимущества ЭЦП:

  1. Экономия времени. Как говорили ранее, подтверждение сделок с контрагентами и сдачу отчетности в контролирующие органы можно осуществить электронно.
  2. Защита от подделки подписи злоумышленниками;
  3. Экономия денежных средства – теперь нет необходимости тратить деньги на бумагу, отправку, печать и доставку документов.

Как получить электронную подпись для ИП

Существуют три вида электронных подписей: НЭП – неквалифицированные, ПЭП – простые, КЭП – квалифицированные.

Рассмотрим получение именно квалифицированной электронной подписи для ИП, так как только КЭП имеет юридическую силу.

Для её создания необходимо обратиться удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень таких центров публикуются на сайте ведомства.

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями: паспорт, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП.

Для выпуска ЭЦП удостоверяющий центр обязан провести процедуру личной идентификации предоставляемых документов и потенциального владельца ключа. Перечень запрашиваемых документов и порядок проведения процедуры идентификации может немного отличаться в зависимости от правил проверки личности в удостоверяющих центрах.

Сертификат и ключ квалифицированной подписи будут храниться в USB-токене. USB-токены с надежной защитой могут генерировать простые электронно-цифровые подписи. Сам ключ подписи в таких флеш-накопителях хранится во внутренней памяти устройства и зашифрован. Доступ к ключу есть только у владельца электронно-цифровой подписи.

Сроки оформления электронной подписи для ИП

Индивидуальный предприниматель может получить подпись уже через 1-2 рабочих дня после обращения в удостоверяющий центр. Для получения подписи предприниматель должен иметь при себе личные документы.

ИП может лично прийти электронной подписью или отправить доверенное лицо. При этом доверенное лицо должно иметь с собой доверенность заверенную нотариусом.

Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

Индивидуальный предприниматель может получить неквалифицированную электронную подпись (НЭП) совершенно бесплатно. Для её получения необходимо обратиться на сайт федеральной налоговой службы и следовать нашей инструкции:

  1. Заходим в «Личный кабинет»:
  2. Нажимаем на «Профиль».
  3. Переходим по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».
  4. Откроется страница, на которой следует отметить хранилище ключа ЭЦП: на рабочей станции или в системе налоговой службы.
  5. Нажимаем на кнопку «Сформировать».
  6. Указываем персональные данные.
  7. Создаем надежный пароль.
  8. Далее откроется страница с сообщением, что запрос на получение сертификации отправлен и этот процесс «может занять от нескольких минут до нескольких часов».
  9. После повторного входа в «Личный кабинет» появится сообщение о том, что сертификат успешно получен и установлен.

Напомним, что НЭП не имеет юридической силы, с помощью данного вида подписи вы сможете подавать в налоговую:

  • Заявление о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
  • заявление на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
  • сообщение об имеющемся имуществе — недвижимом и движимом;
  • декларации 3-НДФЛ и приложения к ней.

Срок действия подобной подписи – 1 год.

Безопасность превыше всего

Чтобы уменьшить вероятность утечки данных, подготовили для вас несколько советов по работе с ЭЦП.

1. Обращайтесь если лично в удостоверяющий центр для получения электронной подписи.

2. Не рекомендуем передавать ЭЦП сторонним людям для подписи документов.

3. Создайте пароль для своего USB-токена, в котором будет храниться электронная подпись

4. Если предприниматель потерял USB-токен или к этой флешке имел доступ сторонний человек, рекомендуем сразу обратиться в удостоверяющий центр

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. У нас ошибки не пройдут.

Автоматизируем ваш учёт и отчётность за 10 минут.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий