Жителям Подмосковья рассказали о возможности получить электронный больничный

Проверка выплаты с помощью страхового свидетельства

Проверить оплату больничного листа по СНИЛС можно после предварительной регистрации на портале Госуслуг в личном кабинете ФССнеобходимо выбрать раздел «Листы временной нетрудоспособности». Найти какой-то один ЭЛН или все сразу можно по фильтру, заполнив строчку СНИЛС. По клику на конкретном листе будет представлена подробная информация по бюллетеню, в том числе и начисленные пособия.

Также есть возможность проверить б/л и отфильтровать по статусу, дате формирования или регистрационному номеру. Данные находятся в единой базе, поэтому при редактировании документа медицинским учреждением, работодателем или иными правомочными лицами изменения в любом случае будут отражены на сайте ФСС.

Полезно также почитать: Как проверить налоги с помощью СНИЛС

Как проверить подлинность больничного листа

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 5 дней бухгалтерия передает его в Фонд соцстрахования. Подробности см. здесь.

Напоминаем! С 2021 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2021 году. Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.

Читайте также:  Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, сохраняются риски по бумажным больничным. Если больничный окажется поддельным, то ФСС не оплатит сотруднику пособие.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

• водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
• микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
• микроволокна в бумаге;
• в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-;
• светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Как узнать номер листа нетрудоспособности

Как правило, необходимость в проверке данных по больничному листу возникает, когда работодатель сомневается в подлинности документа, равно как и правомерных действиях работника. Обратная сторона вопроса – сомнения служащего по поводу начисленного пособия.

Имея на руках СНИЛС работник может узнать номер электронного больничного и всю сопутствующую информацию. Для этого следует перейти на официальный сайт ФСС и авторизоваться в личном кабинете (lk.fss.ru). В разделе «Листы нетрудоспособности» есть форма, где выполняется поиск документов по номеру СНИЛС.

Статус б/л может меняться, что зависит от стадии его обработки:

• 010 – ЭЛН активен;
• 020 – больничный продлён на 2 недели;
• 030 – ЭЛН закрыт;
• 040 – рассматривается комиссией;
• 050 – внесены корректировки;
• 060 – изменение информации страхователем;
• 070 – пособие рассчитано;
• 080 – выплаты произведены;
• 090 – ЭЛН неактивен.

Справка! Обработка электронного больничного листа проходит в строгой очерёдности. К примеру, работодатель не сможет получить доступ к ЭЛН, пока тот находится в распоряжении медицинской организации. Корректировка уже оплаченных листов также невозможна.

Возможности личного кабинета ФСС

Личный кабинет ФСС используется не только для обработки электронных больничных листов, но и формирует базу данных для ЕИИС Соцстрах, облегчает проверку реквизитов ЭЛН. Теперь страхователь, работник и бюро МСЭ способны просмотреть электронный листок нетрудоспособности, личный кабинет даёт доступ в соответствии с заявленными, для участников информационного пространства, полномочиями. Открываем портал ФСС, электронный больничный лист будет отображаться у действующего обработчика – будь то медучреждение, бюро экспертиз или организация.

Для страхователя

Подключившись к Кабинету, страхователь получает обширный функционал. Изучив преимущества сервиса, обучив персонал работе в личном кабинете, страхователь облегчит процесс обработки ЭЛН, в особенности если численность персонала измеряется сотнями или тысячами. Вот некоторые из преимущества личного кабинета:

1. Зайдя в личный кабинет ФСС, электронный больничный можно подвергнуть проверке на подлинность. Проверьте на предмет подделки бумажные больничные листки – в разделе «Листки нетрудоспособности» нажмите кнопку «Действие» — далее «Проверка ЭЛН/ЛН». Предстоит ввести номер и запустить проверку, результатом которой, в случае неподдельности, будет сообщение – «выдан на бумажном носителе».
2. Если возникает потребность во внесении правок, доступ даёт личный кабинет страхователя ФСС — электронный больничный доступен к редактированию в части «Заполняется работодателем».
3. Если хотите распечатать электронные больничные листы, личный кабинет это позволяет по кнопке «Печать».
4. Данные для ЭЛН доступны для экспорта в xml формат с целью загрузки в программное обеспечение работодателя и последующего формирования реестра электронных листков. Реестр с заполненными реквизитами подписывается электронной подписью и направляется на шлюз Фонда.
5. Страхователь получает доступ к журналам обмена данными с Фондом в части отправленных реестров, и переписки в части запросов и разъяснений.
6. Личный кабинет хранит списки тех людей, которые пострадали от несчастных случаев на производстве или от профессиональных заболеваний.

Стартовая страница личного кабинета страхователя выглядит так:

Для застрахованного

Для сотрудника организации, в особенности чья работа не связана с компьютером, — сайт ФСС, электронные больничные листы, личный кабинет – это покажется нагромождением запутанных схем. Однако использование личного кабинета открывает следующие возможности:

Читайте также:  Приказ о дополнительном отпуске. Образцы на разные случаи

1. Работнику доступны созданные электронные листки на его имя.
2. Работнику доступна проверка сумм начисленного пособия со стороны организации и ФСС, в разрезе электронного и бумажного исполнения больничных листков.
3. Появляется возможность просмотра информации по программе реабилитации, по санаторно-курортному лечению, по профзаболеванию и несчастному случаю.
4. Для устранения неточностей или с целью получения разъяснений от Фонда, работник инициирует запрос. Ответ будет получен в личном кабинете и будет храниться в журнале взаимодействия.

Для МСЭ

Медико-социальная экспертиза назначается, если течение нетрудоспособности превышает 15 дней, а состояние здоровья пациента не располагает к закрытию больничного листа. Врач медицинского учреждения направляет ЭЛН на экспертизу, где уполномоченный представитель, исполнив обязанности, дополняет электронный листок данными бюро. В личном кабинете МСЭ отображаются больничные листки всех пациентов, перенаправленных в бюро медико-социальной экспертизы. У представителя бюро имеется доступ к получению электронного листка, его просмотру и печати. Поиск листков упрощен наличием фильтров

Что представляет из себя электронная форма документа

Документ имеет такую же юридическую силу, как и обычный бумажный листок нетрудоспособности. Электронный больничный формируется в базе данных и заверяется цифровыми подписями специалиста, а при необходимости руководителем медицинской организации или председателем комиссии.

На руки электронный листок нетрудоспособности пациент не получает. Вся информация отражается в базе данных, проверить которую могут работодатель, ФСС и сам застрахованный.

В каких случаях может потребоваться проверка на подлинность

Проверить листок нетрудоспособности необходимо при возникновении сомнений в подлинности документа. Оригинальный бланк имеет ряд отличительных защитных знаков.

При использовании недействительного бланка сотруднику могут назначаться следующие меры наказания:

• выговор или другое дисциплинарное взыскание;
• уголовная ответственность (денежное взыскание, арест, обязательные общественные работы, лишение свободы);
• штраф;
• возмещение незаконно полученной выплаты работником.

За предоставление недействительного или поддельного бланка компании или должностному лицу назначается штраф на сумму до 80 тыс. рублей.

Для чего необходим

В первую очередь – это отсутствие очередей. Электронный листок нетрудоспособности избавляет работника от томительного ожидания бумажной формы. Последнюю, как правило, нужно дополнительно заверять в канцелярии медицинского учреждения или у смежных специалистов.

Преимущества ЭЛН перед бумажным больничным:

• отсутствие ошибок;
• нет необходимости в организации учёта и хранения бумажных бланков;
• электронный больничный нельзя потерять или испортить;
• оперативное получение информации по листу как для работодателя, так и для работника.

Как работает система

Когда работник обращается в медицинское учреждение за помощью, врач сообщает ему уникальный номер его больничного. Бухгалтерия работодателя может отследить по нему все необходимые для начисления выплат данные.

Выдавать больничные могут специалисты, работающие в поликлиниках, диспансерах и больницах. У каждого врача имеется своя уникальная электронная подпись, посредством которой он заверяет ЭЛН.

Формы такого плана не могут получить работники:

• служб скорой помощи;
• отдела судебно-медицинской экспертизы;
• санаторных учреждений;
• станций забора крови.

Важно! Работник вправе отказаться от оформления электронного листа нетрудоспособности в пользу классического бумажного больничного. Для этого потребуется написать соответствующее заявление.

Особенности начисления выплат по листу нетрудоспособности

В независимости от выбранного формата листка нетрудоспособности принцип его расчёта не меняется. Выплаты по больничному за первые три дня возложены на плечи работодателя, тогда как остальной период оплачивает ФСС. Но в ряде случаев есть исключения.

Читайте также:  Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора (действующая редакция)

ФСС делает выплаты по нетрудоспособности с первых суток, если служащий:

• на карантине;
• ухаживает за членом семьи;
• долечивается в оздоровительном учреждении;
• находится на протезировании.

Пособие по больничному листу выплачивается за все дни, указанные в форме документа. Если за это время заработная плата работодателем не начислялась (дисциплинарные нарушения, отстранение от работы), то выплаты аннулируются.

Размер пособия зависит от фактического стажа наёмного работника:

• выработка < 5 лет – 60% от заработка;
• от 5 до 8 – 80%;
• после 8 – 100%.

Фактический стаж отражается в трудовой книжке. В случае утери последней, сроки высчитываются по справкам и договорам от прошлых работодателей. При отсутствии оных работник может обратиться в местное отделение пенсионного фонда, где по запросу ему выдадут сведения о заработной плате на бумажном носителе.

Средний заработок вычисляется с учетом на доходы от двух предыдущих лет. Максимальный размер суммы для калькуляции пособия в 2021 году – 1 680 000. В неё включены базы двух предыдущих календарных лет: 815 и 865 тысяч для 2021 и 2019 соответственно. Затем полученная сумма среднего заработка делится на 730 для получения среднедневного значения.

К примеру, работник в 2021 году получил 650 000, а в 2021 – 750 000 при фактическом стаже в 6 лет. Складываем 650 000 + 750 000 делим на 730, умножаем на выслугу лет в 80% и получаем 1534 рубля. Это и есть сумма ежедневного пособия.

Полученная цифра умножается на количество дней проведённых на больничном, из которой следует вычесть НДФЛ.

То есть за 10 дней по составленному документу работник получит:

1. 650 000 + 750 000 = 1 400 000. Средний заработок за 2021 и 2019 года.
2. 1 400 000 / 730 = 1918. Среднедневной заработок.
3. 1918 х 80% = 1534. Выслуга лет.
4. 1534 х 10 = 15 340. Количество дней на больничном.
5. 15 340 х 13% = 1994. НДФЛ.
6. 15 340 – 1994 = 13 346 рублей. Пособие по больничному за 10 суток.

В некоторых случаях выплаты по больничному рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), что на 2021 год составляет 12 130 рублей.

Сценарии, когда выплаты начисляются по МРОТ:

• у работника не было заработка в расчётном периоде;
• фактический стаж менее полугода;
• доходы работника за месяц ниже МРОТ;
• нарушение больничного режима;
• лист нетрудоспособности выдан при дисциплинарных нарушениях: алкоголь, наркотики.

Если работник был занят на двух работах одновременно (совместительство), то ему необходимо получить в медицинском учреждении два листа нетрудоспособности. Каждый из работодателей должен выплатить ему пособие.

Как отследить платеж

Проверить правильность начислений выплат по временной нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для доступа к данным потребуется регистрация на «Портале государственных услуг РФ» по адресу: www.gosuslugi.ru.

На ресурсе есть два варианта учётной записи – упрощённая и подтверждённая. Для доступа к данным ФСС потребуется последняя. Для подтверждения личности необходим паспорт и СНИЛС. С документами можно обратиться лично в один из центров обслуживания, либо пройти верификацию посредством онлайн-клиента одного из банков или получить заказное письмо от Госуслуг Почтой РФ.

После авторизации на сайте ФСС с подтверждённой учётной записью пользователю станут доступны все инструменты ресурса. Они позволяют в том числе проверить начисления выплат по пособию: в кабинете застрахованного лица выбираем раздел «Листы временной нетрудоспособности», после чего кликаем на нужном ЭЛН.

В личном кабинете ФСС можно получить информацию по индивидуальным программам реабилитации, обеспечению техническими средствами нуждающихся, встать в очередь на санитарно-курортное лечение, а также ознакомиться со сведениями по пособиям при несчастных случаях и профзаболеваниях.

Полезно также почитать: Как узнать ИНН с помощью СНИЛС

Кому может понадобиться проверка больничного

Речь может идти о проверке:

1. Обычного бумажного больничного листа. Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный.

1. Инновационного электронного больничного. С июля 2021 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:
2. медицинская организация, выдавшая документ;
3. работодатель;
4. сотрудник-пациент.

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Почитайте больше информации про электронный больничный. Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Внимание! В связи с эпидемией коронавируса в 2020 году для людей старше 65 лет больничный оформляется по особым правилам.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

• открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
• в каком объеме начислено пособие;
• какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
• правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Кадры

30.11.2018 В Скачать обзор изменений–>

Введение в действие электронного больничного не то, чтобы осложнило работу бухглатера, но внесла некоторые коррективы в формирование листов нетрудоспособности. Во избежание ошибок при оформление больничных, Фонд социального страхования РФ опубликовал Информацию «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН)», в которой сообщает о применении электронных больничных листов.

С июля 2017 года назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком можно на основании электронных больничных листков.

Медицинские учреждения могут выписывать больничный в двух вариантах: бумажном и электронном.

Врач выпишет электронный больничный лист, если:

• работодатель пациента зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет;
• медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности;
• пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Фонд социального страхования РФ опубликовал Информацию “Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН)” (далее – ЭЛН), в которой сообщает о применении электронных больничных листов.

В этом информационном сообщении ФСС РФ ответил на самые распространенные вопросы об электронных больничных листах. Мы “расшифровали” ответы ФСС и приводим вам их в удобном читаемом виде.

Как сотрудник должен сообщить руководителю своей компании о том, что ему выдали электронный больничный?

Когда медицинская организация закрывает электронный больничный лист (ЭЛН), работник сообщает его номер своему работодателю.

Работодатель:

• запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника;
• заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке;
• направляет данные в ЕИИС “Соцстрах” с электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

Обратите внимание

Работник не должен ехать по месту работы и “сдавать” больничный лист в бухгалтерию или отдел кадров.

Что необходимо указывать в больничном в поле “Место работы”, если у организации есть обособленные подразделения?

В строке “место работы – наименование организации” необходимо указывать наименование компании, в которой работает застрахованный. Причем, если трудовой договор у работника заключен с подразделением компании, в этой строке нужно указывать наименование подразделения.

Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа?

Подлинность листка нетрудоспособности можно проверить в территориальном органе Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональном отделении по месту нахождения медицинской организации.

Может ли больничный выдаваться задним числом?

Листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата выписки из стационара.

Выдавать больничный лист задним числом возможно только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии. Причем больничный лист по уходу за членом семьи за прошедшее время не предусмотрен.

Что требуется для замены документов, полученных при заболевании за рубежом, на российский больничный?

Иностранные “больничные” могут быть заменены на листы нетрудоспособности российского образца только по решению врачебной комиссии медицинской организации и при выполнении следующих условий:

• медицинские документы, выданные за границей, должны быть легализированы. В сентябре 1991 года Россия как правопреемник СССР присоединилась к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Каждая из стран – участниц данной Конвенции освобождает от легализации определенные документы, то есть обязуется принимать их на своей территории без легализации. Единственной формальностью является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен;
• записи в них должны подтверждать временную нетрудоспособность гражданина.

Иностранные документы должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально.

Читайте также «Больничный выдан за границей: как оплатить пособие»

Где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате?

Работник может уточнить сведения о своем больничном листе, а также о сумме назначенного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в Личном кабинет на сайте ФСС, который расположен по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.

Читайте также «Чем заменить утерянный больничный?»

Можно ли получить электронный больничный безработному?

Органы службы занятости в отношении безработных граждан не выступают страхователями. А это значит, что безработный может получить листок нетрудоспособности только на бумажном носителе.

Одна из причин внедрения электронных листков нетрудоспособности – это борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений. Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками?

Компания может быть полностью уверена в подлинности больничного листа. Выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как ФСС РФ контролирует любые действия с ним.

Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных?

Согласно законодательству РФ на сегодняшний день требований переходить на электронные листки нетрудоспособности нет.

Необходимо ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности?

Компания не должна распечатывать и хранить у себя копии электронных листков нетрудоспособности. Они формируются и хранятся в информационной системе ФСС РФ “Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”.

Что делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный листок?

Если предприятие не готово перейти на электронные больничные, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумаге. Если медицинская организация уже сформировала ЭЛН, она может скачать на официальном сайте Фонда социального страхования (https://cabinets.fss.ru/eln.html) бесплатное программное обеспечение АРМ “Подготовка расчетов для ФСС” и с его помощью получить электронный листок нетрудоспособности.

Работодатели, которые используют программные продукты фирмы “1С”, Парус, СБИС, Контур, Компас, уже с 1 июля 2017 года могут работать с ЭЛН. Электронные больничные встроены в сами программы.

Должен ли работник заранее узнать у своего руководителя, принимает ли компания электронные больничные? Или эту информацию может проверить медицинское учреждение при работе с ЕИИС “Соцстрах”?

Руководство компании должно проинформировать своих работников о готовности к работе с ЭЛН. И работнику никто не запрещает самостоятельно уточнить в кадровой службе или в бухгалтерии, принимают ли они электронные больничные.

Читайте также «Больничный заполнен шариковой ручкой: оплачиваем!»

Ведущий эксперт “НА”И.В. Шеломова

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Подключить бератор

24 августа 2020 Фото: Pimen/Shutterstock

Порядок работы с электронными больничными

Для того, чтобы иметь возможность оформлять больничные листы, медорганизация и работодатель должны стать участниками специальной системы информационного взаимодействия. Если сотрудник выбирает электронный листок нетрудоспособности, то он должен сообщить об этом в письменном виде, подписав соответствующее соглашение. Такой больничный подписывается квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации — об этом сказано в информации ФСС России от 7 июля 2017 года.

Работодателю, чтобы принимать и использовать электронные больничные, также нужно выполнить ряд действий. Первое — это завести личный кабинет организации на сайте ФСС. Здесь в специальном разделе сотрудник, ответственный за работу с больничными, увидит больничный лист и заполнит предназначенную для работодателя часть.

Шаг 1. Получите электронную подпись

На сайте Минкомсвязи России собраны аккредитованные удостоверяющие центры, в которых можно приобрести электронную подпись. Она понадобится для регистрации в системе электронного взаимодействия. Особое внимание стоит обратить на ее совместимость с ЕИИС «Соцстрах». В противном случае такой подписью пользоваться нельзя. Поэтому если у вас уже есть подпись, например, она была заведена для сдачи отчетов через ТКС, нужно уточнить у оператора, применим ли этот вариант для работы с ФСС.

Шаг 2. Зарегистрируйте организацию на Госуслугах

Авторизоваться в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» можно только тогда, когда организация пройдет регистрацию на портале Госуслуг. Для этого нужно зарегистрировать руководителя организации как физическое лицо. Доступ ко всему функционалу портала будет получен после того, как учетная запись подтвердится. Чтобы это сделать, руководитель на выбор может обратиться в центр обслуживания, получить код подтверждения личности по почте, воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или универсальной электронной картой. Затем через подтвержденную учетную запись директора создается учетная запись организации или ИП.

Шаг 3. Заключите с ФСС России соглашение об информационном взаимодействии

ФСС России рассылает страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Полное название — соглашение об информационном взаимодействии при электронном обмене сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Бумажный документ подписывается руководителем организации и передается в свое отделение ФСС.

Шаг 4. Скачайте и установите специальную программу

Программа называется «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на компьютер и там заполнять больничные листы. Если по каким-то причинам устанавливать программу не хочется, то для этих целей можно пользоваться личным кабинетом на сайте ФСС России.

Шаг 5. Попросите сотрудников зарегистрироваться на портале Госуслуг

Все сотрудники могут получить электронный больничный лист. Однако чтобы контролировать его и полагающиеся по нему начисления, сотруднику нужно завести подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Алгоритм регистрации будет таким же, как и для руководителя организации, то есть подтверждение личности — обязательная процедура.

По сотрудникам делается рассылка с уведомлением о возможности перейти на электронные больничные. Некоторые из работников, возможно, захотят получать больничные в традиционном формате. Для этого нет никаких препятствий. Но в таком случае они не смогут видеть этапы обработки листка нетрудоспособности и начисления по нему.

Оформление электронного больничного

Чтобы оформить электронный больничный листок, врач попросит сотрудника дать письменное согласие. Форму такого согласия подготовил Минтруд России. Проект постановления можно посмотреть на сайте regulation.gov.ru.

Врач оформит электронный больничный и выдаст сотруднику распечатанный талон. В талоне будут указаны:

• номер листка нетрудоспособности;
• период нетрудоспособности;
• дата, когда сотрудник должен прийти на повторный прием к врачу.

После окончания лечения врач поставит в программе отметку о закрытии больничного и сообщит сотруднику его номер. Этот номер сотрудник передаст кадровому специалисту. Сделать это сотрудник может любым удобным способом: по телефону, через интернет или предоставить талон с номером электронного документа. После чего специалист по расчету зарплаты или бухгалтер рассчитает пособие и заполнит свою часть больничного листка (информация ФСС от 1 ноября 2018 года).

Личный кабинет страхователя

Чтобы войти в личный кабинет, введите логин и пароль от сайта Госуслуг. Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько.

В личном кабинете страхователя вы увидите список всех электронных больничных сотрудников. Вы можете получить информацию о том:

• кто из сотрудников болеет;
• в каких медицинских организациях открыты и продлеваются листки нетрудоспособности;
• с какого дня листок нетрудоспособности закрыт и сотрудник должен выйти на работу.

Найти нужный больничный листок можно при помощи фильтров: ФИО сотрудника, СНИЛС, статус и номер больничного листка.

Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности вы не сможете. В листке будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.

Когда врач закроет больничный, заполните вкладку «Заполняется работодателем». В ней приведите те же сведения, что и в аналогичной части бумажного листка нетрудоспособности. Часть информации заполнится автоматически, например, название организации, ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудника.

Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» доступны только для просмотра. Вносить в них изменения нельзя.

Когда все данные внесете, просто сохраните изменения. Информация уйдет в ФСС России.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.