Портал ЕАСУЗ МО — Единая автоматизированная система управления закупками Московской области

Рисунок 1 Регистрационная форма физического лица у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Заполните поля и выполните следующие действия:

o Email –адрес электронной почты, данный электронный адрес будет являться логином для входа в систему Оператора ЭДО

o Пароль – пароль для входа в системы, придумываете сами.

o Подтверждение пароля – подтверждение пароля для входа в систему.

o Телефон – телефон для обратной связи с вами, в случае необходимости.

o Проверка что вы не робот, устанавливаете флаг и проходите соответствующие проверки, что вы реальный пользователь, а не автоматический робот. После того как вы прошли проверки, система устанавливает флаг что проверки пройдены.

Рисунок 2 Заполненная регистрационная форма физического лица у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

После выполнения вышеперечисленных действий требуется нажать кнопку «Зарегистрироваться», после этого происходит регистрация данного пользователя в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 2).Система зарегистрирует данного пользователя и попросить вас зайти в личный кабинет у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 3).

Рисунок 3 Форма авторизации Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

После правильного ввода данных авторизации система открываетличный кабинет для работы Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 4).

Рисунок 4 Личный кабинет пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

На этом процедура регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ закончена. Для полноценной работы вам требуется добавить и аккредитовать организацию в которой данный пользователь работает (см. раздел 4.1.2), если данная организация уже есть в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, то вам как сотруднику организации требуется подать анкету на добавления в организацию (см. раздел 4.2).



Описание

«ПИК ЕАСУЗ.  Основы размещение информации в Портале исполнения контрактов»

Все заказчики , работающие в Московской области, до в 2017 году  подключились  Порталу исполнения контрактов – сокращенно ПИК ЕАСУЗ. Данный портал – это подсистема  ЕАСУЗ, он является одним из важнейших проектов региона, и реализуется под патронажем Главного контрольного управления МО. В качестве основной задачи выделяется обеспечение электронного документооборота и взаимодействие между заказчиками и поставщиком в ходе исполнения контрактов, заключенных в соответствии с ФЗ от 05.04.2013 №44-ФЗ Согласно постановлению главы Правительства МО, А.Ю. Воробьева,  от 20.07.2017 №610/24 заказчик обязан осуществлять размещения первичной документации. Данный портал создан для размещения первичной документации, актов, товарных накладных, счет фактур и других документов. Основная задача данного портала – это переход к электронному документообороту, и контрольные функции со стороны уполномоченных организаций.

Курс ПИК ЕАСУЗ

В ходе обучения на курсе будут рассмотрены вопросы:

• перевода условий контракта в электронный вид;
• соотнесения обязательств с документами, подтверждающими его выполнение;
• особенности формирование первичных учетных документов в электронном виде, которые подписываются ЭЦП.

Для чего же был создан новый ресурс? Приоритетным, разумеется является высвобождение времени заказчиков и повышение прозрачности их работы, за счет ухода от традиционных бумаг, и создания полноценно функционирующего механизма документооборота, в исключительно электронном формате.

Данные создаются защищаются методом криптографической шифровки, и хотя это может звучать непривычно и ново для заказчиков, портал сам обеспечивает данный функционал. По замыслу разработчика, отпадает необходимость дублирования документов, созданных электронно, копией на бумажном носителе. Силу такие документы имеют точно такую же, как и их предшественники. И конечно же, для соответствия ФЗ о цифровой подписи, документы подписываются ЭЦП. Внимание! Здесь возможно использование лишь усиленной квалифицированной подписи.

Функции, заложенные в сервис позволят создать проект контракта и согласовать его с участником закупки, который, в свою очередь также должен быть зарегистрирован в ПИК и иметь соответствующие навыки работы.

Уровень заказчиков, работающих в ПИК может быть как государственный так и муниципальный.

Необходимо отметить, что система интегрирована с системой ФТ-Крипто (или более известное название, принятое в среде заказчиков и поставщиков – Финтендер).

Вся документация выгружается в вышеупомянутую систему, и подписываются цифровой подписью.

В обучении ПИК ЕАСУЗ будут рассмотрены вопросы:

• перевода условий контракта в электронный вид;
• соотнесения обязательств с документами, подтверждающими его выполнение;
• особенности формирование первичных учетных документов в электронном виде, которые подписываются ЭЦП.

Также необходимо добавить несколько слов о необходимости обучения ПИК ЕАСУЗ для поставщиков. Разумеется, с точки зрения закона – это не является необходимым, но как же поставщик сможет заключить контракт на поставку ТРУ, не прибывая в системе. Ответ прост – никак. Выход в данной ситуации только один – зарегистрироваться в данном сервисе и обучиться работать в нем. Важно понимать, что если поставщики ТРУ из Москвы, области, а также других регионов, независимо от того, насколько они удалены от Московской области не являются полноправными участниками данного процесса – данный рынок для них попросту закрыт.

Наш курс имеет практическую направленность. И часто мы проводим занятия в компьютерном классе, здесь вы сможете разобраться во всех тонкостях работы с порталом исполнения контрактов, начиная с регистрации и заканчивая уже размещением информации. Если вы уже имеете опыт работы в данном портале, мы расскажем вам как оптимизировать вашу деятельность, как экономить время. Одни и те же задачи в портале, исполнения контракта, возможно разрешать совершенно разными путями. В том числе значительно экономить свое время и свои силы. Обучение ведет практикующий эксперт, практик, разработчик авторского курса по работе в портале исполнения контрактов. Для прохождения обучения по ПИК ЕАСУЗ Вам необходимо оставить заявку и мы с Вами свяжемся.

ЕСАУЗ – это электронная система контроля исполнения контрактов, которые заключаются между государственными структурами и коммерческими подрядчиками. Здесь хранятся все данные об исполнении обязательств по ФЗ-44 и ФЗ-223. Здесь каждый участник сделки может передать информацию. Но для этого требуется иметь верифицированный аккаунт в системе и соответствующую ЭПЦ для ЕАСУЗ.

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы на данном портале необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

Согласно перечню доступных ЭПЦ, этот вид является наиболее защищенным. Он применяется наиболее сложные способы криптозащиты информации. При этом они одобрены сотрудниками ФСБ. Получить данную подпись можно только в специализированном удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию в Минкомсвязи.

Кому необходима электронная подпись для ПИК ЕАСУЗ

Согласно действующему законодательству, она необходима:

• государственным организациям;
• исполнителям государственных заказов;
• контрольно-ревизионным структурам;
• операторам ПИК.

Получить подпись можно путем подачи соответствующей заявки в удостоверяющий центр. В разных центрах стоимость может отличаться.

Основные задачи ПИК ЕАСУЗ

Данный портал необходим для:

• перевода условий контрактов в электронный вид;
• соотнесение пунктов контракта с данными о его исполнении;
• разработка механизма управления договором с подрядчиком/поставщиком;
• формирование первичных бухгалтерских документов для ведения отчетности.

Электронная подпись для ЕАСУЗ необходима для заверения загруженных на портал документов. Получить к нему доступ можно путем предоставления заявки и сведений об ЭПЦ.

Требования к ЭЦП

Существуют специальные требования к подписи. Какая подпись нужна ПИК ЕАСУЗ указано на официальном сайте. Также можно уточнить информацию у специалистов. Если какой-то из пунктов не будет выполнен, то невозможно будет использовать ее на сайте. Поэтому рекомендуется заранее сказать сотрудникам удостоверяющего центра, зачем осуществляется оформление. Они смогут подобрать необходимый пакет драйверов и программного обеспечения для использования ЭПЦ на интересующем сайте.

В данном случае существуют следующие требования:

1. Наличие операционной системы Windows XP или выше.
2. Использование программного обеспечения КриптоПро версии 3.9.
3. Использование браузера Internet Explorer.
4. Наличие квалифицированной усиленной подписи.
5. Использование лицензионного набора драйверов и плагинов.

Это основные требования, которые предъявляются к электронной подписи. Если ее выдает неаккредитованная в Минкомсвязи организация, то она считается недействительной. Однако признание подписанных документов недействительными должно происходить исключительно на основании суда.

Как получить ЭПЦ для ЕАСУЗ

На ЭПЦ для ПИК ЕАСУЗ цена может сильно отличаться, в зависимости от удостоверяющего центра. Однако обращаться надо в тот, который находится в городе пребывания заказчика. Это важное условие, так как клиент должен будет лично присутствовать в момент получения флешки и программного обеспечения.

Вот какой существует алгоритм действий для получения электронной подписи:

1. Подача заявления в режиме онлайн.
2. Предоставление к приложению учредительных документов организации.
3. Указание паспортных данных и СНИЛС человека, который будет отвечать за ввод данных в данную систему.
4. Ожидание проверки пакета документов сотрудником удостоверяющего центра.
5. Встреча со специалистами и получение ЭПЦ.

Важно. Коммерческие организации сразу производят оплату, но государственные структуры могут это сделать только после предоставления им отчетных бухгалтерских документов, свидетельствующих о получении товара или слуги. Поэтому они дают гарантийное письмо об оплате, на основании которого осуществляется выдача электронной подписи.

Выдача всего необходимого происходит в течение нескольких минут после проверки документов. После установки ЭПЦ можно заносить файлы на сайт.

Особенности использования программного обеспечения

ЭПЦ может использоваться только на одном компьютере, поэтому необходимо выбрать, кто именно в организации будет отвечать за занесение данных на сайт. Не обязательно владелец организации должен обращаться за подписью. Если не он является заявителем, то нужно предоставить доверенность от организации на получение ПО и ЭПЦ. Если владелец фирмы лично приезжает в офис удостоверяющего центра, то ему нужно иметь при себе печать.

Что дает квалифицированная электронная подпись

Она необходима для защиты информации от изменения. Таким образом, человек, который заносит данные на сайт, должен подписать их.

Вот какие задачи решает ЭЦП:

• идентификация пользователя, который занес информацию на портал;
• защита данных от несанкционированного изменения.

Стоит понимать, что ЭЦП данного вида используется не только на этом сайте. Она также подходит для размещения заказов на сайтах, посвященных госзакупкам и для ведения отчетности на других порталах.

При наличии вопросов можно уточнить у сотрудников удостоверяющего центра, как именно установить программное обеспечение, какой порядок продления ЭПЦ, какие документы необходимы для пролонгации договора и так далее. Они всегда готовы оказать полную информационную поддержку на любом этапе сотрудничества.

Заказать ЭЦП Подобрать ЭЦП

В 2017 г. начал свою работу портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками или ПИК ЕАСУЗ. На портале в электронном виде хранятся данные об исполнении обязательств по Федеральному Закону 44 и 223, а каждый участник сделки может получить необходимую информацию. Для работы на портале необходимо создать личный кабинет, регистрация которого невозможна без электронной подписи.

Основные задачи ПИК

Портал исполнения контрактов был разработан для:

• ведения контрактов в электронном виде;
• проверки исполнения контрактов по всем пунктам;
• разработки механизма управления и контроля исполнения договоров с поставщиками и подрядчиками;
• создания первичных бухгалтерских документов по отчетности.

Работать на портале могут:

• государственные организации;
• операторы ПИК;
• контрольно-аудиторские организации;
• исполнители госзаказов.

Создание личного кабинета и последующее пользование услугами портала исполнения контрактов невозможно без электронной подписи (ЭЦП).

Какая подпись нужна для работы с системой

Электронная подпись для ЕАСУЗ должна иметь квалифицированный сертификат. Только квалифицированная подпись отвечает всем нормам и требованиям безопасности, т.к. создается с использованием сложных криптографических алгоритмов. Подписание документов происходит при помощи специального программного обеспечения, сертифицированного ФСБ.

Требования к электронной подписи

Использовать ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ можно только при соблюдении следующих условий:

• на ПК установлена операционная система Windows XP и выше;
• на ПК установлен криптопровайдер от КриптоПро версии 3.9 и выше;
• на ПК используется браузер IE;
• на ПК установлено лицензионные драйвера и плагины;
• пользователь установил все необходимые сертификаты, включая сертификат квалифицированной подписи.

ЭЦП должна быть выдана только удостоверяющим центром, имеющим действующую аккредитацию Минкомсвязи РФ. Срок действия ЭЦП не должен быть истекшим, а сама подпись — не являться скомпрометированной.

При установке сертификата квалифицированной подписи на ПК нужно учитывать, что использовать ЭЦП можно только на одном ПК. Поэтому предварительно нужно выбрать пользователя, который будет ответственным за хранение и использование сертификата. Если сертификат устанавливается не на ПК владельца организации, то желательно составить акт передачи ЭЦП на хранение с обозначением условий ее использования. Акт заверяется подписью сторон и печатью, а в нем указывают паспортные данные сторон, сроки и необходимость передачи.

Как получить ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Получить электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Эта услуга платная, а цена зависит от региона, юридической формы лица и типа сертификата (в среднем около 2500 рублей).

Схема получения подписи выглядит так:

• пользователь заполняет заявление на оформление ЭЦП на сайте выбранного удостоверяющего центра;
• прикрепляет к заявлению необходимые документы;
• отправляет заявление;
• оплачивает квитанцию на оказание услуг;
• дожидается проверки документов и назначения встречи в офисе удостоверяющего центра;
• лично посещает офис с оригиналами документов.

Без личного посещения выдача подписи невозможна. Если у заявителя нет возможности посетить УЦ, то нужно составить нотариальную доверенность на представителя. Обычно проверка документов и формирование ключа ЭЦП занимает от 1 до 3 рабочих дней. При необходимости многие УЦ могут изготовить ЭЦП в срочном порядке (до 24 часов) по отдельному тарифу.

Из документов пользователь должен предоставить:

• заявление на выдачу подписи, подписанное собственноручно и разборчиво синими чернилами;
• паспорт (копию и оригинал);
• СНИЛС (копию и оригинал);
• учредительные документы организации, в т.ч. документ о назначении на должность.

Индивидуальные предприниматели вместо учредительных документов должны предоставить выписку, подтверждающую регистрацию ИП или постановку физического лица на налоговый учет.

ПИК ЕАСУЗ начал функционировать в 2017 г. и уже доказал свою состоятельность и необходимость. В режиме реального времени пользователи могут проследить условия выполнения контрактов, создавать первичную бухгалтерскую документацию и получить консультации специалистов. Для взаимодействия с контрагентами в системе необходим личный кабинет, регистрация которого происходит при помощи квалифицированной электронной подписи. Получить ее можно только в аккредитованном удостоверяющем центре, предоставив пакет документов. Работа с ЭЦП требует установки на компьютер криптопровайдера и лицензионного программного обеспечения (плагины, драйвера и т.д.).

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ –> –> 1 500₽ есть аналог дешевле –> Онлайн-касса.ру Контакты: Адрес: Каталог Телефон:‎8 (800) 500-25-91 Электронная почта:

Почему нужно заказать ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ в интернет-магазине Онлайн-касса.ru

Поддержка 24/7

Предоставим персонального менеджера для абонентского обслуживания. Техподдержка 24/7 – по телефону или с помощью удаленного подключения к вашему ПК.

Минимальные затраты

Подключим и настроим оборудование и программное обеспечение в режиме онлайн. Вы получите быстрое решение при минимальных затратах.

Работа во всех уголках России

Доставим оборудование и программное обеспечение в любую точку России. Удаленно обучим ваш персонал.