Как записаться на приём в МФЦ через Госуслуги (личный кабинет)?

Узнайте, как выполнить запись в МФЦ через личный кабинет Госуслуги. Следуйте пошаговой инструкции, чтобы у вас получилось оформиться и встать в очередь.

image

Многофункциональные центры обслуживания граждан позволяют переоформлять документы и получать сотни муниципальных услуг по системе одного окна.

Предварительную заявку на посещение офиса можно оставить по телефону или через учетную запись на портале Госуслуг. Чтобы оформить визит, необходимо заранее подтвердить аккаунт пользователя.

Запись через официальный сайт

Услуга предварительной записи для посещения МФЦ доступна не во всех регионах России. В случае, если при выполнении алгоритма возникает ошибка, необходимо воспользоваться альтернативным способом записи.

  1. Загрузите официальный сайт Госуслуг, перейдя по ссылке www.gosuslugi.ru.
  2. Осуществите вход в профиль, нажав кнопку Войти и указав телефон/почту/СНИЛС и пароль.
  3. Вверху страницы найдите строку поиска, в ней введите запрос Запись на прием в МФЦ.
  4. В результатах поиска выберите вкладку Ведомства, а там нажмите на название отделения, в которое планируете обратиться.
  5. Загрузится страница со справочной информацией о предоставляемых в выбранном офисе услугах.
  6. Пролистайте страницу вниз и найдите вкладку Информация и контакты.
  7. Нажмите на ссылку Перейти, расположенную в строке Веб-сайта.
  8. Система перенаправит вас в муниципальный раздел Госуслуг или на площадку Мои документы в зависимости от региона.
  9. Перейдите в раздел Центры и офисы или просто Офисы, в зависимости от особенностей городского портала. Выберите из списка нужное вам отделение и нажмите кнопку Записаться на прием.
  10. Система запросит разрешение на использование ваших персональных данных с портала Госуслуг. Нажмите Предоставить, чтобы авторизироваться на сайте.
  11. Откроется страница предварительной регистрации. Последовательно заполняйте все вкладки, указав адрес отделения, услугу, выбрав дату и время приема.
  12. На последней странице проверьте Ф.И.О, телефон и почтовый адрес и нажмите Готово.

В зависимости от региона интерфейс главной страницы сервиса «Мои документы» может немного видоизменяться, но общий алгоритм действий идентичен. Часть ресурсов поддерживают вход через логин и пароль личного кабинета gosuslugi.ru, а в некоторых областях при входе в «Мои документы» необходимо пройти регистрацию.

В некоторых регионах кнопка Запись онлайн вынесена отдельно на главную страницу сайта подразделения, что делает процесс оформления визита еще проще.

Альтернативные способы записи в МФЦ

Пользователи, в чьих городах не предусмотрена онлайн-запись в офисы обслуживания, могут оформить визит по телефону. Узнать контакты, режим работы и перечень оказываемых услуг центра также можно через сайт Госуслуг. Для получения справочной информации регистрация на портале не требуется.

  1. Загрузите с помощью браузера площадку www.gosuslugi.ru.
  2. В правом верхнем углу найдите строку с указанием местоположения. При неверно определившемся регионе щелкните на строку и, установив метку напротив опции Выбрать вручную, укажите вашу область.
  3. Прокрутите станицу сайта до предела вниз.
  4. В разделе Помощь и поддержка нажмите Центры обслуживания.
  5. Загрузится карта со всеми офисами по обслуживанию граждан. С помощью фильтра оставьте только МФЦ.
  6. Наведите курсор на ближайший к вам офис, чтобы узнать режим работы и телефон для записи на прием.

В случае, если после установления фильтра на карте не оказалось отметок, данная опция в вашем городе не поддерживается.

Многофункциональные центры «Мои документы» открыты во всех российских городах. Благодаря этим учреждениям, работающим по принципу «одного окна» граждане могут получать основные государственные услуги быстро и недалеко от дома. Для тех, кто не любит сидеть в зале, ожидая своей очереди, предусмотрена возможность предварительной записи. О том, как заранее записаться в МФЦ через портал «Госуслуги», расскажем в нашей статье.

Как записаться на прием в МФЦ

Запись на прием доступна в многофункциональных центрах на ближайшие 28 дней при условии, что на эти даты есть свободные места. При этом следует учитывать, что предварительная запись должна осуществляться именно тем физическим лицом, который нуждается в получении услуги.

imageИсточник: mfc31.ru

Действия следует выполнять в определённой последовательности:

  1. Чтобы оформить предварительную запись, пользователю нужно будет зайти на сайт МФЦ нужного региона.
  2. На главной странице потребуется нажать на кнопку «предварительная запись», после чего система автоматически перенаправит пользователя на портал Госуслуги.
  3. Для продолжения понадобится войти в учетную запись, используя личный логин и пароль.
  4. Далее нужно будет выбрать МФЦ, в котором пользователь планирует получить услугу и согласиться с условиями предварительной записи. Поля с личной информацией заполнятся автоматически, если она есть в профиле на Госуслугах.
  5. Затем нужно будет выбрать удобную дату и время и подтвердить свою запись, нажав на кнопку внизу экрана.

Источник: e-mfc.ru

Если, выполнив все действия, не удалось добиться нужного результата, то можно позвонить в МФЦ и зарезервировать время своего посещения выбранного многофункционального центра.

Что нужно знать при оформлении предварительной записи в МФЦ?

Если гражданин решил оформить предварительную запись в МФЦ, то ему нужно знать, что она аннулируется спустя 10 минут, если записавшегося не оказалось в зале.

Источник: i3vestno.ru

Поскольку в многофункциональных центрах определенные услуги оказываются по территориальному принципу, необходимо заранее уточнить эту информацию в службе поддержки МФЦ.

Также нужно знать, что в некоторых офисах «Мои документы» прием и выдача бумаг и документов производится только по предварительной записи.

Источник: rk.karelia.ru

Талон будет считаться недействительным, если в указанное время в МФЦ обратится не тот гражданин, который записывался. Если услугу получает доверенное лицо, то ему с собой необходимо взять документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Также нельзя в указанное время получить другую услугу. Замена по предварительной записи не допускается.

Созданные более 10 лет назад многофункциональные центры становятся все более популярными у граждан. Однако еще и сегодня возникают вопросы, касающиеся МФЦ, в частности, каким образом можно оформить предварительную запись на прием.

Запись в электронной приемной

На сегодняшний момент существует несколько доступных и простых способов записаться на прием в МФЦ, поэтому, каждый, кому необходимо посетить центр, может выбрать тот метод, который подходит именно ему.

Одним из самых простых вариантов является запись в МФЦ через интернет. При этом важно учитывать, что единого онлайн-ресурса, позволяющего оформить запись в любой МФЦ, на данный момент не существует. Поэтому процедуру необходимо осуществлять через официальную электронную приемную.

Алгоритм действий при этом достаточно прост:

  1. Войти на сайт: //мфц.рф/mfc/index/queues
  2. Выбрать регион проживания, после чего система определит все доступные офисы, работающие в указанном районе, и выдаст пользователю всю информацию о них.
  3. Произвести поиск ближайшего к вам центра.
  4. Пройти регистрацию на сервисе. Если учетной записи у пользователя еще нет, то ее стоит создать, так как с ее помощью можно будет гораздо быстрее и проще регистрироваться на многих электронных ресурсах.
  5. После авторизации на сайте выбранного МФЦ, найти соответствующий раздел с онлайн-записью.
  6. Согласно инструкции, предложенной системой, осуществить запись. Внести свои данные (фамилия, имя, отчество) и отметить галочкой строку «я не робот».

Сама процедура оформления предварительной записи может немного варьироваться в зависимости от региона и даже центра, но, чаще всего, она достаточно проста и доступна для понимания даже тех, кто не особо «дружит» с интернетом.

Обращение по телефону

Если же предварительная запись онлайн по каким-либо причинам недоступна или ее процесс кажется чересчур сложным, у желающих записаться на прием есть возможность сделать это по телефону. Сделать это можно по специальной горячей линии.

Позвонив на него, абонент попадает в голосовое меню, а после некоторого ожидания система связывает его с оператором, который, в свою очередь, переводит звонок на специалиста МФЦ, ближайшего к звонящему.

Также можно воспользоваться единым номером Госуслуг: 8-800-100-70-10. В этом случае алгоритм действий будет аналогичным предыдущему.

Помимо единого номера, в каждом регионе есть «собственные» горячие линии. Для Москвы и Московской области, например, это: 8 (495) 777-77-77, для Санкт-Петербурга — 8 (812) 573-90-60.

Позвонив на них, также потребуется дождаться ответа оператора, который переведет звонок в наиболее подходящий МФЦ.

Рекомендуется сразу позвонить на номер ближайшего центра. Телефон же его можно найти в интернете, выполнив несколько несложных шагов:

  1. Пройти по ссылке: //моидокументы.рф/search/mfc
  2. Выбрать регион проживания.
  3. Найти наиболее удобный для посещения МФЦ (нажав соответствующую кнопку).
  4. Среди представленной информации о выбранном центре найти его контактные данные.

После звонка специалисту следует сообщить ему о записи, при этом уточнив наиболее оптимальный период посещения МФЦ. Если выбранное вами время будет свободно, оператор произведет запись, если же это время уже будет занято, специалист предложит другие варианты.

Во время разговора оператор уточняет сведения об имени и фамилии звонящего и оформляет на него запись.

Запись в МФЦ через портал Госуслуги

Еще один вариант произвести предварительную запись в МФЦ – оформить ее через портал Госуслуг. Правда для этого потребуется создание учетной записи на данном ресурсе. Если же таковая имеется, то пользователь вполне может выбрать требуемую услугу и записаться на прием для ее получения. Порядок получение услуги таков:

  1. Переходим на сайт — gosuslugi.ru.
  2. В поисковой строке введите фразу «мфц запись».
  3. Далее результат поиска покажет список филиалов вашего города/региона. Если вас интересует какой-то отдельный регион, то укажите место положения вручную.
  4. После того, как вы перейдете на какой-либо филиал, то перед вам откроется широкий спектр предоставляемых услуг.
  5. Снизу, нажав на «Информация и контакты», можно получить все необходимые данные.

Запись на московском ресурсе

Помимо общих вариантов записи на прием в МФЦ, жители Москвы могут оформить предварительную запись через городской сайт mos.ru. Пошаговый алгоритм действий:

  1. Если у пользователя есть ЛК, требуется в него войти.
  2. Найти меню с центрами Госуслуг.
  3. С помощью специальной кнопки выбрать запись на прием.
  4. Отметить требующуюся услугу.
  5. Выбрать по адресу ближайшее место и произвести запись.

После этого останется лишь запомнить дату и время приема и вовремя прийти на встречу со специалистом с необходимыми документами.

Если по каким-либо причинам планы изменятся, то также через личный кабинет на городском портале можно отменить заявку и выбрать другое время.

Точно также можно осуществить запись на прием в МФЦ любого другого города.

Правила создания предварительной записи онлайн

При оформлении предварительной записи онлайн существует несколько правил, знание и соблюдение которых значительно облегчит задачу пользователю и сэкономит его время и нервы.

  • Правило № 1. Заранее записаться на прием к специалисту можно не ранее, чем за неделю до планируемого посещения МФЦ.
  • Правило № 2. Записаться можно только на свободное время. Если же система сообщает о том, что данный промежуток времени уже занят, следует подобрать другой наиболее удобный для себя вариант.
  • Правило № 3. Все указанные в заполняемых при регистрации полях данные должны соответствовать действительности. Во избежание ошибок необходимо внимательно проверять все вводимые сведения.
  • Правило № 4. При регистрации и записи необходимо вводить данные того человека, которому требуется встреча со специалистом. При несовпадении фамилий пришедшего в МФЦ и того, на кого оформлена предварительная запись, сотрудники МФЦ вправе отказать в приеме.
  • Правило № 5. Заявка на предварительную запись считается принятой, после корректного заполнения всех полей и нажатия кнопки «отправить» (или подобной).
  • Правило № 6. После подачи заявки необходимо дождаться получения информационного электронного талона с указанием введенных пользователем данных и pin-кода. При возможности стоит распечатать данный талон, либо просто запомнить дату его получения и pin-код.

В зависимости от региона и самого многофункционального центра в правилах приема заявки на предварительную запись могут существовать некоторые различия. Но, как правило, они не очень значительные и указываются на сайте, на странице, где оформляется регистрация.

Что делать после того, как предварительная запись оформлена

У тех, кто пользуется предварительной записью впервые (или только собирается это сделать) возникает вопрос о том, что же делать после того, как она оформлена.

Здесь также нет ничего сложного, достаточно в назначенный день прийти в многофункциональный центр и выполнить несколько несложных действий:

  • подойти к терминалу электронной очереди;
  • ввести тот самый pin-код, который указан на полученном электронном талоне;
  • взять талон с персональным номером;
  • дождаться, когда требуемый специалист освободиться и пригласит на прием.

Важно! Во многих МФЦ (почти повсеместно) при опоздании посетителя, предварительная запись аннулируется. Поэтому, во избежание возникновения неприятных ситуаций, стоит прийти в центр заранее (минут за 10-15) до назначенного времени, не торопясь получить талон в терминале и дождаться приема.

Преимущества записи

Каждый, кому необходимо обратиться к специалистам МФЦ, может прийти в центр и взять талон электронной очереди, выбрав требуемую услугу. Так зачем же нужна предварительная запись?

Данный вариант посещения многофункциональных центров был разработан, в первую очередь, для удобства клиентов – ведь далеко не каждый может посвятить полдня (а иногда и больше) ожиданию приема у специалистов.

У кого-то дома маленький ребенок, кому-то проблематично отпроситься на целый день с работы – предварительная запись на прием позволяет четко распланировать свое время и получить услугу в МФЦ «без ущерба» для других своих дел.

Таким образом, записавшись на прием к специалисту заранее, можно значительно сэкономить свое время, оградить себя от длительного общения с не очень доброжелательными клиентами МФЦ в очереди и лучше оценить все плюсы многофункциональных центров.

Существует множество вариантов попасть на прием в многофункциональный центр, в данной статье пошагово разберем запись через интернет, официальный сайт госуслуг, и по номеру телефона, а так же расскроем принцип работы электронной очереди в МФЦ.

Запись на прием в МФЦ по телефону

Предварительная запись на прием в МФЦ, правильно работает только по номеру телефона, остальные варианты оказались на стадии бета-тестирования и выдавали ошибки, почему так получается, читайте в нашем материале.

Занять место в электронной очереди для жителей Москвы и Московской области, можно по специально отведенным  номерам горячей линии и на официальном сайте.

В других городах и населенных пунктах России, так же имеются отдельные телефонные номера, все они находятся в специальной таблице, c адресами и графиком работы многонациональных центров.

Запись на прием в МФЦ через интернет, на сайте Госуслуг

В настоящее время, эта функция работает в тестовом режиме, поэтому она доступна только в отдельных насеянных пунктах.

Для записи на прием в МФЦ через портал госуслуг, необходим доступ к сети интернет, далее войдите в личный кабинет, если впервые посещаете данный ресурс, создайте учетную запись.

На главной странице сайта, в форму поиска, введите фразу Запись на прием в МФЦ или Электронная очередь в МФЦ, если в Вашем регионе доступна предварительная запись, система выдаст положительный результат, вы сможете взять талон на прием через интернет, на рисунке указан пример для жителей Ростовской области.

Однако, система не налажена и находится на стадии тестирования, перейдя по ссылке, вы не сможете через сайт госуслуг забронировать дату и время визита в многофункциональный центр.

Читайте также: Как оформить пенсию и льготы в МФЦ

Нет какой-то определенной электронной формы с календарем и т.д., в место этого на странице мы видим просто краткое описание услуги, обычному пользователю трудно будет разобраться.

В разделе как получить услугу, описаны способы личного посещения МФЦ (имеется ввиду предварительная запись через специальный терминал), записи по телефону и электронной почте, однако email и номер не указаны, скорее всего это единая справочная госуслуг 88001007010 и почта службы поддержки организации support@gosuslugi.ru.

Есть еще несколько пунктов про то, что услуга предоставляется бесплатно, указаны общие причины отказа и перечень нормативно-правовой документации.

На этом информация заканчивается, отсюда делаем выводы: предварительная запись, в электронную очередь, на прием в МФЦ через Госуслуги — НЕ РАБОТАЕТ.

Запись в МФЦ через официальный сайт (электронная приемная)

В многих регионах России, например в городах Екатеринбург и Рязань функционируют центры «Мои документы», на официальных сайтах которых, предусмотрена функция «Электронной приемной».

Пошагово, разберем пример предварительно записи через официальный сайт МФЦ, имейте ввиду процедура может немного отличаться, и зависеть от программных возможностей конкретных интернет ресурсов.

Шаг 1. Во вкладке меню находим «Электронная приемная» и нажимаем «Запись онлайн».

Шаг 2. Далее выбираем адрес ближайшего или наиболее удобного отделения МФЦ.

Шаг 3. Заполняем личные данные, проходим проверку — «Я не робот».

Шаг 4. Выбираем необходимую Вам услугу из перечня, например «Прием документов» (список услуг может отличаться).

Шаг 5. Указываем дату посещения МФЦ, система автоматически покажет свободные для приема часы в указанный день, стоит обратить внимание, что предварительная запись доступна только на 2 недели вперед, и с 9.00 до 24.00 местного времени (может отличаться, в зависимости от населенного пункта).

Шаг 6. Остается дождаться дня приема, посетить отделение в назначенное время, на стойке администратора, сказать сотруднику, что записывались заранее, не забудьте взять с собой паспорт.

Читайте также: Как правильно написать и куда подать жалобу на МФЦ

Взять талон электронной очереди в МФЦ

Если, все выше перечисленные способы не принесли успеха, остается отправиться в ближайший МФЦ, в терминале взять талон на прием, именно так делают жители городов Омск, Челябинск и Республики Крым.

Результат услуги МФЦ

После приема, можно отследить статус обращения, проверить готовность документов, узнать результаты оказанной услуги, причины из-за которых получен отказ.  Вы так же вправе подать жалобу, если считаете, что сотрудники МФЦ нарушили Ваши права.

Электронная очередь МФЦ — это специальное программное обеспечение, способное анализировать и оптимизировать поток посетителей, нуждающихся в предоставлении им государственных и муниципальных услуг.

Процедура предварительной записи на прием в государственные службы и структурные подразделения, в  том числе   центры «Мои документы» регламентируется в соотвествии с постановлением Правительства Российской Федерации  номер 1493 от 25.12.2014 года.

Многофункциональные центры (МФЦ) помогают людям быстро и без лишней бюрократии обращаться за помощью в различные государственные учреждения. Из-за этого их услуги очень востребованы. Чтобы попасть к специалисту иногда приходится долго стоять в очереди. Избежать этой проблемы помогает предварительная запись на прием с помощью портала Госуслуги.

Преимущества и недостатки записи через Госуслуги

Использование портала Госуслуги позволяет записаться на прием в МФЦ, не выходя из дома. Сделать это можно в любой момент, так как сайт работает каждый день круглосуточно.

Человек может самостоятельно выбрать подходящую ему дату и время посещения центра. Отпадает необходимость тратить время на ожидание своей очереди. Если обстоятельства изменились, то запись можно отменить, освободив при этом место для другого человека.

Единственным минусом является то, что записаться можно не во все МФЦ страны. В некоторых небольших населенных пунктах, где в центре работает только один специалист, предварительная запись не производится, нужно самостоятельно взять талон чтобы занять очередь.

image
Во время онлайн-записи можно выбрать дату и время посещения центра

Подробная инструкция как записаться в МФЦ

Чтобы записаться в МФЦ никаких документов не понадобится. Достаточно иметь на портале личный кабинет с подтвержденными данными. Чтобы встать в очередь нужно выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1

Авторизоваться на сайте. Для этого в верхнем правом углу найти кнопку «Личный кабинет» и кликнуть на нее. Откроется окошко. В него ввести логин и пароль, созданные при регистрации на портале.

image

Шаг 2

В окошко поиска, расположенное на главной странице портала записать фразу «Запись на прием в МФЦ». Нажать на значок «Лупа».

image

Шаг 3

Откроется список всех возможностей сайта, подходящих под запрос. В нем выбрать «Запись на прием в МФЦ», рядом с которой будет указан регион.

image

Шаг 4

Откроется страница с полным описанием услуги. В верхней правой ее части найти кнопку «Получить услугу» и кликнуть на нее.

image

Шаг 5

Откроется окно с инструкцией. Изучив ее, кликнуть на кнопку далее, расположенную в правом нижнем углу страницы.

image

Шаг 6

Затем пользователю предлагается ответить на вопрос, является ли он гражданином РФ. Если ответ положительный, щелкают на кружочек, расположенный рядом с надписью «Да». Нажимают кнопку «Далее».

image

Шаг 7

Открывается анкета заявителя. Все данные вносятся в нее автоматически. Если все указано верно, в нижней части экрана ставят галочку рядом с надписью «Данные верны». Нажимают на кнопке «Далее». Если внесены неверные сведения, проверяют, правильно ли заполнена анкета в личном кабинете пользователя портала. В случае возникновения вопросов, обращаются в службу поддержки сайта.

image

Шаг 8

В следующем окне нужно выбрать ближайшее отделение МФЦ, услугу, которую хочет получить пользователь, а также удобное время талончика для посещения специалиста. После нажать на кнопку «Далее».

Шаг 9

Последним шагом станет подтверждение всех введенных данных и отправка заявления. После этого в личном кабинете появится уведомление о записи в электронную очередь МФЦ. Останется только прийти в центр в выбранное время и получить необходимую помощь.

Возможные трудности

Запись в МФЦ через портал Госуслуг возможна далеко не в каждом регионе. К примеру, в Москве, Самаре, Казани и других крупных городах, сделать это можно только на официальных сайтах региональных отделений многофункциональных центров.

Запись в МФЦ через портал Госуслуг возможна далеко не в каждом регионе

Если после совершения второго шага инструкции поисковый запрос не дал подходящих результатов, значит, в регионе такая услуга не предоставляется. Нужно найти в любом поисковике: Яндекс, Гугл и так далее официальный сайт МФЦ. Как правило, регистрация на нем не нужна. На нем ищут раздел «Электронная очередь».

После ввода персональных данных и выбора ближайшего отделения центра, можно будет встать очередь. В подтверждение этому на принтере распечатывается бумажный талон.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий

  1. Аноним автор

    Частое мнение запись в мфц через личный кабинет но не приходит смска с номером. о чем это говорит?
    Ждете смс, говорите что вас не устраивает, не приходит смс и вы отменяете заявку.
    так ведь нет такой функции отменить заявку которая пропадает после отправки смс.

    Ответить