Перемены в госзакупках — обязательный электронный документооборот

imageСайт: http://zakupki.gov.ru Кабинет: http://zakupki.gov.ru Телефон: 8 800 333-81-11

Является электронной версией информационной системы в сфере приобретения услуг и сопутствующих товаров в Интернете. Сайт предоставляет пользователям информацию об уложенных контрактах на предоставление услуг, работ и товаров. Также система обрабатывает и формирует информацию по представленным выше областям. Личный кабинет на платформе компании поможет получить всю необходимую информацию в области закупок.image

Зарегистрироваться клиент может самостоятельно. Для этого нужно:

  • Перейти на основную страницу портала.
  • Кликнуть по кнопке «Личный кабинет», будет открыто окно для входа.
  • Для входа существуют две ссылки, каждая из них соответствует своему разделу. Выберите интересующую вас, для ознакомления нажмите «Подробнее».
  • Кликните по кнопке «Вход» возле нужного раздела.
  • Далее установите нужный плагин.
  • После установки введите требуемую информацию.

Для авторизации откройте окно для входа и пропишите данные для входа.

После успешной регистрации Вы сможете:

  • Получать актуальную информацию о документах, которые действуют на сервисе.
  • Пользоваться рассылкой новостей и оповещениями.
  • Обсуждать закупки по приглашению.
  • Просматривать планы закупок в разных отраслях.
  • Покупать товары и услуги через каталог и фильтры.
  • Связываться контактным центром.
  • Просматривать данные о партнерах и сотрудничающих площадках.

Действия на Официальном сайте

1. Добавление способов закупки, проводимых в электронной форме

В блоке «Справочники» вертикального меню выберите раздел [Способы закупок]. В отобразившемся справочнике «Способы закупок» нажмите ссылку Создать новый способ закупки или нажмите управляющий элемент «+».

Внимание! По умолчанию в списке способов закупки представлен открытый аукцион в электронной форме, который недоступен для изменения или удаления.

Таким образом, созданный способ закупки попадает в справочник.

2. Внесение изменений в Реестр положений о закупках

В блоке «Планирование закупок» вертикального меню выберите раздел [Положения о закупках]. Нажмите управляющий элемент (справа от наименования Положения) и выберите значение «Проект изменений». Во всплывающем окне отметьте радио-кнопку «Собственное положение о закупке». Далее в отобразившейся форме «Проект изменений» укажите обоснование внесения изменений в соответствующем текстовом поле. Также заполните иные поля, маркированные как обязательные к заполнению. Установите параметр актуальности «Да» (выбирается из выпадающего списка) и нажмите кнопку «Далее». В открывшейся вкладке «Способы закупки» нажмите ссылку Выбрать из созданных способов закупки или управляющий элемент «+». В отобразившейся форме необходимо с помощью «галочки» отметить добавленные способы закупки и нажать кнопку . Добавленный способ закупки отображается в общем списке. Чтобы опубликовать новую версию Положения о закупках нажмите ссылку Опубликовать.

3. Настройки интеграции

В блоке «Настройки интеграции и внешние системы» вертикального меню выберите раздел Настройки интеграции. Далее заполните представленную форму, обращая внимание на следующее:

  • В блоке «Взаимодействие с внешними системами» должна быть включена радио-кнопка «Допускается»;
  • В блоке «Настройки взаимодействия» для добавления учетной записи для интеграции следует ввести произвольные логин и пароль, после чего нажать ссылку Добавить позицию в таблицу (или управляющий элемент «+»);

В блоке «Сведения о закупках, получаемые из внешней системы» отметьте все необходимые значения.

Выполнив вышеуказанные шаги, нажмите кнопку «Изменить настройки».

4. Создание нового типа протоколов

В блоке «Справочники и отчеты» вертикального меню выберите раздел Типы протоколов. На отобразившейся странице справочника нажмите ссылку Создать новый тип протокола (или управляющий элемент «+»). Далее введите данные о типе протокола. Отметив с помощью «галочек» способы закупок, нажмите кнопку «Выбрать». Проверьте корректность введенных данных и нажмите кнопку «Сохранить изменения». Таким образом, подготовленный тип протоколов попадает в справочник.

5. Проверка соответствия реквизитов

Для успешной передачи в систему B2B-Center добавленных способов закупки в электронной форме и успешной интеграции необходимым требованием является совпадение ИНН и КПП вашей организации на официальном сайте и ЭТП.

Проверка реквизитов на ЕИС: Личный кабинет >> информационный блок «Пользователь». Проверка реквизитов на B2B-Center: Личный кабинет >> папка «Профиль организации» >> ссылка Общая информация об организации.

Действия в Системе B2B-Center

В Личном кабинете системы B2B-Center в папке «Профиль организации» перейдите в раздел Настройка выгрузки на ЕИС.

Внимание! Данный раздел доступен только главным пользователям Личных кабинетов в системе B2B-Center.

Для обеспечения автоматической передачи сведений о закупках вашей организации на ЕИС (http://www.zakupki.gov.ru) во вкладке Настройки выгрузки укажите логин и пароль, используемые на ЕИС для интеграции с внешними системами.

1. Сопоставление способов закупок

В разделе Настройка выгрузки на ЕИС представлена, в частности, функциональность для сопоставления способов закупок, заданных на ЕИС, со способами закупок из системы B2B-Center.

Для сопоставления нажмите кнопку «Добавить новый элемент». В отобразившейся форме выберите способы закупок из выпадающих списков. Первый список содержит способы закупки на ЕИС, второй – способы закупки в системе B2B-Center. Укажите дополнительные ассоциации. Нажмите кнопку «Добавить».

Система отобразит таблицу способов закупок, в которой будет указан связанный способ.

2. Сопоставление протоколов

Откройте таблицу способов закупок. Если у вас есть заказчик, для которого будут проводиться процедуры, выберите этого заказчика из списка “Список кодов закупок для”.

Внимание! Заказчики могут быть добавлены через куратора вашей компании либо техническую поддержку B2B-Center.

В таблице способов закупок перейдите по ссылке Задать. Она отображается в том случае, если не прикреплен ни один протокол. В противном случае воспользуйтесь ссылкой Редактировать. Система отобразит раздел сопоставления протоколов. С каждым видом протокола в системе B2B-Center нужно сопоставить протокол, созданный на ЕИС.

Внимание! База протоколов из ЕИС обновляются автоматически в 01:00 по московскому времени. Если новые протоколы не указаны в списке, дождитесь обновления базы.

После сопоставления протоколов нажмите кнопку

Сохранить

.

После выполнения указанных действий информация о закупках будет автоматически выгружаться из системы B2B-Center на ЕИС.

Регистрация Участника закупок в системе Госзакупки

Для регистрации Участника закупок переходим на сайте zakupki.gov.ru и в правом верхнем углу заходим в Личный кабинет участника закупок.

В сообщение о необходимости использования электронной подписи для работы в личном кабинете Участника закупок нажимаем «Продолжить работу».

Быстрый поиск в ЕИС

На изображении выше представлена сокращенная форма. Поиск в ней осуществляется по какому-либо одному параметру — ключевому слову, номеру закупки, заказчику. Дополнительные параметры поиска можно установить, если кликнуть на лупу, после чего перейти на страницу расширенного поиска:

Переход к расширенному поиску

Вот как выглядит расширенный поиск в ЕИС:

Поиск можно осуществлять по многим параметрам

При формировании поисковых запросов лучше использовать более общие фразы и исключать лишнее. Чтобы уточнить параметры тендера, можно воспользоваться предложенными фильтрами. Результаты поиска можно выгрузить в Excel.

Кроме того, пользователей могут настроить RSS-рассылку по интересующим критериям. Для этого нужно настроить все необходимые фильтры и скопировать ссылку RSS-канала в почтовую программу. Удовлетворяющие запросу предложения будут приходить на почту бесплатно.

Старая и новая версии сайта

Как войти и зарегистрироваться в личном кабинете водоканала самары?

С 2016 года Федеральное казначейство ввело в эксплуатацию Единую информационную систему в области государственных закупок. Система была введена в действие согласно постановлению Правительства РФ №36 от 23 января 2015 г.

Изменения прошли по следующим пунктам:

  1. В размещении планов-графиков, которые допускаются в структурированном виде и с применением новых классификаторов. Теперь здесь отсутствуют данные КОСГУ.
  2. К вновь созданным извещениям по закупкам обязательно должны привязываться план-графиков и позиции по нему.
  3. Присоединение к Электронному бюджету плана-графика.
  4. Работники контрактных отделов могут запрашивать информацию о цене через ЕИС. Разрешено обосновывать размещение максимальной цены контракта за счет сопоставления рыночных цен.

Во многом старая и новая версия сайта zakupki.gov.ru схожи. Поэтому не возникают проблемы по ориентации в меню, размещении заявок и прочих действиях.

При поиске можно ввести строгое соответствие условиям запроса и включить в запрос все формы слов.

Поисковая строка в ЕИС, которую предлагает портал закупок по 44 фз, может принимать следующие запросы:

  • Полнотекстовый поиск. Например, можно сделать поиск по словосочетанию покупка ветоши.
  • Фильтрация в ЕИС по ключевому слову. В данном случае корректно будет искать по слову ветошь.
  • Отсеивание данных из ЕИС по сокращенному слову. Сокращенный поиск позволяет найти сделки по части слова, например, вето.

Поэтому это следует учитывать при составлении поискового запроса и пользоваться всем функционалом сайта.

В новой версии сайта ЕИС поиск по ОКДП переехал в меню Код позиции КТРУ. При выборе данного варианта появится следующее окно, позволяющее вводить ОКДП:

Подробнее

Можно зарабатывать от 100 000 руб за одну сделку на госзаказах не имея ИП и ООО

Назначение ЕИС

Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) создавалась для того, чтобы информация о торгах была безвозмездно доступна всем желающим, а каждый этап процедур был максимально прозрачным. Сегодня в ЕИС публикуются все закупки государственных и муниципальных заказчиков по 44-ФЗ, а также корпоративных заказчиков по закону 223-ФЗ. В информационной системе можно найти как текущие закупки, так и завершенные, будущее и даже несостоявшиеся процедуры. Кроме того, в ЕИС размещаются различные нормативные документы, типовые контракты и базы данных – Каталог товаров, работ и услуг, всевозможные реестры (заключенных контрактов, недобросовестных поставщиков, банковских гарантий и многие другие). Таким образом, сегодня ЕИС это не просто сайт для поиска закупок, но полноценная информационная система, которая предоставляет полный объем необходимой информации.

Как зарегистрироваться

Весь процесс регистрации можно разделить на несколько этапов:

  1. Обращение в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) для участия в госзакупках. КЭП необходимо сделать на руководителя организации, а также на уполномоченных лиц, которые будут заниматься тендерами.
  2. Регистрация руководителя на сайте Госуслуг. Процесс занимает до 5 рабочих дней.
  3. Регистрация на Госуслугах организации или индивидуального предпринимателя. Еще 5 рабочих дней.
  4. Предварительная регистрация в ЕИС руководителя для получения доступа к личному кабинету.
  5. Направление заявки на регистрацию организации или ИП. К ней нужно приложить сканы учредительных документов, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, решения о проведении крупных сделок, доверенностей на уполномоченных лиц, на кого выданы КЭП. В заявке на регистрацию необходимо указать наименование организации (полное и сокращенное), все коды (ИНН/КПП, ОГРН, ОКВЭД), информацию об уполномоченном лице и некоторые другие сведения.
  6. Получение результата. В течение 5 рабочих дней поставщик будет зарегистрирован в системе и внесен в Единый реестр участников закупки (ЕРУЗ). На следующий день информация о нем будет передана на все федеральные торговые площадки.

Как отследить выполнение

Поставщик должен постоянно контролировать выполнение всех пунктов контракта, чтобы не платить штрафы и не попасть в реестр недобросовестных исполнителей на Закупказ.гов.ру. Необходимо отслеживать такие пункты как:

  1. Затраты.
  2. Объемы поставок, выполненные работы.
  3. Соответствие сроков запланированному графику.

Приемка товаров и услуг, поставляемых по госконтракту, проводится специально сформированной комиссией. Для этого приглашаются представители исполнителя, иначе заключение недействительно. Количество человек должно быть равно пяти. Результатом их работы станут только два действия:

  1. Приемка.
  2. Отказ от приемки.

Заказчик должен разместить отчет о приемке в текстовой форме не позднее 7 дней после подписания документа комиссией. Файл подгружается в ЕИС в формате: Word, Excel, PDF.

Функционал сайта госзакупок

На официальном сайте государственных закупок ЕИС пользователи могут найти различные реестры, нормативно-правовые акты, ссылки на полезные ресурсы, статистику, прогнозы и другую важную информацию.

Специально для потенциальных клиентов, портал госзакупок реализовал на сайте следующий функционал:

  • Внесение данных о подписанных договорах, участниках и т.д.
  • Создание и размещение заказов.
  • Написание протоколов и прикрепление рабочей документации к заказу.
  • Заключение сопровождающих договоров в режиме реального времени.
  • Возможность формирования и размещения планов.
  • Просмотр информации о недобросовестных компаниях в разделе жалоб.
  • Просмотр актуальной информации по текущим закупочным операциям.
  • Уведомления об интересных позиция.

Регистрация на портале Госзакупок ЕИС

С появлением нового законодательства Российской Федерации в виде законов 44 и 223 в значительной степени упростилось проведение закупочных мероприятий по государственным и муниципальным контрактам.

Введение электронных торговых площадок позволило обеспечить открытость и доступность всех государственных, и не только, сделок. Однако, много вопросов у пользователей, связано с регистрацией на портале ЕИС, а также особенностями работы там.

Получение электронной подписи

Для работы с сайтом единой информационной системы – иными словами ЕИС, необходимо оформить цифровую подпись.

Сделать это можно обратившись в МФЦ и предоставив следующий пакет документов:

  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Копия документа из ЕГРИП.
  • Оригинал и копия паспорта.
  • Оригинал СНИЛС.

После успешного прохождения процедуры МФЦ выдаст сертификат и цифровой ключ для подписи документов в ЕИС.

Установка необходимых сертификатов

и скачав соответствующий файл:

После успешного скачивания на компьютер файл нужно установить. Сделать это можно перейдя в каталог, куда сохранился файл, и два раза кликнув на него мышкой:

В появившемся окне следует нажать на установить сертификат:

Процесс установки данного сертификата полностью идентичен с инсталляцией предыдущего.

Последним скачиваемым файлом является программа для формирования цифровой подписи Sign.cab:

Произвести установку данного программного обеспечения можно перейдя в каталог, где сохранен данный файл и дважды кликнув по нему:

После этого перед пользователем интернет-ресурса ЕИС откроется документ, в который необходимо внести все регистрационные данные организации.

После заполнения всех требуемых данных можно смело нажимать на кнопку Сохранить

помощь в регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок Луганской Народной Республики

Единая информационная система в сфере закупок Луганской Народной Республики (ЕИС) является комплексной автоматизированной системой, которая предоставляет:

 – для заказчиков – распорядителей бюджетных средств Луганской Народной Республики – автоматизацию процессов подготовки, размещения и проведения закупок;

 – для участников закупки – современные сервисы поиска и доступа к размещаемой информации.

С целью оказания помощи в регистрации в ЕИС  Министерством экономического развития Луганской Народной Республики разработана Инструкция по доступу к личному кабинету заказчика в Единой информационной системе в сфере закупок Луганской Народной Республики.

С видео- инструкцией, которая состоит из двух этапов, можно ознакомиться на официальном сайте Единой информационной системе в сфере закупок Луганской Народной Республики http://zakupkilnr.su в разделе «ПОМОЩЬ».

–>

ЕИС – электронная площадка единой информационной системы для покупок сопутствующих товаров и услуг в сфере интернета. Сайт предназначен для информирования пользователям о заключенных контрактах предоставления услуг, товаров и работ между субъектами.

Электронная версия системы, занимается обработкой и структурированием информации. Личный кабинет служит для предоставления всей информации в сфере закупок.

Содержание

ЕИС вход и регистрация в личном кабинете

Регистрация на официальном сайте происходит в ручную клиентом. Для создания личного кабинета в системе, следуйте инструкции ниже:

  1. Перейти на главную страницу сайта, нажать на ссылку http://zakupki.gov.ru/.
  2. На странице в верхней части справа расположен раздел «Личный кабинет». Нажмите на него.
  3. Войти можно через две разные ссылки, каждая из которых привязана к своему разделу. Выберите тот, который Вам нужен. Чтобы ознакомиться с информацией о разделах, нажмите «Подробнее» возле каждого из них.
  4. Нажмите «Вход» в поле выбранного раздела.
  5. Далее Вам требуется установить плагин системы.
  6. После установки программы, в ней нужно ввести нужную информацию, чтобы создать аккаунт.

Возможности личного кабинета

Пройдя регистрацию в личном кабинете системы закупок «ЕИС», вы сможете получить доступ к следующим возможностям и функциям:

  • Получение актуальной информацию о нормативных документах, действие которых реализуется на сайте.
  • Рассылка новостей и оповещение об обновлениях на сайте.
  • Приглашение на участие в обсуждении закупок, расположенное по ссылке http://zakupki.gov.ru.
  • Планы закупок в различных сферах, представленный в меню сайта. Выберите нужный раздел в меню и нажмите на него.
  • Покупка товаров и услуг с помощью каталога и фильтров.
  • Связь с контактным центром системы по указанным телефонам на сайте или через чат.
  • Информация о партнерах и электронных площадках, которые сотрудничают с системой.

Контакты

Официальный сайт: https://zakupki.gov.ru Вход в личный кабинет: https://zakupki.gov.ru Поддержка пользователей по телефонам: +7 (495) 811-03-33, +7 (800) 333-81-11

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий