Как получить доступ в Личный кабинет налогоплательщика и зачем он нужен

17 сентября 2021 Получить ключ электронной подписи для налоговой можно несколькими способами. И сам ключ электронной подписи может быть разным. Какой подойдет именно вам, где его получить, когда и как применять — на все эти вопросы ответим в предлагаемой статье. Вам помогут документы и бланки: Заявление о получении квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи

• Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?
• Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица
• Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись
• Как юрлицу или ИП получить эцп удаленно (онлайн)
• Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции
• Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России
• Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой
• Итоги

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

• все плательщики НДС;
• организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
• работодатели с численностью работников от 25 (или от 10 для НДФЛ отчетности) человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.

При каких условиях квалифицированная электронная подпись признается действительной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все нюансы существующих условий.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи «Как сделать простую электронную подпись».

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

• квалифицированную;
• неквалифицированную.

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания. Еще одна общая черта для УЭП — это то, что они создаются с использованием специальных приспособлений для электронной подписи.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.

ВНИМАНИЕ!  С 2022 года электронную подпись для отправки отчетности для руководителей организаций и ИП можно будет получить только в ФНС. Удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию по правилам, действующим с июля 2021 года, смогут выдавать КЭП только для работников организаций на коммерческой основе.

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Что можно делать, имея электронную подпись:

• Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
• Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

• Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
• Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
• Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

• Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
• Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
• Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
• Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
• Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
• Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
3. Получать консультации.
4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как юрлицу или ИП получить эцп удаленно (онлайн)

Получить ЭЦП для отправки отчетности можно в режиме  онлайн. Для этого переходим в личный кабинет налогоплатещика. Находим раздел «Жизненные ситуации»  и далее нажимаем ссылку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Система автоматически сформирует заявление, подтянув данные из личного кабинета налогоплательщика. Их нужно проверить и, если все верно, остается нажать кнопку  «Отправить».

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи и прошедших аккредитацию в 2021 году. Сертификат можно применять и  в 2022 году до его окончания.

Для оформления ЭЦП предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

• копию учредительного договора;
• копию устава;
• копию приказа о назначении директора;
• паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
• копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
• выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

См. также “В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?”

ВНИМАНИЕ! Квалифицированные сертификаты от других центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до конца года (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 года такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

Для руководителей предприятий и ИП, наделяемых правом электронной подписи, сертификация проводится в установленном регламентом порядке. Порядок реализации ФНС России функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей утвержден Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@.

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Обладатели сертификатов цифровой подписи могут проверить ее актуальность на сайте государственных услуг. Путь к проверке прост. Нужно войти на сайт по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Открывшийся сервис позволяет проверить подлинность (актуальность) сертификата и электронных документов цифровой подписи.

Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте здесь.

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Государственные структуры не отстают от современных технологий. Теперь оформлять документы, подавать заявки, получать консультацию можно, не отходя от своего компьютера. Чтобы облегчить гражданам работу с налоговой инспекцией, был создан онлайн-сервис – личный кабинет налогоплательщика. Создав свой аккаунт на сайте ФНС, можно отслеживать свою задолженность по налогам, оплачивать ее, заполнять и отправлять налоговую декларацию у себя дома или в офисе. Для этого нужно просто пройти регистрацию.

Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика

Федеральная налоговая служба (ФНС) – это государственный орган, который контролирует налоги и сборы. Для упрощения взаимодействия с гражданами был создан сайт ФНС — nalog.ru. С его помощью каждый человек, организации или индивидуальные предприниматели могут отслеживать свой налоговый оборот через интернет. Такой удобный формат работы освобождает от постоянных визитов в налоговую инспекцию, длинных очередей, кипы бумаг.

Чтобы использовать эти преимущества и электронные услуги, нужно зарегистрироваться на сайте налоговой службы. Для этого каждый желающий должен завести личный кабинет. Это специальный портал, где хранится вся налоговая информация о субъекте: движимое и недвижимое имущество, задолженности, льготы, переплаты и т.д. Зарегистрировать ЛК в налоговой инспекции может:

• юридическое лицо (ООО, ОАО, Товарищества и другие);
• физическое лицо;
• индивидуальный предприниматель.

Регистрация в личном кабинете налоговой происходит очень просто для всех групп населения. Для этого нужно посетить отделение ИФНС, оформить регистрационную карту по паспорту и ИНН, получить доступ к порталу (пароль и логин). Все данные, которые будут храниться в ЛК – налоговая тайна, поэтому регистрация налогоплательщика должна исключить все возможные риски. Новый пользователь должен лично присутствовать в инспекции при оформлении доступа. Но один такой поход в госструктуру освободит от последующих «скитаний» по инспекциям.

В ИФНС выдается первичная информация – логин для входа и пароль. С этими данными останется только онлайн-регистрация уже дома. После активации пароль заменяется самим пользователем для дополнительной защиты. Работа с учётной записью максимально упрощена, налогоплательщик отслеживает долг перед бюджетом, погашает его, заполняет декларацию и отправляет ее без визитов в инспекцию. Для юр.лиц и индивидуальных предпринимателей возможности еще шире. Открыв аккаунт на сайте налоговой, физлицо может подать заявку на регистрацию ИП. Процесс регистрации для каждой группы пользователей немного отличается.

Зарегистрировать личный кабинет для физических лиц

Согласно ст.57 Конституции РФ, все физические лица обязаны вносить в государственный бюджет сборы и налоги. Такой механизм обеспечивает государство финансовой основой, за счет внесенных налогов строятся больницы и школы, ремонтируются дороги и лифты. За умышленное или неумышленное уклонение от этой обязанности привлекают к налоговой, административной, даже к уголовной ответственности. Налогом облагается имущество, денежный доход, земля, охота, рыбалка. Как раз для удобного контроля за начислением и оплатой этих долгов был создан личный кабинет для физических лиц (ЛК ФЛ).

Зарегистрировав ЛК налогоплательщика, пользователь может:

• следить за налогообложением своего имущества, транспорта, земельных участков;
• контролировать и погашать задолженности;
• возвращать сумму переплат на личный счет;
• получать налоговое уведомление;
• распечатывать платежные документы и оплачивать в банке;
• проводить оплату онлайн без комиссии;
• получать любую консультацию в ИФНС дистанционно.

Возможности кабинета расширяются благодаря программам, которые можно скачать на сайте. Например, программа для заполнения и отправки деклараций. Для большего упрощения задач платежные документы можно заполнить онлайн. Одно из последних обновлений – возврат переплаты на личный счет. На сайте есть подсказки, которые помогают новому пользователю ориентироваться в учетной записи. Консультацию по любому вопросу можно получить в разделе «Типовые вопросы».

Зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика для физического лица можно тремя способами: получить пароль и логин в отделе ИФНС; войти через учетную запись Госуслуг; получить Электронную подпись (ЭП). Каждый желающий выбирает тот вариант, которые ему больше всего подходит. Процедура регистрации ЛК ФЛ отличается, в зависимости от выбранного способа.

Как получить пароль от личного кабинета налогоплательщика

Получить пароль в ЛК налоговой можно в любом отделении ИФНС или в Многофункциональном центре (МФЦ). Оформление проходит по ИНН и паспорту. Для регистрации ЛК налогоплательщика через МФЦ нужно:

1. Прийти в центр с паспортом и ИНН. Узнать, где находится ближайший можно на сайте МФЦ РФ.
2. Заполнить заявление о доступе к ЛК налогоплательщика.
3. Написать в соответствующей графе адрес электронной почты.

Заявление заполняется на месте. Чтобы правильно его заполнить, можно консультироваться с работником зала или приёмной. Курьер из МФЦ доставит заполненный бланк в ИФНС, его обработают и отправят письмо на указанную почту с паролем и логином. Процесс регистрации личного кабинета физ. лица займет от 5 до 30 дней. Зарегистрироваться в личном кабинете налоговой службы может и ребенок. Для оформления несовершеннолетних родитель или опекун должны предоставить в МФЦ или ИФНС свидетельство о рождении подростка. В остальном алгоритм действий такой же.

Быстрее получить доступ для использования ЛК налогоплательщика можно через инспекцию. Подходит абсолютно любое отделение, которое расположено ближе всего. С собой нужно взять ИНН и паспорт (копии не подходят). Чтобы сократить время ожидания, можно записаться на приём онлайн на сайте nalog.ru.

Уже в инспекции выдается талон электронной очереди.

В приёмной специалиста нужно показать оригиналы документов, он их проверит, и распечатает Регистрационную карту. Заполняется она на месте в течение нескольких минут. При необходимости можно получать подсказки работника инспекции. В карте будут отмечены личные данные, пароль и логин для входа. Активировать их нужно на протяжении 30 дней. Если код не был активирован за это время, он блокируется.

Как поменять или восстановить пароль

Если полученные данные для регистрации виртуального кабинета ФЛ не были активированы, процедуру нужно пройти еще раз. Алгоритм действий ничем не отличается: нужно выбрать инспекцию или МФЦ, заполнить бланк, получить пару логин-пароль. Кроме этого, после введения уникальных данных свой пароль нужно сменить для дополнительной защиты. Делается это сразу в ЛК налоговой. После первого входа в кабинет откроется «Профиль пользователя», в котором и меняется идентификатор.

Для текущего пароля вводится то, что выдано в инспекции. Для нового – пользователь придумывает свой уникальный код. Обязательно после создания нового пароля нужно привязать свою учетную запись к электронной почте. Если ключи входа потеряются, например, если владелец аккаунта забыл пароль, его можно восстановить через Email.

Нужно в соответствующем поле поставить галочку и придумать кодовое слово. Для восстановления пароля от личного кабинета налоговой предоставляется 3 попытки. Если пользователь вводит 4 раза неверный идентификатор, кабинет блокируется на 24 часа. Затем попытку можно повторить. В крайнем случае обновить пароль можно в инспекции. Для этого налогоплательщик должен прийти в любое отделение ИФНС с документами.

Регистрация через портал Госуслуги

Сайт Госуслуги – это обширный портал с каталогом государственных услуг. Здесь пользователи могут подавать заявление на пенсию, выплачивать штраф удаленно, оформить загранпаспорт, даже записаться к врачу.

Один из сервисов этого портала посвящен налогам, через личный кабинет в госуслугах можно отследить задолженность перед бюджетом, узнать свой ИНН, получить выписку из ЕГРН и многое другое.

Чтобы использовать все функции сайта, нужно создать в нем личный кабинет. Сделать это можно тремя способами:

1. Чтобы получить Упрощенную учетную запись, нужно на главной странице нажать на кнопку «Регистрация», заполнить поля. На указанный номер телефона придет СМС с кодом доступа. У такого ЛК функциональность будет ограничена.
2. Чтобы создать Стандартную учетную запись, нужно в упрощенной версии заполнить дополнительный бланк. В поля такого бланка обязательно вводится код СНИЛС. Потом информация автоматически проверяется и подтверждается личность.
3. Подтвержденная учетная запись создается так же, как и Стандартная. Но после заполнения дополнительного бланка пользователь должен забрать подтверждение лично в Центре обслуживания пользователей ЕСИА.

Если личный кабинет на Госуслугах лично подтвержден, через него можно авторизоваться на сайте ФНС. Упрощенная и Стандартная запись для этого не подходят. На nalog.ru есть выделенный баннер для авторизации.

Чтобы открыть кабинет налогоплательщика через Госуслуги, нужно просто ввести пароль и логин от последнего в соответствующее поле на сайте ФНС.

Электронная цифровая подпись

Электронная подпись (ЭП) – это зашифрованный электронный ключ, перенесенный на физический носитель: флеш-карту, смарт-карту, диск, Универсальную электронную карту. Носитель содержит всю информацию о пользователе и выступает в качестве аналога реальной подписи человека. У обладателя ЭП намного шире возможности в использовании личного кабинета налоговой. С ней можно подавать декларации без походов в инспекцию, подписывать документы удаленно, физическое лицо может оформить ИП со своего компьютера. При этом возможности постоянно расширяются.

Получить электронную подпись можно в одном из центров, лицензированных Министерством связи. На сайте Минсвязи есть список аккредитованных отделений. С собой нужно взять:

• паспорт;
• ИНН;
• СНИЛС.

Подходят только оригиналы. В отделении документы показываются оператору, который заполняет заявление, его нужно подписать. После этого оператор выдаст квитанцию для оплаты, стоит такая услуга 1400-1600 рублей. Оплатить можно в ближайшем терминале или банке, квитанцию об оплате нужно отдать оператору. После оплаты выдается носитель ЭП и инструкция. Обладатель электронной подписи может зарегистрировать личный кабинет в налоговой инспекции без посещения ИФНС.

Как подключить личный кабинет для ИП

Учетная запись в налоговой для ИП – это виртуальный офис для малого бизнеса, который упрощает взаимодействие с налоговой инспекцией. ЛК ИП отличается по функциональности от ЛК физлиц. Здесь зарегистрированный пользователь может удаленно следить за начисленными налогами на доход, выбирать лично налоговую ставку для своего бизнеса, получать и отправлять сообщения в инспекцию. Простой и понятный сервис экономит время предпринимателя, для выписок и справок не придется ходить в ИФНС, большую часть документов можно получать и отправлять онлайн.

Для удобного использования интерфейс в кабинете можно поменять, переставлять местами блоки, максимально подстраивать сервис под себя. Есть два способа, как зарегистрировать личный кабинет для индивидуального предпринимателя:

1. Через логин и пароль к кабинету физлица. Если пользователь уже создал запись для физического лица, данные для входа в нее можно использовать и для кабинета ИП. После того как учетная запись откроется нужно будет ввести дополнительные данные ОГРНИП. Возможности у такого кабинета ограничены, пользователь может просматривать информацию, запрашивать выписки и отчеты. Чтобы отправлять документы в инспекцию онлайн, нужен КСКПЭП (Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи).
2. Через КСКПЭП. Сертификат – это электронный или бумажный документ, который подтверждает право собственности на ключ конкретного человека. Получить его можно в Удостоверяющих аккредитованных центрах. Выдача КСКПЭП происходит так же, как и получение электронной подписи. Стоимость сертификата для индивидуального предпринимателя – 1500 рублей. Чтобы зарегистрировать кабинет ИП, носитель подписи нужно подключить к компьютеру и следовать инструкции на сайте.

Кабинеты для физического лица и для ИП интегрированы, пользователь может с одной учетной записи перейти к другой. Весь функционал сайта будет доступен тем, кто регистрировался через КСКПЭП.

Регистрация личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц

Личный кабинет для юридического лица, как и для ИП, упрощает работу с ФНС. Он объединяет в себе все необходимые сервисы для решения задач организации в рамках налогов. Через ЛК для юр. лиц можно:

• следить за налоговым оборотом организации: долги, переплаты, невыясненные платежи;
• возвращать сумму переплат, уточнять невыясненные платежи;
• отслеживать расчеты пени, по штрафам, сборам, процентам;
• получать выписки из ЕГРЮЛ;
• сверять платежи с налоговой;
• следить за документооборотом, исполнением запросов и заявок;
• получать консультацию ФНС онлайн.

У ЛК для юридических лиц самая обширная функциональность, здесь хранится вся информация о владельце и работе его компании. Процесс доступа к такой учетной записи сложнее, чем создание кабинета для ИП или физических лиц. Чтобы зарегистрировать ЛК для юридического лица нужен КСКПЭП, получить его можно точно таким же образом, как электронную подпись. Но при оформлении сертификата нужно указать, что он предназначен для юр. лиц.

После этого нужно только пройти регистрацию уже онлайн с электронными ключами доступа. Для этого есть ряд технических условий, которые размещены на сайте nalog.ru.

Кроме этого, на компьютере должны быть установлены сертификаты проверки ЭП. Полный их перечень тоже представлен на сайте.

Все нужные сертификаты можно скачать на портале уполномоченного федерального органа по использованию ЭП. Когда все технические аспекты будут пройдены, руководитель организации или его доверенное лицо должны пройти онлайн-регистрацию. Для этого на странице регистрации нужно заверить ЭП Соглашение об открытии доступа, заполнить все поля баннера. После этого на указанный Email придет письмо с активационной ссылкой, нужно перейти по ней, и регистрация ЛК налогоплательщика для ЮЛ будет завершена.

Личный кабинет на сайте ФНС – это удобная форма общения с налоговой в реальном времени. Интерактивный сервис экономит время для каждого налогоплательщика, даёт возможность контролировать налогообложение, оспаривать суммы выплат и возвращать переплаты прямо из своего офиса или дома. Чтобы использовать эти преимущества, нужно просто пройти регистрацию.

Личный кабинет (ЛК) налогоплательщика на сайте Nalog.ru  начал работать с 2012 года для всех физических лиц. В августе 2018 года произошли глобальные изменения и заработала новая версия ЛК.

С помощью ЛК граждане могут легко подать налоговую декларацию о своих доходах. Есть возможность получить онлайн налоговые имущественные, социальные вычеты по НДФЛ, оформить льготы по налогам. Можно быстро отследить задолженность налогов и оплатить их из ЛК. Вам не надо будет тратить время и ходить в налоговую инспекцию, стоять в очередях.

Сервис очень удобный и понятный для всех.

Содержание

Старая и новая версия личного кабинета

Новая версия ЛК более информативная и появилось больше возможностей. Стало проще отправлять налоговую декларацию 3-НДФЛ. Подтверждающие документы можно легко прикрепить и отправить. Не надо ждать бумажные уведомления о начисленных налогах. Вы будете все отслеживать в своем ЛК. Если получили льготу по имуществу, отправьте сразу уведомление на сайте.

Декларации, которые сдавались раньше, архив сообщений, до августа 2018 года, остались в старой версии кабинета. Данные доступны в режиме просмотра и чтения. А отправить новую декларацию нельзя.

Посмотреть архив сообщений также можно из нового ЛК. Для этого перейдите в «Сообщения» и нажмите на «Архив сообщений».

Инструкция по регистрации налогоплательщика

Зарегистрироваться в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС можно тремя способами.

Если регистрируетесь впервые, то получить логин и пароль для входа в ЛК можно в налоговой инспекции. Надо лично прийти в инспекцию с документом, удостоверяющего личность. Заполните заявление на специальном бланке и подайте в окно. Бланк выдают сотрудники инспекции на месте. В течение 15 минут получите логин и пароль, по которому надо произвести регистрацию. Можно обратиться в любую налоговую инспекцию, независимо от места прописки. Логин и пароль выдаются бесплатно.

Другой способ входа в ЛК — с помощью квалифицированной электронной подписи. Это носитель (USB-карта, смарт-карта, жесткий диск), на котором  зашифровывается и хранится ваша подпись.

И еще один способ — с помощью Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Это авторизация по логину и паролю от электронного портала Госуслуги. Она доступна только зарегистрированным пользователям на портале Госуслуги.

В персональных данных привяжите к аккаунту свой номер телефона и электронную почту. Если забудете или потеряете пароль, то так быстрее получится его восстановить.

Вся информация о ваших персональных данных, имуществе, налогах и прочие сведения сформируются в ЛК в течение трех рабочих дней. В кабинете будет отображаться имущество, которое принадлежит вам на праве собственности и доле владения. Если какие-либо сведения будут некорректны, необходимо сообщить об этом налоговым органам.

В дальнейшем, обновление информации налогоплательщика происходит ежедневно.

Заявление на получение доступа

Заявление на получение доступа в ЛК налогоплательщика оформляется на специальном бланке. Его выдают в инспекции или можно скачать, заполнить и распечатать заранее.

В Заявлении заполните свои персональные данные — ФИО, ИНН, контактный номер, паспортные данные. В поле «Прошу» поставьте «1» — для запроса пароля впервые. Если пароль был утерян и запрашивается повторно, поставьте «2». И в случае отказа и закрытии ЛК — «3».

Укажите выбранный вариант в поле «Способ получения Регистрационной карты для получения доступа к личному кабинету налогоплательщика». Получить регистрационную карту с логином и паролем можно лично в ФНС — «1» или по электронной почте — «2». Ниже пропишите в ячейках адрес электронной почты, если выбрали такой вариант.

По электронной почте доступ придет в течение 15 календарных дней. А при личном посещении инспекции, вам выдадут в течение 15 минут после получения Заявления.

Поставьте подпись и число внизу бланка.

Войти через госуслуги по СНИЛС без пароля

Вход в ЛК можно выполнить через портал Госуслуги с помощью СНИЛС и пароля. Без пароля войти не получиться. Если его забыли, то можно восстановить.

Для входа выберите закладку «СНИЛС». Введите номер, который находится на страховом свидетельстве и пароль.

Но такой вариант доступен только для уже зарегистрированных пользователей и которые подтвердили свой аккаунт на портале Госуслуг.

Вход по ИНН с паролем

В налоговой инспекции вам выдадут Регистрационную карту для доступа в ЛК. В форме будут указаны логин — это ваш ИНН и пароль — для первичного входа.

Зайдите на сайт ФНС в регистрационную форму ЛК.  Введите данные в соответствующие поля.

После входа, перейдите в профиль и подтвердите свой номер телефона и электронную почту.

Поставьте галочку о согласии восстанавливать пароль по электронной почте. Придумайте и задайте кодовое слово. Оно потребуется для восстановления пароля. И поставьте галочку в случае согласия получать уведомления о всех событиях в ЛК.

Сменить первичный пароль

После первого входа в Личный кабинет, необходимо изменить пароль.

Это можно сделать в Профиле. На главном экране нажмите на Профиль. В открывшемся окне зайдите на закладку «Контактная информация» и нажмите «Сменить пароль».

В появившихся полях введите сначала свой первичный, по которому вошли, а в следующие два — новый пароль.

Надо придумать надежный пароль, который будет состоять не менее, чем из 7 символов. Можно использовать только латинские буквы. В пароле должна использоваться комбинация из всех вариантов символов. Обязательно будет содержать заглавную букву, строчную букву, цифру, специальный символ. Например — Nalog@2019.

После ввода пароля не забудьте нажать «Сохранить».

Может произойти, когда первичный пароль не подходит и при вводе выдается сообщение «Неверный ИНН/пароль».

Частые ошибки:

• Неправильно ввели символы — внимательно введите заново, соблюдая регистр букв. В момент ввода в поле, можно нажать на «Показать пароль». Тогда вы будете видеть, какие буквы и символы вводите. Можно набрать пароль сначала в текстовом редакторе, скопировать его и вставить в поле пароля. Только копировать надо внимательно, без пробелов.
• Ввели русскими буквами — переведите язык ввода на английский.
• Все символы вводятся большими буквами — выключите Caps Lock.

Возможны технические проблемы с сетью или на портале налоговой инспекции. Попробуйте повторить вход через несколько часов.

Можно обратиться в техническую поддержку на сайте и описать проблему входа.

Если так и не удалось войти и пароль не подходит, то сходите снова в налоговую инспекцию и попросите выдать новый пароль.

Как восстановить пароль, если забыл

В случае потери пароля или, если вы его забыли, то можно восстановить.

В окне для ввода ИНН и пароля нажмите внизу «Забыли пароль?»

В открывшемся поле введите ИНН, электронную почту и контрольное слово, которое вводили при регистрации.

Восстановление возможно, если вами был подтвержден электронный адрес и номер телефона, когда проходили регистрацию Личного кабинета.

В случае, когда пароль был утерян, но регистрация так и не была произведена, то надо все равно обратиться в ФНС для выдачи повторного пароля.

Вход по ЭП

Следующий вариант входа в Личный кабинет — это с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Электронная подпись полностью заменяет вашу ручную и имеет юридическую силу.

ЭЦП можно получить только в специальном аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров можно найти на сайте Минкомсвязи. Выберите удобный по вашему нахождению. Заявку на выпуск ЭЦП можно отправить онлайн на сайте выбранного центра. Но такая услуга реализована не во всех организациях. Но можно прийти к ним в офис и оставить заявление.

Услуга по выпуску электронной подписи платная и зависит от включения дополнительных сервисов. Сроки выпуска ключа занимают 1-2 рабочих дня.

Для работы с ЭЦП вам потребуется еще программное обеспечение. Это специальная программа КриптоПро CSP. Предварительно скачайте ее с официального сайта КриптоПро. И запустите программу для установки на компьютер. Не исключены технические проблемы. Но вы можете обратиться за технической поддержкой в удостоверяющий центр.

Еще вам потребуется установить плагин для работы с сертификатом. При входе первый раз по ключу, у вас может выйти ошибка об отсутствии плагина:

Вы можете здесь нажать на «скачать» и файл загрузится на компьютер. Запустите файл и установите плагин.

Дополнительно надо установить корневой сертификат УЦ ФНС России.

После этого, можно легко авторизоваться в Личном кабинете.

Если вы захотите получить ЭЦП уже имея Личный кабинет и входили в него по паролю, то также можете выпустить ЭЦП в удостоверяющем центре.

После получения ключа, войдите в свой Личный кабинет для регистрации ключа.

Перейдите в Профиль и кликните на закладку «Получить ЭП». Отметьте «Регистрация имеющейся квалифицированной подписи» и зарегистрируйте ЭЦП.

Когда будете отправлять документы, их надо подписывать ЭЦП. Для этого вставьте ключ, введите пароль и нажмите «отправить».