Налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ теперь можно заполнить через «Личный кабинет налогоплательщика»

В 2016 году граждане впервые могут сдать декларацию о доходах (3-НДФЛ) и получить налоговый вычет без посещения инспекции. Для этого надо всего лишь зарегистрироваться в “Личном кабинете” (ЛК) налогоплательщика. Декларацию о доходах теперь можно отправить через личный кабинет налогоплательщика на сайте www.nalog.ru. Фото: Татьяна Андреева/РГ читайте также–> –> В России изменились правила уплаты налога на недвижимость

Как пояснили в Управлении ФНС по Свердловской области, законодательные послабления были сделаны еще в середине 2015 года: поправки в Налоговый кодекс признали “Личный кабинет” официальным инструментом общения налоговой службы и налогоплательщиков. Причем подавать документы в электронном виде можно по экстерриториальному принципу. Допустим, человек живет в Екатеринбурге, а имущество у него зарегистрировано в Москве и Челябинской области. Раньше ему пришлось бы обращаться сразу в три инспекции (по месту нахождения объектов собственности), а сейчас достаточно просто выбрать нужный регион в ЛК. Более того, гражданам нет необходимости оформлять усиленную электронную цифровую подпись (ЭЦП), как юридическим лицам: электронные документы они заверяют неквалифицированной подписью, которая автоматически создается в ЛК, не стоит ни копейки и действует в течение года.

– Новшество особенно актуально для тех, кто живет не там, где прописан, и регулярно меняет съемные квартиры. По закону такие граждане должны получать письма из надзорных органов по адресу регистрации, однако на практике этого не происходит. С помощью ЛК они смогут вовремя отследить, какие налоги и когда им начислены, имеется ли недоимка, сообщить о продаже или покупке имущества, и оформить налоговые вычеты за последние три года, – разъясняет Людмила Захарова, начальник отдела работы с налогоплательщиками УФНС.

читайте также–> –> Полезная книжка “РГ”: Все льготы для пенсионеров в 2016 году

Чтобы понять, как работает новый сервис, мы решили провести эксперимент. У автора этих строк “Личный кабинет” был открыт год назад. Для этого пришлось лично прийти в инспекцию, предъявить ИНН, написать заявление и получить персональный пароль. Процедура заняла полчаса. Если бы я тогда знала, что аккаунт на портале госуслуг позволяет автоматически авторизовать ЛК налогоплательщика, непременно бы этим воспользовалась. Правда, подобный способ доступен лишь тем, кто получал код идентификации лично (в МФЦ, “Ростелекоме” или на “Почте России”), а не по e-mail. Кроме того, дистанционно ЛК могут создать владельцы универсальных электронных карт (в Свердловской области их выдает МФЦ).

Итак, заходим в “Личный кабинет”, выбираем раздел “Налог на доходы физлиц” и нажимаем ссылку “Заполнить и подать декларацию онлайн”. Появляется анкета. Некоторые данные уже внесены (ФИО, ИНН и т.п.), но кое-что вбиваем вручную, например домашний адрес. На каждой странице всплывают подсказки, что именно надо ввести в графу и где взять данные.

В принципе, если человек хоть раз заполнял декларацию о доходах, проблем возникнуть не должно. Основную информацию черпаешь из справки 2-НДФЛ. Лично у меня сложности вызвали два момента: подготовка сканированных документов и расчет остатка имущественного налогового вычета. Чтобы выполнить все технические требования, пришлось покорпеть в фотошопе: при сжатии файлов плохо читались печати. При решении второй проблемы я была вынуждена не только вспомнить школьный курс алгебры, но и обратиться за консультацией к налоговикам. Оказалось, что в строке “Вычет по предыдущим годам” надо указывать не сумму, которую вам уже вернуло государство, а стоимость имущества, от которого этот возврат составляет 13 процентов. Напомним, максимальная стоимость имущества, с которого граждане России могут получить вычет, составляет два миллиона рублей. Допустим, в первый год после покупки квартиры вам вернули 90 тысяч рублей, во второй – 95. 185 тысяч – это 13 процентов от 1,4 миллиона рублей. Именно эту цифру и вносим в графу “Вычет по предыдущим годам”.

читайте также–> –> Родителям детей-инвалидов в четыре раза подняли налоговый вычет

Заполнив декларацию и прикрепив к ней сканированные документы, формируем электронный пакет и отправляем в налоговую службу. Лучше это делать поздно вечером: портал работает быстрее. Перед отправкой декларация заверяется неквалифицированной цифровой подписью. Для этого нужно нажать кнопку в разделе “Профиль” и подождать, когда система пришлет подтверждающий сертификат. У меня это заняло примерно полчаса. После чего в разделе “Документооборот налогоплательщика” стали появляться фразы: “криптоконтейнер принят к обработке”, “документы получены” и т.п. Важно дождаться квитанции о приеме: открыв ее, вы прочитаете, что 3-НДФЛ принята налоговым органом к работе и зарегистрирована под определенным номером. Затем заполняется электронное заявление на возврат налога и указываются реквизиты для перечисления денег. Если у вас зарплатная банковская карта, возможно, потребуется заранее запросить выписку в банке с указанием полного номера счета.

Честно говоря, в начале нашего эксперимента были сомнения, что он пройдет успешно, но постепенно они рассеялись. Несмотря на некоторые шероховатости, сервис в целом довольно удобен и прост. На подготовку пакета документов ушло примерно два часа, 26 января электронная декларация поступила в налоговую службу, 27-го ее зарегистрировали, в ЛК информация об этом появилась 29 января. Теперь будем ждать результатов камеральной проверки, которая длится три месяца. Кстати, ее ход тоже можно отслеживать в “Личном кабинете” в разделе “Статус 3-НДФЛ”.

На заметку

• Неквалифицированную электронную подпись можно сохранить в облачном хранилище ФНС. Это позволит заходить в ЛК с любого компьютера, смартфона, планшета на Microsoft, iOS и Android.

• Документы, приложенные к электронной декларации, сканируются в формате PDF, TIFF или JPEG. Изображения лучше сохранять в черно-белом виде с расширением 200 – 300 точек на дюйм, чтобы уверенно читался текст и печати. Общий вес приложений не должен превышать 5 Мб.

• Срок регистрации электронной декларации – от суток до одной рабочей недели.

• С помощью “Личного кабинета” можно не только отправить декларацию, но и уточнить информацию об имуществе, заявить о льготах по налогам, распечатать квитанции и даже оплатить налоги.

Экономика Финансы Налоги Филиалы РГ Урал и Западная Сибирь УрФО Свердловская область Налоговые вычеты НДФЛ и налоговые декларации

Как подать декларацию 3 НДФЛ через Госуслуги – я расскажу все подробности этой процедуры с указанием на нюансы и возможные проблемы и приведу альтернативные варианты сдать комплект документации на возврат налога.

Содержание

Декларация на налоговый вычет через портал

Чтобы воспользоваться возвратом по подоходному налогу, нужно сдать отчетность 3 НДФЛ вместе с небольшим комплектом документов. Даже если вы решили получать вычет по месту работы, вам придется ежегодно сдавать новый отчет в ИФНС до полного исчерпания размера возмещения.

В наши дни все больше граждане предпочитают пользоваться удаленными способами взаимодействия с государственными ведомствами и охотно применяют доступные электронные сервисы. Чтобы плательщики могли дистанционно подать налоговую форму 3 НДФЛ, предусмотрены 2 ресурса – Госуслуги и сайт ФНС России. Поговорим о подаче документации с помощью портала.

Особенности подачи через портал

Кто может воспользоваться ресурсом Госуслуги, или ЕСИА:

• любое физлицо;

• после успешного прохождения всех этапов проверки учетной записи;

• при статусе аккаунта «Подтвержденный».

Создание профиля происходит быстро и легко:

1. Войдите на сайт gosuslugi.ru и выберите кнопку для регистрации.

2. Заполните форму из нескольких строк.

3. Вы зарегистрированы.

Но этого мало для получения всего функционала портала Госуслуг.

Обратите внимание! Чтобы получать услуги портала Госуслуги, необходимо пройти проверку документов и подтвердить личность.

Продолжите:

1. Заполните информацию о себе в личном кабинете – паспортные данные, СНИЛС, ИНН и т. д.

2. Пройдите автоматическую проверку паспорта и страхового свидетельства. Обратите внимание – она длится от нескольких часов до нескольких дней.

3. По результатам проверки получите статус профиля «Стандартный».

Если с проверкой возникли трудности, попробуйте:

• посетить МФЦ и решить проблему на месте (заодно подтвердите личность);

• написать в техподдержку;

• обратиться в поддержку базы МВД (проверка данных проходит через систему МВД).

Осталось подтвердить личность одним из способов:

• лично посетить центр обслуживания;

• заказать письмо с кодом;

• воспользоваться интернет-банкингом (Сбербанк, Почта банк, Тинькофф);

• применить усиленную цифровую подпись.

После присвоения профилю статуса «Подтвержденный», вы можете воспользоваться сервисом для подачи отчета 3 НДФЛ в электронном виде через Госуслуги.

Как подавать налоговую декларацию через Госуслуги

Что нужно сделать:

1	Войдите в свой профиль на сайте или через мобильное приложение.
2	В поисковой строке введите запрос «декларация 3 ндфл».
3	Среди результатов выберите первый и перейдите к разделу.
4	Нажмите на строку для представления отчетности физлицами.
5	На странице сервиса выберите вариант услуги. Например, вы хотите подать готовую декларацию в электронном виде через портал Госуслуги.
6	Нажмите на кнопку для получения услуги.

На заметку! Если у вас нет файла с готовой формой 3 НДФЛ, то сначала нужно заполнить ее с помощью специального программного обеспечения.

Шаг 1:

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Сколько раз при покупке квартиры можно получить имущественный налоговый вычет

Шаг 2:

Шаг 3:

Шаг 4:

В таком случае вы можете заполнить отчет оффлайн через программу ФНС либо использовать сервис личного кабинета налогоплательщика, а также можно выбрать вариант на портале «Сформировать декларацию онлайн». При этом вас направят на страницу с информацией об онлайн-оформлении отчетности и ссылкой на программу заполнения.

Важно! Чтобы сдать форму 3 НДФЛ онлайн через портал «Госуслуги», требуется усиленная квалифицированная подпись.

Пошаговые действия

Итак, первый сценарий – у вас есть файл отчета в подходящем формате (xml) и цифровая подпись с квалификацией. Тогда все дальнейшие шаги сводятся к следующему:

1. После нажатия кнопки «Получить услугу» вас переведут на дополнительную страницу.

2. Загрузите файлы в специальное окно: заархивируйте отчет и сканы подтверждающих документов в формате zip и в таком виде перенесите в сервис.

3. Дайте разрешение на обработку личных данных.

4. Перейдите далее.

5. Установите криптокомпонент и подпишите онлайн-заявку цифровой подписью с усиленной квалификацией.

6. Отправьте заявление.

7. Ожидайте ответ – он поступит в личный кабинет «Госуслуг».

Если заполненной формы 3 НДФЛ нет, то прежде чем подавать документы, скачайте одну из программ – «Декларация» либо «Налогоплательщик ЮЛ». Загрузите файл для установки с сайта ФНС: вбейте в поисковую строку название программы и перейдите на страницу со ссылками для скачивания.

Что потребуется

Для отправки формы 3 НДФЛ через портал государственных услуг нужно 3 детали:

• сам отчет в электронном виде;

• сканы документов;

• усиленная квалифицированная подпись.

Что нужно знать про ЭЦП:

• есть 3 вида подписи – простая, неквалифицированная и квалифицированная;

• для отправки документов в государственные ведомства подходит только ЭЦП с квалификацией;

• ее можно получить только у специализированных организаций – удостоверяющих центров, имеющих лицензию; ознакомиться с перечнем юрлиц с действующей аккредитацией можно на сайте Минсвязи;

• квалифицированная ЭЦП предоставляется платно на условиях коммерческого договора; для ее использования требуется специальное программное обеспечение, инструкцию к которой обычно дают удостоверяющие центры.

ЭЦП с квалификацией приравнивается к собственноручной подписи заявителя. Как правило, она не бессрочная и периодически нужно оплачивать продление ее действия.

Инструкция по заполнению

Рассмотрим, как оформить файл декларации через программу для 3 НДФЛ:

1. Войдите на сайт nalog.ru.

2. В поисковой строке введите «декларация» и пройдите на страницу программного обеспечения.

3. Выберите год, за который нужно заполнить форму, и скачайте файл инсталляции.

4. Пройдите установку.

5. Запустите приложение.

6. В первом разделе укажите номер ИФНС и ОКТМО. Остальное, как правило, остается без изменений. Реквизиты можно найти на сайте ФНС – через сервис «Адрес и платежные реквизиты инспекции».

7. Переходите дальше. Впишите информацию о себе.

8. В разделе доходов добавьте работодателя – организацию или ИП. Впишите доходы по справке 2 НДФЛ. Доходы по одинаковой ставке можно сложить и добавить одной строкой, необязательно вводить суммы по месяцам.

9. Поскольку вы хотите вернуть налог, переходите к разделу вычетов.

10. Выберите вид вычета и запишите основные данные по расходам. Для этого проставьте чекбокс в строке «Предоставить… вычет».

11. Если все в порядке, сохраните отчет в формате xml– в шапке окна есть соответствующая опция.

Справочно! Вы можете посмотреть, как будет выглядеть форма в бумажном виде.

Как отследить статус налоговой проверки

Проверить статус декларации 3 НДФЛ на Госуслугах после отправки заявки можно в личном кабинете. Если информация не отображается либо не удовлетворяет вас, вы всегда можете позвонить в ИФНС по рабочим телефонам либо обратиться в Службу через сервис «Обратиться в ФНС» на сайте ведомства.

Возможные проблемы и нюансы

Решение трудностей:

1. В случае возникновения технических неполадок при удаленной подаче отчета 3 НДФЛ на возврат обращайтесь в службу поддержки сайта Госуслуги.

2. Если сервис для отправки отчета не отображается, – значит, в вашем регионе услуга не предусмотрена.

3. К форме прикладываются электронные копии всех документов – справки 2 НДФЛ, платежек о расходах, правоустанавливающих бумаг.

4. Проверка отчета занимает до 3 месяцев с даты отправки по ТКС и приема инспекцией.

5. Затем в течение еще одного месяца ожидайте перечисления налога на указанные вами платежные реквизиты в заявлении.

Важно! Через свой аккаунт вы можете сдать отчетность за другое лицо, если приложите доверенность, заверенную у нотариуса.

Плюсы и минусы отправки 3 НДФЛ через портал Госуслуг

Преимущества использования госуслуги, чтобы подать 3 НДФЛ в электронном виде:

• не нужно проводить время в очереди в ИФНС;

• не посещаете инспекцию вообще, т. к. все действия подтверждаются ЭЦП;

• единственный быстрый способ сдать отчет для тех, кто живет за границей или в труднодоступной местности;

• можно следить за этапами проверки онлайн.

Минусы:

• нужна ЭЦП – за нее требуется плата;

• не подходит для лиц без доступа к интернету или компьютеру, без аккаунта на Госуслугах, не работающих с электронными ресурсами;

• возможны технические ошибки и сбои.

Другие способы подачи декларации

Альтернативы, как подать 3 НДФЛ на налоговый вычет:

• лично в инспекции;

• через представителя;

• в МФЦ (не во всех);

• по почте;

• через личный кабинет налогоплательщика.

Если у вас нет личного кабинета на сайте ФНС России, вы можете обратиться опять к Госуслугам: пользователи, подтвердившие личность путем посещения центра обслуживания, могут пользоваться ЛКН в полном объеме.

Заключение

Чтобы сдать декларацию 3 НДФЛ через портал госуслуг, от вас требуется соблюдение 3 условий: подтвержденный профиль на портале, отчет в формате xml со сканами приложений и усиленная квалифицированная подпись.

Сегодня вступил в силу закон, по которому вычеты можно будет получать через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, не заполняя 3-НДФЛ и не предоставляя подтверждающие документы

Как отмечал Председатель ГД Вячеслав Володин Володин Вячеслав Викторович Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва. Избран по избирательному округу № 163 (Саратовский – Саратовская область) , «закон упростит жизнь многим. Пандемия показала нам, как важно развивать цифровые технологии, делать доступ к госуслугам удаленным, чтобы воспользоваться ими человек мог в любой ситуации». 

В соответствии со вступившим в силу законом станет проще получить имущественные (по расходам на приобретение жилья и погашение процентов по кредитам) и инвестиционные (по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете) налоговые вычеты.

Важно: закон касается вычетов, право на которые возникло с 1 января 2020 года.

Те, у кого есть «личный кабинет налогоплательщика», больше не будут заполнять 3-НДФЛ и предоставлять подтверждающие документы. Контакты с налоговой будут через личный кабинет, а налоговики будут сами проверять право налогоплательщика на вычет.

Что такое налоговый вычет?

Это сумма, которая уменьшает размер дохода, с которого уплачивается налог, — так называемую налогооблагаемую базу. Иногда это возврат части ранее уплаченного налога на доходы физлица, например в связи с покупкой квартиры, расходами на лечение, обучение и т. д. 

Кто может получить налоговый вычет?

Любой гражданин РФ, который платит НДФЛ. Налоговые вычеты касаются тех, кто купил квартиру, потратил деньги на свое обучение, обучение своих детей или лечение.

Налоговые вычеты не могут применить физлица, у которых в принципе отсутствует облагаемый доход, — например, безработные, не имеющие иных источников дохода, кроме государственных пособий по безработице.

Читайте наши материалы о том, как получить налоговый вычет при покупке жилья, оплате обучения или если вы ИП.

Подробнее о вычетах, получить которые стало проще:

• имущественный — при покупке недвижимости можно вернуть 13 % от ее стоимости в пределах установленного лимита. При приобретении жилья вам вернут не более 260 тыс. рублей, а также 13 % от уплаченных процентов по ипотеке, но не более 390 тыс. рублей; 

• инвестиционный — это вычеты для владельцев индивидуальных инвестиционных счетов (ИИС). Это 13 % от суммы, положенной на этот счет, но не более чем с 400 тыс. рублей в год. Вместо этого можно при закрытии ИИС не платить НДФЛ с дохода по ценным бумагам на счете.

Как теперь будут оформлять эти налоговые вычеты? Тем, кому вычет положен, придет оповещение в личном кабинете на сайте ФНС. Там будет предзаполненное заявление для утверждения вычета. ФНС будет формировать заявление до 20 марта по сведениям, предоставленным до 1 марта, и не позднее 20 дней после 1 марта. Гражданину до прихода этого уведомления делать самому ничего не надо — ни заполнять 3-НДФЛ, ни собирать подтверждающие документы. Налоговая получит необходимые сведения только из банков, у которых есть необходимые лицензии (банк сам принимает решение, будет ли он так взаимодействовать с ФНС), поэтому обратитесь в свой банк и узнайте о возможности упрощенного получения вычетов.

Важно: камеральная налоговая проверка для получения этих вычетов будет проходить 30 дней. После нее деньги вернутся к вам в течение 15 дней. Раньше проверка деклараций шла три месяца, теперь так долго будут проверять только в исключительных случаях. 

Пошаговая инструкция отправки декларации и заявления на возврат денежных средств

1 шаг

В первую очередь Вам необходимо перейти на сайт личного кабинета налоговой службы: https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login

Перейдя по ссылке, Вы попадаете на страницу авторизации. Как войти в личный кабинет налоговой? У вас есть 2 варианта:

1. Необходимо обратиться в любую ФНС. При себе необходимо иметь паспорт и Ваш ИНН (можно копию или оригинал). В случае, если Вы обращаетесь в налоговую по месту прописки, то достаточно иметь при себе только паспорт.
2. Если у вас есть учетная запись на сервисе Госулуги: https://esia.gosuslugi.ru/, которая подтверждена в авторизованном центре, то можно воспользоваться ей для входа (Кнопка №3 на картинке). Правда, если Вы подтверждали учетную запись через почту России (то есть логин и пароль присылали по почте), то этого может оказаться не достаточно, так как Ваша учетная запись может быть не полноценной. Для того чтобы получить полный доступ достаточно обратиться в центр, где можно сделать повторное «подтверждение личности», найти такой можно по ссылке на официальном сайте: https://esia.gosuslugi.ru/public/ra. Для этого потребуется оригинал СНИЛС и паспорт. После «подтверждение личности» Вы сможете с помощью учетной записи зайти в Ваш личный кабинет.

Войдя в личный кабинет первое, что Вам требуется сделать, для возможности оформления налогового вычет через личный кабинет: получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Данным ключом Вы подпишете комплект документов, которые прикрепите на 15 шаге.

Для этого в правом верхнем углу нажимаем на: ваш профиль.

3 шаг

В разделе Профиль нажимаем на стрелочку и ищем раздел: Получить ЭП.

4 шаг

На странице создания ключа Вы выбираете один из трех способов, их отличия можно увидеть, нажав на знаки вопроса на против соответствующего варианта:

• Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России (рекомендовано);
• Электронная подпись хранится на Вашей рабочей станции;
• Регистрация имеющейся квалифицированной подписи

Также, как и налоговая я рекомендую использовать: Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России. Остальные варианты более сложные, и в них нет необходимости для физических лиц.

• Для работы необходим браузер.
• Невозможен доступ к ключу электронной подписи посторонних лиц, включая работников ФНС России,  невозможно копирование ключа электронной подписи

Проверяем заполненные данные (реквизиты сертификата). Если все указано правильно, то формируем пароль в соответствии с требованиями и жмем отправить запрос.

7 шаг

В течении 10-15 минут подпись будет генерироваться.

Попробуйте обновите страницу спустя некоторые время. В результате у вас должна появится зеленая галка и надпись: Сертификат электронной подписи успешно выпущен.

Данный атрибут является подтверждением того, что подпись сформирована и ее можно использовать для работы. В некоторых ситуациях на создание подписи уходит 24 часа, если данное время прошло и у вас до сих пор идет процесс формирования, значит вам надо обратиться в службу поддержки (Пример с ошибкой).

Далее переходим в раздел: Жизненные ситуации.

Выбираем раздел: Доходы и вычеты

Нажимаем: Декларации

10 шаг

Теперь мы попали на страницу заполнения и представления налоговой декларации 3-ндфл. Далее нам предоставляется 2 варианта:

1. заполнить онлайн. (актуально для тех, кто еще не заполнил декларацию, и хочет это сделать в режиме онлайн.
2. загрузить. (актуально для тех, у кого уже есть предварительно подготовленный xml файл в программе Декларация от ИФНС. Так как в нашем случае файл подготовлен в программе декларация 2019 в формате xml, то мы выбираем: загрузить (жмем именно на буквы загрузить, клик по кнопке Декларация ведет на страницу скачивания программы).

11 шаг

Теперь нам необходим подтянуть созданый ранее xml файл.

Выбираем год, за который подаем декларации.

Выбираем предварительно подготовленный в программе декларация файл в формате XML (название начинается NO_NDFL_***).  

12 шаг

В правом нижнем углу жмем применить. Просмотр xml файла не доступен — нормально.

13 шаг

1. Подтверждение успешной загрузки нашей декларации. Данный статус подтверждает то, что с декларацией все в порядке, ошибок в ней нет.
2. Кнопка добавить, для загрузки необходимых подтверждающих документов. Список документов для каждого вычета свой (список для каждого типа по ссылке обучение, лечение или имущественный вычет). В данном случае мы оформляем вычет за квартиру, поэтому подгрузить надо будет соответствующие документы. Для каждого документа нам необходимо нажать кнопку: прикрепить документ.

14 шаг

После нажатия добавить, выбираем все файлы, которые нам необходимо предоставить вместе с 3-НДФЛ

1. Суммарный объем прикрепляемых документов не должен превышать 20 мегабайт,
2. Размер одного документа не должен быть более 10 мегабайт (если необходимо уменьшить размер документа, допустим pdf, то можно воспользоваться данным сервисом https://smallpdf.com/ru/compress-pdf или любым другим).
3. Разрешенные форматы: .pdf, .png, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff

Рекомендации по подготовке скан-образов документов к декларации по форме 3-НДФЛ

Все файлы загружены

1. Не очень понять как, но здесь вы можете «якобы» улучшить документы. На данный момент функционал не работает.
2. Список загруженных файлов. 
3. Нажимаем применить. 

1. Сколько мегабайт мы загрузили. Должно быть более 0,01 мб, иначе декларация не уйдет.
2. Список загруженных документов. Можете проверить отсутствующие или удалить лишние.
3. Вводим пароль от нашей подписи, который мы формировали вместе с подписью на (смотрим 6 шаге). Вводим пароль, жмем кнопку: отправить.

16 шаг

Далее Вы получаете уведомление о том, что декларация была подписана и направлена в Вашу ИФНС. Далее вы можете нажать на кнопку на одну из четырех вкладок:

1. Подать заявление (Новая функция с 1 июня, в данном меню, вы можете сразу вместе с декларацией подать заявление на возврат. Исполнено оно будет после окончания камеральной проверки).
2. Сообщения. 
3. Мои налоги.
4. Подать заявление на возврат излишне уплаченного налога. (вкладка и 1 и 4 дублируют друг друга).

При переходе на вкладку 2 сообщения вы можете увидеть всю историю вашего документооборота, в том числе последнее отправленное сообщения — декларация 3 ндфл. Вы можете кликнуть на нее.

Перейдя в нее, вы можете увидеть:

1. Статус: сразу после отправки он становится: Создано =>Принято => Зарегистрировано=>На рассмотрении;
2. Налоговый орган, который осуществил регистрацию;
3. Дата и время регистрации
4. Вложения в отправленном пакете.
5. История обработки.
6. Номер и дату регистрации декларации (обычно все эти данные появляются в течении 15 минут, но может занять и 24 часа).

В случае, если ваш процесс регистрации не движется, рекомендую позвонить в налоговую. При условии что прошло 3 рабочих дня с момента отправки.

Если Вы хотите проконтролировать, что происходит с Вашей декларацией, в каком виде она дошла до ифнс, то необходимо перейти в раздел: Мои декларации (смотрим 9-10 шаг). Внизу Вы видите раздел: мои декларации, в котором вы можете видеть все отправленные вами декларации. Вы можете кликнуть на номер декларации и увидеть ее подробности.

1. Год, за который подана декларация;
2. Какая сумма к оплате или возврату;
3. Статус (зарегистрирована, отклонена, завершена) и дату статуса
4. Ее внутренний номер

  Если налоговая запросила у вас дополнительные документы. То ваша задача зайти в раздел: Мои декларации.

Ищите нужную декларацию, и нажимайте на стрелочку.

Выбираете нужный документ, вводите пароль от сертификата ЭП и жмете отправить. 

Как понять что проверка пройдена и Вы можете рассчитывать на вычет? В разделе сообщения в день окончания проверки вы получите сообщение из налогового органа: Сведения о ходе камеральной налоговой проверки по декларации №*******.

Кликнув на необходимую нам проверку, мы попадаем в меню, где указана подробная информация по проверке:

1. Отчетный год (можно выбрать нужный).
2. Регистрационный номер вашей декларации.
3. Дата регистрации декларации в ИФНС.
4. Статус камеральной проверки.
5. Статус камеральной проверки.
6. Дата окончания проверки.
7. Сумма заявленного и подтвержденного вычета (должны быть равны).
8. Сумма налога, подлежащая возврату из бюджета (Подтверждённая налоговым органом) — данная сумма должна соответствовать той, что была указан в вашей декларации. В случаях, когда данная сумма не соответствует заявленной в 3-ндфл, прежде чем отправить заявление с реквизитами, рекомендую обратиться в вашу налоговую по месту прописки.

С 1 июня 2019 вышло обновление личного кабинета, которое позволяет сразу подать заявление с реквизитами, через личный кабинет. Теперь нет необходимости ждать 3 месяца до окончания камеральной проверки для его подачи.

Данная возможность предоставляется во время выполнения 16 шага После подачи декларации у вас появляется сообщение: Декларация отравлена, теперь вы можете нажать на вкладку: подать заявление или Подать заявление на возврат излишне уплаченного налога. 

Проверяем сумму, должна соответствовать сумме из декларации.

Вносим:  БИК, наименование  и номер расчетного счета вашей  карты.

Проверяем. Кликнув на сохранить в PDF можно посмотреть заполненное заявление => Вводим пароль эцп => жмем отправить.

Заявление успешно отправлено.  Отправленное заявление можно будет просматривать через раздел сообщения (нажав на конверт в правом верхнем углу).

Пример сообщения об отправке заявления о возврате.

Всё. Ваша декларация и заявление готовы и отправлены. В соответствии со статьей 78 Налогового кодекса c момента подачи заявления в течение 10 рабочих дней налоговая принимает решение по вашему заявлению после его регистрации. После принятия решения вы увидите ваше заявление в списке (сведения по решениям на возврат), в течении 30 рабочих дней с даты решения по Вашим реквизитам поступят денежные средства.

Данный способ был основном в первой версии кабинета, но и сегодня остается актуальным. Во-первых, для тех, кто подал декларации до 1 июня 2019 и не имел возможности сразу подать заявление с реквизитами. Во-вторых, вы могли случайно пропустить новую возможность и для подачи заявления у вас остается один способ, о нем далее.

После того, как ваша камеральная проверка завершена, Вы можете: сформировать заявление на возврат. Для этого вам необходимо перейти в раздел: Мои налоги => в разделе «Переплата» нажать кнопку: Распорядиться.

Или

Перейти в раздел: Налоги 

Жмем распорядиться.

Вносим реквизиты вашего счета. Будь то карта или сберегательный счет.

Проверяем необходимые поля, при необходимости выгружаем в pdf и проверяем правильность заполнения заявления.

Все, заявление успешно отправлено. 

Историю обработки можем увидеть в разделе сообщения

В разделе сообщений из налогового органа, после принятия заявления на исполнение, статус будет изменен не только в сообщении, где есть информация о заявлении на возврат, но в соответствующей камеральной проверке.

Подача заявления вместе с Декларацией (актуально для деклараций заполненных в программе декларация 2020)

В программе Декларация 2020 добавили возможность формирования заявления с реквизитами непосредственно в декларации.

Для этого достаточно активировать раздел зачет/возврат налога.

Добавить заявление и внести ваши данные

Заявление будет содержаться в вашей декларации и при подаче повторно в ЛК его заполнять не потребуется. 

3-НДФЛ заполнить онлайн можно несколькими способами, но ее отправка налоговикам имеет нюансы (бывает, что заполненную форму отправить нельзя вовсе). Ознакомимся подробнее с особенностями подготовки декларации с помощью веб-интерфейсов и популярных программ от ФНС, в том числе в целях дальнейшей отправки отчета онлайн. Вам помогут документы и бланки:

Какие есть способы заполнения 3-НДФЛ онлайн

Декларация 3-НДФЛ (иногда ошибочно именуемая справкой, на самом деле справка — это форма 2-НДФЛ) — отчет, который сдается в ФНС (п. 1 ст. 227 НК РФ):

• индивидуальными предпринимателями на ОСНО (сдают 3-НДФЛ как обязательный отчет);
• самозанятыми физлицами (например, адвокатами, нотариусами);
• физлицом, не зарегистрированным как ИП (сдает 3-НДФЛ по налогооблагаемым доходам, например от продажи квартиры, машины, или при оформлении вычета).

Есть следующие основные варианты формирования 3-НДФЛ онлайн с помощью бесплатных инструментов:

1. Заполнение декларации в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.
2. Заполнение декларации в ЛК на сайте «Госуслуги». Заполнить декларацию могут только авторизованные пользователи. Способы 1 и 2 подходят только для физлиц, не зарегистрированных как ИП (п. 2 ст. 11.2 НК РФ).

   Важно! Сейчас через сайт ФНС и портал «Госуслуги» заполнить декларацию физлицо может только за 2015-2018 годы.

3. Использование адаптированной для заполнения формы 3-НДФЛ программы «Декларация» от ФНС.

Обратите внимание! Альтернатива программе «Декларация» — универсальное решение «Налогоплательщик ЮЛ».

Способ подходит и для ИП, и для обычных физлиц.

Ознакомимся со спецификой подготовки отчета 3-НДФЛ с использованием указанных общедоступных сервисов от ФНС — интерфейсов личного кабинета на сайте ведомства и программы «Декларация».

Обратите внимание! С 2020 года будет актуальна новая форма декларации, которую необходимо сдавать уже с отчетности за 2019 год. Ждем в 2020 году появления новой формы на вышеуказанных сервисах и ПО.

Заполняем 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика (на «Госуслугах»)

Чтобы заполнить справку 3-НДФЛ на сайте налоговой, физлицу нужно:

1. Завести личный кабинет (если его еще нет). Для этого нужно обратиться в ближайшее территориальное подразделение ФНС с паспортом и получить логин и пароль от ЛК. При первой возможности следует войти в ЛК, используя их, и сразу поменять пароль на свой (поскольку выданный ФНС действует временно).
2. Войти в ЛК и получить бесплатную электронную подпись для физического лица. Каким образом оформляется данная ЭЦП, ФНС разъясняет в отдельной видеоинструкции. Можно ознакомиться с порядком получения подписи в текстовом виде по этой ссылке.
3. Перейти на вкладку «Жизненные ситуации» и выбрать пункт «Налоговая декларация физических лиц 3-НДФЛ».
4. Выбрать опцию «Заполнить онлайн».
5. Далее необходимо ввести первоначальные данные для заполнения декларации (в какую ИФНС будет подаваться отчет и за какой год).
6. Указать источники доходов (в пределах и за пределами РФ).
7. Выбрать применяемые вычеты.
8. Заполнить все данные по вычетам.
9. В итоге автоматически определится ваша сумма к возврату, будет предложено сохранить отчет в формате PDF и XML. На этом этапе возможно прикрепить к декларации подтверждающие документы.
10. В завершение необходимо будет ввести пароль к сертификату ЭП, подписать и отправить декларацию.

Заполнение 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика удобно тем, что значительную часть данных по декларации (главным образом, это персональные данные налогоплательщика) система введет автоматически — нужно только проверить их актуальность и при необходимости скорректировать.

Форма заполнения декларации на «Госуслугах» доступна по ссылке.

Порядок действий:

1. Предварительно нужно авторизоваться в ЛК (предполагается, что у налогоплательщика там уже есть подтвержденный аккаунт).
2. В каталоге услуг выбрать «Прием налоговых деклараций (расчетов)» в разделе «Налоги и финансы».
3. Выбрать «Прием налоговых деклараций физических лиц (3-НДФД».
4. Далее следовать инструкции и заполнить декларацию.

Как пользоваться программой «Декларация» для заполнения 3-НДФЛ

Альтернатива применению онлайн-форм, рассмотренных выше, — заполнение декларации с помощью программы для заполнения 3-НДФЛ. Этот вариант оптимален для ИП с точки зрения возможности последующей отправки декларации через интернет (далее в статье мы рассмотрим нюансы, характеризующие такую отправку, подробнее).

Декларанту необходимо:

1. Скачать и установить программу «Декларация». При скачивании выбрать версию программы, выпущенную в том году, за который сдается отчет.
2. Запустить программу, а затем последовательно ввести требуемые данные в закладках:
   • «Задание условий»;
   • «Сведения о декларанте»;
   • «Доходы, полученные в РФ»;
   • «Вычеты».
3. Затем можно нажать кнопку «Проверить», при необходимости — исправить обнаруженные программой ошибки.
4. Когда декларация будет подготовлена и проверена, нажать кнопку «Файл XML», после чего сохранить документ в файл в данном формате.

Налогоплательщики могут не только заполнить онлайн 3-НДФЛ 2018 года с помощью рассмотренных нами бесплатных инструментов от ФНС, но и оперативно отправить ее в ведомство.

Передача налогового отчета налоговикам имеет много нюансов — ознакомимся с ними подробнее.

Отправка справки на сайте налоговой физлицом: нюансы

Отправка декларации в ФНС обычным физлицом осуществляется:

1. При подготовке отчета в онлайновых формах ЛК на сайте ФНС и на «Госуслугах» — с помощью соответствующих онлайновых форм (без выгрузки файлов). Каким-либо образом настраивать эти формы, связывать их с электронной подписью не требуется. Все будет подготовлено к отправке системой.
2. При подготовке отчета через программу «Декларация» — через онлайновую форму ЛК на сайте ФНС.

Для этого нужно перейти на страницу загрузки формы, затем нажать кнопку «Загрузить».

Далее нужно указать год, за который представляется декларация, выбрать файл XML декларации и отправить его.

Обратите внимание! Веб-интерфейс ЛК на сайте ФНС распознает декларацию, только если она будет составлена за указанный при загрузке год. Здесь, по сути, то же ограничение, что и в веб-форме, о котором мы уже осведомлены.

Принципиальная возможность отправки файла XML декларации предусмотрена и на «Госуслугах», однако физлицу ее довольно сложно задействовать на практике.

Дело в том, что для отправки понадобится квалифицированная ЭЦП, а на компьютере должно быть установлено ПО от удостоверяющего центра.

Отправка декларации ИП: нюансы

ИП, подготовивший отчет через программу «Декларация», может отправить файл XML только через специализированный шлюз на сайте ФНС.

Использование этого шлюза возможно при условии, что у ИП есть квалифицированная электронная подпись. Ее нужно оформить в удостоверяющем центре на коммерческой основе. Кроме того, нужно, чтобы компьютер был настроен должным образом для использования сервиса.

Выходит, что ИП не имеет возможности бесплатно сдать отчетность, задействуя веб-интерфейсы от налогового ведомства. Остается оформлять ЭЦП — на платной основе, в удостоверяющем центре или у оператора ЭДО.

Так или иначе, можно онлайн заполнить 3-НДФЛ, а потом распечатать и отнести готовую проверенную декларацию в ФНС.

***

Заполнить декларацию 3-НДФЛ обычное физлицо может через веб-интерфейс ЛК на сайте ФНС или на «Госуслугах», если отчет подается за 2015-2018 годы, оттуда же — отправить его налоговикам (как и отправить файл XML декларации, до того подготовленный в программе). ИП может сдать отчет в формате XML только через шлюз на сайте ФНС — при условии наличия квалифицированной ЭЦП.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

Источники:

• Налоговый кодекс РФ

Предыдущий материал Следующий материал