Как сдать налоговую декларацию через интернет для ИП — где это сделать

В соответствии с регламентом Федерального законодательства России, все субъекты предпринимательской деятельности имеют право подавать в контролирующие органы отчетность посредством интернета. Этот способ сдачи отчетов пользуется большой популярностью среди юридических и физических лиц, так как позволяет сэкономить много времени, которое раньше приходилось тратить на простаивание в многочасовых очередях. Несмотря на массу преимуществ, процесс отправки отчетов через интернет имеет и несколько незначительных недостатков.

Какие преимущества получат юридические и физические лица?

Субъекты предпринимательской деятельности, которые примут решение осуществлять подачу обязательной налоговой отчетности посредством интернета, получат массу преимуществ:

1. Процесс отправки отчетности достаточно прост, его смогут провести как руководители и бухгалтеры, так и рядовые сотрудники фирмы. Индивидуальным предпринимателям также позволено подавать отчетность в электронном виде.
2. Для того чтобы стать постоянным пользователем системы, достаточно один раз пройти несложную регистрационную процедуру, после чего все данные налогоплательщика будут сохранены.
3. Отправка отчетов может осуществляться в любое удобное для субъекта предпринимательской деятельности время (он должен учитывать сроки, установленные Федеральным законодательством).
4. Используя онлайн-сервис отправки отчетности, юридические лица и индивидуальные предприниматели будут допускать гораздо меньше ошибок, во всяком случае математические погрешности полностью исключены, так как программа в автоматическом режиме осуществляет пересчет.
5. Бухгалтеры и руководители фирм, которые занимаются формированием налоговых отчетов, могут делать отправку из дома, интернет-кафе и т.д.
6. После введения данных в форму система будет автоматически исчислять сумму налоговых обязательств ИП или юридического лица, которая подлежит оплате в бюджет. Если налогоплательщик не знает, как рассчитать налог ЕНВД, за него это сделает специальная программа. При необходимости сервис поможет посчитать подоходный налог и другие обязательные платежи и сборы.
7. В процессе отправки налоговой декларации ответственное лицо указывает текущую дату, поэтому для компании неважно, в какой день отчет получит контролирующий орган.
8. Вся коммерческая информация субъектов предпринимательской деятельности, пользующихся сервисом, надежно защищена, так как передача данных осуществляется по надежным каналам.
9. Каждый отчет, отправляемый посредством интернета, заверяется электронной подписью, которая выступает в качестве дополнительной защиты.

Несмотря на такое количество преимуществ, у этого метода подачи отчетов есть несколько недостатков. Например, после отправки отчетности ответственному лицу необходимо будет прийти в ФНС, чтобы на бланке компании поставили подпись и штамп, свидетельствующие о приемке. Еще одним недостатком являются сбои в системе, которые зачастую не зависят от человеческого фактора.

Совет: Федеральным законодательством России разрешено юридическим лицам и ИП сдавать отчеты в электронном виде посредством интернета. Но сегодня еще остались отчеты, которые нужно подавать только на бумажных носителях. Чтобы не допустить ошибок, бухгалтерам необходимо постоянно быть в курсе законодательных инноваций и периодически обращаться в ФНС для консультации.

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые планируют отправить отчет, например, единую упрощенную налоговую декларацию, через специальный сервис, должны иметь под рукой следующие документы, данные из которых понадобятся при заполнении формы:

• Выписка из Единого государственного реестра;
• Справка (с кодами), выданная отделом Статистики;
• Свидетельство о постановке субъекта предпринимательской деятельности на государственный учет, а также в ФНС в качестве плательщика налога НДС, УСН, ЕНВД и т.д.;
• гражданский паспорт и идентификационный налоговый номер (для индивидуальных предпринимателей);
• регистрационные документы, выданные внебюджетными фондами.

Как налогоплательщикам зарегистрироваться в сервисе?

Если субъект предпринимательской деятельности решит сдавать отчетность через интернет, ему в первую очередь нужно обратиться в налоговую службу, расположенную по месту его регистрации. В контролирующих органах ему придется заключить договор с оператором, который наделен полномочиями проводить электронный документооборот. Полный список таких операторов, аккредитованных контролирующим органом, находится на официальном сайте ФНС.

Чтобы пользоваться сервисом отправки электронной отчетности, налогоплательщикам необходимо ежегодно вносить абонентскую плату, размер которой может колебаться от 1 500 до 3 000 рублей. Абонентскую плату за пользование сервисом отправки налоговой отчетности юридические лица и индивидуальные предприниматели могут внести (на полученные в ФНС реквизиты компании-оператора) любым удобным способом. Платеж можно отправить через любой российский банк, терминалы самообслуживания, интернет-банкинг.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Совет: если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не могут лично посетить налоговый орган для заключения договора, им можно уполномочить свое доверенное лицо. Для этого ему следует выписать доверенность в налоговую на получение и подачу документов, которую он должен иметь при себе, так же как и удостоверение личности.

После подписания договора с компанией-оператором и внесения на ее расчетный счет абонентской платы будет проведено подключение налогоплательщика к системе отправки электронной отчетности. Для каждого нового клиента будет предложен целый спектр дополнительных услуг, о которых в телефонном режиме ему расскажет оператор.

Способы сдачи декларации в налоговую через интернет

Каждый субъект предпринимательской деятельности может двумя способами сдать отчетность через интернет:

1. Через личный кабинет, открытый на официальном сайте налоговой службы.
2. Через официальный сайт Госуслуг.

Совет: в связи с тем, что поданную электронную отчетность посредством интернета все равно придется нести в контролирующий орган, налогоплательщику нужно знать, что для такой категории клиентов существует специальное окошко (благодаря этому не придется стоять в общей очереди).

Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

В соответствии с регламентом Федерального законодательства России, каждый субъект предпринимательской деятельности, который зарегистрировался на официальном сайте ФНС, должен завести личный кабинет. Здесь будет храниться вся информация, которая необходима контролирующим органам. Каждый налогоплательщик сможет получить доступ к своему личному кабинету следующим образом:

1. Посредством электронной подписи (на сертификате ключа). Ее может получить субъект предпринимательской деятельности в удостоверяющем центре.
2. При помощи логина (имя налогоплательщика) и пароля регистрационной карточки. Ее можно получить в ФНС, необязательно по месту регистрации ИП или юридического лица. Для этого достаточно иметь при себе гражданский паспорт и идентификационный налоговый номер.

После того, как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель зашли в свой кабинет, им нужно перейти в раздел с отчетами. Имея под рукой необходимые данные, налогоплательщик может приступить к заполнению декларации по предоставленному шаблону. Как только все данные были внесены, можно делать отправку отчета посредством интернета. Как только контролирующий орган проведет камеральную проверку полученной декларации, в личном кабинете налогоплательщика отразится соответствующая запись.

Сайт Госуслуг

Субъектам предпринимательской деятельности можно подавать отчетность в электронном виде через официальный сайт Госуслуг. Для использования этого сервиса налогоплательщикам в первую очередь придется пройти регистрацию, во время которой нужно придумать свой логин и пароль. После этого нужно скачать и установить бесплатное программное обеспечение «Налогоплательщик» (его можно найти на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы). Использование программного обеспечения «Налогоплательщик» принесет юридическим и физическим лицам массу преимуществ:

• можно создавать различные документы;
• заполнение отчетности происходит в автоматическом режиме;
• все документы, которые были заполнены и сохранены, остаются в архиве, поэтому их всегда можно распечатать и т.д.

После того, как налогоплательщики установят на свои компьютеры данное программное обеспечение, им будет необходимо следить за выходом обновлений, которые с регулярной периодичностью появляются на официальном сайте ФНС. Также как и программа «Налогоплательщик», обновления предоставляются пользователям абсолютно бесплатно.

Дальше плательщикам налога нужно действовать в строгой последовательности:

1. Выбрать нужную форму декларацию и внести в нее все необходимые данные. После этого заполненный документ следует оставить на персональном компьютере.
2. ИП или юридическому лицу потребуется узнать код налоговой службы, в которую будет направляться отчетность.
3. На следующем этапе нужно оставить заявку, к которой необходимо прикрепить заполненную декларацию. Налогоплательщик в обязательном порядке должен записать номер этой заявки.
4. Выполняется отправка отчета. Теперь субъект предпринимательской деятельности должен следить за статусом своей заявки в личном кабинете на сайте Госуслуг.
5. Как только из контролирующего органа будет получено подтверждение о получении отчета, налогоплательщик может распечатать декларацию, заверить ее подписями и поставить мокрую печать.

Теперь индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу нужно выбрать время для личного визита в налоговую службу. Перед тем, как нести туда свой экземпляр отчета, нужно убедиться в том, что на нем стоят все подписи и есть мокрая печать. Чтобы не иметь проблем с контролирующим органом, налогоплательщикам необходимо подавать электронную отчетность хотя бы за день до граничного срока. В этом случае у них будет целый день на исправление ошибок, если их выявят операторы портала.

Как заполнить декларацию через специальную программу?

В настоящее время юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заполнять обязательную налоговую отчетность посредством программного обеспечения «Декларация». Несмотря на то, что существует большое количество программ, специалисты рекомендуют налогоплательщикам обратить внимание именно на эту. Ее главным преимуществом является автоматическое обновление, которое происходит с учетом всех законодательных инноваций.

Данное программное обеспечение можно найти на официальном сайте ФНС. Программа «Декларация» совершенно бесплатна, и ее может скачать и установить себе каждый налогоплательщик. С ее помощью можно заполнять такие формы отчетов, как 4-НДФЛ и 3-НДФЛ. После скачивания программы пользователю персонального компьютера нужно воспользоваться инструкцией по установке, чтобы протестировать ее работу.

К преимуществам этого программного обеспечения можно отнести функцию исправления ошибок еще в процессе заполнения отчета. Его недостатком является невозможность отправки деклараций через интернет.

Когда может быть отказано в приеме электронной отчетности?

Несмотря на простоту и доступность сервисов отправки электронной отчетности, в некоторых случаях налогоплательщикам может быть отказано в приеме деклараций:

• после заполнения отчета субъект предпринимательской деятельности забыл заверить его электронной подписью;
• отсутствуют данные об ответственных за заполнение декларации лицах;
• операторами были обнаружены ошибки при заполнении формы;
• декларация была подана через несертифицированный сервис;
• не удалось провести идентификацию владельца электронной подписи.

Во всех остальных случаях контролирующие органы не имеют права отказать субъектам предпринимательской деятельности в приеме отчетности. Если в дальнейшем будут выявлены какие-нибудь неточности, то инспектор ФНС пригласит налогоплательщика для дачи объяснений. При необходимости на предприятии будет проведена камеральная проверка. Если сотрудник контролирующего органа заподозрит нарушение налогового режима, то он инициирует внеплановую проверку.

Сохраните статью в 2 клика:

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен своевременно сдавать отчеты и платить налоги. Чтобы облегчить жизнь налогоплательщикам, в Федеральное законодательство были внесены изменения, которые позволили существенно упростить процесс подачи отчетности. Теперь для того, чтобы отчитаться перед контролирующими органами, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам нет необходимости простаивать в многочасовых очередях. Воспользовавшись специальным программным обеспечением или сервисом, налогоплательщики могут подать отчетность через интернет. В процессе заполнения деклараций юридические лица и индивидуальные предприниматели должны быть предельно внимательными, чтобы исключить возможность допущения ошибок. Им следует помнить, что занижение (особенно умышленное) налоговых обязательств приведет их к серьезным проблемам с законом.

Свернуть Как сдать налоговую отчетность ИП через интернет — вопрос, требующий выполнения некоторого количества технологических и юридических условий. Ознакомимся с ними подробнее.

Как сдавать декларации и прочие отчеты на сайте ФНС предпринимателю

Самый общедоступный ресурс для сдачи деклараций и иных отчетов через интернет — сервис сдачи отчетности на сайте ФНС. Для того чтобы воспользоваться им, налогоплательщику нужно:

1. Оформить квалифицированную электронно-цифровую подпись (далее — ЭЦП) в удостоверяющем центре (далее — УЦ).
2. Получить идентификатор на сайте ФНС.

После этого налогоплательщик сможет отправлять в ФНС широкий спектр отчетных документов в соответствии с официальными форматами. В этих целях предполагается применение программы, разработанной ФНС специально для сдачи отчетности с помощью ЭДО — «Налогоплательщик ЮЛ» (несмотря на название, программа подходит также для физлиц и ИП).

Первая и, вероятно, главная задача предпринимателя, который желает отправлять в ФНС электронную отчетность — оформление ЭЦП.

Где и как получить ЭЦП для налоговой отчетности

Электронная подпись для документооборота с ФНС оформляется в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Предпринимателю для ее получения нужно прийти в офис УЦ, взяв с собой:

• паспорт;
• свидетельство с номером ОГРНИП;
• свидетельство с номером ИНН;
• СНИЛС.

Узнать больше об оформлении ЭЦП вы можете в статье «Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)? Как и где получить?».

После заполнения заявления от ИП и внесения оплаты за годовое (или рассчитанное в привязке к иному периоду) обслуживание сертификата и ключа ЭЦП специалисты УЦ создадут для предпринимателя квалифицированную подпись, запишут ее на защищенный носитель (например, eToken), выдадут криптографическую программу для использования ЭЦП.

Ключ ЭЦП необходимо настроить особым образом для применения в целях заверения налоговой отчетности, которая отправляется через сайт ФНС в ведомство.

Как настроить ЭЦП для налоговой отчетности через сайт ФНС

Процедура настройки ЭЦП для рассматриваемых целей предполагает:

• установку криптографической программы «КриптоПро» в версии 3.6 или более новой;
• инсталляцию сертификата ведомственного УЦ;
• инсталляцию сертификата УЦ, который выдал электронную подпись хозяйствующему субъекту;
• инсталляцию браузера Internet Explorer в версии 6.0 или более новой;
• установку программы «Налогоплательщик ЮЛ» (в версии 4.39 и более новой), создание транспортного контейнера (файла с отчетом, зашифрованного особым образом) с ее помощью;

• открытие портов 443 и 444 в операционной системе — через них происходит обмен данными при отправке отчетности.

То, каким образом производятся указанные выше действия, регламентировано в Руководстве по применению сервиса отчетности от ФНС. Там же детально расписан порядок отправления отчетных документов через сервис.

Итак, теперь мы знаем, как ИП сдать через интернет налоговую декларацию (и иные сведения в ФНС в письменном виде). Но кроме сдачи отчетов у владельца бизнеса есть и иная задача — отследить то, что в дальнейшем происходит со сданными файлами.

Предоставляемый ФНС сервис по сдаче отчетности не позволяет делать в ведомство детальные запросы о том, каковы результаты сдачи отчетности (была ли она принята, обработана, применена в рамках налоговых проверок). Для решения таких задач используется другой ресурс — Личный кабинет налогоплательщика.

Личный кабинет ФНС: проверка отчетности

Личный кабинет (далее — ЛК) бесплатный, безопасный; его функционала достаточно для решения большинства задач, связанных с проверкой отчетов налоговикам. ИП может, используя ЛК, делать в ФНС любые предусмотренные НК РФ запросы в рамках реализации прав и обязанностей, определенных Налоговым кодексом (п. 7 приказа ФНС России от 22.08.2017 № ММВ-7-17/617@).

Для того чтобы получить доступ к сведениям, загружаемым в ЛК налоговиками (как правило, это сведения о задолженностях, переплатах, проведении камеральных проверок), ИП достаточно иметь логин и пароль, которые оформляются в любом отделении ФНС. Но чтобы отправлять в ФНС более детальные запросы по отчетам, предпринимателю нужна квалифицированная ЭЦП. Подойдет и та, что оформлена в УЦ для сдачи отчетности через сервис ФНС.

При наличии квалифицированной ЭЦП предприниматель может сам зарегистрироваться в Личном кабинете — без участия специалистов ФНС.

Как настроить ЭЦП для Личного кабинета

Положениями п. 2.2 приказа ФНС России от 26.05.2015 № ММВ-7-6/216@ определено, что ЭЦП предпринимателя настраивается в целях подключения к ЛК в соответствии с Руководством по настройке ПО на портале ЛК для предпринимателя. Можно отметить, что в этих целях отлично подойдет руководство, разработанное не для ИП, а для юрлиц — по приказу ФНС России от 14.01.2014 № ММВ-7-6/8@. Правила, утвержденные данным приказом, в основном объеме могут быть применены и индивидуальными предпринимателями.

В приказе № ММВ-7-6/8@ очень подробно разъяснено:

• как готовить ПК для отчетности в ФНС по ЭДО;
• как устанавливать конкретные программные компоненты для настройки ЭЦП для пользования Личным кабинетом от ФНС;
• как осуществить проверку готовности компьютера к входу в Личный кабинет (либо к регистрации налогоплательщика там).

Предприниматель, настроив ЭЦП для подключения к Личному кабинету, сможет сразу начать пользоваться им (либо зарегистрироваться в нем, а затем — начать пользоваться). В частности, в целях ознакомления с результатами камеральных проверок по декларациям.

Применению сайта ФНС в целях отправки налоговой отчетности есть альтернативы.

Альтернативы ЛК: ПО от издателя ЭЦП (оператора ЭДО)

Речь идет об использовании специализированных программ от операторов электронного документооборота — хозяйствующих субъектов, которые разрабатывают коммерческие программные решения, предназначенные:

• для отправки налоговой отчетности;
• для проверки статуса налоговой отчетности.

Во многих случаях оператор ЭДО также имеет компетенции удостоверяющего центра (либо выступает в качестве партнера стороннего УЦ) — компании, управомоченной выдавать квалифицированные ЭЦП. При покупке сертификата ЭЦП — у себя или у партнерского УЦ — доступ к программам для ЭДО оператор часто дает бесплатно.

Главное преимущество в применении ПО для электронной отчетности от оператора, выдавшего ЭЦП (или же имеющего статус партнера УЦ, выдавшего ЭЦП), — в возможности свести к минимуму трудозатраты, связанные с настройкой ЭЦП (в сравнении с настройкой сервиса от ФНС, которая представляет собой довольно сложную процедуру для пользователя).

В случае со специализированным коммерческим ПО для электронного документооборота основной объем задач, связанных с обеспечением функционирования программных решений для отправки налоговой отчетности, находится на стороне разработчика. Он же дает при необходимости оперативные консультации по пользованию программами для отправки отчетности.

Кроме того, при отправке отчета через систему оператора ЭДО точно фиксируется дата отправки, даже если отчет по каким-то причинам не сразу попал к адресату (например, на приемный шлюз ФНС). В то время как при возникновении проблем с отправкой через сервис госслужбы отчет будет считаться не сданным до тех пор, пока не будут устранены все технические проблемы, часто не зависящие от отправителя отчета.

Альтернативы ЛК: ПО от банка

Довольно популярный тренд — предоставление кредитно-финансовыми организациями, которые обслуживают счета хозяйствующих субъектов, программ для электронного документооборота с государственными ведомствами. Услуга по предоставлению такого ПО может входить в стоимость обслуживания счета, оплачиваться отдельно или же быть бесплатной вовсе. Для предоставления такой услуги банки обычно заключают от своего имени договор всё с тем же оператором ЭДО.

Как правило, чем дороже такая банковская услуга, тем шире ее функционал. Бесплатных опций подобного банковского ПО вполне может хватить на нужды отчетности ИП без работников, который, как правило, направляет в течение года в ФНС не более 5 различных отчетных документов.

Программы для ЭДО с ФНС от банков могут быть стационарными и облачными (второй вариант набирает популярность ввиду исключительной простоты доступа, который осуществляется через браузер, как и в случае с доступом к программе «Банк-клиент»).

Отметим, что ЭЦП, выданная банком (или выступающим в качестве партнера банка УЦ), во многих случаях не подходит для применения в государственных системах ЭДО. В этом ее отличие (и одновременно недостаток) от универсальной ЭЦП, выдаваемой выпускающими коммерческие программы операторами ЭДО (либо от партнерами таких операторов).

***

Для того чтобы отправить налоговую отчетность в ФНС в электронном виде, хозяйствующий субъект может использовать ведомственный сервис (при условии предварительного получения ЭЦП), а для проверки результатов передачи отчетности — Личный кабинет на сайте ФНС. Альтернативы государственным системам ЭДО — сервисы, предоставляемые операторами ЭДО и некоторыми банками.

Предыдущий материал Следующий материал Общение индивидуальных предпринимателей (ИП) и предприятий малого и среднего бизнеса с инспекторами переходит в электронный вид. Федеральная налоговая служба (ФНС) сообщила о запуске в опытную эксплуатацию нового электронного сервиса “Личный кабинет налогоплательщика – индивидуального предпринимателя”. Также появился сервис получения идентификатора абонента, который помогает сдавать отчетность в налоговую инспекцию без участия оператора электронного документооборота.

Индивидуальные предприниматели – единственная категория налогоплательщиков, до сих пор не имевших собственного “личного кабинета” на сайте ФНС. Первым появился “кабинет” для физлиц, следом – для юридических лиц. “Кабинет” для ИП разрабатывался с учетом компетенции этой категории плательщиков. Создан интуитивный интерфейс, который призван помочь предпринимателю общаться с сотрудниками налоговой самостоятельно, без помощи профессионального бухгалтера и юриста. “Новый сервис проектировался с учетом потребностей предпринимателей и их уровня финансовой и налоговой грамотности”, – сообщил глава ФНС Михаил Мишустин по итогам встречи с президентом РФ Владимиром Путиным.

Сейчас сервис запущен в 10 субъектах РФ: в Башкортостане, Татарстане, в Алтайском, Приморском краях, Воронежской, Ленинградской, Нижегородской, Оренбургской, Ростовской областях и в Ханты-Мансийском автономном округе. В течение 2015 года работа этого сервиса будет запущена во всех регионах страны.

Инфографика “РГ”/ Леонид Кулешов/ Елена Березина

Для подключения к “личному кабинету” предпринимателю не потребуется посещать налоговый орган. При регистрации можно использовать уже имеющийся логин и пароль от “кабинета” для физических лиц. Также ИП может получить электронную подпись в удостоверяющем центре и с ее помощью пройти регистрацию и завести “личный кабинет”.

“Предполагается, что сервис будет удобен для индивидуальных предпринимателей при планировании бизнеса (так как он позволяет выбрать оптимальный режим налогообложения и рассчитать платежи) и при текущей деятельности, – говорит директор Центра правового обслуживания Анна Коняева. – С помощью “личного кабинета налогоплательщика – индивидуального предпринимателя” можно рассчитать налоги, получить сведения из ЕГРИП, направить в налоговый орган любое обращение”. Также ИП через “личный кабинет” смогут получить сведения о расчетах с бюджетом, подавать заявления на прекращение деятельности в качестве ИП, сообщать об участии в российских и иностранных организациях, отслеживать информацию о прохождении своих документов.

Самостоятельное взаимодействие предпринимателей с налоговыми органами позволит им не тратить лишних денег на работу с посредниками. Эти нововведения способны сделать такую форму собственности, как ИП, более привлекательной для бизнеса. Возможно, это будет способствовать увеличению количества предпринимателей, надеется Коняева.

читайте также–> –> В РФ отменили избыточные требования для бизнеса при получении госуслуг

Экономить на электронном общении с инспекторами смогут и другие налогоплательщики. На протяжении достаточно продолжительного времени на сайте ФНС России есть сервис, позволяющий представить налоговую отчетность в электронном виде. При этом для направления отчетности необходим код абонента – уникальная последовательность символов, однозначно идентифицирующая налогоплательщика в системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России. Ранее налогоплательщику было необходимо обратиться к оператору электронного документооборота для получения указанного кода. С помощью нового сервиса ФНС России любой владелец сертификата ключа усиленной квалифицированной электронной подписи может получить код абонента бесплатно.

Эксперты отмечают, что круг тех, кто может воспользоваться передачей отчетности без оператора, ограничен. “Через оператора электронного документооборота обязаны отчитываться плательщики НДС и ряд компаний, которым законодательно вменена такая обязанность”, – напоминает Наталья Никитина, эксперт компании СКБ Контур в области электронного документооборота с налоговыми органами.

Впрочем, есть предприятия, у которых удобно выстроен процесс предоставления отчетности через оператора. К примеру, от привычного механизма работы вряд ли откажутся те, кто не занимается формированием и отправкой отчетности самостоятельно, а пользуется услугами уполномоченных представителей по доверенности. Новый сервис рассчитан скорее на активных и инициативных налогоплательщиков. “Кто принципиально не готов оплачивать услуги по сдаче отчетности, но не против самостоятельного заполнения и отправки форм, а также готов разбираться с налоговой инспекцией в случае каких-то проблем”, – отмечает Наталья Никитина.

Без сомнения, сервис потребует от налогоплательщиков большего труда, но он открывает доступ к электронной отчетности тем компаниям, которые раньше не решались на нее из-за финансовых затрат. Можно предположить, что наибольшую заинтересованность в работе с этим сервисом продемонстрируют малые компании, которые не могут позволить себе работу через оператора электронного документооборота. Но потратиться на покупку электронной подписи придется и им, без этого электронный документооборот не состоится. Кроме того, не исключено, что сервисом воспользуются и те компании, которые уже перешли на электронный документооборот, но затраты на оплату услуг оператора электронного документооборота считают большими. В отличие от новичков, они уже имеют навык работы с электронной отчетностью и готовы передавать данные в налоговую самостоятельно.

Экономика Бизнес Экономика Финансы Налоги Государственные интернет-услугиВремя чтения: ~6 минут 651

Частный бизнес – это кропотливое занятие, которое не всегда увенчивается успехом. При необходимости закрыть ИП необходимо обратиться в налоговый орган и предоставить пакет документов. Это можно сделать лично через ФНС в своем регионе. Также данную операцию легко осуществить удаленно через специализированные электронные площадки. В частности, можно закрыть ИП через Личный кабинет налогоплательщика. В статье подробно описано, как это сделать. Также наводятся полезные рекомендации от экспертов, чтобы максимально облегчить такой довольно болезненный процесс.

Перед закрытием ИП необходимо уволить всех сотрудников (если они присутствуют). Это нужно сделать в письменной форме. Сотрудники должны подтвердить подписью, что они получили предупреждение об увольнении. Эту процедуру следует осуществить за две недели до ликвидации компании, которая работает в статусе индивидуального предпринимателя (сроки могут изменяться в зависимости от условий, прописанных в трудовом договоре).

На заметку: Если у вас работает больше 15 сотрудников, за 2 недели до увольнения предупредите об этом службу занятости. Нужно подать специальное уведомление, которое можно скачать на сайте ЦЗ в разделе «Документы для работодателя».

Составьте приказы об увольнении, записку-расчет. Сотрудникам нужно выдать заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Не забудьте выплатить страховые взносы и сформировать отчетность по уволенным сотрудникам. Также обратитесь в Пенсионный фонд, чтобы взять справку о том, что вы предоставили все сведения по своим работникам.

Если ИП работал с онлайн-кассой, ее нужно обязательно снять с учета. Для этого в налоговый орган нужно подать соответствующее заявление, к которому прилагается отчет о закрытии накопителя.

Данную операцию можно сделать на сайте оператора фискальных данных. Также закрытие онлайн-кассы осуществляется через ЛК налогоплательщика или при личном обращении в налоговую.

Чтобы подать заявление на закрытие ИП, можно использовать ЛК налогоплательщика.

Авторизоваться в ЛК налогоплательщика на сайте https://lkip2.nalog.ru/ можно несколькими способами:

С помощью логина и пароля	Введите ИНН и пароль от ЛК.
Учетная запись Госуслуг	Авторизуйтесь через ЕСИА, указав номер телефона, почту или СНИЛС. Введите пароль от своей учетной записи.
С помощью ключа ЭП	Необходимо предварительно получить КСКПЭП в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
С помощью JaCarta	ЛК работает с USB-токенами и смарт-картами JaCarta
Рутокен ЭЦП 2.0	ЭЦП с поддержкой российских криптографических стандартов

В появившемся списке доступных для предпринимателей сервисов выберите «Изменение сведений об ИП», где найдите пункт «Прекратить деятельность в качестве ИП». Проверьте правильность сведений об ИП, которые вносятся автоматически. Нажмите «Далее». Выберите способ получения ответа от государственного органа. Введите адрес электронной почты, номер телефона или поставьте галочку, что нуждаетесь в бумажном документе. Скачайте и заполните заявление по форме Р26001. Документ следует подтвердить электронной подписью. Заявление можно предоставить в налоговый орган лично или отправить почтой. Также в период пандемии на сайте ФНС появилась опция отправки документов без подтверждения ЭЦП. При выборе последнего пункта появится форма для ввода заявления через ЛК ФНС. Введите все запрашиваемые данные. Оплатите госпошлину – 160 р. Это можно сделать сразу через ЛК, через любой интернет-банкинг или через почту. В последних двух случаях обязательно сохраните дату и время транзакции, БИК получателя. На этапе «Отправка» ожидайте, пока сформируются все необходимые документы. Кликните «Добавить документы». Загрузите сканкопию паспорта с фотографией и свое селфи с документом, удостоверяющем личность. Также приложите заявление и добавьте данные об оплате госпошлины. Нажмите «Отправить» и дождитесь ответа от налогового органа. На заметку: После отправки заявления на закрытие ИП ответ от ФНС должен прийти в течение 5 рабочих дней.

На протяжении 15 дней с момента ликвидации ИП необходимо выплатить взносы на пенсионное и медицинское страхование. Рассчитать сумму, которую нужно внести в фонды, можно самостоятельно (пропорционально отработанным в году дням) или воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами.

Кроме выплаты фиксированных взносов, в Пенсионный фонд необходимо отдать 1% от суммы, превышающей 300000 р. дохода в год.

Избежать выплаты всех взносов при ликвидации ИП невозможно. При наличии задолженности она автоматически переходит на физическое лицо, на которое было зарегистрировано предприятие.

Срок подачи отчетности и сумма налога зависит от налогового режима, на котором работал ИП:

• УСН. Выплатить налоги следует не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. При заполнении ежегодной декларации на титульном листе нужно поставить код налогового периода «50».
• ПСН. Подайте заявление 26.5-4 на перерасчет патента. Если этого не сделать, налоговая служба будет ожидать патентные платежи и начислит дополнительные налоги.
• ОСН. Нужно подать 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Первый документ необходимо сформировать в течение 5 дней после закрытия ИП. Налоги уплатите не позднее 15 дней. Декларация подается не позднее 25 дней после завершения квартала, в котором произошла ликвидация.

После выплаты всех обязательных платежей можно закрыть расчетный счет. Для этого достаточно обратиться в свой банк, где нужно заполнить специальное заявление. Некоторые финучреждения принимают подобные запросы через интернет-банкинг или через чаты техподдержки.

После ликвидации ИП нельзя уничтожать никакие документы. По закону налоговую отчетность и КУДиР следует хранить еще 5 лет после закрытия юридического лица. Квитанции о платежах по страховым взносам не должны уничтожаться 6 лет. Документация по наемным работникам хранится 50 лет.

Чтобы без визита в налоговую инспекцию узнать о закрытии ИП, перейдите на сайт ФНС. Найдите раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей…», где во вкладке «Индивидуальный предприниматель…» введите данные о предпринимателе. Это может быть Ф. И. О. и регион регистрации юридического лица, ОГРНИП или ИНН. Таким способом очень легко узнать о закрытии ИП. Если юридическое лицо продолжает свое существование, можно обратиться в налоговую службу и оперативно решить возникшие проблемы.

ЛК налогоплательщиков ИП доступен и в виде мобильного приложения. Все операции, которые пользователь может выполнять в компьютерной версии электронного сервиса, доступны на смартфоне. Для скачивания приложения на свой телефон воспользуйтесь следующими ссылками:

Андроид	Айфон
https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.gnivc.lkip	https://apps.apple.com/ru/app222500908

При ручном заполнении заявления о ликвидации ИП при внесении данных в поля стандартной формы придерживайтесь нескольких простых правил:

• Написание букв или цифр должно быть максимально близким к топографическому шрифту. Это облегчит автоматическое считывание данных.
• Ориентируйтесь на внешний вид заглавных, а не строчных букв.
• В каждом квадрате формы ставится один символ. Если в ячейке не должно ничего быть, оставьте ее полностью пустой.
• Все обозначения указываются подряд без расстановки пробелов.

Если я закрою ИП, мне автоматически спишут долги по налогам и взносам?

Нет. Не спишут. Наоборот, за неуплату налогов и взносов государственные службы начислят вам пени и штрафы. Даже в случае закрытия ИП, все долги переходят физическому лицу.

Нужно ли сдавать отчетность в налоговую после закрытия ИП, если у меня не было доходов?

Да, нужно сдавать. Если вы этого не сделаете, вам начислят штраф и насчитают взносы в максимальном размере.

Видео по теме