Виды личных кабинетов для онлайн-кассы в 2021 году

СКБ Контур – отечественная компания, успешно функционирующая более 30 лет. Её деятельность направлена на автоматизацию ведения отчётности. Линейка продуктов компании включает несколько десятков сервисов для электронного документооборота и онлайн-отчётности, и готовые решения для торговли, бизнес-деятельности, проверки благонадёжности партнёров, и решения других задач. Для получения актуальной информации и дистанционного управления бизнесом, клиентам СКБ Контур предлагается воспользоваться личным кабинетом, а не тратить время на посещение офиса.

СКБ контур: вход в личный кабинет

Для входа в личный кабинет СКБ контур, воспользуйтесь одним из доступных вариантов:

• Ввод персональных имени и пароля. Для авторизации достаточно указать реквизиты;
• Использование сертификата. Предварительно следует инсталлировать специальное ПО или плагин;
• По ссылке, полученной в электронном письме. Система попросит пользователя указать действующий e-mail, после чего отправит на него сообщение со ссылкой;
• Воспользовавшись кодом из SMS. Выбрав соответствующий вариант авторизации в личном кабинете, введите номер мобильника и дождитесь текстового сообщения, содержащего уникальный код.

Чтобы попасть на страницу авторизации, зайдите на https://kontur.ru/, кликните ссылку «Вход в сервисы», и выберите пункт «Личный кабинет». Альтернативный вариант – переход на https://auth.kontur.ru/?authmode=full&back=https://cabinet.kontur.ru/. При возникновении сложностей со входом, нажмите кнопку «Помощь», под авторизационной формой, и выберите желаемый способ получения консультации.

Регистрация личного кабинета СКБ контур

Для регистрации личного кабинета СКБ контур нужно зайти на веб-портал https://kontur.ru/, проследовать на страницу авторизации и кликнуть «Зарегистрироваться». Далее система попросит посетителя загрузить фото нескольких документов:

• Российский паспорт (если клиентом является ИП);
• СНИЛС;
• Заявление на выдачу сертификата.

Рассмотрение заявки занимает 72 часа. После истечения указанного промежутка времени соискателю приходит уведомление об успешной регистрации. Если фото одного или больше документов оказалось нечитабельным или низкого качества, процедуру придётся проходить заново.

Восстановление пароля от личного кабинета СКБ контур

Для восстановления пароля от личного кабинета СКБ контур откройте страницу авторизации, выберите способ входа «По паролю» и кликнете «Забыли пароль». После этого на экране появится специальная форма, в которой нужно указать электронный адрес, использованный при создании аккаунта. Через некоторое время на почту придёт письмо, содержащее ссылку и подробные инструкции по восстановлению доступа к личному кабинету.

Прежде чем проходить процедуру, убедитесь, что установленный ранее пароль вводится корректно. Чаще всего, проблемы с открытием личного кабинета возникают из-за случайного нажатия кнопки «CapsLk», изменения языка ввода или банальной ошибки. Если перечисленные причины исключены, решите проблему предложенным способом.

Мобильное приложение СКБ контур

Через мобильное приложение СКБ Контур, клиенты компании могут управлять бизнесом с экрана смартфона, находясь в любой точке земного шара, где имеется доступ к интернету. Программа разработана для устройств, функционирующих на Android или iOS. Для поиска и загрузки ПО, запустите магазин приложений, предустановленный в системе, и выполните поиск по словосочетанию «Контур.Эльба».

Если всё сделано правильно, требуемое приложение окажется лидером поисковой выдачи. Его можно узнать по соответствующему наименованию и фирменному лого. Чтобы начать использовать мобильный личный кабинет, загрузите его в память устройства и дождитесь завершения автоматической установки.

Телефон горячей линии СКБ контур

По телефону горячей линии СКБ контур действующие и будущие клиенты компании смогут получить подробную консультацию об услугах, а также узнать ответы на интересующие вопросы. Специалист call-центра с радостью поможет избавиться от возникших трудностей или объяснит, как работать с личным кабинетом.

Для связи с сотрудником СКБ контур наберите 8 800 500 5080 и дождитесь ответа оператора. Помимо прочего, можно воспользоваться альтернативными способами получения консультации:

• Отправка электронного сообщения на https://kontur.ru/spravka;
• Заполнение формы обратной связи;
• Обращение в онлайн-техподдержку;
• Публикация сообщения в группе СКБ Контур в соцсети.

Помимо прочего, клиенты компании могут задать вопрос эксперту, перейдя на страницу https://kontur.ru/qa/new. Прежде чем создать новую тему, внимательно изучите информацию, собранную в разделе. Не исключено, что интересующий Вас вопрос уже задавался ранее. Для быстрого поиска материалов по теме, воспользуйтесь поисковой строкой.

Установка сертификата

Установка сертификата происходит в автоматическом режиме. Пользователю достаточно приобрести специальный компакт-диск в одном из удостоверяющих центров, вставить его в считывающее устройство и дождаться завершения процедуры инсталляции. Если с установкой ПО возникнут затруднения, клиент может обратиться за консультацией в техподдержку или пригласить специалиста СКБ контур в офис.

Преимущества программы

Бесспорными преимуществом программы является тот факт, что программное обеспечение не привязывается к конкретному стационарному ПК или ноутбуку. Единственным условием корректной работы ПО является доступ к ресурсам всемирной паутины. Рекомендуем также обратить внимание на сервис «Оператор фискальных данных». Его назначение – передача сведений, считываемых с кассовых аппаратов, в налоговые органы, и пересылка чеков на e-mail клиента.

Разнообразие сервисов, доступных в личном кабинете Контур

В личном кабинете Контур доступно большое разнообразие сервисов. Здесь есть всё необходимое для комфортного ведения бизнеса и оптимизации времени, затрачиваемого на сдачу бухгалтерской отчётности. Не осталось без внимания даже изменение законодательных требований, коснувшихся компаний, работающих с наличными средствами. В частности, речь идёт об обязательном ведении онлайн-касс, которые будут автоматически синхронизироваться с контролирующими органами.

Учитывая данное требование, специалисты СКБ Контур разработали ПО Контур ОФД и Фокус, главным назначением которого стало обеспечение кассовой дисциплины организаций. Многочисленные тестовые испытания доказали, что новая программа отличается оптимальным сочетанием функционала, и способна гарантировать снижение затрат на заработную плату, благодаря отсутствию необходимости найма дополнительных сотрудников. При подключении базового тарифа Контур ОФД, пользователь получает:

• Присоединение одного терминала продавца к дистанционному сервису оператора;
• Синхронизация информации между кассовым аппаратом и налоговыми органами;
• Контроль работы сотрудников точек продаж, постоянное отслеживание выручки;
• Создание финансовых отчётов, поддержка возможности пересылки чеков на e-mail.

Разработчики СКБ контур делают всё возможное, чтобы предлагаемый софт отвечал требованиям действующего законодательства, гарантируя максимальную доступность и комфортное использование конечному потребителю. Благодаря этой особенности компания сохраняет хорошую конкурентоспособность на протяжении нескольких десятилетий.

Как проверить контрагента в сервисе Фокус

Чтобы проверить контрагента в сервисе Фокус, следует авторизоваться в личном кабинете и выбрать соответствующую опцию. Если нужно выяснить деловой статус организации, для получения желаемого результата придётся ввести точное название фирмы или её налоговый номер. Сервис позволяет практически мгновенно убедиться в благонадёжности контрагента, так как время обработки запроса редко превышает пару минут. Что касается результатов проверки, то они могут содержать реквизиты анализируемой компании, информацию о руководящем составе и учредителях, выписку из реестра налоговой службы и прочие материалы.

Как сократить время на подачу отчетности в Контур Экстерн

Для сокращения времени на подачу отчётности в Контур Экстерн достаточно стать активным пользователем сервиса и внимательно изучить его функциональные возможности. К стандартным опциям продукта относятся автоматизация финансовых процессов фирмы, контроль над своевременной отправкой данных в Контур ОФД и выгрузка документации на сервер надзорной инстанции.

Зайдя в личный кабинет можно загрузить, обработать и переслать данные в различные органы. Не тратя время на визит в контролирующие и надзорные инстанции, клиент СКБ контур легко отправит отчёт в Пенсионный фонт, агентство по статистике, налоговую, Росприроднадзор и иные структуры. Функционал сервиса также позволяет не создавать отдельные аккаунты на сайтах перечисленных служб, передавая требуемые сведения после стандартной авторизации в личном кабинете.

Перевод бухгалтерии в облачный сервис Экстерн

Перевод бухгалтерии в облачный сервис Экстерн позволяет значительно сократить штат бухгалтеров, а, следовательно, добиться немалой финансовой экономии. Как только пользователь подключается к системе Контур Бухгалтерия, в его распоряжении оказывается автоматизированный регистратор операций, и те действия, которые раньше выполняли штатные сотрудники, теперь будут осуществляться автоматически.

Чтобы добиться максимальной эффективности, рекомендуется обеспечить интеграцию не только с Контур Бухгалтерия, но и с программным обеспечением (например, 1С), применяемым в организации. Что касается резервной копии данных, то её можно поместить в облачное хранилище. Это позволит получить доступ к данным в любое время.

Бухгалтерия — это просто с Контур Эльба

С Контур Эльба бухгалтерия действительно становится простой и понятной. Его преимущества особенно заменят начинающие бизнесмены, у которых пока нет квалифицированных финансовых сотрудников, и физически не хватает времени правильно организовать работу всех процессов. Подключившись к Контур Эльба, и получив доступ к личному кабинету, новые пользователи смогут сразу использовать сервис в качестве полноценной бухгалтерии, вместо того чтобы нанимать отдельного сотрудника.

Стоит также отметить, что для успешного функционирования Контур Эльба не требуются высокопроизводительные ПК. Обработка данных производится на стороне провайдера. Помимо прочего, система работает в режиме онлайн, а значит, не стоит беспокоиться, что большой объём информации вынудит приобрести дополнительное оборудование или модернизировать существующее.

Через личный кабинет можно подготавливать и сдавать отчётность, вести учёт материалов и заработной платы, а также решать другие, не менее важные задачи. Тот факт, что система работает онлайн, позволяет клиента СКБ контур не беспокоиться о периодическом вызове специалистов, которые будут устанавливать обновления программы или настраивать софт. Для удобства пользователя, резервная копия БД создаётся в автоматизированном режиме.

От простого к сложному – Контур Маркет

Контур Маркет – уникальный сервис, позволяющий автоматизировать большинство процессов, производимых торговыми организациями. Среди его основных возможностей можно выделить:

• Удобная и быстрая инвентаризация остатков продукции;
• Контроль оплаты товара покупателем при получении;
• Отслеживание маршрута движения продукции до конечного потребителя;
• Интеграция со специализированными сервисами;
• Совместимость с большинством программ по ведению учёта.

Для более детального изучения сервиса, рекомендуем зайти на страничку https://kontur.ru/market. Здесь можно также ознакомиться со свежими новостями компании, узнать о действующих акциях и оформить заказ. При возникновении советуем посетить раздел «Справочная», где собрана подробная информация по предлагаемому продукту.

Регистрация бизнеса Ликвидация бизнеса Реорганизация фирм Внесение изменений Юридический адрес Юридические услуги Бухгалтерские услуги СРО, лицензирование Прочие услуги КЭП (ЭЦП) Контур.Экстерн Контур.ОФД (онлайн-кассы)

Тарифы иВ цены

Изменения вВ 54-ФЗ

Список операторов фискальных данных

Главная / Услуги и цены / Контур /

–>

Стоимость — от 3В 000В Р ^{(заВ 1В ККТ вВ год)}

ТАРИФЫ и ЦЕНЫ

–>

Специалисты В«Аудит ПРОВ» помогают подключить кВ зарегистрированной кассе ОФД Контур, личный кабинет которого прост вВ использовании. При необходимости помогаем провести регистрацию, обучаем пользованию сервисом.

СВ февраля 2017 года закономВ РФ установлено, что все используемые кассы должны незамедлительно передавать вВ ФНС фискальные данные. ТоВ есть предоставлять сведения оВ проводимых расчетных операциях сВ клиентом/покупателем. Сделать это можно сВ помощью популярного сервиса Контур.ОФД, личный кабинет вВ котором позволяет:

• Вести контроль над работой продавцов вВ торговом зале;
• Отслеживать объемы реализованной продукции;
• Видеть возвраты вВ реале;
• Анализировать покупательскую активность поВ выбранному периоду;
• Создавать отчеты-анализы, выгружать ихВ иВ др.

Важно: все данные ККТ клиента хранятся Контур.ОФД иВ передаются вВ дальнейшем вВ налоговую поВ защищенным каналам.

Согласно закону, наличие заключенного сВ оператором фискальных данных договора является наВ сегодня обязательным для предпринимателей, работающих сВ кассовыми аппаратами.

Как правильно подключиться сВ Контур.ОФД

Чтобы зарегистрироваться вВ личном кабинете Контур.ОФД иВ начать деятельность предприятия вВ соответствии сВ законом, нужно выполнить такие действия:

• Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Причем только квалифицированную. Отметим, что оператор В«КонтурВ» обеспечивает своих клиентов иВ электронными подписями;
• Заключить договор сВ оператором;
• Обеспечить интернет-соединение вВ месте, где установлена ККТ;
• Зарегистрировать кассу наВ сайте ФНС иВ затем получить специальный регистрационный номер.

Теперь кассовый аппарат готов кВ работе поВ В«новым правиламВ».

Полномочия ОФД

Оператор, работающий сВ фискальными данными заказчика, выполняет следующее:

• Осуществляет прием информации/сведений оВ проведенных через ККА платежах (фискальные данные);
• Корректно обрабатываетВ их;
• Пересылает информацию вВ ФНС вВ том формате, который установлен нормами.

Все перечисленные операции выполняются автоматически.

Важно: дополнительно Контур.ОФД лично формирует электронные/виртуальные копии товарного чека иВ отсылает ихВ покупателю вВ формате электронного письма или СМС-сообщения.

Грамотная помощь В«Аудит ПРОВ» при подключении кВ оператору фискальных данных Контур

В«Аудит ПРОВ» оказывает прямое содействие предпринимателям при подключении кВ личному кабинету Контур.ОФД.

МыВ обеспечиваем:

• Быстрый результат операции;
• Выгодные расценки наВ услуги;
• Помощь вВ освоении интерфейса иВ возможностей сервиса;
• Правовую поддержку клиента поВ всем вопросам.

Для ОФД Контур характерны следующие преимущества:

• Многоуровневая защита получаемых/передаваемых данных. Шифры иВ коды, используемые при передаче данных заказчика ФНС, неВ доступны рядовому пользователю. ТоВ есть третьи лица неВ имеют доступа кВ ценной коммерческой информации;
• Гарантированное поступление каждого чека вВ ФНС без сбоев вВ системе;
• Соответствие требованиям, которые предъявляются законом кВ обеспечению полной безопасности хранения иВ передачи данных заказчика.

Важно: для получения статуса ОФД компания-претендент обязана иметь специальное заключение экспертов оВ том, что техническое оснащение организации соответствует законуВ РФ обВ использовании ККТ. В«КонтурВ» имеет такое заключение.

Гарантии Контур.ОФД

Контур.ОФД интегрирован сВ оператором фискальных данных иВ обеспечивает защищенную передачу, надежное хранение иВ конфиденциальность ваших фискальных данных.

Качественная защита передаваемых данных

При передаче фискальных данных сВ помощью В«КонтурВ» осуществляется многоуровневая защита информации. Так что предприниматель может быть спокоен. Чеки, переправляемые вВ ФНС, защищены сгенерированным фискальным кодом.

СКБ Контур полностью соответствует установленным требованиям безопасности иВ секретности при хранении, передаче фискальных данных клиента.

Гарантия мгновенной доставки информации сВ ККТ вВ налоговую

Все товарные чеки, передаваемые В«КонтурВ» сВ помощью, подключенной кВ интернет кассой, гарантированно поступают вВ территориальную ФНС предприятия.

Получение статуса Оператора ФДВ базируется только наВ наличии специального заключения экспертов оВ том, что компания полностью соответствует установленным законодательствомВ РФ нормам технического оснащения. Это условие позволяет беспрепятственно иВ без сбоев передавать информацию вВ НалоговуюВ РФ.

Наличие лицензий уВ Оператора ФДВ В«КонтурВ»

Роскомнадзор, Федеральная Налоговая Служба, аВ также ФСТЭК иВ Федеральная Служба Безопасности выдвигают ряд требований кВ операторам передачи фискальных данных. Готовность компании вВ оказании подобного рода услуг должна подтверждаться следующими лицензиями:

• Роскомнадзора №В 140547 В«НаВ оказание услуг связи поВ передаче данных, заВ исключением услуг связи поВ передаче данных для целей передачи голосовой информацииВ»;
• Роскомнадзора №В 139066 В«НаВ предоставление телематических услуг связиВ»;
• ФСБ №В 523 В«НаВ право осуществления деятельности поВ распространению шифровальных средствВ»;
• ФСБ №В 523, дающая разрешение проводить работы иВ оказывать смежные услуги вВ области шифрования информации, технического обслуживания шифровальных (криптографических) средств, информационных систем иВ телекоммуникационных систем, защищенных сВ использованием шифровальных (криптографических) средств;
• ФСТЭК №В 0957В на деятельность поВ технической защите конфиденциальной информации.

Все перечисленные лицензии иВ разрешительные документы вВ полном объеме имеет ОФД В«КонтурВ».

Совместимость Оператора сВ Контрольно-кассовой техникой иВ любым ПО

Согласно Федеральному Закону-54 все без исключения кассовые аппараты должны взаимодействовать сВ Оператором ФД. При этом СКБ В«КонтурВ» работает соВ всей кассовой техникой независимо отВ еёВ производителя иВ установленного наВ аппарат ПО. Совместимость уВ В«КонтурВ» сВ кассовой техникой (В«ИскраВ», В«МультисофтВ», В«ИнкотексВ», В«АтолВ» иВ др.) гарантирована поВ всем параметрам.

Внушительный опыт взаимодействия сВ Федеральной Налоговой Службой

СКБ контур один изВ первых предложили виртуальное решение для формирования иВ дальнейшей передачи вВ ФНС электронных фискальных данных (2000-2002В годы). Благодаря такому подходу Оператор может похвастаться честным иВ плотным сотрудничеством сВ ФНС поВ развитию электронного (отчетного) документооборота.

Для справки: внедренным решением успешно пользуются сегодня более 1В 240В 000 абонентов-предпринимателей.

Дополнительно сотрудники СКБ Контур помогают своим клиентам разобраться сВ тонкостями передачи данных через ОФБ, консультируют поВ вопросам российского налогового законодательства, способствуют разрешению спорных ситуаций между ФНС иВ абонентом.

Мощная техническая поддержка вВ режиме 24/7

СКБ Контур — это дополнительно открытая горячая телефонная линия, которая функционирует круглосуточно. Абоненты Оператора могут обращаться заВ помощью поВ таким вопросам:

• Регистрация ККТ;
• Установка электронной подписи;
• Сроки иВ объемы передачи фискальных данных вВ ФНС;
• Схемы электронного документооборота сВ территориальной налоговой иВ др.

Абоненты В«КонтурВ» защищены поВ всем фронтам.

Лидер среди современных SaaS-поставщиков РФ

ВВ числе SaaS-поставщиков РФВ компания В«КонтурВ» признана лидером (поВ объему финансовой выручки, начиная отВ 2011В года).

Чтобы начать пользоваться одним изВ 20В виртуальных сервисов СКБ, достаточно установить ихВ наВ компьютер предприятия. АВ для передачи фискальных данных вВ ФНС нужно лишь ввести специальные настройки вВ ККТ торговой точки. ВВ результате абонент может неВ беспокоиться оВ своевременном получении фискальных данных территориальной ФНС. При необходимости руководитель предприятия имеет доступ кВ аналитике поВ предприятиям вВ своем личном кабинете В«Контур.ОФДВ».

СВ помощьюВ ПО, разработанного СКБ Контур, можно дополнительно вести бухгалтерию поВ предприятию, формировать иВ сдавать отчетности вВ налоговую.

Колоссальный опыт разработки иВ внедрения программ для бизнеса

СВ 1988 года В«КонтурВ» плотно занимается разработками программного обеспечения для малого, среднего бизнеса иВ холдингов. Благодаря этому компания признана ведущим российским разработчиком специфического ПО.

При этом специалисты СКБ способны разработать даже серверы сВ высокой нагрузкой под одновременное проведение порядка миллионов транзакций. Стабильную работу такого оборудования обеспечивают используемые передовые технологии. Кроме того, при разработке новогоВ ПО, специалисты В«КонтурВ» анализируют потребности абонента иВ только после этого создают новые программы. ВВ результате разработанный продукт позволяет решать поставленные задачи простым иВ понятным для рядового сотрудника способом.

Один изВ крупнейших операторов ЭДО наВ рынке b2b иВ b2g

Компания В«Контур» — один изВ самых крупных операторов электронного документооборота вВ РФ. Главная задача Оператора — своевременное получение, хранение иВ полная передача фискальных данных вВ налоговую. Услугами компании вВ этой области пользуются уже болееВ 1В миллиона компаний России.

Контур.ОФД — полная конфиденциальность иВ безопасность передаваемых вВ ФНС данных.

Тарифы и цены

Контур.ОФД интегрирован сВ оператором фискальных данных В«Эвотор ОФДВ», внесенным вВ реестр ФНС, соответствует требованиям 54-ФЗ иВ позволяет выполнить условия нового порядка применения ККТ.

Для входа вВ личный кабинет клиента ОФД иВ выполнения регистрационных действий сВ ККТ необходим квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный любым аккредитованным удостоверяющим центром.

Все тарифы и актуальные ценыВ — наВ официальном сайте сервиса Контур.ОФД:

В 

См. также

Оценка автомобиля для наследства Оценка объектов интеллектуальной собственности Стоимость восстановления бухгалтерского учета Бизнес с нуля 22 декабря Редактор: Елена Галичевская

При подключении онлайн-кассы нужно выбрать ОФД. Как выбирать: перебором, наугад, остановиться на первом попавшемся?

Некоторые компании не могут работать операторами фискальных данных, даже если соответствуют законодательным и техническим требованиям. Так бывает, если руководителя и бухгалтера компании уволили с предыдущего места работы

из-за

того, что они раскрыли коммерческую тайну.

Все эти требования предпринимателям тоже помнить не надо, их проверяет налоговая. Если оператор не соответствует требованиям закона, она не выдаст разрешение на обработку данных. Если ОФД перестал соответствовать закону, налоговая аннулирует действующее разрешение.

Как выбрать ОФД

Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД. Это непросто, операторов фискальных данных много, вот лишь малая часть реестра:

Вот что нужно проверить в первую очередь:

1. ОФД есть в реестре налоговой — это самый важный критерий, без этого заключать договор нельзя.
2. Какие услуги предоставляет ОФД. Например, некоторые помогут подобрать онлайн-кассу, получить электронную подпись, помогут разобраться с регистрацией в налоговой, подключить систему электронного документооборота.
3. Что входит в стоимость обслуживания. Важно, входит ли цена фискального накопителя или его придется покупать отдельно; будет ли оператор по умолчанию отправлять электронные чеки покупателю или за это придется дополнительно платить.
4. Есть ли личный кабинет и какие у него возможности.
5. Круглосуточная поддержка. У некоторых ОФД есть мобильное приложение, в любой момент можно написать в чат и решить проблему.

Операторов на рынке так много, они соревнуются в дополнительных сервисах и услугах для бизнеса. Например, большинство дает скидку при покупке у них онлайн-кассы и фискального накопителя.

Аналитика продаж. Некоторые ОФД предоставляют аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls.

Личный кабинет. Проверьте, что у ОФД есть личный кабинет. В нем удобно контролировать работу: отслеживать, кто оформлял возврат, когда и на какую сумму. Бухгалтеру удобно сверять сумму фактических приходов с деньгами в кассе, делать отчеты по нужным параметрам.

У некоторых ОФД в личном кабинете можно контролировать состояние онлайн-касс по подразделениям, например по филиалам в разных городах, торговым точкам и даже по каждой кассе отдельно.

Мобильное приложение. С помощью него удобно отслеживать показатели продаж можно прямо с телефона. А если чеки, перестанут уходить всегда можно написать в чат и решить свою проблему.

Все опции могут входить в тариф или оплачиваться дополнительно — проверьте это при подключении к ОФД.

Сколько стоит подключиться к ОФД

Стоимость услуг у всех ОФД примерно одинаковая: подключить одну онлайн-кассу к оператору можно за 3000 ₽ в год.

Есть разные тарифные планы: на год, три года, месяц или даже на несколько дней.

На сайте оператора можно выбрать удобный тариф под потребности компании: добавить дополнительные услуги, доплатить за КЭП, фискальный накопитель или онлайн-кассу.

У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Можно поработать с оператором и, если он не подходит, расторгнуть договор и подключиться к другому ОФД.

Как подключиться к ОФД

Подключение к ОФД — один из шагов на пути регистрации онлайн-кассы.

Шаг 1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она понадобится, чтобы подписать договор и удаленно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции. Без КЭП придется идти в ИФНС и заполнять заявление. Купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, цена — от 2000 ₽.

Оформим квалифицированную электронную подпись

Список удостоверяющих центров есть на сайте Минкомсвязи.

Список удостоверяющих центров

Шаг 2. Заключите договор с ОФД. Без договора не получится зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Выберите ОФД, зарегистрируйтесь в личном кабинете, оплатите счет. С момента оплаты считается, что договор между вами и ОФД заключен.

Шаг 3. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. В личном кабинете используйте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».

Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

Откроется форма «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», в ней укажите следующее:

• адрес, где будет установлена касса. Выберите его из справочника ФИАС. Это база адресов, которую госорганы считают единственно верной;

• название компании;
• сфера деятельности;
• модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или внизу корпуса;
• наименование оператора фискальных данных;
• режим, в котором будете использовать кассу. Если касса будет работать в автономном режиме, не забудьте поставить галочку напротив «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме»;

• модель фискального накопителя — указана в паспорте накопителя;
• номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе;
• ОФД, с которым заключили договор.

Подпишите и отправьте электронное заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится индивидуальный регистрационный номер ККТ.

Шаг 4. Введите индивидуальный регистрационный номер в свою онлайн-кассу. Как только вы получите регистрационный номер, введите его в онлайн-кассу — на это есть сутки с момента отправки заявления. Если не успеть, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек — он понадобится для отчета.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Напротив вашей кассы — «Отчет о регистрации ККТ». Укажите в нем время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак — это 10 цифр на чеке с аббревиатурой «ФП» или «ФПД». Проверьте еще раз данные и нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Шаг 7. Подключите онлайн-кассу к ОФД. Добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД: откройте вкладку «Подключение ККТ», введите параметры для настройки — у каждого оператора они свои, после нажмите «Регистрация ККТ». Ваша касса синхронизируется с оператором. Все, теперь можно продавать.

Проблема: касса не отправляет чеки в ОФД

Первая причина. Касса не может подключиться к интернету: проблемы на линии у провайдера, неправильные настройки соединения, не оплачен счет за интернет, поврежден роутер или перебит сетевой кабель.

Что делать. Перезагрузите кассу. Если это не помогло, обратитесь к системному администратору или оператору связи, чтобы устранить проблему. Кассир может работать с кассой, даже если нет интернета. Касса сохранит данные на фискальном накопителе и отправит их ОФД, когда соединение с сервером восстановится.

Вторая причина. Касса сломалась или она неверно настроена. Из строя может выйти модуль связи или фискальный накопитель — он действует от 13 до 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Что делать. Обратитесь к техническому специалисту или в сервисный центр. Возможно, придется купить новую кассу или фискальный накопитель. Работать на неисправной кассе нельзя.

Проблема: сервер ОФД временно недоступен по техническим причинам

Причина. Проблемы с сервером ОФД. На чеке появится надпись: «ОФД не отвечает».

Что делать. Проверьте связь с оператором: в меню кассового аппарата выберите «Сервис», затем «Диагностика ОФД». Касса выдаст бумажный отчет с параметрами подключения онлайн-кассы к провайдеру. С этим отчетом, информацией о регистрации устройства в ФНС и скриншотом первого неотправленного фискального документа обратитесь к ОФД. Если проблемы со стороны оператора, он должен сам их устранить.

Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ

Если предприниматель нарушает закон 54-ФЗ, он может получить штраф.

Штрафы по онлайн-кассам — ст. 14.5 КоАП РФ

Нарушение	Штраф для организаций	Штраф для руководителей или ИП
Продавец торгует без онлайн-кассы (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)	От 75 до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 ₽	От 25 до 50% суммы расчета, но менее 10 000 ₽
Повторное наказание продавца за торговлю без онлайн-кассы, если сумма расчетов составила 1 000 000 ₽ и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)	Приостановление деятельности на срок до 90 суток	Дисквалификация на срок от 1 до 2 лет
Продавец использует онлайн-кассы, которые не соответствуют требованиям закона 54-ФЗ, или нарушил порядок регистрации кассы, сроки и условия перерегистрации (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ)	Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽	Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽
Продавец не предоставил информацию и документы о ККТ по запросу налоговой инспекции за три рабочих дня (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ)	Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽	Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽
Продавец не выдал покупателю кассовый чек или БСО (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ)	Предупреждение или штраф 10 000 ₽	Предупреждение или штраф 2000 ₽

Онлайн-кассы от Тинькофф

• Одобрены налоговой
• Работают со всеми операторами фискальных данных
• Касса и терминал — 2 в 1: дадим в бесплатную аренду при подключении эквайринга Тинькофф
• Привезем и установим, когда вам удобно. Настроим сами
• Поддержка 24/7 даже в выходные и праздники
• Онлайн-кассу можно купить без эквайринга в Тинькофф

ОФД представляет собой организацию, основная суть деятельности которой заключается в том, чтобы собирать, а также хранить и передавать те или иные фискальные данные в ФНС. Если говорить о клиентской базе ОФД, то это те люди, которые являются предпринимателями и имеют малый бизнес, в котором задействованы Онлайн-кассы. Стоит отметить, что на основании закона подключение при наличии такого типа касс является исключительно обязательным.

Вообще, можно насчитать огромное количество операторов. Если выбирать самых распространённых и известных ОФД, то стоит выделить и Ярус, и Эвотор, и OFD.ru, который является дочерней компанией Петер-Сервис. Кстати говоря, если рассмотреть именно OFD.ru, стоит сказать о возможности со стороны клиента подключить свой собственный профиль.

ОФД: вход в личный кабинет

Чтобы успешно и беспрепятственно выполнить вход в личный кабинет, вам нужно просто посетить официальный сайт по ссылке ofd.ru и заполнить специальные поля: свой адрес электронной почты и имеющийся пароль. Кликнув на «Войти», вы быстро окажитесь в своём профиле.

Альтернатива данному способу — это вход в помощью ЭЦП. Вся суть в том, что для успешного процесса вам потребуется либо наличие специального электронного ключа, либо установленный специальный браузер КриптоПро.

Как только будет подключен ваш ЛК первого ОФВ и вы оплатите счёт, у вас сразу появится масса возможностей:

1. Слежение за тем, как работают кассы.
2. Очень подробный отчёт, а также выгрузка его в Excel в очень удобном формате.
3. Доступ к различным документам.
4. Настройка касательно отправки чеков.
5. Вы можете в режиме онлайн передавать ОФД данных о расчётах.

Стоит также выделить тот факт, что если вы подключитесь к рассматриваемому сервису, у вас появится масса значимых преимуществ:

• Очень выгодные условия.
• Поддержка клиентов 24 часа в сутки.
• Вы можете быть уверены в надёжности передачи данных.
• Будет доступен целый набор сервисов, которые улучшат весь процесс работы и взаимодействия с вашим личным кабинетом.

Если вы перейдёте в главное меню и рассмотрите раздел «Мои кассы», можно будет увидеть полный список аппаратов и счетов.

Изучая меню подробнее, можно увидеть там специальный раздел «Документы», который предусмотрен для предоставления вам доступа к закрывающим документам.

Говоря о таком разделе как «Выгрузки», необходимо отметить, что вы можете выполнить данное действие и для отчёта по закрытию смены, и для списка чеков, и для реестра ККТ. Если захотите, то можно за интересующий вас период получить отчёт по той или иной кассе (или же по всем сразу).

Восстановление пароля ОФД

Всегда может случиться такое, что человек по той или иной причине забывает пароль и не может его вспомнить. Чтобы выполнить восстановление доступа к профилю, вам нужно нажать на «Забыли пароль?» на странице https://lk.ofd.ru/ под полями для ввода информации. Вам предложат ввести свой адрес электронной почты. Туда придёт специальное письмо со ссылкой, по которой нужно перейти. Сделав это, продолжайте следовать инструкции, чтобы уже в скором времени восстановить доступ и установить новый пароль.

Подключение ОФД

Если вы проявляете желание стать владельцем собственного личного кабинета на OFD.ru, вам потребуется посетить данный портал, а затем подключиться к оператору фискальных данных. В этом нет ничего сложного и запутанного. Достаточно лишь открыть официальный сайт по ссылке https://ofd.ru, а затем кликнуть на фразу «Подключить OFD.RU».

Теперь перед вами появится специальная страница с небольшой анкетой, которую нужно заполнить без каких-либо ошибок. Всё, что нужно указать — это ваша электронная почта, фамилия и имя, номер телефона, а также пароль от профиля. Придумайте его таким, чтобы никто не смог подобрать данную комбинацию. Завершив ввод данных, просто кликните на «Подключиться».

Тот электронный ящик, который вы указали в анкете, получит специальное уведомление о регистрации. Вам нужно будет открыть письмо и перейти по предоставленной ссылке, чтобы продолжить процесс подключения ОФД. Сейчас вас попросят указать ИНН компании. Как только вы всё это сделаете без ошибок, вы увидите, что другие данные появятся автоматически.

Также из следующих вариантов вас нужно будет выбрать тип электронного оборота документов:

• Диадок.
• Гарант.
• СБИС.
• Такском-Файлер.
• Другой вариант.

В том случае, если его просто нет, вам достаточно выбрать вариант «Не подключен». Ещё очень важный момент — указание информации о том, платит ваша организация НДС или же нет. От этого будет зависеть тип договора.

Следующий этап — это подключение кассы. Он в свою очередь состоит из пяти пунктов:

1. Необходимо загрузить всю информацию про вашу кассу. Указываются такие сведения, как заводской номер, а также номер фискального накопителя. Существует ещё один важный показатель — это код партнёра. Есть он не всегда, но если имеется, то его стоит ввести в соответствующее окно.
2. Если нажать на «+», то можно заметить, что добавлять можно сразу несколько касс.
3. В той ситуации, когда онлайн-касс просто очень много, вы можете загрузить некий образец файла Excel в свой личный кабинет.
4. Теперь формируется договор на каждую загруженную пару. Если вас в нём всё устраивает, достаточно его подписать. Делается это несколькими способами. Первый вариант — это с помощью ЭЦП, а второй — при выборе опции, когда формируется счёт и после оплаты заключается договор. Стоит отметить, что договоры вы можете скачивать и распечатывать.
5. Вы выбираете способ того, как кассы будут зарегистрированы в ФНС. Всего их три: для ситуации с отсутствием ЭЦП, наличием ЭЦП, а также с помощью сайта ru. В том случае, если электронная подпись отсутствует, нужно будет обращаться в ФНС и писать специальное заявление, согласно которому произойдёт регистрация ККТ на месте. При наличии ЭЦП можно зарегистрировать кассы сразу в личном кабинете через сайт ФНС. Тогда вы сразу получите номер ККТ. И также вы можете зарегистрировать ККТ на сайте OFD.ru, но для этого нужен будет ваш собственный личный кабинет.

Чтобы полностью завершить процесс по регистрации, вам нужно будет провести операцию «Отчёт о регистрации» на самой кассе. Указывается адрес сервера gate.ofd.ru, а также вписывается порт сервера — 4000.

Следующее действие заключается в том, чтобы при наличии ЭПЦ посетить сайт налог.ру. Там авторизуйтесь в своём личном кабинете и нажмите на специальную кнопку «Завершить регистрацию». Она находится возле того заявления, которое вы перед этим подавали.

От вас потребуется указание таких данных, как дата, а также время фискализации. Помимо этого, нужен будет ввод фискального признака и номера документа. Последнее, что делается — это добавление кассы в вашем личном кабинете на сайте ofd.ru. В конце уже активируется тот тариф, который вы выберете.

Стоит учесть, что данные нужно вводить предельно внимательно. Допущение ошибки может для вас обернуться тем, что придётся менять фискальный накопитель.

Ну и для случая, если ЭЦП отсутствует, тут всё предельно просто. Вы должны обратиться в ФНС, отнести туда имеющийся у вас отчёт о регистрации. В результате данного действия вам выдадут карточку регистрации ККТ.

Партнёрство с 1 OFD

Тот, кто хочет стать партнёром ОФД, имеет для этого абсолютно все возможности. Если вы будете подключать новых клиентов, используя специальную партнёрскую программу, можете рассчитывать на огромное количество различных преимуществ:

• Максимально привлекательные условия сотрудничества.
• Поддержка в любое время суток.
• Личный кабинет становится более функциональным, появляются различные новые сервисы.
• Каждая работающая касса будет приносить вам приятный бонус.
• Выбудете получать дополнительный доход.

Как стать партнёром ОФД?

Тот, кто хочет стать партнёром ОФД, должен будет перейти на официальный сайт. На главной странице находится соответствующая кнопка, по которой потребуется кликнуть. Теперь выбирайте пункт «Получить предложение». После такого действия вам потребуется ввести ряд определённой информации: ваша фамилия и имя, название компании, действующий номер вашего телефона, должность и вид деятельности, а также город и адрес электронной почты. Есть специальное окошко «Комментарий», куда можно что-либо вписать при необходимости. Теперь нажмите на «Получить».

После этих действий возвращайтесь на предыдущий раздел и там выбирайте пункт «Стать партнёром». Вновь появится форма регистрации, где вы также вводите небольшой список информации. Состоит он из вашего электронного ящика, номера телефона, а также имени и фамилии. В дополнение потребуется придумать пароль. Как только всё сделано, нажимайте на «Стать партнёром», предварительно проверив правильность всей информации.

Теперь вам нужно будет ещё и подписать договор, получить специальный код, а затем зарегистрировать личный кабинет. Всё, что останется делать вам — это подключать новых клиентов и получать с этого достаточно неплохую прибыль.

Функции сервиса

Каждый, кто проходит процесс регистрации, в результате получает возможность пользоваться целым рядом полезных функций и услуг:

• Брендированный чек.
• Тест-драйв.
• Пакет сообщений.
• Аренда касс, если у вас есть какой-либо интернет-магазин.
• Проверка ОФД чека.

Пакет сообщений

Ещё в 2017 году был издан специальный закон, на основании которого каждая онлайн-касса должна отправлять любому клиенту SMS, если он того потребует. Невыполнение данного условия может привести к тому, что вы получите штраф. В данный момент у вас есть возможность подключить функцию отправки чеков на номера клиентов (пакеты сообщений на 100, 250, а также 500 и 1000 чеков).

Бесплатный тест-драйв

Можно сказать о прекрасной возможности бесплатного использования сервиса. Это отличный шанс для тех, кто хочет для начала опробовать ОФД.ру, чтобы в итоге принять правильное и обдуманное решение. У данной услуги нет ограничений по времени. Всё, что нужно для успешного использования — это прохождение регистрации. Далее вы входите в настройки кассы и сменяете адрес сервера на gate.ofd.ru, а затем редактируете показатель для порта и выставляете 5000. Вам нужно открыть «Мои кассы» и там выбрать оператора фискальных данных, который на данный момент является действующим.

Аренда

Ещё одна отличная функция — это касса в аренду. Такая услуга имеет срок действия в течение 1 года, в свою очередь накопитель будет действовать целых 15 месяцев. Со стороны сервиса ОФД происходит полная забота как о хранении, так и об обслуживании.

Проверка ОФД чека

Цель проверки чека ОФД может быть абсолютно разной. Порой сам владелец смотрит, чтобы всё было нормально. Иногда потребность в фискализации чека может появиться и у покупателя. Всё, что нужно вам — открыть сайт, внизу выбрать нужный раздел. Вам предложат заполнить поля. После всего этого нажмите на «Найти чек» и немного подождите.

Брендированный чек

Брендированный чек предоставляет возможность разместить на нём небольшой логотип и краткую информацию либо какую-то ссылку. Данная услуга также доступна, достаточно авторизоваться в личном кабинете и перейти в «Маркетплейс».

Тарифы ОФД

Если вас интересуют тарифы, узнать вы их можете прямо на сайте в отдельном разделе. Стоит отметить, что тут работает такая система: чем больше вы выберете период, тем ниже будет стоимость обслуживания.

Есть удобный калькулятор, с которым вы легко просчитаете все свои потенциальные затраты на обслуживание определённого количества онлайн-касс.

Связаться с сервисом ОФД

Если вы хотите наладить связь с ОФД.ру, вам достаточно написать на почту feedback@ofd.ru письмо. Также есть пара актуальных номеров (+7 495 803 35 90, 8 800 550 99 11), звонки на которые принимаются в любое время дня и ночи.

Отзывы

Можно сказать, что ОФД — это ещё достаточно молодой проект и отзывов о нём не так много. В целом, наблюдается преимущественно положительная реакция со стороны клиентов, хотя бывают и исключения, которые чаще всего жалуются именно на качество обслуживания.

Итог

Как уже стало известно и понятно, любая касса должна быть подключен к ОФД. Если говорить про такой вариант как ОФД.ру, стоит отметить его преимущества, выраженные в быстрой регистрации и очень удобном личном кабинете.