Как в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 сформировать список сотрудников.

Чем поможет сервис

Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

Ускорение кадрового документооборота

Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

Улучшение условий труда

Возможности

Как устроен сервис

“1С:Кабинет сотрудника” получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, “1С:Зарплата и управление персоналом”) и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.

Сотрудники с помощью сервиса могут отправлять заявления, больничные и другие документы, которые автоматически попадут в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы “1С”.

Для бухгалтеров и кадровиков

• передача сотрудникам расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок выдан;
• получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
• передача 2-НДФЛ и других справок.

Для сотрудников

• получение расчетных листков о выданной заработной плате;
• упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;
• передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
• получение 2-НДФЛ и других справок;
• информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.

Условия использования

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166

В сервисе 1cfresh.com  (1С:ЗУП) и  gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) сервис также доступен.

Программа должна быть на официальной поддержке.

Для работы сервиса необходим доступ в интернет.

Цена

Название тарифа	Стоимость
“1С:Кабинет сотрудника 10”
“1С:Кабинет сотрудника 25”
“1С:Кабинет сотрудника 50”
“1С:Кабинет сотрудника 100”
“1С:Кабинет сотрудника 200”
“1С:Кабинет сотрудника 500”
“1С:Кабинет сотрудника 2000”
“1С:Кабинет сотрудника 5000”

Возможности

Техподдержка

Техническая поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы 1С. Обращения на линию консультаций 1С принимаются от пользователей с правами администратора сервиса. Контакты линии консультаций указаны в программе 1С в форме подключения сервиса.

Дополнительно

Уточните детали по телефону +7(343) 222-17-20, как подключить данный сервис. Консультация бесплатная.

Преимущества

• Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

Сервис позволяет передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android), а бухгалтерия автоматически получит подтверждение о получении расчетного листка сотрудником.

• Ускорение кадрового документооборота

Через сервис напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный. Документы сразу попадут в программу 1С, то есть без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.

• Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

Сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.

• Улучшение условий труда

В любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, сотрудники смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, получить справку 2-НДФЛ и т.п.

Возможности

Для бухгалтеров и специалистов по кадровому учету:

• передача сотрудникам расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок выдан;
• получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
• передача 2-НДФЛ и других справок.

Для сотрудников:

• получение расчетных листков о выданной заработной плате;
• упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;
• передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
• получение 2-НДФЛ и других справок;
• информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.

Сервис работает в программах*:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП, в т.ч. в сервисе 1cfresh.com) с версии 3.1.14.166
• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166

*Программа должна быть на официальной поддержке.

Важно! Для работы сервиса необходим доступ в интернет.

Цена

1 месяц	3 месяца	6 месяцев	12 месяцев
50 человек	1 500	4 425	8 700	16 800
100 человек	3 000	8 850	17 400	33 600
200 человек	5 600	16 500	32 400	62 400
500 человек	13 000	38 250	75 000	144 000
2000 человек	48 000	141 000	276 000	528 000
5000 человек	115 000	337 500	660 000	1 260 000

Ускорение кадрового документооборота Улучшение условий труда

Зарплата Можно посмотреть данные о своей зарплатной плате

Отсутствие Можно посмотреть данные о своих отсутствиях и об отсутствиях своих коллег, а также внести сведения о планируемых отсутствиях

Отпуск Можно посмотреть остаток отпуска и подать заявление на отпуск

Справки Есть раздел, в котором можно заказать наиболее часто требующиеся виды справок

Компания Можно посмотреть сведения о компании и о коллегах

Руководителю Руководитель может согласовать отсутствие своих подчиненных

Профиль Можно посмотреть свой профиль и отправить запрос на изменение своих данных

Администрирование Администрирование и настройка сервиса

Можно подключить сколько угодно сотрудников, потому что сервис не использует лицензии 1С:Предприятия

В компании «В приоритете 1С» Вы получите:

	Бесплатную демонстрацию сервиса
	Бесплатный тестовый доступ на 45 дней на неограниченное количество сотрудников
	Бесплатное подключение и настройку сервиса
	Бесплатное обучение работе в сервисе

Цены

1С:Кабинет сотрудника в год ^₽3 360 на 10 сотрудников 1С:Кабинет сотрудника в год ^₽8 400 на 25 сотрудников 1С:Кабинет сотрудника в год ^₽16 800 на 50 сотрудников 1С:Кабинет сотрудника в год ^₽33 600 на 100 сотрудников 1С:Кабинет сотрудника в год ^₽62 400 на 200 сотрудников

1С:Кабинет сотрудника доступен в виде мобильного приложения на Android и iOS:

Чем поможет сервис

1С:Кабинет сотрудника — это сервис, который сократит до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и в отдел кадров. Сотрудники смогут получить расчетный лист, написать заявление, запросить справку… и все это – не досаждая сотрудникам бухгалтерии и отдела кадров, а просто используя свой телефон или компьютер.

Возможности

Возможности сервиса будут расширяться по запросам его абонентов, но уже сейчас этих возможностей немало. Вот список того, что уже сейчас может владелец личного кабинета:

• посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
• уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
• согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
• не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
• написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
• найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
• запросить справку 2-НДФЛ;
• запросить справку с места работы;
• проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения.

Кроме этого, 1С:Кабинет сотрудника присылает сотруднику полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, сообщит, что готова заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А руководителя личный кабинет уведомит о необходимости согласовать заявление подчиненного.

Как устроен сервис

«1С:Кабинет сотрудника» получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, «1С:Зарплата и управление персоналом») и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.

Сотрудники с помощью сервиса могут отправлять заявления, больничные и другие документы, которые автоматически попадут в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы «1С».

Условия использования

Сервис работает в программах: •    1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166 •    1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166 В сервисе 1cfresh.com  (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) сервис также доступен.

Программа должна быть на официальной поддержке.

Для работы сервиса необходим доступ в интернет.

Цена

• «1С:Кабинет сотрудника 50». Полный доступ к сервису для 50 сотрудников. 1 400 руб/месяц при покупке на год
• «1С:Кабинет сотрудника 100». Полный доступ к сервису для 100 сотрудников. 2 800 руб/месяц при покупке на год
• «1С:Кабинет сотрудника 200». Полный доступ к сервису для 200 сотрудников. 5 200 руб/месяц при покупке на год
• «1С:Кабинет сотрудника 500». Полный доступ к сервису для 500 сотрудников. 12 000 руб/месяц при покупке на год
• «1С:Кабинет сотрудника 2000». Полный доступ к сервису для 2000 сотрудников. 44 000 руб/месяц при покупке на год
• «1С:Кабинет сотрудника 5000». Полный доступ к сервису для 5000 сотрудников. 105 000 руб/месяц при покупке на год

Более подробно о сервисе с картинками

Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом на мобильном устройстве или через браузер своего компьютера. Содержимое кабинета, разумеется, при этом будет одинаковым, а внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.Примерно так начальная страница будет выглядеть на смартфоне…

…так — на планшете

…а так — на компьютере с большим экраном

Зарплата

В этом разделе доступны данные расчетных листов. Сразу выводится последний расчетный лист, но можно также обратиться к архиву расчетных листов.

Можно получить вариант расчетного листа, предназначенный для печати. Вряд ли стоит его печатать, но в нем отображается более подробная информация и его можно сохранить на своем смартфоне или компьютере в виде pdf-файла.

Здесь же можно увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета.

Отсутствия

В этом разделе сотрудник может отметить свое отсутствие. В зависимости от причины отсутствия вводятся разные данные. Отмечая свое опоздание, нужно ввести только предполагаемое время прихода на работу; сообщая о своей болезни, нужно установить даты предполагаемого отсутствия.

Отсутствия в связи с личными обстоятельствами или по другим причинам можно согласовывать с руководителем. Но, если отсутствие уже согласовано с руководителем и остается только его отметить, можно не тревожить своего начальника лишним уведомлением и «отключить» согласование.

А вот заявление на отпуск потребуется согласовать с руководителем в любом случае – кадровик, который будет на основании этого заявления вводить документ, должен быть уверен, что сотрудник согласовал отпуск со своим руководителем. Важно отмечать даже те отсутствия, которые уже согласованы «голосом» или как-то иначе. Это –информация для коллег по работе. А в некоторых случаях информация об отсутствиях используется и при расчете зарплаты.Для тех сотрудников, которым нужно взаимодействовать с коллегами, будет удобно сразу увидеть, кого нет сейчас, завтра или в другие даты.

Отпуск

Всегда актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние своего заявления на отпуск, архив заявлений и даже «калькулятор отпуска» — все это доступно в разделе Отпуск. Здесь же можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился именно такой остаток отпуска.

Калькулятор отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида:

• Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели?
• Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?

Справки

Уже сейчас в личном кабинете можно заказать:

• Справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов или в форме, пригодной для передачи в налоговую при декларировании;
• Справку с места работы;
• Справку об использовании прав на отпуск.

В разделе Справки можно увидеть их состояние, просмотреть или сохранить на своем компьютере или телефоне все ранее полученные справки.

Доступ к данным

Данные кабинета доступны только сотруднику – владельцу личного кабинета.

Дело в том, что, когда администратор создает для сотрудника личный кабинет, он не формирует ни временный, ни какой-либо еще пароль от личного кабинета. При создании личного кабинета сотрудник получает приглашение, в тексте которого содержится только имя для входа в свой личный кабинет (логин).

При первом входе в личный кабинет при помощи мобильного устройства или через браузер компьютера сотрудник сам придумывает и вводит пароль. После этого он получает на свой телефон или на свою электронную почту код для подтверждения введенного пароля.

Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, кроме сотрудника, не знает никто – даже администратор сервиса.

В своем личном кабинете сотрудник видит только свои данные, а также общедоступный список сотрудников организации и общедоступные (т.е. рабочие) номера телефонов и адреса электронной почты.

Руководители подразделений видят чуть больше информации. Это не только свои собственные данные, но и некоторые данные своих подчиненных. У руководителя есть доступ только к тем данным подчиненных, которые необходимы для согласования заявлений.

Мобильное приложение

При работе через мобильное приложение личный кабинет может быть лучше защищен, чем при работе на компьютере за счет того, что вход в мобильное приложение может выполняться не только по логину и паролю, но и по отпечатку пальца или по лицу пользователя, если его смартфон или другое устройство имеют такую функцию.

Мобильное приложение не собирает и не передает никакую личную информацию пользователя без его разрешения. Для его работы требуется постоянное подключение к Интернету, и благодаря этому в нем не хранятся никакие данные после выхода из личного кабинета.

Вы можете более подробно ознакомиться с политикой конфиденциальности мобильного приложения.

Политика конфиденциальности

Скачать 1С:Кабинет сотрудника можно из Google Play или App Store. Вскоре он будет доступен и в AppGallery для владельцев современных Huawei и Honor.

Особенности работы на разных устройствах

С личным кабинетом рекомендуется работать с мобильного устройства – смартфона или планшета. Но возможна работа и через браузер компьютера или ноутбука.

Работа на мобильных устройствах

Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника работает на устройствах с iOS или Android, его можно скачать из Google Play или App Store. Обратите внимание, что мобильное приложение для устройств Windows Mobile не поддерживается. Но работа с личным кабинетом возможна и с таких устройств через браузер.

В настоящее время приложение еще не опубликовано в AppGallery для современных устройств Huawei и Honor, но в ближайшее время это тоже будет сделано.

На Android-устройствах приложение проверяет версию системного компонента Android System WebView и, если она слишком «древняя», предлагает пользователю обновить его. Если обновление по каким-то причинам невозможно, приложение откроет личный кабинет в браузере устройства.

Работа через браузер компьютера

На сегодня работа с личными кабинетами возможна при помощи следующих браузеров:

• Google Chrome. Обратите внимание, что последние версии Google Chrome не поддерживают Windows XP и Windows Vista. Для использования браузера Chrome потребуется Windows 7 и выше;
• Mozilla Firefox, последняя версия. Потребуется Windows 7 и выше;
• Mozilla Firefox, версия 52. Это последняя версия, которая поддерживает Windows XP и Windows Vista;
• MS Edge, последняя версия;
• Safari 10 и выше.

Обратите внимание на то, что браузер Internet Explorer версии 11 и младше не поддерживается!

Другие сервисы

1С:Кабинет сотрудника — это сервис для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам. Идеально подходит для удаленных сотрудников.

Зачем нужен сервис 1С:Кабинет сотрудника?

Так выглядит привычная всем схема взаимодействия сотрудников с кадровой службой:

В результате мы получаем:

• лишнюю трату времени
• лишние контакты
• расходы на бумагу

Зачем нужен сервис 1С-Кабинет сотрудника:

1С:Кабинет сотрудника позволяет: Выполнять требования 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков “1С:Кабинет сотрудника” – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде   Ускорять кадровый документооборот Через “1С:Кабинет сотрудника” напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, больничный. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по электронной почте или по телефону. Экономить время при взаимодействии сотрудников с бухгалтерией или кадровой службой Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел. Сокращается время на предоставление запрашиваемых справок и заявлений. Улучшить условия труда Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т.п. С помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника сотрудники смогут: видеть данные о зарплате и расчетные листки подать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам сообщить отделу кадров об изменении семейном положении и т.п. запросить справки – 2-НДФЛ, с места работы, об использованных отпусках подписывать документы цифровой подписью (особенно актуально для удаленных сотрудников). Подпись создается прямо в сервисе. Как работает? Сервис 1С:Кабинет сотрудника работает через веб-браузер на компьютере или посредством мобильного приложения “1С:Кабинет сотрудника” для iOS или Android (устанавливается на Вашем смартфоне). В установленном приложении на смартфоне или на компьютере сервис 1С:Кабинет сотрудника получает необходимые данные для взаимодействия сотрудников и кадровых служб (расчетные листки, справки и др) из программы 1С, например из 1С:Зарплата и управление персоналом. Любая передача данных осуществляется ТОЛЬКО по разрешению ответственного сотрудника. Доступ к данным осуществляется по личному паролю. Сотрудники с помощью сервиса могут отправлять заявления, больничные и другие документы, которые автоматически попадут в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы “1С”. Условия поддержки Сервис работает в программах: 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46 В сервисе 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) сервис также доступен. Программа должна быть на официальной поддержке (должен быть действующий договор 1С:ИТС для версий ПРОФ и выше) Для работы сервиса необходим доступ в интернет. Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке сервиса, тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов. Цены 1С:Кабинет сотрудника 45 дней тестовый период (неограниченное количество личных кабинетов) Попробовать 1С:Кабинет сотрудника 50 (полный доступ для 50 сотрудников) Заказать  1С:Кабинет сотрудника 100 (полный доступ для 100 сотрудников) 2800 руб/мес при покупке на год Заказать 1С:Кабинет сотрудника 200 (полный доступ для 200 сотрудников) 5200 руб/мес при покупке на год Заказать  1С:Кабинет сотрудника 500 (полный доступ для 500 сотрудников) 12000 руб/мес при покупке на год Заказать