Особенности сдачи 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

В соответствии с регламентом Федерального законодательства России, все субъекты предпринимательской деятельности имеют право подавать в контролирующие органы отчетность посредством интернета. Этот способ сдачи отчетов пользуется большой популярностью среди юридических и физических лиц, так как позволяет сэкономить много времени, которое раньше приходилось тратить на простаивание в многочасовых очередях. Несмотря на массу преимуществ, процесс отправки отчетов через интернет имеет и несколько незначительных недостатков.

Какие преимущества получат юридические и физические лица?

Субъекты предпринимательской деятельности, которые примут решение осуществлять подачу обязательной налоговой отчетности посредством интернета, получат массу преимуществ:

1. Процесс отправки отчетности достаточно прост, его смогут провести как руководители и бухгалтеры, так и рядовые сотрудники фирмы. Индивидуальным предпринимателям также позволено подавать отчетность в электронном виде.
2. Для того чтобы стать постоянным пользователем системы, достаточно один раз пройти несложную регистрационную процедуру, после чего все данные налогоплательщика будут сохранены.
3. Отправка отчетов может осуществляться в любое удобное для субъекта предпринимательской деятельности время (он должен учитывать сроки, установленные Федеральным законодательством).
4. Используя онлайн-сервис отправки отчетности, юридические лица и индивидуальные предприниматели будут допускать гораздо меньше ошибок, во всяком случае математические погрешности полностью исключены, так как программа в автоматическом режиме осуществляет пересчет.
5. Бухгалтеры и руководители фирм, которые занимаются формированием налоговых отчетов, могут делать отправку из дома, интернет-кафе и т.д.
6. После введения данных в форму система будет автоматически исчислять сумму налоговых обязательств ИП или юридического лица, которая подлежит оплате в бюджет. Если налогоплательщик не знает, как рассчитать налог ЕНВД, за него это сделает специальная программа. При необходимости сервис поможет посчитать подоходный налог и другие обязательные платежи и сборы.
7. В процессе отправки налоговой декларации ответственное лицо указывает текущую дату, поэтому для компании неважно, в какой день отчет получит контролирующий орган.
8. Вся коммерческая информация субъектов предпринимательской деятельности, пользующихся сервисом, надежно защищена, так как передача данных осуществляется по надежным каналам.
9. Каждый отчет, отправляемый посредством интернета, заверяется электронной подписью, которая выступает в качестве дополнительной защиты.

Несмотря на такое количество преимуществ, у этого метода подачи отчетов есть несколько недостатков. Например, после отправки отчетности ответственному лицу необходимо будет прийти в ФНС, чтобы на бланке компании поставили подпись и штамп, свидетельствующие о приемке. Еще одним недостатком являются сбои в системе, которые зачастую не зависят от человеческого фактора.

Совет: Федеральным законодательством России разрешено юридическим лицам и ИП сдавать отчеты в электронном виде посредством интернета. Но сегодня еще остались отчеты, которые нужно подавать только на бумажных носителях. Чтобы не допустить ошибок, бухгалтерам необходимо постоянно быть в курсе законодательных инноваций и периодически обращаться в ФНС для консультации.

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые планируют отправить отчет, например, единую упрощенную налоговую декларацию, через специальный сервис, должны иметь под рукой следующие документы, данные из которых понадобятся при заполнении формы:

• Выписка из Единого государственного реестра;
• Справка (с кодами), выданная отделом Статистики;
• Свидетельство о постановке субъекта предпринимательской деятельности на государственный учет, а также в ФНС в качестве плательщика налога НДС, УСН, ЕНВД и т.д.;
• гражданский паспорт и идентификационный налоговый номер (для индивидуальных предпринимателей);
• регистрационные документы, выданные внебюджетными фондами.

Как налогоплательщикам зарегистрироваться в сервисе?

Если субъект предпринимательской деятельности решит сдавать отчетность через интернет, ему в первую очередь нужно обратиться в налоговую службу, расположенную по месту его регистрации. В контролирующих органах ему придется заключить договор с оператором, который наделен полномочиями проводить электронный документооборот. Полный список таких операторов, аккредитованных контролирующим органом, находится на официальном сайте ФНС.

Чтобы пользоваться сервисом отправки электронной отчетности, налогоплательщикам необходимо ежегодно вносить абонентскую плату, размер которой может колебаться от 1 500 до 3 000 рублей. Абонентскую плату за пользование сервисом отправки налоговой отчетности юридические лица и индивидуальные предприниматели могут внести (на полученные в ФНС реквизиты компании-оператора) любым удобным способом. Платеж можно отправить через любой российский банк, терминалы самообслуживания, интернет-банкинг.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Совет: если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не могут лично посетить налоговый орган для заключения договора, им можно уполномочить свое доверенное лицо. Для этого ему следует выписать доверенность в налоговую на получение и подачу документов, которую он должен иметь при себе, так же как и удостоверение личности.

После подписания договора с компанией-оператором и внесения на ее расчетный счет абонентской платы будет проведено подключение налогоплательщика к системе отправки электронной отчетности. Для каждого нового клиента будет предложен целый спектр дополнительных услуг, о которых в телефонном режиме ему расскажет оператор.

Способы сдачи декларации в налоговую через интернет

Каждый субъект предпринимательской деятельности может двумя способами сдать отчетность через интернет:

1. Через личный кабинет, открытый на официальном сайте налоговой службы.
2. Через официальный сайт Госуслуг.

Совет: в связи с тем, что поданную электронную отчетность посредством интернета все равно придется нести в контролирующий орган, налогоплательщику нужно знать, что для такой категории клиентов существует специальное окошко (благодаря этому не придется стоять в общей очереди).

Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

В соответствии с регламентом Федерального законодательства России, каждый субъект предпринимательской деятельности, который зарегистрировался на официальном сайте ФНС, должен завести личный кабинет. Здесь будет храниться вся информация, которая необходима контролирующим органам. Каждый налогоплательщик сможет получить доступ к своему личному кабинету следующим образом:

1. Посредством электронной подписи (на сертификате ключа). Ее может получить субъект предпринимательской деятельности в удостоверяющем центре.
2. При помощи логина (имя налогоплательщика) и пароля регистрационной карточки. Ее можно получить в ФНС, необязательно по месту регистрации ИП или юридического лица. Для этого достаточно иметь при себе гражданский паспорт и идентификационный налоговый номер.

После того, как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель зашли в свой кабинет, им нужно перейти в раздел с отчетами. Имея под рукой необходимые данные, налогоплательщик может приступить к заполнению декларации по предоставленному шаблону. Как только все данные были внесены, можно делать отправку отчета посредством интернета. Как только контролирующий орган проведет камеральную проверку полученной декларации, в личном кабинете налогоплательщика отразится соответствующая запись.

Сайт Госуслуг

Субъектам предпринимательской деятельности можно подавать отчетность в электронном виде через официальный сайт Госуслуг. Для использования этого сервиса налогоплательщикам в первую очередь придется пройти регистрацию, во время которой нужно придумать свой логин и пароль. После этого нужно скачать и установить бесплатное программное обеспечение «Налогоплательщик» (его можно найти на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы). Использование программного обеспечения «Налогоплательщик» принесет юридическим и физическим лицам массу преимуществ:

• можно создавать различные документы;
• заполнение отчетности происходит в автоматическом режиме;
• все документы, которые были заполнены и сохранены, остаются в архиве, поэтому их всегда можно распечатать и т.д.

После того, как налогоплательщики установят на свои компьютеры данное программное обеспечение, им будет необходимо следить за выходом обновлений, которые с регулярной периодичностью появляются на официальном сайте ФНС. Также как и программа «Налогоплательщик», обновления предоставляются пользователям абсолютно бесплатно.

Дальше плательщикам налога нужно действовать в строгой последовательности:

1. Выбрать нужную форму декларацию и внести в нее все необходимые данные. После этого заполненный документ следует оставить на персональном компьютере.
2. ИП или юридическому лицу потребуется узнать код налоговой службы, в которую будет направляться отчетность.
3. На следующем этапе нужно оставить заявку, к которой необходимо прикрепить заполненную декларацию. Налогоплательщик в обязательном порядке должен записать номер этой заявки.
4. Выполняется отправка отчета. Теперь субъект предпринимательской деятельности должен следить за статусом своей заявки в личном кабинете на сайте Госуслуг.
5. Как только из контролирующего органа будет получено подтверждение о получении отчета, налогоплательщик может распечатать декларацию, заверить ее подписями и поставить мокрую печать.

Теперь индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу нужно выбрать время для личного визита в налоговую службу. Перед тем, как нести туда свой экземпляр отчета, нужно убедиться в том, что на нем стоят все подписи и есть мокрая печать. Чтобы не иметь проблем с контролирующим органом, налогоплательщикам необходимо подавать электронную отчетность хотя бы за день до граничного срока. В этом случае у них будет целый день на исправление ошибок, если их выявят операторы портала.

Как заполнить декларацию через специальную программу?

В настоящее время юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заполнять обязательную налоговую отчетность посредством программного обеспечения «Декларация». Несмотря на то, что существует большое количество программ, специалисты рекомендуют налогоплательщикам обратить внимание именно на эту. Ее главным преимуществом является автоматическое обновление, которое происходит с учетом всех законодательных инноваций.

Данное программное обеспечение можно найти на официальном сайте ФНС. Программа «Декларация» совершенно бесплатна, и ее может скачать и установить себе каждый налогоплательщик. С ее помощью можно заполнять такие формы отчетов, как 4-НДФЛ и 3-НДФЛ. После скачивания программы пользователю персонального компьютера нужно воспользоваться инструкцией по установке, чтобы протестировать ее работу.

К преимуществам этого программного обеспечения можно отнести функцию исправления ошибок еще в процессе заполнения отчета. Его недостатком является невозможность отправки деклараций через интернет.

Когда может быть отказано в приеме электронной отчетности?

Несмотря на простоту и доступность сервисов отправки электронной отчетности, в некоторых случаях налогоплательщикам может быть отказано в приеме деклараций:

• после заполнения отчета субъект предпринимательской деятельности забыл заверить его электронной подписью;
• отсутствуют данные об ответственных за заполнение декларации лицах;
• операторами были обнаружены ошибки при заполнении формы;
• декларация была подана через несертифицированный сервис;
• не удалось провести идентификацию владельца электронной подписи.

Во всех остальных случаях контролирующие органы не имеют права отказать субъектам предпринимательской деятельности в приеме отчетности. Если в дальнейшем будут выявлены какие-нибудь неточности, то инспектор ФНС пригласит налогоплательщика для дачи объяснений. При необходимости на предприятии будет проведена камеральная проверка. Если сотрудник контролирующего органа заподозрит нарушение налогового режима, то он инициирует внеплановую проверку.

Сохраните статью в 2 клика:

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен своевременно сдавать отчеты и платить налоги. Чтобы облегчить жизнь налогоплательщикам, в Федеральное законодательство были внесены изменения, которые позволили существенно упростить процесс подачи отчетности. Теперь для того, чтобы отчитаться перед контролирующими органами, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам нет необходимости простаивать в многочасовых очередях. Воспользовавшись специальным программным обеспечением или сервисом, налогоплательщики могут подать отчетность через интернет. В процессе заполнения деклараций юридические лица и индивидуальные предприниматели должны быть предельно внимательными, чтобы исключить возможность допущения ошибок. Им следует помнить, что занижение (особенно умышленное) налоговых обязательств приведет их к серьезным проблемам с законом.

Свернуть

Сдача отчетности через Госуслуги — вопрос, который интересует большое количество пользователей портала, а если быть точнее, граждане интересуются, можно ли сдать налоговую отчетность через Госуслуги, например отчетность ИП, как заполнить и отправить декларацию в налоговую правильно. Большая часть граждан интересуется, возможна ли подача электронной налоговой декларации 3 НДФЛ за 2020 год через Личный кабинет портала Госуслуг?

Именно поэтому в данной статье мы разберем, как подать налоговую декларацию 3 НДФЛ через Госуслуги!

Подача налоговой декларации 3 НДФЛ через Госуслуги

Сдать декларацию 3 НДФЛ в налоговую (например, о продаже автомобиля) онлайн можно 2 способами:

• Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ИФНС;
• Через личный кабинет портала Госуслуги.

Обратите внимание! Чтобы заполнить и отправить налоговую декларацию в электронном виде через личный кабинет Госуслуг и на сайте Налоговой, требуется электронная подпись! Однако, заказать электронную подпись можно в личном кабинете налогоплательщица довольно просто. Итак, далее рассмотрим, как производится подача налоговой декларации 3 НДФЛ через Госуслуги!

Сдать декларацию 3 НДФЛ в налоговую через Госуслуги

Чтобы сдать декларацию 3-НДФЛ в налоговую через личный кабинет портала Госуслуги необходимо:

• Войти в свой личный кабинет на портале;
• Перейти в раздел «Прием налоговых деклараций (расчетов)»;

Далее существует 3 варианта действий:

1. Если у Вас имеется электронная подпись, то можно начинать заполнение электронной налоговой декларации и отправить её в ФНС;
2. При отсутствии электронной подписи Вы можете заполнить декларацию и отправить её в бумажном виде в налоговую. Заполнить декларацию 3 НДФЛ можно в официальной программе от налоговой службы «Декларация 2020» — далее разберем, как это сделать;
3. Вы также можете перейти в личный кабинет налогоплательщика (через учетную запись Госуслуг) и заказать электронную подпись. После чего подать декларацию 3-НДФЛ, заверив её при помощи полученной эл подписи. Далее представлена пошаговая инструкция, как это сделать!

Как заполнить декларацию 3 НДФЛ в программе налоговой

Итак, как уже говорилось ранее, если электронной подписи у Вас в наличии нет, а оформлением заниматься желания нет, то Вы можете заполнить декларацию 3 НДФЛ в программе налоговой «Декларация 2020». После чего распечатать декларацию и направить её в налоговую в бумажном виде по почте, либо предоставив при личном посещении. Вы можете установить программу «Декларация 2020» здесь:

Программа «Декларация 2020»

Итак, чтобы заполнить декларацию 3 НДФЛ, требуется: 

• Открыть программу «Декларация 2020» и сразу приступить к заполнению декларации: задать условия, исходя из своих данных;
• Затем заполнить сведения о декларанте;
• Следующим действием следует указать сведения о доходах, полученных за отчетный период;
• Если требуется предоставление налогового вычета — следует поставить галочку в соответствующее поле и заполнить необходимые сведения;
• После завершения процедуры оформления декларации, Вы можете распечатать её и отправить по почте, либо предоставить документ в налоговую при личном посещении.

Вот таким образом можно заполнить налоговую декларацию 3 НДФЛ в программе налоговой «Декларация 2020», чтобы затем отправить документ в налоговую службу. Подобным образом можно в налоговую подать декларацию о продаже квартиры или машины, а также оформить и отправить декларацию на налоговый вычет.

Сдача декларации 3 НДФЛ о продаже автомобиля

Сдача декларации 3 НДФЛ, например о продаже автомобиля, также возможна в личном кабинете налоговой службы, причем здесь можно легко и быстро оформить электронную подпись, а затем оформить декларацию и отправить её в ФНС. Электронная подпись через сайт налоговой оформляется БЕСПЛАТНО!

Итак, оформление электронной подписи осуществляется следующим образом:

• Необходимо перейти в раздел «Профиль» в личном кабинете налогоплательщика и открыть вкладку «Получить ЭП»;
• Затем следует внимательно проверить свои реквизиты и установить пароль для сертификата электронной подписи — этот пароль будет нужен при подписании электронных деклараций в налоговой;
• Дождитесь, пока сертификат будет сформирован, после чего Вы получите электронную подпись (обычно занимает около 30 минут, но может понадобиться до 24 часов).

После того, как мы получили электронную подпись, можем перейти к заполнению налоговой декларации 3 НДФЛ. Для этого требуется:

1. Переходим в раздел «Подачи декларации» и выбираем «Заполнить онлайн»;
2. Затем необходимо внимательно оформить декларацию, выбрать отчетный период и нажать на кнопку «Далее»;
3. Далее указываем свои источники дохода за отчетный год;
4. Если требуется — добавляем несколько источников дохода. Также, подтверждаем необходимость получения имущественного или иного налогового вычета (либо указываем, что вычет не требуется и не заполняем вкладку «Вычеты», просто оставляя графы пустыми. Нажимаем «Далее»;
5. Система сформирует сумму налога, после чего остается лишь прикрепить необходимые документы, подтверждающие получение дохода (в случае дохода от продажи недвижимости или автомобиля — документы, подтверждающие факт совершения сделки) и нажимаем «Подтвердить и отправить»;

Электронная декларация 3 НДФЛ будет направлена в налоговый орган. Сотрудники рассмотрят декларацию и свяжутся с Вами через личный кабинет. Например, если необходимо будет уточнить какие-либо сведения, или прикрепить недостающие документы, сотрудник налоговой сообщит Вам об этом, и Вы сможете внести корректировки в декларацию. Также, можно аналогичным образом можно сдать нулевую декларацию.

Вот таким образом, можно заполнить и отправить электронную декларацию 3 НДФЛ через личный кабинет налоговой при помощи учетной записи портала Госуслуг в 2021 году!

У компаний появилась возможность сдавать электронную отчетность не только через спецоператоров, но и напрямую через портал ФНС России. Пока это пилотный проект, но к июлю следующего  года сервис заработает в полную силу. Алгоритм действий следующий:

1. Получить электронную подпись и идентификатор абонента. Через сайт ФНС можно сдать декларацию, подписанную только законным представителем, то есть директором, но не главным  бухгалтером. Компании, которые уже отчитываются через спецоператоров, могут воспользоваться имеющейся электронной подписью. А вот тем, кто прежде отчитывался только на бумаге, понадобится сначала приобрести сертификат в любом удостоверяющем центре, включенном в сеть ДУЦ ФНС России (список есть на сайте www.nalog.ru). В среднем это 6–10 тыс. рублей. Надо поставить в известность спецоператора, что компания собирается отчитываться через сайт. Только тогда спецоператор зарегистрирует компанию на портале ФНС России и сообщит идентификатор абонента (уникальный код, без которого не отправить отчетность).

2. Установить специализированную программу. Для составления декларации и выгрузки файла необходима программа «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать ее можно бесплатно на сайте www.nalog.ru в разделе «Программные средства для юридических и физических лиц». Не обязательно вбивать все данные отчетности снова, можно импортировать ее со своего компьютера из бухгалтерской программы или флешки («Сервис» > «Прием отчетности с магнитного носителя»). Успешно подготовленный и выгруженный файл попадет в «Реестр выгруженных файлов» (кнопка «Сервис»).

3. Сформировать транспортный контейнер с декларацией. Прежде чем отправить файл, его вместе с ЭЦП и идентификатором «упаковывают» в транспортный контейнер. Для этого потребуется зайти в «Реестр выгруженных файлов», выбрать файл с декларацией и нажать на панели инструментов кнопку «Сформировать транспортный контейнер».

4. Передать отчетность через портал налоговой службы. Для сдачи отчетности надо зайти на www.nalog.ru в раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в ЭВ». Но перед этим лучше убедиться, что программное обеспечение отвечает требованиям портала (например, операционная система должна быть Microsoft Windows XP, Vista или 7, а браузер – Microsoft Internet Explorer 6.0 и выше или Safari 4.0 или выше). Для этого надо нажать ссылку «Выполнить проверку условий». После успешной проверки можно выгружать транспортный контейнер и отправлять его в инспекцию.

5. Проконтролировать, что отчетность сдана в инспекцию. Спецоператором при отправке отчетности через портал выступает Межрегиональная инспекция по централизованной обработке данных. В подтверждение приема декларации она отправляет квитанцию. Днем представления декларации будет дата, которая в квитанции значится как дата отправки отчетности (п. 4 ст. 80 НК РФ). Однако если отчетность не пройдет форматно-логический контроль, компании сообщат об отказе в ее приеме и причинах. Устранив их, отчетность можно направить заново.

Назад в раздел –>

Когда нужно подавать?

Подавать налоговую декларацию обязаны все лица, получающие доходы от следующих источников:

• продажи имущества;
• сдачи помещений в аренду;
• деятельности ИП;
• в результате дарения;
• в случае выигрыша в лотерею.

Кроме того, подать заявление имеют право граждане, желающие получить налоговый вычет. Во всех случаях оптимизировать процедуру помогут современные технические средства.

Преимущества, которые даёт интернет при подаче заявления:

1. сэкономленное время;
2. мобильность, то есть оформить всё необходимое можно где угодно;
3. отсутствие «человеческого фактора» – главной причины ошибок при расчётах;
4. система способна сама совершить необходимые математические действия;
5. безопасность.

Сегодня это самый оптимальный метод снизить собственные трудозатраты при заполнении документов, сократить риск возникновения технических ошибок и высвободить время.

Правила заполнения электронной декларации в налоговую

Порядок подачи декларации через интернет состоит из ряда действий.

Читайте также:  Основные преимущества свободного графика работы

1. Оформить нужный документ онлайн можно с помощью excel. Это специально разработанное программное обеспечение.
2. Прежде чем приступить к работе над декларацией, нужно убедиться, что под рукой все необходимые документы, такие как паспорт, справка 2-НДФЛ, выданная на работе, чеки и тому подобное. Всё это потребуется при внесении данных в программу.
3. Собрав необходимое, можно приступать.

Следует отметить, что подача налоговой декларации по сети интернет осуществляется бесплатно.

Программа представляет собой окно с вкладками-разделами. Пример заполнения разделов для физ.лица.

Первый раздел

В разделе «Задание условий» обязательные к занесению сведения следующие:

• тип – 3-НДФЛ;
• номер корректировки – 0;
• признак – физлицо;
• доходы – учитываемые справками;
• достоверность – лично.

Нужно уточнить, что номер корректировки – показатель того, сколько раз за год подавалась декларация. Первичная подача – 0. Подаётся второй раз после исправления ошибки – 1.

Важно! Обязательно указывать коды вычета и дохода.

Второй

Требует внесения данных о декларанте (то есть о себе). В одних полях это нужно сделать вручную, в других есть раскрывающийся список с вариантами.

Третий

Здесь необходимо указать доходы. Выбирается цифра 13, означающая ставку налога. Кнопкой «+» добавляются работодатели – источники выплат. Информация берётся из справки 2-НДФЛ, выданной на работе.

Графа “Вычеты”

Здесь нужно выбрать вид вычета и поставить галочку в соответствующем поле. Видов может быть несколько:

• имущественный;
• стандартный;
• социальный.

Если вычеты ранее получались, это тоже указывается. Именно на этапе заполнения этого раздела требуется особенная внимательность!

Финал действий в программе – кнопка «Проверить» на верхней панели справа. В случае некорректности каких-либо данных, программа даст знать об этом. Если всё в порядке, файл сохраняется и распечатывается. Бумажный вариант понадобится даже при условии отправки пакета электронным способом. Он потребуется в ФНС.

Помимо программных средств, пользователь имеет возможность просто и заполнить его самостоятельно.

Как сдать налоговую отчетность через Интернет

Сдача отчетности, не выходя из дома, соблазняет, но чтобы пользоваться такой возможностью, надо подготовиться.

1

Необходимо получить требуемую квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре, аккредитованном министерством связи.

2

Читайте также:  Что такое ОКПО организации и где его взять

Выбрать оператора связи и заключить нужный договор.

3

Купить требуемое программное обеспечение, которое совместимо с обеспечением, установленным в вашей налоговой инспекции. Обычно это обеспечение можно приобрести у оператора связи.

4

Если сдавать отчетность через сайт налоговой, то договор с оператором не нужен, но потребуется получать идентификатор на сайте ФНС. Отслеживать же судьбу отчетов придется через Личный кабинет на сайте налоговой (это иной сервис).

У ИП есть возможность сдавать отчетность через бесплатный сервис «Бесплатная отчетность в ФНС». Но потребуется оплатить нотариальную услугу по заверению доверенности для сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи (образец есть на самом сервисе).

Итак, у ИП есть выбор — сдавать отчетность через телекоммуникационные каналы связи или сразу через сайт налоговой. Многие выбирают первый вариант, так как настройки налогового сервиса оказываются сложными. Кроме того, такие сервисы часто дают оперативные консультации при подготовке и отправке отчетности.

Пример оформления

1. Формат бланка декларации может различаться в зависимости от цели документа. Например, получение вычета за лечение требует заполнения 5 страниц.
2. Заполнение начинается с титульного листа. В поле корректировки при первой подаче пишется 0. Налоговый период требует указания года, за который планируется возмещение.
3. «Код налогового органа» должен принадлежать той инспекции, куда отправится пакет документов. Код налогоплательщика стандартный для физлиц – 760. У частных предпринимателей это цифра 720.
4. Данные о налогоплательщике дублируют паспортные. При этом в поле статус налоговые резиденты РФ указывают цифру 1, прочие лица – 2.
5. Приступая к заполнению поля с местом жительства, следует помнить, что требуются данные именно постоянной регистрации. Временная регистрация устроит налоговые органы только при отсутствии постоянной. Фактическое место жительства их не интересует.
6. В строку «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» вписывается единица.
7. Следующие листы заполняются на основании справки 2-НДФЛ, чеков и прочих документов. Вносятся полные данные о доходах и расходах. На Листе Е1 указывается общая сумма расходов на лечение и покупку медикаментов.

Схожим образом заполняются другие формы.

Варианты подачи документа

Подать декларацию можно несколькими способами:

• через личный кабинет налогоплательщика;
• с помощью портала Госуслуг.

В первом случае нужно, воспользовавшись данными регистрационной карты, выданной в налоговой инспекции, заполнить шаблон и отправить с помощью телекоммуникационного канала связи в ФНС. В личном кабинете можно отследить статус данной операции.

Во втором случае алгоритм похож, но после отправки документа ему присваивается номер, необходимый при обращении в налоговую. Статус также можно увидеть в своём кабинете. Нужно помнить, что налоговой инспекции потребуется оригинал с подписью.

Пересылка пакета документов обычной электронной почтой пока не может осуществляться в связи с очевидной небезопасностью такого метода. Отправка должна осуществляться только через официальные каналы связи.

Свои особенности каждого варианта

Когда вы сдаете отчетность сами, то требуется лишь ваш паспорт и отчет в бумажном виде в установленном формате.

Читайте также:  Референт госслужбы: когда присваивается чин и что полагается в 2021 году

Если сдавать через представителя, то потребуется не только сам отчет, паспорт доверенного лица, но и доверенность. Ведь налоговая должна точно знать, что вы данному лицу поручали за себя сделать это действие.

Если сдавать декларацию по почте, то надо посылать заказным письмом с уведомлением, чтобы точно знать, что отчет дошел, и с описью. Все квитанции следует хранить, чтобы в случае необходимости иметь доказательства того, что вы сдавали все в срок. Сдачей в этом случае считается дата отправления письма, а не дата его поступления в налоговую. Опись понадобится, чтобы доказать, что в налоговую вы отправляли именно декларацию, а не, например, поздравительную открытку.

Сдача отчетности через Интернет происходит по телекоммуникационным каналам связи и для этого у вас должна быть действующая усиленная электронная подпись. Документы, не подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, не принимаются.

В каждом регионе действуют свои специализированные операторы, предоставляющие возможность сдать налоговую отчетность в электронном виде. Информацию о таких операторах можно получить на сайте налоговой .

Налоговую отчетность через Интернет можно сдавать и непосредственно на сайте ФНС РФ. Усиленная квалифицированная электронная подпись требуется и в этом случае.

Стоит помнить, что некоторые виды отчетности ИП обязан сдавать в ФНС исключительно в электронном виде. Например, так сдается отчет о среднесписочной численности работников за предыдущий год, если у ИП работает больше 100 человек.

Как сдать бумагу физическому лицу и организации?

Юридическое лицо подаёт декларацию в зависимости от выбранной системы налогообложения. Есть общее для всех видов деклараций правило. Подача должна осуществляться не позже 30 апреля года, следующего за отчётным. Исключения из этого правила прописаны в пункте 3 статьи 229 Налогового кодекса Российской Федерации.

Организации и ИП должны подавать заявление о полученных доходах, даже если этот доход нулевой (как подать нулевую декларацию?).

Просрочка при подаче данных грозит санкциями в виде штрафов.

К общему пакету прикладываются:

• бухгалтерские документы, подтверждающие наличие доходов;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• справка Росстата;
• сертификат о постановке на госучёт;
• ИНН;
• паспорт.

Физическому лицу, претендующему на вычет, помимо подтверждения доходов, потребуются документы подтверждающие расходы.

Осуществление способа подачи (подробная инструкция):

Цепочка требуемых действий при подаче заявления с помощью Портала Госуслуг выглядит следующим образом:

1. зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы;
2. на главной странице найти ссылку “программные средства”;
3. выбрать “Декларация “Программа подготовки сведений”;
4. скачать и установить на компьютер ПО;
5. открыть и заполнить условия;
6. сохранить файл;
7. узнав код налоговой, создать заявку с прикреплённым файлом и выполнить отправку;
8. отслеживать состояние заявки в кабинете;
9. по итогам рассмотрения, распечатать файл и представить в инспекцию на бумажном носителе.

Примечание: Подробная инструкция, разъясняющая правила использования программы, находится тоже на странице «Программные средства» сайта ФНС. Рекомендуется её скачать и изучить.

Подача через кабинет ФНС:

1. в личном кабинете заполнить шаблон;
2. прикрепить все необходимые отсканированые документы;
3. «подписать» ключом усиленной неквалифицированной электронной подписи и отправить.

С первого взгляда процесс подачи декларации может показаться не самым простым, но на деле дистанционные методы ощутимо облегчают задачу и позволяют справляться с ней гораздо оперативнее, чем раньше. Автоматический расчёт надёжен и безопасен.

Если же нет желания самому разбираться в тонкостях подсчёта и заполнения листов заявления, то на рынке представлено огромное количество специалистов, готовых оказать данную услугу за финансовое вознаграждение.

Как быстро сдать декларацию в налоговую службу через интернет двумя способами

Развитие информационных технологий и активное распространение интернет-услуг наталкивает многих предпринимателей на мысль о том, что налоговую и бухгалтерскую отчетность, запрашиваемую в законном порядке ИФНС, можно было бы отправить в электронном виде. Однако использование для передачи финансовой информации электронной почты представляется весьма рискованным мероприятием. В этом свете налоговая служба предусмотрела два способа безопасной и оперативной отправки информации.

Отправка декларации в ИФНС через оператора ЭДО

На территории России в настоящее время действует 88 лицензированных компаний, предоставляющих услуги электронного документооборота. С полным их списком можно ознакомиться на сайте ФНС России. Порядок передачи финансовой отчетности или налоговой декларации через такого рода посредников осуществляется так:

• Плательщик регистрируется на сайте выбранной компании и оплачивает услугу;
• После приема платежа система открывает клиенту доступ к телекоммуникационному каналу;
• В специальном окне предприниматель прикрепляет свою отчетность в электронном виде;
• Система ЭДО проставляет на отчетности или декларации электронную подпись и отправляет документ в ФНС;
• На мобильный телефон клиента приходит СМС-уведомление о получении документов налоговой службой.

Учитывая, что такой способ отправки документов платный, он гарантирует клиенту оперативность в отправке документов и полную конфиденциальность, имеющихся в них сведений.

К тому же личный визит в ИФНС потребует у предпринимателя временных и финансовых затрат. На сайте же любого оператора ЭДО можно сразу заказать услугу отправки документации в электронном виде на полгода или год.

Передача декларации в налоговую службу через сайт ФНС

В настоящее время специальный сервис по отправке финансовых и налоговых документов для камеральной проверки стал доступен на официальном сайте ФНС. Для этого плательщику налога необходимо совершить следующие действия:

• На сайте налоговой службы перейти в раздел «Электронные сервисы»;
• В открывшемся обширном списке выбрать пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»;
• Скачать и установить на своем ПК корневой сертификат и сертификат открытого ключа. Эти программы помогут предпринимателю в дальнейшем без труда формировать обязательную электронную подпись и корректно шифровать данные квитанции;
• Подготовить отчет или декларацию в электронном виде;
• Передать зашифрованный документ при помощи специального окошка загрузки файла.

Читайте также:  Ставка торгового сбора изменилась: учитывать, а не сообщать

Такая система приема электронных документов применяется как в отношении физических, так и в отношении юридических лиц. Время приема соответствует времени отправки плательщику уведомления в получении документов. Как правило, этот процесс занимает считанные минуты.

При использовании сервиса ФНС пользователю придется авторизоваться в системе, получить персональный сертификат, данные которого будут регулярно указываться им в ходе заполнения электронных документов.

Два рассмотренных выше способа отправки деклараций через интернет применимы не только в добровольном порядке, но и для тех организаций, которые обязаны представлять свою документацию в электронном виде. С каждым годом перечень таких субъектов становится все шире. Предполагается, что в будущем вся документация, передаваемая в ИФНС, будет переведена в электронный вид.

Таким образом, ныне предприниматели могут без труда отправлять свои бухгалтерские отчеты для камеральной проверки, а также налоговые декларации в ИФНС через интернет. Однако важно знать, что бесплатный сервис на официальном сайте налоговой службы пока действует в тестовом режиме. Поэтому в настоящее время гораздо надежнее отправлять бумаги через операторов ЭДО.