СБИС: регистрация и возможности личного кабинета

Компания предлагает к пользованию одноименный продукт, представляющий специализированную сеть для осуществления документооборота. Осуществляя вход в «СБИС» в персональный личный кабинет, юридические фирмы могут без труда контактировать с государственными органами. Организация позволяет избавиться от привычного бумажного формата и в полном объеме осуществить переход на электронный режим.

Функциональные возможности

Личный кабинет СБИС.ру помогает создать максимально комфортные условия для работы в дистанционном режиме. Кроме того, мы не останавливаемся на достигнутом и со временем список возможностей будет расширяться.

Среди основных опций, доступных для клиента, можно выделить следующие:

1. Создание обмена документами во внутреннем порядке или с государственной организацией.
2. Безошибочное формирование отчетности.
3. С помощью электронной системы можно отправить документы напрямую для отчетности в государственные структуры.
4. Запуск аналитического сервиса в Интернете, что позволяет разгрузить тендерный отдел.
5. Проведение видеозвонков и создание конференций, чатов.
6. Автоматическое начисление зарплаты работникам.
7. Наличие онлайн-помощника, работающего 24 часа в сутки.
8. Сервис ОФД.

«СБИС» – это ресурс, помогающий построить работу удобным способом для организаций различной направленности. Организовать работу сможет даже начинающий пользователь ПК. Если файлы были случайно удалены, их без труда можно восстановить.

Возможности «СБИС»

Контакты

Официальный сайт: .

Телефон горячей линии: 8 495 988 37 94.

Как зарегистрироваться

Перед тем, как войти в личный кабинет, потребуется пройти регистрацию на официальном сайте. Зарегистрировать юридическое лицо или компанию может каждый гражданин страны. Чтобы начать регистрацию, важно определиться с наличием ЭП (электронной подписи). По сертификату регистрация не отнимает много времени.  Если она отсутствует, потребуется заполнить несколько полей.

Форма для регистрации

Для регистрации фирмы необходимо:

1. Ввести реквизиты: ИНН, КПП, полное название.
2. Указать адрес электронной почты для получения автоматических уведомлений от системы.

Внимание! Необходимо указывать только достоверный адрес почты, поскольку на него будет отправлено письмо с подтверждением регистрации.

Завершение регистрации

После подтверждения останется дополнить Ф.И.О. и согласиться с правилами использования. В качестве альтернативного варианта оповещения можно выбрать СМС-информирование.

Для физических лиц пройти регистрацию можно несколькими вариантами:

1. Через учетку на портале Госуслуг.
2. С указанием мобильного телефона.
3. Через аккаунт соцсети («Одноклассники», «Вконтакте», Facebook, Google, «Яндекс»).

На контактный номер телефона приходит СМС с кодом, который необходимо ввести для авторизации.   В качестве обязательных строк можно выделить Ф.И.О. и адрес электронки. Остальную информацию можно заполнить по усмотрению клиента.

Для использования профиля соцсети, например, Facebook, система автоматически откроет площадку. Необходимо будет войти в профиль, введя логин и пароль. Если какие-либо данные будут утеряны, их легко восстановить через данную страничку.

Как войти через сертификат

Открывая доступ, достаточно указать логин и пароль к зарегистрированной учетной записи. Если планируется использовать аккаунт из Госуслуг или соцсети, для настройки быстрого доступа следует разрешить доступ к приложению.

Чтобы войти через сертификат, потребуется проверить информацию о документе. Важно обратить внимание, что дополнительно потребуется установить расширение.

Настройка учетной записи

После того как клиент зарегистрировался и осуществил вход в первый раз, нужно внести контрагентов, партнеров, указать состав сотрудников и данные по зарплатам, чтобы в будущем использовать ресурс с максимальным комфортом.

В строке плательщика можно создавать новые записи, делать пометки. Для перечисления средств требуется задать платежные реквизиты.

Одновременно можно настроить несколько учеток. Используемая в настоящий момент будет выделена жирным шрифтом.

Строка для ввода вопросов

Настройка доступа для работы

«СБИС» – это программа, которую можно использовать в нескольких аккаунтах одновременно. Однако важно правильно оформить регистрацию для каждого сотрудника, чтобы не нарушить безопасность. Администратор может ограничить права или дать полный доступ в зависимости от должности.

Внимание! Административными правами обладает обычно руководитель предприятия либо технический специалист. При отсутствии настроек обладать административными правами сможет каждый зарегистрированный пользователь.

Отличительной особенностью является возможность построить работу в системе, опираясь на подсказки или персонального помощника. Чтобы дать разрешение на определенные права, нужно перейти в раздел настроек и снять или поставить блок.

Создание электронной отчетности

Чтобы в будущем отправлять документацию в электронном формате, потребуется создать документ и сохранить его. Если возникает необходимость, можно создать сразу целый пакет. Перед отправкой в обязательном порядке следует проверить достоверность и наличие ошибок.

Если в дальнейшем отчетность направляется в государственные органы, то в личный кабинет должно прийти подтверждение о получении.

СБИС – информационная платформа, помогающая вести документооборот компании, осуществлять целостный контроль над всеми сферами работы бизнеса (от склада, производства товаров до почтовой рассылки рекламных буклетов).

Сервис обеспечивает эффективную коммуникацию всех отделов компании, оптимизирует рабочий процесс, позволяет осуществлять внутренний электронный документооборот и оборот между компаниями-партнерами.

Также после открытия личного кабинета вы сможете формировать и подавать финансовую и другие виды отчетности в государственные органы дистанционно, с электронной подписью.

Содержание

Регистрация и вход в личный кабинет

Зарегистрироваться на платформе СБИС  могут физические и юридические лица. На сайте https://sbis.ru перейдите по ссылке «Зарегистрироваться».

Выберите нужную категорию (физ. или юр. лицо), заполните анкету с указанием личных данных. Если у вас есть электронная подпись, регистрация осуществляется в один клик. Нажав на поле «зарегистрироваться по электронной подписи», программа сама осуществляет идентификацию клиента по данным из подписи.

Для регистрации без предоставления доступа к электронной подписи клиента, необходимо заполнить анкету и указать:

• название организации;
• контактные данных;
• ИНН, КПП компании.

После регистрации на указанный адрес электронной почты придет письмо подтверждение. Перейдя по ссылке активации в письме, вы подтверждаете регистрацию в системе.

При регистрации своего аккаунта желательно самостоятельно указать удобный для вас вариант получения информационных писем от системы. Рассылка может отправляться на адрес электронной почты, или номер телефона (на который будут приходить сообщения).

Личный кабинет надежно защищен. При каждом входе в систему нужно указывать логин (по умолчанию – это указанный при регистрации e-mail) и пароль.

Создавая личный кабинет, при его первичной настройке нужно ввести свой пароль доступа в аккаунт. Он должен быть легко запоминаемым для вас и в тоже время сложным для подбора и взлома.

Специалисты рекомендуют при формировании пароля использовать чередование букв и цифр, а его длина не должна быть меньше восьми символов. Рекомендуется периодически (не реже чем раз в три месяца) менять пароль. С недавних пор появился доступ в систему через портал Госуслуги.

Восстановление пароля

В случае, когда вы забыли пароль и не можете зайти в свой личный кабинет, на портале существует функция восстановления пароля.

Для восстановления доступа в СБИС, нужно перейти по ссылке «Забыли пароль» и выбрать вариант получения временного кода доступа (письмо на электронную почту или сообщение на телефон). Полученный код вводится в поле для восстановления пароля.

После возобновления доступа к личному кабинету, в целях безопасности, нужно сменить временный пароль на новый. В настройках личного кабинета следует воспользоваться функцией «изменить пароль».

Возможности электронной отчетности

Аккаунт дает возможность:

• хранить и обрабатывать всю важную информацию о деятельности компании, финансовую, учетную отчетность, другие документы;
• получить реквизиты и узнать финансовое состояние своих партнеров;
• анализировать и выполнять закупки и участвовать в тендерах;
• автоматизировать собственные точки продажи, обмениваться контактами и прайс листами;
• выполнять поиск поставщиков и выполнять оптовые закупки по лучшим ценам;
• управлять персоналом и создавать видеоконференции и презентации;
• отслеживать и налаживать бизнес процессы;
• сдавать отчетность в государственные органы управления, не тратя время на их посещение;
• вести деловую переписку с контрагентами.

Первичная регистрация в системе дает возможность пользоваться базовым набором функций. За дополнительную плату существует возможность расширить перечень доступных функций.

Цена обслуживания зависит от пакета предоставляемых услуг. Детальную информацию о ценовой политике компании и услугах можно узнать на официальном сайте СБИС или у менеджеров, связавшись с ними по телефону.

Контакты и техническая поддержка

Вход в личный кабинет: https://online.sbis.ru Клиентская служба поддержки: +7 495 988-37-95

СБИС — сервис электронного документооборота, предоставляемый физическим и юридическим лицам. Став пользователем системы, можно полностью заменить бумажный документооборот электронным, обмениваясь документами с другими частными лицами и организациями, сдавая отчетность в госорганы и организуя внутреннюю работу компании через личный кабинет СБИС.

Для работы с сервисом кроме регистрации понадобится токен ЭП и СБИС плагин.

Возможности личного кабинета

Имея электронную подпись, доступ в личный кабинет СБИС и оплаченную лицензию, пользователь системы получает право:

• Обмениваться документами, имеющими юридическую силу, с контрагентами.
• Сдавать отчетность онлайн в пенсионный фонд, Росстат, налоговую инспекцию и ФСС.
• Вести полную внутреннюю отчетность организации.
• Наблюдать за статусом сданной отчетности.
• Контролировать правильность введенных реквизитов.
• Общаться с сотрудниками в чате и делать видеозвонки.
• Анализировать финансовое состояние организации.
• Отправлять письма госинспекторам и получать от них обратную связь.
• Искать информацию о контрагентах и реквизитах.
• Работать с клиентами через CRM.
• Настраивать сотрудникам права доступа различного уровня.
• Следить за ходом выполнения назначенных сотрудникам задач.
• В любой момент обратится за помощью к техподдержке СБИС.

Несколько опций доступны без покупки лицензии:

• Сдача нулевой отчетности.
• Получение от контрагентов документов и их утверждение.
• Тестовый доступ к сервисам «Контрагенты» и «Торги».

Регистрация и вход в личный кабинет

Чтобы вход в личный кабинет СБИС прошел успешно, нужно ввести верные логин (email по умолчанию, может быть заменен на никнейм) и пароль или авторизоваться по сертификату ЭП. Сервис СБИС разрешает восстановить пароль к личному кабинету через логин, сотовый телефон или email.

Создание учетной записи СБИС проводится полностью дистанционно, через официальный сайт СБИС. На главной странице сайта расположена кнопка «Начать работу», именно она ведет в раздел с формами авторизации и регистрации. Перейдя по кнопке «Зарегистрироваться», нужно выбрать, в качестве кого вы регистрируетесь в системе СБИС — как компания или физическое лицо. И частным, и юридическим лицам разрешается регистрация двумя способами:

1. Через электронную подпись, которая уже есть у тех, кто занимался электронной отчетностью. При присоединенной к компьютеру флешке с электронным ключом (если он отсутствует в реестре системы) следует нажать в форме регистрации кнопку «Зарегистрироваться по электронной подписи», и система сама выполнит поиск электронного ключа.
2. Заполнив форму регистрации.

• Для компании нужно указать данные о ИНН, КПП, название компании и email, данные владельца ЭП, принять соглашение сервиса и выбрать мобильный или адрес email для получения уведомлений.
• Частное лицо может указать номер сотового, email или зарегистрироваться с помощью аккаунта соцсети.

Читайте:  Личный кабинет 1С ИТС

При отсутствии у пользователя действующей электронной подписи ее нужно заказать, обратившись в Удостоверяющий центр Тензор из личного кабинета.

После регистрации обязательна установка СБИС Плагина (совместим только с ОС Windows) на компьютер.

• Официальный сайт: http://www.sbis.ru
• Личный кабинет: https://online.sbis.ru
• Телефон горячей линии: +7 495 988-37-94

1. [Личный кабинет] является полностью закрытым для свободного доступа. Информацией, размещенной в данном разделе, может беспрепятственно пользоваться только зарегистрированный полноправный участник Системы (получивший уникальный логин и пароль).

2. [Личный кабинет] состоит из нижеперечисленных разделов (папок):

a) Личный профиль;

b) Профиль организации;

c) Предлагаемая продукция и услуги;

d) Закупаемая продукция и услуги;

e) Объявление закупок и продаж;

f) Участие в закупках и продажах;

g) Планирование закупок;

h) Финансовые сервисы;

i) Дополнительные сервисы;

j) Дополнительные сервисы для организатора;

k) Аккредитации для участия в закупках;

l) Отчеты по объявленным закупкам и продажам.

2.1. «Личный профиль» позволяет:

• Вносить информацию о пользователе;
• Менять пароль и логин для входа в Систему;
• Просматривать сведения о посещенных страницах («Журнал посещений»);
• Просматривать и сохранять избранных страниц;
• Принимать и отправлять внутрисистемные сообщения.

2.2. В папке «Профиль организации» Вы можете:

• Просматривать и, при необходимости, изменять общую информацию о Вашей организации – учредительные документы и лицензии, адреса, банковские реквизиты, телефоны, факсы, сведения о руководителях организации и пользователях;

2.3. В папках «Предлагаемая продукция и услуги» и «Закупаемая продукция и услуги» Вы можете разместить:

• Сведения о товарах, работах, услугах, которые Ваша организация предлагает и потребляет;
• Прайс-листы Вашей организации;
• Информацию с анонсированием торгов и торговых процедур, которые Ваша организация намерена провести.

2.4. В папке «Объявление закупок и продаж» хранятся все объявления, в которых Ваша организация выступает в качестве организатора торгов.

2.5. В папке «Участие в закупках и продажах» Вы можете систематизировать и просматривать информацию обо всех торговых процедурах, в которых Ваше предприятие принимает участие на Торговой площадке Системы, а также принимать в них непосредственное участие:

2.6. Описание функциональных возможностей и управление разделами в папке «Планирование закупок» приводится в отдельной Инструкции.

2.7. В разделе «Финансовые сервисы» Вы имеете возможность:

• оформить заявку на получение лимита Ваших банковских гарантий;
• получить от выбранного Вами банка установленный лимит;
• оформить и направить в банк заявку на получение тендерной гарантии;
• непосредственно в Системе ознакомиться с офертой банка по гарантии, ввести в Систему сведения об оплате комиссии за выдачу гарантии;
• получить тендерную гарантию, выданную банком после акцепта Вами его оферты.

2.8 Используя ссылку Каталог товаров и услуг в разделе «Дополнительные сервисы», можно добавить описание (электронную презентацию) продукции, услуг, предлагаемой Вашей организацией, включая изображение, характеристики и цену.

За оставленные отзывы и комментарии пользователи несут ответственность, вплоть до уголовной (Федеральный закон от 30.12.2020 № 538-ФЗ “О внесении изменения в статью 128-1 Уголовного кодекса Российской Федерации”). Нецензурные комментарии будут удалены! Добавьте эту страницу в закладки (социальные кнопки – вверху этой страницы) для самостоятельного отслеживания ответов на ваши вопросы, отзывы и комментарии. Оставляя здесь сообщение, вы даёте согласие на обработку персональных данных и принимаете “Пользовательское соглашение” и “Правила”.