ЕГАИС Личный кабинет

ЕГАИС — электронная система, внедренная для государственного учета количества произведенного и реализованного спиртосодержащего товара. К системе обязаны подключиться импортеры, оптовые и розничные продавцы, производители пивной и алкогольной продукции.

Присоединение организации к системе происходит через личный кабинет ЕГАИС, с помощью криптоключа, электронной подписи, программного продукта ЕГАИС и ряда дополнительных программных компонентов.

Возможности личного кабинета

Функции, которые выполняет личный кабинет ЕГАИС в работе автоматизированной системы учета:

• Проведение необходимых настроек.
• Добавление торговых точек, получение транспортных ключей.
• Отражение информации о перемещении продукции с помощью регистрации накладных.
• Формирование справочников продукции и организаций.
• Запросы данных о продукции из справочников по ИНН производителя.
• Формирование и отправка накладных на недостающую продукцию.
• Актуализация остатков продукции с составлением акта постановки на баланс.
• Составление актов о списании продукции.
• Учет розничных продаж алкогольной продукции.
• Просмотр новостей системы.

Регистрация и вход в личный кабинет

Схема подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных продавцов алкогольной продукции:

1. Приобретение аппаратного криптоключа JaCarta или RuToken.
2. Запись сертификата электронной подписи на криптоключ.
3. Проверка соответствия параметров компьютера требованиям системы. Для проведения проверки нужно открыть официальный сайт ЕГАИС и кликнуть по ссылке «Войти в личный кабинет», после чего перейти по кнопке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Если ЕГАИС не найдет на компьютере нужных программных компонентов, пользователю будут предложены варианты устранения проблемы.
4. Вход в кабинет. Возможность входа в личный кабинет ЕГАИС появится после успешной проверки параметров компьютера. Нужно указать аппаратный пин-код ГОСТ, выданный при получении электронного ключа. На экране должен отразиться сертификат ЭП. Если пользователь сменил стандартный пин-код и не помнит его, восстановить пароль не получится, нужно отформатировать токен и заново записать на него сертификат.
5. Регистрация организации в сервисе. Данные некоторых типов организаций могут быть уже внесены в систему, тогда следует убедиться в их правильности, данные других типов организаций придется добавить самостоятельно.
6. Получение транспортных ключей RSA на каждую торговую точку онлайн и их запись на носители JaCarta / RuToken.
7. Скачивание из личного кабинета УТМ и его установка на каждой торговой точке.
8. Покупка и установка программного продукта ЕГАИС, который фиксирует и утверждает в системе закупку продукции.

Читайте:  Личный кабинет военнослужащего

Схема подключения к системе ЕГАИС для импортеров и производителей алкогольной продукции:

1. Приобретение оборудования.
2. Запрос в МРУ Росалкогольрегулирования программных средств ЕГАИС с записью на приложенные носители.
3. Установка полученных программных средств на оборудование.
4. Отчет в МРУ Росалкогольрегулирования о готовности к подключению техсредств ЕГАИС.
5. Прибытие МРУ Росалкогольрегулирования и проверка технических средств с составлением акта о готовности к работе в системе.

• Официальный сайт: http://egais.ru
• Личный кабинет: https://service.egais.ru/login
• Телефон горячей линии: +7 499 250-03-73

По статистике, примерно 30% алкоголя в России производится вне закона. А это значит, что каждая третья бутылка на прилавке является контрафактной. Первые попытки контролировать рынок алкогольной продукции на законодательном уровне были предприняты в 2005 году. Однако серьёзно к вопросу подошли лишь спустя 10 лет.

Акцизы, лицензии, маркировки и требования к торговой точке, контрольные закупки и проверки – сегодня существуют различные способы контроля за оборотом спиртосодержащей продукции. Один из них – ЕГАИС. С системой обязаны работать производители, поставщики и продавцы алкогольных товаров.

В новой статье разберемся, что такое ЕГАИС, как проходит учет алкоголя в 2020 году и как подключиться к системе в несколько шагов.

Содержание

Как проходит учет алкоголя

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС) учитывает алкогольную продукцию и контролирует всю цепочку: от производства товара до его реализации. Весь процесс проходит в 5 этапов:

1. Маркировка алкоголя штрихкодами с информацией о производителе.
2. Поставка алкоголя в магазины и предприятия общепита.
3. Приемка товара на склад и фиксация в ЕГАИС.
4. Реализация товара: со всех бутылок считываются штрихкоды, информация автоматически передается в ЕГАИС.
5. Печать чека с QR-кодом: по нему можно проверить купленный алкоголь.

Главная цель ЕГАИС – контроль сертифицированных товаров и защита потребителей от поддельного алкоголя. Система позволяет отслеживать перемещение алкогольной продукции и реагировать на несанкционированные действия поставщиков, импортёров и продавцов. Незарегистрированный в ЕГАИС алкоголь невозможно продать: при попытке сбыта система заблокирует транзакцию.

Товары в ЕГАИС делятся на 2 категории:

• Крепкий алкоголь. Это напитки с крепостью более 9%.
• Слабоалкогольная продукция. Сюда относят пиво, сидр, медовуху и пр.

Учёт крепкого алкоголя возможен благодаря штрихкоду, который клеится на каждую бутылку. Данные с него считываются с помощью 2D-сканера. Для слабоалкогольной продукции сканер использовать необязательно. Сбыт напитков крепостью до 9% учитывается по товарным накладным.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Хотя все участники алкогольного рынка обязаны работать в системе, главными пользователями ЕГАИС являются производители, розничные магазины и точки общественного питания.

При этом к системе могут не подключаться следующие организации:

• Сельхозпредприятия, которые производят вина из собственного винограда.
• Производители слабоалкогольной продукции объемом до 3 млн литров в год.

Если увидели себя в списке обязательных пользователей системы, скорее переходите к инструкции и подключайтесь к ЕГАИС.

Как подключиться к системе

Подключение к ЕГАИС проходит в 3 этапа.

Этап 1. Оформление ЭЦП

Электронно-цифровую подпись выдают в Удостоверяющих центрах. Их список вы найдете по ссылке. Заявку на оформление можно подать онлайн. Учтите, что не все подобные организации уполномочены делать подписи для ЕГАИС.

Если вы индивидуальный предприниматель, ЭЦП у вас будет одна, даже если торговых точек несколько. Если вы представляете юрлицо, отдельную подпись придется делать на каждую точку.

Этап 2. Регистрация в ЕГАИС

Чтобы зарегистрироваться в системе, нужно использовать браузер Internet Explorer не младше версии 9.0 и ПК/ноутбук с операционной системой Windows. Другие устройства и браузеры не подойдут по техническим причинам.

Сама регистрация проходит в несколько шагов:

1. Вставьте носитель ключа ЭЦП в USB-порт и запустите прилагающуюся к нему криптографическую программу.
2. Войдите в личный кабинет на сайте egais.ru.
3. Нажмите на вкладку «Ознакомиться с условиями и проверить выполнение», а затем на кнопку «Начать проверку».
4. Выберите пункт «Перейти в личный кабинет» и введите пин-код, который вы получили вместе с ЭЦП.
5. Нажмите на кнопку «Показать сертификаты» и выберете сертификат. После этого произойдёт вход в личный кабинет.
6. В пункте «Получить ключ» выберите точку, на которой вы планируете продавать алкоголь. Затем нажмите на «Сформировать ключ».
7. Запросите в Удостоверяющем центре и введите еще один пин-код. Дождитесь, пока на экране не появится сообщение «Сертификат успешно записан».

Санкции за нарушение закона

По сути нарушение здесь может быть только одно – продажа немаркированного алкоголя в обход кассы. Если проверяющим органам станет известно о незаконной торговле, на ИП или юрлицо будут наложены санкции в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ. Это могут быть:

1. Штраф:

• до 15 000 ₽ для ИП или должностного лица организации;
• до 250 000 ₽ для юрлица.

1. Конфискация бутылок, которые не были зарегистрированы в ЕГАИС.
2. Аннулирование лицензии на продажу алкогольной продукции.

При этом немаркированный алкоголь, который подлежит обязательной маркировке акцизом, могут признать контрафактным.

Это сайт для учёта сделок древесины. Интернет-платформа была разработана на основании положений Федерального Закона 415-ФЗ.

Система ЕГАИС собирает информацию о нескольких категориях, среди которых:

• Юридические лица, которые занимаются заготовкой древесины;
• Арендные договоры на лесные участки;
• Договоры купли-продажи лесных нахождений;
• Лесные декларации;
• Отчёты об использовании лесных пространств и.т.д.

Федеральное агентство лесного хозяйства занимается контролем системы, а информация к агентству поступает в электронном виде через официальный сайт учёта древесины.

С 2015-го года использование данной системы стало обязательным, так как необходим контроль для оборота древесины.

Действие законодательства распространяется как на государственные учреждения, так и на частные компании.

Особенное влияние оно имеет на те органы, обязанностью которых является охрана лесов, так как необходимо наблюдать за вырубкой лесных пород и её объёмами.

Мнение эксперта Владимир Аксов Редактор сайта. Эксперт в программах лояльности. ЕГАИС Лес обязательна не только для компаний, которые организуют передвижение лесных пород внутри страны, но ещё и для участников импорта или экспорта.

Вход в личный кабинет ЕГАИС ЛЕС

Есть ряд декларируемых изделий, к которым относятся шпалы нескольких видов:

• Непропитанные, необходимые для широкой или узкой колеи;
• Непропитанные, для рельсов в метро;
• Непропитанные железнодорожные брусья, нужные для широкой или узкой колеи;

Под декларацию не попадают следки, которых проходят по некоторым видам древесины:

• Профилированные материалы;
• Клееная продукция;
• Столярная продукция;
• Покрашенные материалы, которые были обработаны консервантами или протравлены;
• Шпалы, а также брусья, чьи критерии не были поименованы в списке соответствующих декларации;
• Конструкции из сбора;
• Фанеры;
• ДВП и ДСП;
• Тары и ящики;
• Щепки и стружки;
• Мука из дерева;
• Древесные отходы в виде отбраковок или обрезок.

Стоит также учитывать, что к профилированным изделиям в декларации следует также относить все профилированные брусья и брёвна, которые были оцилиндрованны. Если у изделия есть шип-пазы для стыковки, то оно уже относится к профилированному.

Если же индивидуальный предприниматель или юридическое лицо является итоговым потребителем готовой продукции из дерева, когда она уже не идёт дальше, а идёт в своё производство и продажу, то данный субъект хозяйства обязан направить декларацию через систему ЕГАИС.

В случае, когда субъект хозяйства использует насаждения леса по условиям договора на свои нужды, то он должен отметить эту информацию в ЕГАИС Лес.

К сделкам по декларации также относятся контракты внутри России по купле-продаже древесных материалов, которые связаны с экспортом или импортом. Если договор заключается между двумя субъектами хозяйства, то декларация должна подаваться ими по общим правилам.

Если древесину приобретает физическое лицо, то декларацию направляет только продавец. Для составления декларации не имеет значения объём и количество продаваемой продукции, даже если это два бруска, которые соответствуют критериям. Они всё равно будут подлежать декларированию. В системе должны быть отмечены все сделки о покупке дерева субъектом хозяйства.

Сведения могут быть размещены на сайте Государственных закупок, а могут быть и нет, так как это не имеет большого значения. В случае, когда субъект является поставщиком с опытом по похожим контрактам, с него не снимается обязанность отправления деклараций по своим купли-продажам с деревом.

Декларация на древесину — подробности и нюансы

Электронная декларация, которая будет направлена одним из участников договора купли-продажи с участием древесины, должна отражать некоторую информацию:

• Декларационная форма о соглашениях с древесными материалами;
• Информация о владельцах древесины, которая стала предметом сделки;
• Объём древесины, которая идёт на продажу или покупку;
• Данные о породе и сорте древесины;
• Информация о договоре на купли-продажу дерева, где должны быть наименования двух сторон, организационно-правовые формы, их адреса, дата, когда был подписан договор, номер контракта, срок его действия и данные о породе дерева;
• Сведения о складировании декларационной древесины, которая была приобретена или продана.

Мнение эксперта Инна Лояльная Редактор. Эксперт в области интернета. Опыт в  IT более 5 лет. В декларации, которая должна быть составлена на основании договора, в определённый срок вносятся изменения об увеличении размера переданной древесины по соответствующему договору в течение его фактического действия.

Также важно знать, что в декларации наименование конкретного вида изделия из дерева должно быть прописано так, как оно звучит в классификации ОКВЭД, где определённый код означает определённую породу дерева. Таким же образом изделие должно быть обозначено и в сопровождающей документации, которая прилагается к перевозке, где фиксируется информация об декларации.

Существует ряд особенностей, которым нужно уделить внимание при внесении данных в декларацию для системы. Декларант должен учитывать при заполнении, что:

• Если в договоре между сторонами не был уточнён график привозки или объём продукции, то в декларации нужно прописать максимальный возможный объём в условиях поставки;
• В декларациях, которые ежемесячно сдаются по мере выполнения обязательств договора, в общем порядке должен быть отражён фактический объём переданной в продажу древесины.

Также если в тексте декларации была допущена ошибка, то следует сделать следующие шаги:

• Предпринять попытку отредактировать первоначальные сведения;
• Если редактируемые первоначальные данные изменять уже нельзя, то нужно подать ещё одну декларацию. Перед этим нужно аннулировать первую.

Если новая декларация была подана уже по истечению срока, то для возможности избежать санкций, нужно согласовать её подачу с органами, которые регулируют это. Они предложат другой порядок действий и могут в качестве рекомендации приложить пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет доказательством того, что сроки были нарушены не специально.

Поставка товара, которая была указана в декларации ЕГАИС Лес, может быть начата не раньше дня, который идёт следующим после отправления документа. Её номер будет отражён в сопроводительных документах на перевозку дерева, который обязательно должен быть.

Это делает отгрузки, проходящие в день обращения к поставщику, незаконными. Нельзя нарушать это правило, отражая правильные даты на документах, но делать отгрузки раньше. Органы, проверяющие соответствие, могут применить штрафные санкции за ложные данные.

Если объём отправленной древесины был больше, чем тот, что указан в договоре, то сторонам нужно прибегнуть к следующим действиям:

• Составить дополнительное соглашение, где будет указан правильный объём перевозимого дерева;
• Внести соглашение в декларацию.

Мнение эксперта Владимир Аксов Редактор сайта. Эксперт в программах лояльности. Если приобретённое деревянное изделие было возвращено продавцу покупателем, то должен быть составлен акт о прекращении действия договора купли-продажи. В декларации после этого должны быть отражены данные о том, что сделка между сторонами разорвана. У декларации появится новый статус «Удалена» с указанием причины. В подобной ситуации это будет прекращение действия соглашения или договора.

В декларации данные о договоре могут быть заменены его реквизитами:

• Счета-фактуры в случае, если одной из сторон является субъект хозяйства;
• Кассового чека от физического лица, приобретающего продукт.

Счёт и чек заменяют собой договор в случаях, когда он не был составлен из-за отсутствия надобности для его заключения. Но декларант должен располагать необходимой информаций для заполнения документа и если этих сведений нет в чеке или счёте, то их нужно узнавать в отдельном порядке.

Любые исправления ошибок в тексте направляемой декларации будут осуществляться в условиях классической процедуры изменения документов. Эта опция доступна в интернет-системе ЕГАИС Лес.

Но при редактировании документа должна быть указана причина изменения его текста. Если нужно изменить данные, которая система запрещает редактировать, нужно обратиться за консультацией в ведомство.

Каким образом и в какие сроки сдавать декларацию

Составить декларацию о заключённом договоре с участием древесины может любой пользователь, который уже зарегистрирован в системе и который выступает в роли продавца или покупателя. А также тот, кто является сотрудником юрлица или ИП, а также сотрудником Росимущества. Но Росимущество может выступать только стороной продавца. К системе ЕГАИС не имеют доступа иностранные лица и компании.

Сама декларация должна быть обязательно загружена в систему ЕГАИС в сроки:

• Не позже, чем через 5 дней после подписания, изменения или расторжения сторонами договора купли-продажи древесины;
• Не позже, чем за один 1 до организации перевозки древесины.

Мнение эксперта Инна Лояльная Редактор. Эксперт в области интернета. Опыт в  IT более 5 лет. Важно помнить, что уже отправленная декларация может быть отредактирована, но только в некоторых местах и в определённых законодательством случаях. Нужно понимать разницу между изменением данных и отправкой данных в ЕГАИС Лес, где будут указаны изменённые объёмы продукции.

Если были изменения в её объёме, то они должны быть прописаны в новой декларации, где будут фиксированы те же самые сведения, что в изначальной, но исключая те, где внесены новые данные. Если никаких изменений нет, то нулевая форма должна быть сдана не реже, чем через месяц после заключения договора. В случае внесения изменений, они будут декларироваться не позже, чем спустя месяц после отправки в систему предыдущей декларации по изменениям или изначальной декларации.

Маркировка ценных пород древесины: что сдавать и когда

Все изделия из дерева и его ценных пород (таких как дуб, ясень или бука) должны быть маркированы в обязательном порядке хозяйственными субъектами, которые занимаются экспортом древесины за пределы страны. Соответственно, данные о произведённой маркировке должны быть переданы субъектом хозяйства в ЕГАИС Лес, но не позже, чем за день до отправки.

Все данные о маркировки должны быть включены в специальную форму, которая отличается от общей декларации по ЕГАИС. Она также утверждена постановлением Правительства России от 03.12.2014 № 1301 (https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=319008).

Но в условиях операций и перевозок на территории страны, которые проходят не по особым древесным породам, а также при перевозке ценных пород дерева, документ не применяется.

Контакты с техподдержкой ЕГАИС ЛЕС

Официальный портал ЕГАИС Федеральное лесное хозяйство: https://lesegais.ru/portal/.

В случае обнаружения ошибок в работе портала или при возникновении вопросов, где невозможно разобраться самостоятельно, следует:

• Связаться через форму обратной связи и оставить своё сообщение;
• Направить электронное письмо с разъяснением на официальный адрес: lesegais@roslesinforg.ru;
• Позвонить по номеру телефона: 8-495-92-679-25.

Страница технической поддержки: https://lesegais.ru/support.

Мнение эксперта Владимир Аксов Редактор сайта. Эксперт в программах лояльности. Если у Вас возникла проблема при регистрации в кабинете или активации карты – задайте свой вопрос и мы оперативно ответим на него!

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система, для получения доступа в которую необходимы минимальные теоретические знания.

Условия для входа

Без наличия квалифицированного сертификата (ключ для осуществления проверок электронной подписи) невозможно получить доступ в свой персональный кабинет. Его оформлением занимаются специализированные аккредитованные центры, предоставляющие такую услугу.

Сертификат в обязательном порядке должен быть записан на токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE.

Для работы с JaCarta PKI/ГОСТ/SE в обязательном порядке требуется установка программного обеспечения “Единый клиент JaCarta”. После установки нужно будет провести небольшую проверку на вкладке “ГОСТ”, позволяющую выявить наличие ключа и сертификата.

Для визуального просмотра всех необходимых сведений в разделе “ГОСТ” программного обеспечения “Единого клиента” нужно будет указать пользовательский ПИН-код (уникальный для этого раздела).

Для осуществления входа в персональный кабинет нужно зайти на официальный сайт ЕГАИС egais.ru (переход осуществляется через браузер Internet Explorer версии 9 либо выше), далее нажать в верхней правой части “Войти в личный кабинет”, после этого – “Ознакомиться с условиями и проверить их соблюдение”.

Важно помнить, что обязательно требуется соблюдение таких условий:

• операционная система ПК должна быть Windows XP или более современной версии (рекомендуется установка Windows XP, поскольку она включает в себя стандартный набор ПО);
• наличие браузера Internet Explorer версии 9 или выше;
• программный компонент для осуществления работы с ЭЦП (электронно-цифровой подписью), который можно применять совместно с браузером Internet Explorer – ФСРАР Крипто 2;
• наличие установленного токена JaCarta PKI/ГОСТ/SE в разъем USB.

Для осуществления проверки соблюдения требований необходимо будет нажать на клавишу “Начать проверку”.

Если браузер и компонент ФСРАР Крипто 2 несовместимы, то на экране монитора появятся необходимые ссылки для дальнейшего скачивания совместимого программного обеспечения. После устранения этой проблемы можно нажать на кнопку “Перейти в личный кабинет”.

Далее на экране монитора появится поле для ПИН-кода (ГОСТ) токена. В завершение необходимо будет нажать на сертификат и войти в личный кабинет.

Этапы регистрации

Регистрация в ЕГАИС включает в себя:

• подготовительный этап;
• этап подключения и настройки программного обеспечения товароучетов;
• этап подключения контрольно-кассовых систем.

Подготовительный

Для подключения к системе ЕГАИС с первого раза необходимо подготовить определенный пакет документов:

• копия свидетельства ИНН;
• копия свидетельства ОГРН;
• для ООО необходимо подготовить уведомление о получении КПП обособленного подразделения (достаточно копии);
• копии всех заполненных страниц паспорта директора;
• копия СНИЛС;
• для ООО следует подготовить копию приказа о назначении руководителя;
• карточка компании либо индивидуального предпринимателя с обязательным указанием всех имеющихся реквизитов;
• печать компании (обязательным является для ООО, индивидуальные предприниматели могут предъявлять на свое усмотрение).

Собранный полный перечень документов для дальнейшего подключения к ЕГАИС должен быть заверен руководителем компании либо индивидуальным предпринимателем.

После получения заявителем крипто-ключа можно приступать к установке его на рабочее место.

Важно помнить о минимальных требованиях к компьютеру:

• процессор должен быть минимум двухъядерным;
• наличие оперативной памяти минимум 2 Гб;
• наличие беспрепятственного доступа к интернету.

Компьютер может устанавливаться:

1. В самом магазине. Это возможно для компаний, занимающихся реализацией крепкого алкоголя.
2. В любом помещении компании, если речь идет о реализации пива или для компаний общественного питания.

После создания рабочего места можно приступать ко второму этапу.

Подключение и настройка ПО товароучета

Изначально стоит помнить, что установленное программное обеспечение может работать исключительно при соблюдении ряда условий:

• наличие доступа к интернету;
• крипто-ключ установлен в работающий USB порт ПК.

Отсутствие подтверждения документации в течение трехдневного периода влечет за собой отключение установленной системы от ЕГАИС.

После настройки товароучета предоставляется возможность:

• в оперативном режиме осуществлять запрос входящих накладных из ЕГАИС;
• подтверждать наличие факта закупки алкогольной продукции;
• при формировании накладных с наличием ошибок запрашивать отказ;
• формировать акт разногласий и отправлять его на рассмотрение поставщикам;
• автоматически формировать поступающие накладные на базе тех, которые были получены из ЕГАИС.

Подключение контрольно-кассового аппарата

Чтобы использовать весь функционал системы подтверждения факта продажи алкогольной продукции, следует настроить рабочее место кассира для дальнейшего обмена сведениями с ЕГАИС.

Согласно установленным требованиям ФС РАР, каждая акцизная марка должна быть подвержена сканированию, а полученные сведения переданы на главный сервер ЕГАИС. Исходя из этого, ФС РАР обладает полными сведениями обо всем алгоритме движения каждой бутыли с алкоголем – от производителя до реализации конечному потребителю.

После приобретения товара покупать получает кассовый чек с отображенным на нем уникальным QR-кодом. Это служит подтверждением факта покупки легальной продукции.

Одним из преимуществ такой системы для производителей по праву считается отсутствие необходимости ведения журнала продаж алкогольного товара, поскольку в этом случае вся информация записывается в базу данных ЕГАИС, позволяя тем самым контролирующим органам проверять их в удаленном режиме.

Читайте также:   Расчет акцизов по правилам НК РФ

Для настройки кассового модуля они должны:

• иметь вид компьютерно-кассовой системы с наличием фискального регистратора, с функцией печати QR-кода;
• непрерывно находиться в режиме онлайн;
• иметь в наличии 2-D сканер штрих-кодов.

Кроме того, программное обеспечение кассира должно быть совместимым для осуществления работы с системой ЕГАИС.

Способы подачи обращений в Дежурную службу

Подать обращение в Дежурную службу ЕГАИС можно:

• по контактному номеру телефона 8 (499) 250-03-73;
• по электронной почте service_egais@fsrar.ru;
• путем формирования заявки в персональном кабинете ФС РАР;
• личное формирование запроса в специализированной информационной системе.

По горячей линии

В процессе обращения в Дежурную службу (ДС) техподдержки нужно быть готовым предоставить такие сведения:

• наименование компании/фирмы;
• ИНН и КПП компании/фирмы;
• полные инициалы заявителя;
• номер для телефона для дальнейшей связи;
• адрес электронной почты, на которую будут приходить письма с инструкциями по устранению ошибок и прочей полезной информацией;
• формулировка сути проблемы.

Если предоставленные сведения будут неполными, консультант ДС имеет все основания для отказа в регистрации запроса/обращения.

Кроме того, консультанты ДС имеют право потребовать дополнительную информацию, которая способна подтвердить либо дополнить описанную заявителем проблему или даже выслать на электронный адрес service_egais@fsrar.ru скриншоты своей системы.

После регистрации консультантом ДС заявки/обращения, заявителю будет предоставлен его номер. По завершению работы по исправлению сбоев, обращение автоматически переходит в статус “Выполненные”, причем об этом на почту заявителя поступит уведомительное письмо.

Если проблема иссякнет, заявитель обязан предоставить сведения о решении данного вопроса любым способом, указав при этом регистрационный номер.

Если с момента уведомления заявителя от него не поступит никаких сообщений в течение первых трех дней, запрос считается выполненным и подлежит автоматическому закрытию.

С помощью электронной почты

При отправке письма в документе должны быть предоставлены аналогичные сведения, как и в первом способе. Если сведения будут предоставлены не в полном объеме, запрос автоматически будет отклонен консультантами ДС.

После того как письмо будет отправлено, консультанты осуществляют обратную пересылку с указанием регистрационного номера. При необходимости в дополнительной информации отправляется письмо на адрес service_egais@fsrar.ru.

При указании действующего контактного номера телефона весь процесс взаимодействия существенно ускоряется.

С момента решения имеющейся проблемы на уведомление сотрудников ДС заявителю предоставляется три календарных дня, в противном случае обращение будет автоматически переведено в статус “Выполненные”.

Если будет необходимость в возобновлении решения проблемы, достаточно при обращении указать регистрационный номер.

Личный кабинет ФС РАР

Оформить обращение таким способом можно в разделе персонального кабинета во вкладке “Линия поддержки”, расположенного на официальном портале Росалкогольрегулирования service.fsrar.ru.

В процессе формирования обращения следует быть готовым:

• указать КПП;
• выбрать подходящий раздел;
• подобрать тему по данному вопросу;
• описать суть проблемы.

Если обращение связано с возможной неисправностью программного обеспечения, следует загрузить скриншоты с указанием ошибок.

Все действия консультантов ДС по устранению проблем можно увидеть в интерфейсе персонального кабинета по сформулированному запросу.

После устранения возможных ошибок заявителю на электронный адрес поступает соответствующее уведомление. При ответном письме с указанием действий, устранивших проблему, обращение переходит автоматически в статус “Выполненные”.

Если проблема повторится, при повторном обращении (любым из способов) достаточно указать регистрационный номер. Это позволит в короткие сроки решить возникшую ситуацию.

Процесс регистрации в Информационной системе по ведению учета обращений ДС Росалкогольрегулирования

Формирование обращения осуществляется в специальной регистрационной форме по ссылке http://www.fsrar.ru/egais, а затем – “Регистрация”.

При заполнении формы в обязательном порядке требуется прикрепить копию письменно составленного заявления, которое должно быть заверено подписью руководителя и соответствующей печатью.

Образец заявления можно скачать в форме для регистрации. На завершающем этапе регистрации на действующий электронный адрес заявителя придет письмо с указанием в нем логина и пароля для дальнейшего входа.

Доступ по логину и паролю предоставляется на срок в 12 месяцев, после чего нужно повторить процедуру регистрации. Причем в течение одного года каждой компанией допускается возможность регистрации только одной учетной записи.

Ниже представлена инструкция по подключению к ЕГАИС и входу в личный кабинет.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

7 апреля

С 2016 года наше государство серьезно взялось за контроль алкоголя. Результатом этой деятельности стал 171-ФЗ, который ввел системный надзор за подобными ТМЦ — от этапа их производства до передачи прямо в руки конкретному розничному покупателю. Поэтому теперь всем, кто торгует спиртосодержащей продукцией, необходима регистрация в системе ЕГАИС, алкоголь без нее реализовывать строго запрещено.

Что это за механизм и как его использовать

По сути, это информационная база, которая в режиме реального времени фиксирует все данные, связанные с производством, транспортировкой, перепродажей, размещением и оприходованием этих особых ТМЦ. Расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Она выполняет сразу множество задач:

• Обеспечивает полноценный контроль продукции. Причем на каждом этапе – от момента производства до продажи. Соответственно, государство будет обладать данными о перемещении каждой партии по территории Российской Федерации. Но этот аспект в полной мере актуален, только если речь идет об ООО. Для индивидуальных предпринимателей отчетность несколько упрощается.

• Учет объемов движения алкоголя по территории страны. Таким образом, государство получает полное представление о том, какое количество продукции востребовано, сколько было реализовано, соответствует ли размер оборота экономическим интересам страны. На основе этих сведений внедряются разного рода программы, направленные на укрепление финансовых позиций предприятий. Также выявляется конкретика, какая именно продукция больше производится и продается. Например, можно сделать вывод, что если объект реализует только пиво, регистрация ИП в ЕГАИС на сайте должна проходить проще. Собственно, такие меры и были предприняты. Именно с помощью учета система постоянно модернизируется.

• Контроль контрафактной продукции. Не секрет, что до 2016 года количество подделок на прилавках просто зашкаливало. И это даже не вина розничных продавцов. Они сами порой не понимали, на каком этапе в поток товаров закрадывалась подделка. Как итог, это не только било по экономике страны, ведь контрафакт не облагался соответствующими налогами, но и наносило прямой урон физическому здоровью граждан. Необходимых проверок и тестов продукт не проходил, зачастую оказывался весьма вредным для организма. Особенно это касалось пивных напитков. Поэтому преимущественно об этом и пойдет речь в обзоре. Новая методика отслеживает все этапы движения товара, а значит, контрафакт просто не имеет никакой лазейки, чтобы влезть в поток и попасть на прилавок.

Как видите, ИП весьма важно знать, как подключить ЕГАИС для пива и работать в нормальном режиме. Ведь таким способом предприниматель обезопасит себя от штрафов и оплаты подделок, а также позаботится о здоровье своих покупателей. И как прямая экономическая выгода – поработает на собственную репутацию в глазах клиента.

Кто должен работать в системе

171-ФЗ имеет несколько исключений. Они детально описаны в тексте закона. Но их действительно не много. В частности, это кондитерские и некоторые особые производства. В остальных случаях, если вы решили торговать алкоголем, подключаться придется. Не имеет никакого значения, открываете ли вы новый бизнес или просто расширяете старый, дополняя ассортимент спиртосодержащей продукцией. Также неважно, индивидуальный ли вы предприниматель, представитель ООО или иного юридического лица. Все обязаны отчитываться перед государством, но не в равной степени. Если вопрос, как ИП зарегистрироваться в системе ЕГАИС пиво-розница, – не самый сложный, то для ООО все куда проблематичное. И собственно, отчетность у них на ином уровне. В случае с ООО в базе фиксируется весь процесс движение алкоголя, а также продажа каждого конкретного экземпляра. ИП же на пивных продуктах не обязан фиксировать ничего, кроме закупки у поставщика. А вот с более крепким алкоголем он также должен сканировать каждую бутылку при продаже, при этом передавать другие данные необязательно (оприходование, перемещение по складам).

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше Маркировка

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать большеПоказать все решения по автоматизации

Необходимое оборудование

Заверение документации

При подаче пакета документов на регистрацию бумаги нужно будет соответствующим образом заверить. Конкретика зависит от того, кто именно обращается в специализированную организацию. Если это делает бухгалтер или сотрудник, то он может заверить документы и самостоятельно. Но это действие вполне способен выполнить и руководитель, что чаще всего и происходит. Не стоит забывать, что если документ подает директор, то, помимо заявления, необходимо иметь выписку из ЕГРЮЛ по данному юридическому лицу или ИП.

Сам алгоритм подачи бумаг не изменяются, вне зависимости от того, какая компания подает запрос. Так, если разбирать, что нужно для подключения к ЕГАИС розницы, порядок будет идентичным, как и для ИП, и для ООО.

Формируем защитный ключ

Процедура создания возможна только после того, как у продавца уже появился личный кабинет. Она в принципе не занимает долгого времени, стоит просто подать заявку на сайте. Данный защитный ключ будет храниться в итоге на материальном носителе, флешке. И активироваться каждый раз, когда требуется внести какие-то изменения, а также подключить или отключать очередной ККТ.

Установка УТМ

Алгоритм следующий:

Переходим в раздел «Транспортного модуля» и скачиваем оттуда установщик.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше Маркировка

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать большеПоказать все решения по автоматизации

Кому не нужна система

Существует несколько отдельных групп, которым законом разрешено обойтись без этой процедуры. Стоит проверить, что ваше предприятие не входит в одну из них, перед тем как интегрировать ПО. Иначе, возможно, вы сделаете это зря.

Итог

Итак, если вам необходима регистрация в ЕГАИС, инструкция в этом обзоре не оставит вопросов, она детальная и пошаговая. Поэтому если вы решили реализовывать алкогольную продукцию, то стоит начать процедуру как можно раньше. Ведь все обозначенные выше шаги могут занять некоторое время – от двух дней до нескольких недель.

Количество показов: 1396