ПО ПД 2.0.97 от 22.10.2021 последняя версия скачать бесплатно обновление проверка СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М

СЗВ-М — это ежемесячный отчет на всех лиц, с которыми у компании заключены трудовые договоры или соглашения ГПХ. Форму важно не только своевременно направить в ПФР, но и дождаться ответа, что она принята, иначе организации грозит штраф.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать бланк СЗВ-М в электронном виде

Скачать образец СЗВ-М в 2021 году

Кто, когда и куда сдает сведения

Начнем с того, можно ли сдать СЗВ-М через сайт ПФР, что это за форма и для кого она обязательна. На основании п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатели обязаны ежемесячно представлять отчеты обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода. Для этого Пенсионный фонд РФ утвердил отдельную форму.

ВАЖНО! С 30.05.2021 года действует новый бланк сведений — из постановления правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2021. Начиная с отчетности за май, которую сдают до 15.06.2021, заполнить СЗВ-М бесплатно онлайн необходимо только по новой форме. Старый отчет, утвержденный постановлением правления № 83п от 01.02.2016, недействителен.

Помимо данных о тех работниках, кто фактически трудится, онлайн сформировать СЗВ-М в XML следует еще и по тем застрахованным лицам, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за собственный счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые или гражданско-правовые договоры.

Отчет обязательно готовят и организации с единственным сотрудником в лице учредителя, который не получает выплаты по какому-либо договору либо с которым не заключено никакого договора. И хотя никаких разъяснений на этот счет инструкция по заполнению формы СЗВ-М не содержит, чиновники настаивают: «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе, и о них надо отчитываться.

Заполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.

Сроки сдачи

Что касается сроков сдачи, то есть конкретная дата, когда сдавать СЗВ-М, — не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подробнее: Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

Напомним, что отчет относится к числу бумаг, которые обязательно выдают сотрудникам при увольнении. В этом случае форма включает данные только за текущий месяц о конкретном гражданине. Бухгалтер самостоятельно выбирает, в какой программе сделать СЗВ-М — в специализированной бухгалтерской системе, в электронном сервисе обслуживающего предприятия или же на сайте ПФР. СЗВ-М заполняют, распечатывают, подписывают и передают работнику.

Опоздали со сдачей отчета?

КонсультантПлюс разобрал, когда и как можно снизить штрафы за опоздания.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Способы сдачи

Если численность застрахованных превышает 25 человек, то сведения сдают только «в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, который устанавливается ПФ РФ» (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Вот как сдать СЗВ-М через сайт ПФР онлайн — зарегистрироваться на официальном сайте ведомства, авторизоваться в личном кабинете и сформировать сведения в специальном разделе личного кабинета страхователя.

Если в штате менее 25 работников с договорами, работодатель подает информацию по своему усмотрению — в бумажном или электронном виде (через специальные программы).

Как сдать онлайн через сайт ПФР

Поможем разобраться, как бесплатно сдать СЗВ-М электронно через интернет в Пенсионный фонд и что для этого нужно. Некоторые компании предлагают устанавливать платные программы. Но использовать такие программы целесообразно, если вы сдаете за один и тот же период комплекс отчетов в различные госорганы. Если речь идет только о персонифицированном учете, то рекомендуем воспользоваться сервисом ПФР — личным кабинетом страхователя. Чтобы зарегистрироваться в нем, потребуется электронная цифровая подпись или личное обращение в ПФР за регистрационной картой.

Более простой способ, как отправить СЗВ-М через портал, — скачать одну из специальных программ на его сайте: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Чтобы предоставить корректные данные и избежать штрафных санкций, на сайте предусмотрена проверка посредством программ CheckPFR и CheckXML. Эти программу легко скачать на персональный компьютер, не заключая никаких договоров, и проверять все данные до отправки в Пенсионный фонд. Очень удобно: нажмите «Проверить» и, если программа не выявит никаких ошибок, спокойно отправляйте. Если же по итогам проверки появилась надпись «Ошибка» или «Предупреждения», еще раз пересмотрите информацию — возможно, вы что-то упустили или где-то допустили опечатку. Пропущенная цифра или буква, лишний пробел или скобки, латинские буквы — все это ошибки, из-за которых программа сообщает о неверном заполнении отчета.

Состав формы и правила ее заполнения

Бланк включает 4 раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы (код);
• сведения о застрахованных гражданах.

Отдельных правил, как заполнить СЗВ-М, нет, но заполнить бланк довольно легко. Подробная инструкция приведена в постановлении № 103п.

В первом разделе указывают наименование организации, ИНН, КПП и регистрационный номер в Пенсионном фонде.

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который предоставляется отчет.

В третьем отмечают тип заполняемой формы. Если бланк за отчетный период заполняется впервые, то его отмечают как исходный. Если вы подаете дополнительный отчет, выбирайте тип «дополняющая». Если ранее отправленный отчет содержал неточности, подают документ с типом «отменяющая».

Четвертый раздел представляет собой таблицу, в которой указывают ФИО граждан, имеющих договоры, прописывают их ИНН (необязательно) и СНИЛС.

Образец заполненной формы

Особые требования

Страхователи должны дождаться квитанции-уведомления о приеме отчета. То есть по правилам, как подать СЗВ-М через личный кабинет ПФР, недостаточно отправить документ вовремя и с корректными данными, необходимо еще получить подтверждение от программы, что отчет приняли.

Особые правила действуют и в отношении подачи исправленных данных. В частности, компанию не накажут, если она исправит выявленные Пенсионным фондом РФ ошибки в течение 5 дней и повторно направит отчет в ведомство (приказ Минтруда № 211н от 22.04.2020). Но в программу разрешено вводить сведения только о тех, кто перечислен в уведомлении фонда.

Если же страхователь сам обнаружит неточность, он вправе подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее принял Пенсионный фонд. Любые дополняющие формы, где указывают ранее забытых работников, рассматриваются как нарушение. За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в письме ПФ РФ от 28.03.2018 № 19-19/5602.

В то же время мнение ВС РФ таково: если компания забыла упомянуть работника с договором, то такая самостоятельно выявленная ошибка не должна наказываться. Штраф, выписанный Пенсионным фондом РФ за подачу дополняющей формы СЗВ-М, легко оспорить в суде.

Подробнее: Дополняющая СЗВ-М по истечении срока сдачи — будет ли штраф

Нормативная база

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)” и Порядка заполнения формы указанных сведений»

Письмо ПФ РФ от 28.03.2018 № 19-19/5602 «О дополняющих сведениях по форме СЗВ-М»

Автор: Екатерина Коломиец Обсудить в чате Telegram

Справочная информация: “Формы налогового учета и отчетности” (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Внимание! Срок перехода работодателей на обновленный формат отчетности по электронным трудовым книжкам продлен до 1 августа 2021 года (Информация ПФ РФ).

Применяется – с 1 июля 2021 года

Утверждена – Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п

Срок сдачи:

– в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;

– в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Внимание! Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Скачать форму сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД):

– в MS-Word

– в MS-Excel

Образец заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) >>>

Материалы по заполнению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД):

– Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п

– Типовая ситуация: Как найти код выполняемой функции по ОКЗ для СЗВ-ТД

– Статья: Заполняем СЗВ-ТД, или Как найти код функции среди занятий, если известна должность (Калинченко Е.О.) (“Главная книга”, 2021, N 15)

– Статья: Тест: заполняем СЗВ-ТД без ошибок (Калинченко Е.О.) (“Главная книга”, 2021, N 17)

– Интервью: Код функции в СЗВ-ТД: разбираемся с изменениями (“Главная книга”, 2021, N 15)

– Статья: СЗВ-ТД: с июля 2021 года код трудовой функции указывайте по-новому (Калинченко Е.О.) (“Главная книга”, 2021, N 12)

– Статья: Новые правила заполнения формы СЗВ-ТД (Шадрина Т.В.) (“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”, 2021, N 7)

– Статья: Новая форма СЗВ-ТД начнет применяться только с 1 июля 2021 года (“Главная книга”, 2021, N 3)

– Статья: СЗВ-ТД: версия-2021 (Калинченко Е.О.) (“Главная книга”, 2021, N 2)

– Статья: Новые бланки отчетности по налогам и страховым взносам (Гусаров Д.Ю.) (“Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2021, N 2)

—————————————-

Запрос зарегистрированного лица о предоставлении сведений о состоянии индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Ведение бизнеса или иной какой-либо значимой хозяйственной деятельности предполагает, кроме прочего, тесное взаимодействие с контролирующими органами и структурами. Одной из них выступает государственный пенсионный фонд.

Те организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников по найму, обязаны предоставлять периодическую отчетность в ПФР, связанную с персонифицированным учетом и расчетом страховых взносов. Об особенностях ее подачи и пойдет речь в статье далее.

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

СЗВ-М

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

• данные организации-страхователя;
• отчетный период;
• информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Подробнее о программе смотрите в видео:

СЗВ-СТАЖ

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.

СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.

СЗВ-ТД

Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.

Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:

• информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
• информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
• отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
• информация о периодах трудовой деятельности.

Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:

• прием на рабочее место;
• увольнение (вне зависимости от причины);
• перевод на другое рабочее место;
• подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.

СЗИ-ТД

СЗИ-ТД по своей сути являет собой более развернутую форму отчета СЗВ-ТД. В ней, кроме прочего, указываются сведения о работнике, датах приема и увольнения, должности, вида работы и структурного подразделения организации, где трудился сотрудник.

Форму СЗИ-ТД подают страхователи в ПФР при увольнении сотрудника. Следует отметить, что сведения в рассматриваемом документе должны прямо соответствовать информации, содержащейся в форме СЗВ-ТД.

ОДВ-1

По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.

Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.

Способы отправки отчетов

Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.

Почтовым отправлением

Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.

Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.

Через интернет

Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:

• невозможность утраты данных;
• возможность корректировки введенных данных;
• получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.

Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.

Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.

Для удобства заполнения форм организации и ИП могут воспользоваться специальными программами, разработанными специалистами ПФР. Скачать их можно на официальном сайте фонда, а также на сайтах территориальных отделений.

Сроки сдачи

В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.

1. Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
2. Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
3. Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.

Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.

Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.

Единая система сдачи отчетности

На сегодняшний день ПФР активно прорабатывает механизм единой системы отчетности в рамках информационного обмена между ПФР и участниками электронного документооборота (ЭДО). Это позволит значительно упростить обмен информации и процедуру сдачи отчетных документов.

Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году

В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.

Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.

сдача отчетности в Пенсионный фонд

Это быстрая подготовка документов и лёгкая сдача в электронном виде отчетности в ПФР. Встроенная в сервис Экстерна программа проверки отчетов автоматически проведет проверку отчетов перед отправкой и даст совет, как исправить обнаруженные ошибки. Подготовленный и проверенный отчет будет отправлен в ПФР через интернет, использую для этого защищенные каналы связи. И вам не потребуется сдавать его лично или отправлять через почтовые отделения.

Берегите своё время и нервы — сдавайте отчеты в пенсионный фонд в электронной форме.

Кому нужно сдавать отчеты в электронном виде в ПФР

По принятым правилам, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей форма сдачи отчетности в пенсионный фонд различается от численности сотрудников.

Способ и форма сдачи сведений в ПФР зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет.

В случае если количество работников организации составляет 25 и более человек. Cведения о них необходимо сдать в электронном виде. Когда в отчете указано 24 человека или меньше, то организация может отчитаться на «на бумаге». Данная возможность указана в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Так же если организация или ИП решили сдавать отчетность через интернет. Она может подключиться к этому способу в независимости от количества сотрудников работающих в организации. 

Отчетность в ПФР через Экстерн это:

Онлайн формы

В сервисе Контур. Экстерн содержаться всегда актуальные формы. Которые необходимы для сдачи отчетности в ПФР. Вы так же можете загрузить свои формы документов из собственной бухгалтерской программы. И сразу отправить их в ПФР через интернет. Обновление онлайн форм в сервисе происходит автоматически.

Автоматическая проверка отчетов

При заполнение отчетов происходит их автоматическая проверка на корректность заполнения. Проверка отчетов происходит с помощью программ которые используют в Пенсионном фонде — это CheckXML, ПО ПД и CheckПФР. Если по итогам проверки будут обнаружены ошибки, вы можете их отредактировать прямо в сервисе Контур. Экстерн.

Печать форм отчетов

В онлайн сервисе есть возможность распечатать любые формы, для всех форм отчётности. Вы можете распечатать и любые документы полученные из ПФР. Функцию печати можно использовать на любом этапе. Как перед отправкой отчета в ПФР, для проверки указанных данных. Так и после сдачи отчета Пенсионный фонд.

Удобная работа с отчетами

В Контур Экстерн реализована удобная система фильтров. Которая позволяет быстро найти нужный отправленный отчет. Используя для этого фильтры выборки: тип отправленного отчета, код УПФР, наименование организации(текущая или все), выбор периода отправки, даты отправки или регистрационный номер документа.

Документооборот с ПФР

Необходимо запросить с Пенсионного фонда документы? Или наоборот отправить запрос ПФР. В Экстерн реализована возможность неформализованного документооборота. Вы можете отправлять любые запросы: справки, приложения, разъяснительные записки, делать информационные запросы о предоставление документов из ПФР.

Сверка данных застрахованных

В сервисе Контур. Экстерн реализована возможность автоматической отправки запроса: О соответствии фамильно-именной группы, даты рождения, пола и СНИЛС. Благодаря такому запросу вы можете быть уверены что не получите от ПФР отрицательного протокола «Страховой номер не принадлежит данному застрахованному лицу либо неверно заполнен».

ФОрмы которые содержаться в Контур Экстерн

Сервис Экстерн содержит все необходимые для сдачи в Пенсионный фонд формы:

• Форма СЗВ-СТАЖ

До 1 марта все страхователи обязаны сдать в Пенсионный фонд сведения о стаже застрахованных лиц (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ;

• Форма СЗВ-М

До 15-го числа каждого месяца страхователи обязаны сдать в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. (данными сведениями считаются ФИО, СНИЛС и ИНН). Это обязанность указана в п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

• Форма СЗВ-ТД
• СЗВ-КОРР Корректировка ранее учтенных сведений.
• Реестр застрахованных лиц ДСВ-3.
• АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 — Анкеты.
• СЗВ-К — Копия трудовой книжки.
• РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 — расчет по начисленным и уплаченным взносам за периоды до 2017г.
• Персонифицированная отчетность за периоды до 2017 года, подается только по запросу ПФР: СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11.

Учет и отчетность

17.11.2020 В Скачать обзор изменений–>

Все работодатели подают в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. По нему страхователи отчитываются о кадровых мероприятиях: трудоустройстве и увольнении, повышении квалификации и переводе на другое рабочее место. Расскажем, как не ошибиться при сдаче данного отчета на бумажном носителе.

Когда нужно представить СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД заполняется работодателями на всех работающих (в том числе по совместительству), если в организации произошло хотя бы одно из следующих кадровых изменений:

• работник принят на работу;
• работник переведен на другую работу;
• изменилось наименование организации;
• работнику установлена вторая и последующая профессия, специальность или другая квалификация;
• работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная);
• работник уволен с работы;
• работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью по приговору суда.

Сдать СЗВ-ТД нужно в следующие сроки:

• при приеме или увольнении сотрудника – не позднее следующего за днем издания приказа рабочего дня;
• в остальных случаях – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Читайте вВ бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году из-за коронавируса

СЗВ-ТД на бумаге

СЗВ-ТД можно сдавать на бумаге, но только если в предшествующем отчетном месяце число работников не превышало 24 человек. Работодатели, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет.

Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Сведения СЗВ-ТД в бумажном виде можно заполнить вручную или на компьютере.

Для заполнения формы на компьютере можно использовать готовые бланки в формате word или excel.

Сформировать и распечатать отчет можно и при помощи программных средств, в том числе программного обеспечения Пенсионного фонда (например, «Документы ПУ-6»). В Обратите внимание, что такие программы позволяют произвести проверку правильности заполнения формы.

При «ручном» заполнении можно использовать шариковую ручку или чернила любого цвета, кроме зеленого и красного, буквы должны быть печатными.

Руководитель либо доверенное лицо должен заверить сведения «бумажного» отчета своей подписью и печатью (при наличии).

Отчет СЗВ-ТД можно подать в ПФР:

• лично при посещении территориального отделения ПФР. В этом случае нужно подготовить два экземпляра отчета – один передается в ПФР, другой, с отметкой Фонда о приеме, остается у страхователя;
• заказным письмом по почте (обязательно заполняется опись вложения и уведомление о получении).

Читайте вВ бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Бератор нового поколения ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета иВ налогообложения. Подключить бератор