Как регистрировать личный кабинет юридического лица на госуслугах

27 февраля 2020

Электронный портал Госуслуги предлагает возможность получения государственных услуг не только физическим лицам, но и организациям. Одной из таких услуг является регистрация юридического лица. О том, как это сделать, какие документы приготовить и какой размер государственной пошлины оплатить — вы узнаете далее в этой статье

Содержание

Как зарегистрироваться на портале — инструкция

Ранее регистрация юридического лица обязательно сопровождалась посещением налогового органа, и руководителю предприятия было необходимо заверить подлинность своей подписи при личном посещении нотариуса. На сегодняшний день через Госуслуги данная процедура стала проще. Теперь любое физическое лицо может оформить предприятие (юридическое лицо) прямо на портале без посещения налоговой службы. Для этого необходимо действовать по следующей инструкции:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги и получить «Упрощенную учетную запись».
2. Получить «Стандартную учетную запись».
3. Получить статус «Подтвержденной учетной записи».
4. Получить электронную цифровую подпись в одном из центров обслуживания пользователей.
5. Подготовить все уставные документы в соответствии с требованиями законодательства.

Только после прохождения всех вышеперечисленных этапов можно переходить к регистрации юридического лица на сайте Госуслуги. Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины! Важно отметить, что электронная подпись обязательно потребуется при входе в личный кабинет юридического лица и будет необходима для получения различных услуг, к примеру, сдачи отчетности в налоговый орган.

Заявление о регистрации компании

Для регистрации организации (юридического лица) на портале Госуслуг следует совершить следующие действия:

1. Войти в учетную запись физического лица и выбрать в верхней части сайта вкладку «Услуги».
2. Перейти в раздел «Органы власти» и затем выбрать «ФНС России».
3. На открывшейся странице нужно выбрать услугу «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
4. Далее в разделе «Электронные услуги» выбрать пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Данная услуга подразумевает, что организация находится в начале пути своего формирования, однако к этому моменту у фирмы должны быть заранее подготовлены документы: протокол о создании и устав.
5. В появившейся странице пользователю нужно ознакомиться со способами и условиями получения услуги. Самыми популярными являются: «Подать электронное заявление» и «Отправить электронные документы». Они похожи по своей сути, поэтому можно выбрать любой из этих двух вариантов.

Если выбрать услугу «Подать электронное заявление», то для такой процедуры предполагается выполнить следующие действия:

1. Подтвердить личность (если требуется).
2. Заполнить заявление (указать название компании в полном и сокращенном виде, адрес, информацию о руководителях и учредителях и так далее).
3. Отправить заявление в налоговый орган.
4. Оплатить государственную пошлину (если электронное заявление подписать электронной подписью, то платить не нужно).
5. Получить в Личном кабинете письмо с приглашением посещения налогового органа (в нем будет указана информация о списке необходимых документов к предъявлению, а также дата и время приглашения).
6. Получить документы.

При выборе услуги «Отправить электронные документы» гражданину необходимо иметь уже готовый пакет документов в электронном виде для их отправки в налоговый орган через портал Госуслуги. Данную процедуру нужно проходить следующим образом:

1. Создать файл контейнера с помощью бесплатной программы подготовки пакета документов для электронной регистрации.
2. В файл загрузить заранее подготовленные электронные документы (заявление о регистрации юридического лица, учредительные документы, устав и решение о создании юридического лица).
3. Перейти в режим подачи документов на электронную регистрацию.
4. Подписать заявление квалифицированной электронной подписью.
5. Получить в Личном кабинете уведомление от налогового органа о поступлении заявления.
6. Получить в Личном кабинете письмо с информацией о регистрации юридического лица или отказе в ней.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Размер госпошлины и сроки уплаты

Электронная регистрация занимает три рабочих дня с момента принятия документов налоговым органом. В течение этого промежутка времени должно прийти уведомление из ФНС, после чего уплачивается государственная пошлина в размере 4 000 рублей, а юридическое лицо считается успешно зарегистрированным. Важно отметить, что платить государственную пошлину в размере 4 000 рублей придется только в том случае, если заявление о регистрации организации было отправлено без электронной подписи в налоговый орган. В остальных случаях, когда заявление и документы были поданы в электронном виде с электронной подписью — платить пошлину не нужно.

Регистрация уже существующего юридического лица на портале Госуслуги

Зарегистрировать учетную запись юридического лица на Госуслугах может руководитель или представитель юридического лица, имеющий право действовать от имени организации без доверенности. Для этого предварительно необходимо получить средство электронной подписи. Порядок создания уже существующего юридического лица на сайте Госуслуги:

• 
  Читайте также:

  Личный кабинет Госуслуги для индивидуального предпринимателя и юридического лица

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги (войти сразу в личный кабинет, если до этого была проведена регистрация).
2. Войти в личный кабинет.

Ознакомиться с информацией и нажать кнопку «Создать организацию». Вставить в устройство для съемных носителей переносную флеш-карту, которая содержит электронную цифровую подпись. Ввести информацию относительно предприятия (наименование, ОГРН, ИНН, персональные данные руководителя, контакты). После последовательного прохождения всех этапов личный кабинет для юридического лица будет успешно создан.

Для чего нужен личный кабинет

Создание личного кабинета организации (юридического лица) на портале Госуслуги не является обязательной процедурой. Но если пользователь все-таки решил его зарегистрировать, то ему будет проще пользоваться Государственными услугами, и он значительно упростит работу с некоторыми государственными органами по:

• проверке наличия судебных задолженностей;
• получению информации о реорганизации предприятия;
• оплате штрафов ГИБДД;
• получению информации о наличии исполнительного производства;
• сдаче отчетности в налоговый орган и другие;
• получению разрешения на перевозку тяжелых грузов;
• получению и хранению огнестрельного оружия;
• получению санитарно-эпидемиологических заключений.

Это только часть услуг, которые предоставляются юридическим лицам в личном кабинете на Госуслугах. Фактически, взаимодействие осуществляется со всеми государственными структурами. Можно отправлять запросы, проходить проверку, получать отчеты и заключения. Однако нужно понимать, что через личный кабинет не во всех случаях можно дистанционно регулировать вопросы, связанные с деятельностью фирмы, но получение большинства заключений удобнее осуществлять все-таки через портал, чем через почтовые посылки. Следует отметить, что гражданин, пользуясь Госуслугами, может оплачивать все государственные пошлины прямо из Личного кабинета — такая функция является одним из преимуществ портала.

Итоги

Таким образом, на портале Госуслуги можно регистрировать организацию (юридическое лицо) без посещения налогового органа и оплаты государственной пошлины (если заявление подписано электронной подписью). Кроме того, на сайте можно создать личный кабинет для компании, через который можно взаимодействовать со всеми ведомствами Российской Федерации. В этом видео наглядно продемонстрировано, как зарегистрировать юридическое лицо на сайте Госуслуги: Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Содержание статьи

Создать учетную запись юридического лица на Госуслугах может только руководитель. У физлица должна быть подтвержденная УЗ на портале ЕСИА. Для открытия личного кабинета онлайн нужна ЭЦП, которую выдают удостоверяющие центры. Заполняются данные юр. лица, которые затем проходят автоматическую проверку. Открыть ЛК можно только официальном сайте Госуслуг, в мобильном приложении этот функционал не доступен.

К ознакомлению рекомендуем: Регистрация учётной записи госуслуги для физ. лица

Необходима ли учетная запись компании

Если оформить юридическое лицо на Госуслугах можно свободно взаимодействовать с госорганами онлайн. Зарегистрированные организации могут:

• проверять судебные задолженности;
• контролировать ситуацию с исполнительным производством;
• просматривать данные о реорганизации ООО;
• отправлять отчеты контролирующим органам;
• оплачивать долги, пошлины, штрафы;
• направлять запросы на выдачу сертификатов, документации;
• дистанционно сотрудничать с госорганами;
• просматривать информацию о ИП.

Внимание! Наличие аккаунта юр. лица не всегда позволяет решать все вопросы онлайн. Некоторые рабочие моменты можно реализовать только посредством прямого взаимодействия с госорганами.

Функционал официального портала

После того, как удалось зарегистрировать личный кабинет юридического лица на Госуслугах и войти в ЛК, руководитель или доверенное лицо сможет воспользоваться доступными возможностями сервиса. К основным из них следует отнести:

• участвовать в тендерах, аукционах;
• менять данные через «Настройки»;
• просматривать адреса подразделений (при их наличии);
• проверять информацию о ИП, вносить изменения;
• просматривать список работников, удалять и добавлять новых (доступно только руководителю и администратору);
• управлять группами доступа (можно обозначать обязанности, права, ограничивать и расширять полномочия лиц).

Внимание! Получение госуслуг юридическому лицу на территории России после регистрации ЛК значительно упрощается. Но функционал сервиса доступен только для существующих предприятий. Если нет, то для начала нужно получить документы из ИФНС, подтверждающие факт внесения компании в ЕГРЮЛ. Зарегистрированные юридические лица автоматически вносятся в единую систему аутентификации и идентификации (ЕСИА).

Перед тем, как на Госуслугах сделать юридическое лицо нужно на официальном портале создать свой аккаунт. Это процесс несколько отличается от открытия личных кабинетов на других ресурсах в интернете. Создание профиля на портале Госуслуг РФ и вход в ЛК производится по данным паспорта руководителя компании. ЭЦП должна быть выданная именно ему, а не другому физлицу.

Итак, что нужно чтобы зарегистрировать ООО и открыть личный кабинет:

Действие	Какие документы подать	Примечание
Оформление ЭЦП	Физлицам паспорт, СНИЛ Юрлицам ксерокопии устава, решения о назначении гендиректора (заверенные нотариально)
Создать профиль	СНИЛС, паспорт
Заявление на госрегистрацию	Информацию об организации, собственниках, устав и решение об открытии ООО	Документы сканируются, затем подписываются электронной подписью и загружаются с помощью ПО
Оплатить пошлину	онлайн
Получить подтверждение	В электронной форме
Добавить данные о юр. лице в ЛК пользователя	Официальную информацию об организации	Ошибки исключены

С подтвержденным профилем на веб-сервисе гражданину РФ доступна регистрация юридического лица в личном кабинете Госуслуг. При оформлении не следует допускать ошибки, исправить их самостоятельно потом невозможно. При открытии профиля нужно соблюдать и некоторые нюансы. Какие документы следует подать и что нужно сделать при получении той или иной услуги, система подскажет автоматически.

Как юридическому лицу зарегистрироваться на портале Госуслуг

Создать профиль организации можно только из подтвержденного аккаунта физлица – руководителя фирмы или индивидуального предпринимателя. Процедура оформления личного кабинета для юрлица выполняется пошагово и включает четыре этапа, которые можно подробно рассмотреть по пунктам.

Первый шаг: добавить фирму

Для открытия ЛК для компании из подтвержденного аккаунта пользователя, нужно пошагово выполнить ряд действий:

• зайти в авторизованный профиль физлица по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/;
• найти закладку «Моя информация», кликнуть «Добавить предприятие»;
• выбрать юрлицо, вкладка «Компания».

После выбора фирмы отобразиться по пунктам инструкция регистрации юрлица на Госуслугах России.  Далее нужно выполнять по очереди все рекомендации, которые автоматически выдает система. К каждой идут соответствующие пояснения.

Второй шаг: создание УЗ, подключение ЭЦП

После внимательного изучения инструкции, нужно подсоединить носитель с электронной подписью руководителя фирмы и кликнуть «Продолжить». Сервис в автоматическом режиме запустить поиск сертификата ЭЦП.

Нужно учесть, что прежде, как приступить к работе с подписью сначала пользователь должен выполнить следующие действия:

• для некоторых средств с ЭП потребуется скачать программу (КриптоПро CSP);
• загрузить плагин браузера для цифрового носителя, его наличие проверяется в автоматическом режиме, если выбрать кнопку «Продолжить».

Внимание! При наличии разных сертификатов, выйдет окошко «Выбор». Необходимо выбрать один из них, после отобразиться форма ввода специального кода. Нужно указать правильное значение PIN и далее «Продолжить».

Третий шаг: заполнение информации о фирме

После проверки возможности оформления предприятия в ЕСИА, сервис предложит пользователю заполнить специальную форму со сведениями об организации, данными о директоре (физлице, которые имеет право представлять интересы ООО без нотариальной доверенности). Главные строчки уже заполнены, информация берется из сертификата ЭЦП, здесь есть нюанс – данные изменить нельзя.

Следует проверить, что в качестве вида фирмы выбрана строчка «Юр. лицо». Далее по инструкции нужно указать следующие данные о фирме:

• полное название;
• ОГРН;
• индивидуальный налоговый номер;
• правовая форма;
• сведения о директоре;
• ИНН гендиректора как физлица (если его нет в личной информации), если оно отсутствует, необходимо поставить галочку «Нет ИНН»;
• номер телефона, адрес электронки руководителя;
• контакты фирмы: адрес, электронная почта.

После того, как вся информация будет введена, по очереди нужно перейти к следующему пункту, кликнув на кнопку «Продолжить».

Четвертый шаг: проверка данных фирмы

После введения достоверных сведений следует дождаться подтверждения. Проверка компании и гендиректора в ФНС проводится автоматически. Если ошибок нет, то личный кабинет для юр. лиц на Госуслугах будет открыт. До получения официального подтверждения страницу можно закрыть: процесс отображается на личной страничке ЕСИА. Об итогах проверки физлицо будет уведомлено по телефону или электронке.

Чтобы зайти в систему от имени предприятия потребуется повторная авторизация в профиле ЕСИА. При получении доступа к веб-сервису, может понадобиться запрос роли. В данной ситуации следует выбрать ИП, от имени которого пользователь будет вести работу. После регистрации УЗ гендиректор может приглашать работников, расширять и ограничивать их права, доступ к данным.

Плюсы и недостатки привязки фирмы к аккаунту

Оформление личного кабинета для предприятия через ЕСИА не имеет минусов в сравнении с простым способом. У создания аккаунта на официальном сайте есть свои неоспоримые плюсы:

1. Портал работает круглосуточно, услугу можно получить в любое удобное время.
2. Служба поддержки, операторы готовы предоставить грамотную консультацию.
3. При внесении информации в заявление, к каждому полю идет подробное пояснение.
4. Возможность принимать участие в электронных торгах на государственные закупки.

Внимание! Оформление ЛК для ООО через ЕСИА экономит время при ведении финансово-хозяйственной деятельности. Взаимодействие с контролирующими органами упрощается, документация может передаваться по интернету.

Пользователям, завершившим процедуру регистрации, доступны функции и услуги подтвержденного профиля. Для перехода на веб-сервис необходимо просто в поисковой строке ввести соответствующий запрос: «Госуслуги для юрлиц ЛК», пройти по ссылке и зайти на официальный сайт при помощи логина пользователя, пароля. После входа в подтвержденную учетную запись, будет доступен полный функционал. Простой интерфейс позволяет быстро получить доступ к опциям.

Часто задаваемые вопросы Что делать, если при оформлении зависает система? При длительном ожидании при открытии аккаунта нужно дождаться, когда служба поддержки ликвидирует неисправность. Ошибки связаны с проблемами сервиса. После их устранения можно перейти к процедуре оформления фирмы дальше. Какие услуги доступны после регистрации? Сдача отчетности 4-НДФЛ, проверка задолженностей, оплата штрафов ГИБДД, сведения о реорганизации, получение санитарно-эпидемиологических заключений, госзакупки. Какой аккаунт нужен для привязки фирмы к личному профилю? Чтобы оформить предприятие на сайте, потребуется подтвержденная учетная запись физического лица – руководителя. С простой УЗ доступ к данной услуге пользователь получить не сможет. Кто должен создавать УЗ? Открыть ЛК может только руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Физлицо, выступающее по гендоверенности зарегистрировать фирму не сможет. Регистрация ООО через госуслуги? Все гораздо проще, заходите на сайт налог.ру и далее по пунктам всё разжовано, распечатываете, идёте в налоговую с оплаченной госпошлиной и вуаля, через пять дней Вы руководитель. Всё. Популярные статьи Как оформить ип через госуслуги Создать учетную запись юридического лица на Госуслугах

Получение государственных и муниципальных услуг в электронном виде через портал госуслуг стремительно набирает популярностью среди жителей России. Это не удивительно, ведь получение услуг в онлайн режиме предусматривает существенную экономию времени, которым дорожит каждый современный человек. Возможности портала «Госуслуги» доступны не только для физических лиц, но и для предпринимателей и юридических лиц. Более того, каждый желающий может через госуслуги зарегистрировать ИП или юридическое лицо. В этом обзоре речь пойдет о том, как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг.

Единый сайт государственных услуг будет полезен не только при регистрации организации, но и в ведении бизнеса. Например, Вы сможете оплатить налоги через госуслуги, запросить необходимые для своей компании разрешения, заказать различные документы и т.д. Регистрацию юридического лица через госуслуги представляется возможным провести в онлайн режиме не посещая налоговой и других инстанций. Правда, для этого у Вас должна быть усиленная квалифицированная цифровая подпись. В дальнейшем она будет полезна для вашего бизнеса, поэтому заранее рекомендуем её получить. Не переживайте, сделать это проще, чем может показаться на первый взгляд.

• Важно

• Учетная запись юридического лица создается только из учетной записи физического лица.

Этапы регистрации юридического лица на госуслугах

Перед тем, как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг необходимо создать личный кабинет физического лица. Создать аккаунт может непосредственно руководитель организации, либо ее официальный представитель. Процедура регистрации на портале «Госуслуги» на предусматривает сложностей. Как выполнить вход в личный кабинет Госуслуг мы подробно рассказали в отдельной статье. Сразу после регистрации нужно подтвердить учетную запись. На текущий момент проще всего подтвердить госуслуги через Сбербанк Онлайн. Впрочем, если планируется регистрация организации, то разумнее сразу создать цифровую подпись и использовать её для подтверждения личности.

Регистрация юридического лица предусматривает следующие этапы:

• Создание фирменного наименования ООО;
• Определение юридического адреса;
• Выбор кода кода ОКВЭД, который соответствует Вашему виду деятельности;
• Определение суммы уставного капитала ООО (минимальная сумма уставного капитала — 10 тысяч рублей);
• Оформление решения учредителя или протокола общего собрания, а также договора об учреждении ООО;
• Подготовка устава ООО;
• Заполнение заявления на регистрацию юридического лица по форме Р11001;
• Оплата госпошлины.

Это основные шаги, которые нужно выполнить при регистрации организации. На первый взгляд самостоятельное решение этих вопросов может показаться слишком сложным, но на практике все гораздо проще и Вы вполне можете справиться со всем самостоятельно. Разумеется, если у Вас есть возможность привлечь юриста, то можете воспользоваться услугами специалиста. Цель данного обзора рассказать Вам, как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг. Данная процедура предусматривает непосредственно подачу заявления на регистрацию организации по форме Р11001. Что касается остальных пунктов, то их нужно выполнить предварительно. Если какой-то из этапов Вам не понятен, разъяснения можно найти в интернете или просто задайте свой вопрос нам.

Что нужно для для регистрации ООО через госуслуги

Выше приведены основные этапы регистрации организации. Если Вы не первый день рассматриваете возможность создания ООО, то они должны быть Вам известны. У данного обзора нет задачи описать от А до Я процесс создания компании. Наша цель объяснить вам, как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг, поэтому мы рассмотрим аспекты, которые должны быть соблюдены для реализации этой процедуры. Такие вопросы, как определение юридического адреса, создание устава и т.п. мы рассматривать не станем.

Для регистрации юридического лица через госуслуги потребуются:

• Подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги;
• Усиленная квалифицированная электронная подпись;
• Код ОКВД, определяющий вид вашей деятельности;
• Квитанция об оплате госпошлины;
• Пакет документов (паспорт, решение о создании организации, устав учреждаемого общества).

Пожалуй, основная сложность для многих заключается в отсутствии усиленной квалифицированной цифровой подписи. Если у Вас таковой нет, нужно её получить. Как получить электронную подпись для госуслуг мы рассказывали в отдельной статье. Также у некоторых могут возникнуть вопросы касательно кода ОКВД. Хотя, если Вы не первый день планируете создание организации, Вам должно быть известно, что это такое. Для тех, кто не в курсе, ОКВД код определяет вид бизнес-деятельности. Найти нужный Вам код можно в специальном справочнике. Для поиска справочника воспользуйтесь любой поисковой системой. Стоит добавить, что квитанцию об оплате госпошлины прикладывать не обязательно. Вы можете оплатить госпошлину через госуслуги со скидкой 30%.

Инструкция по регистрации юридического лица через госуслуги

Вот мы и добрались до главного вопроса этой статье. Настало время выяснить, как зарегистрировать юридическое лиц через госуслуги. Будем считать, что все необходимое для этой процедуры уже подготовлено, учетная запись создана, усиленная квалифицированная электронная подпись получена, документы готовы и остается только подать заявление. Если все так и есть, то дело за малым.

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг выполните следующие действия:

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь;
2. Перейдите в раздел «Каталог услуг»;
3. Выберите категорию «Бизнес, предпринимательство, НКО»;
4. Выберите пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»;
5. Выберите услугу «Государственная регистрация юридического лица при его создании»;
6. Убедитесь, что выбран тип услуги «Зарегистрировать онлайн» и нажмите на кнопку «Получить услугу»;
7. Заполните электронное заявление о государственной регистрации юридического лица при его создании;
8. После того, как заявление будет сформировано, оплатите госпошлину.
9. Отправьте сформированное заявление в налоговый орган и дождитесь результатов его рассмотрения.

В процессе заполнения заявления система предложит Вам скачать специальную программу, которая поможет подготовить документы в электронном виде, для направления в регистрирующий орган. Также потребуется создать архив с вашим заявлением. Не переживайте, все эти действия будут сопровождаться инструкцией. Если же что-то вызывает у Вас вопросы, можно обратиться в службу поддержки клиентов и получить бесплатную консультацию. Кстати, все загруженные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной цифровой подписью. Если для Вас это проблема, вместо электронного заявления можно выбрать личное посещение налоговой инспекции. Срок рассмотрения заявления составляет трое суток с момента его подачи.

Как создать учетную запись в госуслугах для юридического лица

Как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг мы выяснили, между тем, единый сайт государственных услуг может быть полезен не только при создании ООО. Портал Госуслуги предлагает вниманию организаций довольно большой выбор полезных сервисов, поэтому личный кабинет юридического лица может оказаться хорошим помощником в бизнесе. Создать учетную запись юридического лица можно только из подтвержденной учетной записи физического лица. То есть, изначально нужно зарегистрироваться, как физическое лицо, пройти процедуру подтверждения учетной записи, а после создать личный кабинет для организации. Где можно подтвердить личность для Госуслуг мы рассказывали в отдельной статье. В случае с юридическими лицами актуально использование цифровой подписи.

Чтобы создать личный кабинет юридического лица в госуслугах выполните следующие действия:

1. Перейдите по ссылке https://www.gosuslugi.ru/legal-entity;
2. Нажмите на кнопку «Создать организацию»;
3. Введите Ваши данные физического лица для авторизации в личном кабинете;
4. Подключите цифровой носитель с электронной подписью и нажмите «Продолжить»;
5. Укажите данные об организации и её руководителе;
6. После проверки введенных данных система создаст личный кабинет юридического лица.

Теперь Вы можете использовать возможности портала Госуслуги, доступные для юридических лиц. Обратите внимание на тот факт, что в сертификате ключа проверки электронной подписи должны быть указаны необходимые данные физического лица, на которого зарегистрирована учетная запись в госуслугах (ФИО и СНИЛС). Если у вас остались какие-то вопросы, задавайте их в комментариях.

Ведение бизнеса не возможно без визитов в налоговую инспекцию, которые отнимают ценное время. ФНС старается идти в ногу со временем, и в 2014 году был запущен новый сервис — личный кабинет для юридических лиц.

Теперь каждый представитель бизнеса может создать там учетную запись, выполнив ряд условий. После этого можно решать почти все задачи без очного визита ФНС. Также доступ к личному кабинету можно предоставить другим сотрудникам.

Возможности кабинета

Личный кабинет юридического лица разработан специально под нужды предприятий и организаций (ЗАО, ООО, ОАО). По сути, это дистанционный офис руководителя фирмы. Обширный функционал кабинета делает разрешимыми большинство вопросов без личного посещения ФНС. Все, что потребуется для полноценной работы — регистрация личного кабинета и компьютер с подключением к интернету. Это существенно облегчает работу руководителю и позволяет больше времени уделять управлению организацией.

Возможности сервиса:

• Регистрация юридического лица.
• Контроль отчислений в Пенсионный Фонд.
• Отправка сообщений по форме С-09-6.
• Электронная выписка из ЕГРЕЛ с квалифицированной подписью.
• Подача заявки на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
• Контроль выполнения заявок и сроков оказания услуг.
• Своевременное информирование о неуплаченных налогах, переплатах и невыясненных платежах.
• Отправка запроса и получение информации о текущем состоянии счетов, наличии или отсутствии пени, процентов, штрафов.
• Получение акта сверки о налогах, сборах, штрафах.
• Исправление ошибок в документации.
• Снятие/постановка на учет организации или предприятия.

Регистрация ЛК ЮЛ

Чтобы начать работу с сервисом и контролировать дела организации удаленно, нужно создать учетную запись на сайте налоговой службы. Регистрация кабинета юридического лица несколько отличается от создания аккаунтов для частных лиц и предпринимателей.

Регистрация управляющей компании

Здесь регистрация начинается с получения квалифицированного ключа электронной подписи. Изготовление и выдача электронного осуществляется непосредственно руководителю организации. Также получить его может другое должностное лицо, уполномоченное вести дела фирмы без доверенности. Получить ЭЦП вправе и третье лицо на основании доверенности с печатью и подписью руководителя.

Важно!

Выданный электронный ключ подходит только для получения доступа в личный кабинет юридического лица на портале ФНС. Для входа на другие сервисы он работать не будет.

Обратите внимание!

Руководитель организации вправе допускать к работе с кабинетом других пользователей. В личном кабинете имеется опция «Администрирование», через которую осуществляется подключение новых лиц.

Пошаговое создание учетной записи:

• Зайдите на страницу регистрации, ознакомиться с пользовательским соглашением, подписать его с помощью ЭЦП подтвердить.
• Укажите рабочий e-mail (на него будут приходить рассылки и другие важные уведомления).
• После нужно ввести цифровую комбинацию с картинки (подтверждение, что вы реальный человек, а не робот).
• Жмем кнопку «Далее».
• Откроется окно с ранее введенной информацией, проверьте корректность указанных данных.
• Теперь нужно дождаться ссылку на активацию личного кабинета. Она придет на указанный почтовый адрес, время ожидания может затянуться до 2-х часов.
• Когда придет письмо, откройте его и щелкните по содержащейся в нем ссылке для активации учетной записи в личном кабинете.

Регистрация ЛК по доверенности

• Первый пункт не отличается от предыдущего способа — необходимо прочитать пользовательское соглашение, поставить электронную подпись, указать электронную почту, ввести цифры с картинки.
• Теперь нужно определиться, как вы будете предоставлять доверенность: вручную или загружать сообщение.
• Снова проверьте достоверность данных, введите цифровой код.
• Осталось дождаться ссылки для активации вашего аккаунта в личном кабинете юридического лица.

Совет!

Бывает, письмо со ссылкой автоматически попадает в спам. Если ссылка на активацию не обнаружена и в спаме, нужно снова ввести почту и запросить повторную отправку.

Вход в личный кабинет ЮЛ

• Стоимость открытия счета 0 рублей!
• Стоимость обслуживания от 0 рублей в месяц!
• Открытие счета за 5 минут онлайн!

Авторизация в личном кабинете юридического лица подразумевает обязательное наличие у руководителя квалифицированной электронной подписи. Также на компьютере или ноутбуке должно быть установлено специальное ПО. Подробности доступны здесь.

Авторизация с использованием ЭЦП

Данный способ актуален для руководителей, уже получивших ЭЦП, и выполняющих вход в кабинет не в первый раз (регистрация учетной записи пройдена).

Что нужно для входа в личный кабинет с использованием ЭЦП:

• Подключите к компьютеру или ноутбуку носитель с электронным ключом. Он хранится на флешке, дискете, съемном жестком диске — на ваше усмотрение.
• Выполните переход по ссылке, которая приведет на страницу входа.
• Откроется окно, в котором система потребует предоставить сертификат — укажите путь к нему на вашем устройстве.
• Укажите пин-код.

Как подключить нового пользователя

Юридическое лицо, на которого зарегистрирован кабинет, вправе предоставлять доступ другим сотрудникам. Это может быть бухгалтер, заместитель, секретарь и другие сотрудники, чья деятельность связана с налоговой документацией.

В личном кабинете, вверху, имеется пункт меню «Администрирование». Через него осуществляется добавление или удаление пользователя. Если щелкнуть по нему мышкой, вы увидите раздел «Добавление/редактирование пользователя». Единственное условие — сотрудник, которому предоставляется доступ в личный кабинет, должен иметь ЭЦП.

В том же разделе можно увидеть общее количество добавленных пользователей, посмотреть число выполненных входов. На сервисе отсутствует лимит на подключение сотрудников к личному кабинету.

Как войти в кабинет другого учреждения с одного устройства

Часто по роду деятельности приходится пользоваться услугами нескольких организаций. Соответственно, на компьютере регистрируются аккаунты в личном кабинете каждой из них. Также на устройстве уже имеется установленный сертификат необходимой нам компании.

• Выйти из личного кабинета, воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом углу.
• Очистить кэш браузера. Если вы используете Internet Explorer, примените комбинацию Ctrl+Shift+Delete. Пользователи Яндекс браузера могут выполнить процедуру в его настройках, или воспользоваться специальными программами (CCleaner, Reg Organizer).
• Выполнить перезапуск браузера.
• Подключить к компьютеру носитель с электронным ключом, зайти в кабинет нужной организации с использованием подходящего сертификата.

Проверка юридического лица

Бизнес влечет за собой риски в той или иной степени. Слепое доверие потенциальному партнеру чревато серьезными финансовыми потерями и проблемами с налоговыми органами. Опытные руководители не соглашаются сотрудничать «на честном слове», предпочитая принцип «доверяй, но проверяй». Но как получить достоверные сведения, не беря во внимание информацию со слов контрагента? Есть два простых способа.

Проверка юридического лица по ИНН

Быстро найти нужное юридическое лицо можно по ИНН на сайте налоговой инспекции. Заходим по ссылке, в открывшемся окне вводим индивидуальный номер ЮЛ, состоящий из 12 цифр.

Проверка через сайт ФНС

Любой руководитель фирмы или бухгалтер может пробить потенциального партнера на сайте ФНС, используя ИНН. Для быстрой проверки нужно перейти по Ссылке и вбить ИНН юридического лица. В ответ система выдаст информацию — адрес регистрации фирмы, ОГРН и дату его присвоения, сведения о прекращении деятельности (если организация прекратила работу).

Как узнать долг

Личный кабинет дает возможность узнать текущую задолженность по налогам и сборам. Сделать это можно после авторизаии на сервисе.

Запрос документов через интернет

Руководитель или бухгалтер могут использовать личный кабинет для запроса самой разной документации, за которой ранее приходилось ездить в ФНС. Опция доступна после авторизации.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Одна из функций личного кабинета — получение выписки о себе из реестра юридических лиц. После авторизации на главной странице будет раздел «Запрос документов». В нем будет пункт «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». Документ предоставляется в формате ПДФ с усиленной ЭЦП.

Выписку можно предъявлять в распечатанном виде и электронном формате. Полученная в личном кабинете выписка действительна в течение 5 дней.

Распечатка акта сверки

В кабинете юридического лица руководитель или бухгалтер может запросить акт сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, процентам. Полученный документ можно при необходимости распечатать, находится он в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Чтобы открывать печатать текстовые файлы в формате PDF, необходимо иметь на компьютере специальное ПО. Хорошо справляется с задачей Adobe Rtader X.

Системные сбои при работе с кабинетом

Как и любой сервис, личный кабинет ФНС для юридических лиц периодически работает некорректно. Узнаем, какова причина неполадок и как их устранить.

Неполадки при работе на устройствах с ОС Windows Server

Бывает, что во время работы с личным кабинетом не работают определенные функции, перестают отображаться картинки и таблицы, или страница грузится не полностью. Скорее всего, понадобится скорректировать настройки и отключить опцию дополнительной безопасности в браузере. Рассмотрим основные пути решения проблемы (при условии, что вы используете одну из версий ОС Windows и браузер Internet Explorer).

1. Windows Server 2003 — отключите усиленную безопасность, выполняя цепочку действий: Start — ControlPanel — AddorRemovePrograms— Add/RemoveWindowsComponents. В последнем пункте снимаем галочку. Все отключено.
2. Windows Server 2008 — зайдите в меню Server Manager, выберите Configure IE ESC. Система предложить сделать выбор категории пользователей, нужно указать всех пользователей (можно выбрать опцию только для администрации).
3. Windows Server 2012 — в меню браузера откройте Сервер Менеджер, далее найдите IE Enchanced Security Configuration. Как и в предыдущем случае, усиленная безопасность должна быть отключена для всех пользователей.

Не установлен компонент ЭЦП

Чтобы предотвратить данную ошибку при авторизации в личном кабинете, рекомендуется выполнять вход только по этой Ссылке. После необходимо пройти все этапы проверки и благополучно приступить к работе с кабинетом.

Как дозвониться на горячую линию

С 1 сентября 2015 года, для всех пользователей функционирует единый телефон для справок: 8-800-222-22-22. Звонить можно бесплатно из любого региона РФ. По данному номеру можно получить консультацию о регистрации на сервисе ИП, физических и юридических лиц, приеме граждан и обработки обращений.

Если вы столкнулись с коррупцией или непозволительным поведением инспектора, вы можете обратиться с жалобой по телефону доверия +7 (3452) 49-20-77. Также функционирует номер центрального телефона ФНС РФ: +7 (495) 913-00-70. По обоим номерам вы можете обращаться круглосуточно с жалобами и претензиями.

Автор сайта Автор сайта. Специалист по налоговому учету. Связаться со мной