Как настроить учетную запись почты Office Exchange в Outlook – Вокруг-Дом – 2021

Получите доступ к своей электронной почте Outlook, когда находитесь дома, используя веб-браузер на всех своих устройствах. В зависимости от типа вашей учетной записи, есть несколько способов управления вашей электронной почтой. Просматривайте свою личную электронную почту Office 365, Outlook.com и Hotmail в любом веб-браузере, используя веб-сайт Outlook.com. Если ваша учетная запись электронной почты является частью сервера Exchange вашей организации, вы можете получить доступ к своей электронной почте с помощью Outlook Web App или путем настройки Outlook на другом компьютере с Outlook Anywhere. Сведения в этой статье относятся к Microsoft Windows 8.1 и Outlook 2013.

Outlook.com заменил Outlook в 2013 году. Кредит: Purestock / Purestock / Getty Images

Outlook.com

Шаг 1

Откройте веб-сайт Outlook.com (ссылка в разделе Ресурсы). Вы можете получить доступ к Outlook.com через любое устройство с веб-браузером, включая Mac, ПК, планшет или смартфон.

Шаг 2

Введите адрес электронной почты для учетной записи, к которой вы хотите получить доступ, в поле под учетной записью Microsoft. Если вы используете псевдоним со своей учетной записью, вы можете ввести этот псевдоним в поле «Учетная запись Microsoft». Например, «[email protected]» без кавычек.

Шаг 3

Введите свой пароль в поле «Пароль» и нажмите «Войти». Ваш почтовый ящик Outlook.com отображается в центральной панели, а ваши почтовые папки – под боковой панелью папок.

Outlook Web App

Шаг 1

Найдите URL-адрес Outlook Web App в Outlook 2013. Откройте Outlook 2013 и выберите папку «Входящие». Нажмите меню «Файл» и найдите ссылку URL ниже «Доступ к этой учетной записи в Интернете» в разделе «Информация об учетной записи». Вы можете использовать этот URL для доступа к своей электронной почте в Интернете.

Шаг 2

Откройте веб-сайт Outlook Web App в веб-браузере. Например, «owa.yourorganization.com» без кавычек. Вы можете получить доступ к своей электронной почте из любого веб-браузера, включая Internet Explorer, Safari, Chrome, Firefox и мобильные браузеры.

Шаг 3

Войдите в Outlook Web App. Введите свое имя пользователя в поле «Имя пользователя». Например, введите первую часть своего адреса электронной почты перед “@ yourorganization.com”. Введите свой пароль в поле «Пароль» и нажмите «Войти».

Outlook Anywhere

Шаг 1

Откройте диалог Mail. Нажмите клавишу «Windows», чтобы открыть начальный экран Windows. Введите «Mail», нажмите «Настройки» в окне «Поиск», а затем нажмите «Mail» в результатах. Диалоговое окно «Почта» поможет вам создавать и управлять своими профилями Outlook.

Шаг 2

Настройте свой профиль электронной почты. Нажмите «Учетные записи электронной почты…», а затем нажмите «Создать…» на вкладке «Электронная почта». Если вы ранее не использовали Outlook на этом компьютере, сначала нажмите «Добавить», а затем введите имя профиля. Например, введите «Дом». Нажмите «ОК». Нажмите радио «Ручная настройка или дополнительные типы серверов», затем нажмите «Далее». Выберите радио «Microsoft Exchange Server или Compatible Service» и снова нажмите «Далее».

Шаг 3

Введите настройки своей учетной записи. Введите адрес вашего сервера Exchange в поле «Сервер». Например, «owa.yourorganization.com». Введите свое имя пользователя в поле «Имя пользователя». Ваше имя пользователя, как правило, является первой частью вашего адреса электронной почты перед “@ yourorganization.com”. Нажмите «Далее», а затем «Готово», чтобы завершить настройку. Ваша учетная запись электронной почты теперь настроена для работы в Outlook.

Шаг 4

Получите доступ к своей электронной почте в Outlook. Откройте Outlook 2013 и перейдите на вкладку «Отправить / получить». Нажмите кнопку «Отправить / получить» все папки. В зависимости от размера вашего почтового ящика этот процесс может занять некоторое время. После получения почты щелкните папку «Входящие» на боковой панели, чтобы получить доступ к папке «Входящие» своей учетной записи.

Общий почтовый ящик позволяет клиентам, поставщикам и коллегам отправлять электронную почту на центральный адрес, где каждый в команде может увидеть и ответить на него. Одним из эффективных способов обмена сообщениями электронной почты с группой людей является настройка общего почтового ящика

Office 365

.

Общий почтовый ящик является функцией Office 365 и требует подписки на

Exchange Online

.

Что такое общий почтовый ящик?

Благодаря общему почтовому ящику каждый человек, назначенный этому почтовому ящику, имеет полный доступ ко всем сообщениям в нем. Пользователи могут читать входящие электронные письма, отвечать на сообщения, пересылать сообщения и видеть, как на них реагируют другие. Когда член команды отвечает на сообщение электронной почты из общего почтового ящика, электронное письмо отправляется с общего адреса, а не с адреса электронной почты человека, поэтому информация каждого остается конфиденциальной. Тем не менее, общие почтовые ящики обычно не имеют имен пользователей или паролей, что может создать некоторые проблемы безопасности.

Зачем использовать общий почтовый ящик?

Общие почтовые ящики идеальны для отделов обслуживания клиентов или отделов маркетинга, которые хотят, чтобы на следующий почтовый ящик отвечал следующий доступный член команды. Общие почтовые ящики также поставляются с общим списком контактов и общим календарем, поэтому члены группы могут создавать встречи в центральном местоположении, которое могут видеть все участники.

Как настроить общий почтовый ящик в Office 365

Вы можете создать столько общих почтовых ящиков, сколько вам нужно, но у каждого пользователя, назначенного вами почтовому ящику, должна быть подписка на Office 365. Чтобы настроить общий почтовый ящик, выполните следующие действия:

1. Войдите в

   центр администрирования Microsoft 365,

   используя учетную запись глобального администратора Office 365 или учетную запись администратора Exchange.

   Центр администрирования Microsoft 365 ранее был известен как центр администрирования Office 365.

2. В области навигации выберите

   Группы

   >

   Общие почтовые ящики

   .

3. На странице «

   Общий почтовый ящик»

   выберите «

   Добавить почтовый ящик»

   .

4. На странице

   Добавить почтовый ящик в

   поле

   Имя

   введите имя для общего почтового ящика.

   Псевдоним почтового ящика автоматически создается в поле «

   Электронная почта»

   , но вы можете изменить псевдоним, если хотите. Когда вы назвали общий почтовый ящик, выберите

   Добавить

   .

5. В разделе «

   Следующие шаги»

   выберите «

   Добавить участников в этот почтовый ящик»

   .

6. На странице Добавить участников

   общего почтового ящика

   выберите

   Добавить участников

   .

7. В разделе

   Участники

   установите флажок рядом с именем каждого человека, который будет иметь доступ к общему почтовому ящику. Если вы не видите имени человека в списке, выберите «

   Поиск»

   , а затем введите имя человека. Когда вы закончите, выберите

   Сохранить

   , а затем нажмите

   Закрыть

   .

Сохранить отправленное письмо в общий почтовый ящик

Когда пользователь отправляет сообщение электронной почты из общего почтового ящика, копия этого сообщения сохраняется в папке «Отправленные» этого пользователя, а не в общем почтовом ящике. Если вы хотите сохранить эти сообщения в общем почтовом ящике, измените настройки общего почтового ящика.

Чтобы сохранить отправленные сообщения электронной почты в общий почтовый ящик, выполните следующие действия:

1. В центре администрирования Microsoft 365 на панели навигации выберите

   Группы

   >

   Общие почтовые ящики

   .

2. Выберите общий почтовый ящик, который вы только что создали.

3. В свойствах почтового ящика, кроме

   Отправленных

   , выберите

   Изменить

   .

4. На странице

   Отправленные элементы

   установите для параметра

   Копировать элементы, отправленные в качестве этого почтового ящика,

   и

   Копировать элементы, отправленные от имени этого почтового ящика,

   значение

   Вкл

   . Затем выберите

   Сохранить

   .

Использование общего почтового ящика в Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010

После настройки общего почтового ящика пользователям не нужно ничего делать, чтобы отобразить общий почтовый ящик в настольной версии

Outlook

. Общий почтовый ящик появляется автоматически на боковой панели Outlook.

Чтобы отправить электронное письмо из общего почтового ящика, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook.

2. На вкладке «

   Главная

   » ленты выберите «

   Новое электронное

   письмо», чтобы создать новое сообщение.

3. В новом сообщении электронной почты выберите

   От

   , а затем выберите общий почтовый ящик.

4. Введите свое сообщение, а затем выберите

   Отправить

   .

Доступ к общему почтовому ящику в Outlook в Интернете

Если вы хотите работать с общим почтовым ящиком в веб-браузере, вы должны добавить почтовый ящик вручную.

Чтобы добавить общий почтовый ящик в Outlook в Интернете, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365, а затем выберите

   приложение Outlook .

2. В панели навигации щелкните правой кнопкой мыши (щелкните при нажатой клавише «Control» на Mac) имя своего почтового ящика и выберите «

   Добавить общую папку»

   .

3. В диалоговом окне «

   Добавить общую папку

   » введите адрес электронной почты общего почтового ящика и нажмите «

   Добавить»

   .

Общие почтовые ящики и приложение Outlook Mobile

Общие почтовые ящики не отображаются в мобильном приложении Outlook. Итак, если вы хотите получить доступ к общему почтовому ящику со своего смартфона, вы должны открыть браузер и использовать Outlook в Интернете.

Вы заметите небольшую разницу в том, как вы работаете с отдельной учетной записью электронной почты в Outlook и с общим почтовым ящиком. Благодаря общему почтовому ящику вы и члены вашей команды будете лучше работать вместе, чтобы отвечать на электронные письма ваших клиентов, поставщиков, поставщиков и других лиц.

Всего проголосовало: 157. Рейтинг: из 5

Возможности Microsoft Outlook

• Интеграция с социальными сетями;
• Быстрая организация личных задач;
• Наличие информационного менеджера;
• Есть облегченная версия Outlook Express;
• Возможность импорта и экспорта контактов;
• Добавление вложений с файлами медиаформатов;
• Инструменты управления календарем и адресной книгой;
• Подключение учетных записей сразу от нескольких почтовых ящиков;
• Импорт документов из других программ, входящих в состав офисного пакета Office;
• Автоматические обновления популярного клиента от официального сайта корпорации Microsoft.

Преимущества

• Невысокие системные требования;
• Поддержка Microsoft Exchange Server;
• Удобный интерфейс на русском языке;
• Управление при помощи горячих клавиш;
• Позволяет прикреплять файлы любого формата;
• Возможность работы с самыми популярными почтовыми сервисами;
• Синхронизация между разными компьютерами и мобильными устройствами;
• Предварительные уведомления о назначенных мероприятиях, событиях и встречах;
• Совместимость новой версии программы Microsoft Outlook с Windows 10 и Mac OS X (32, 64 bit).

Недостатки

• Последние версии почтового приложения от Microsoft не поддерживают Windows XP и Vista.

Скриншоты:

Вопросы по программе

• Eml – чем открыть файл?

Аналоги:

Microsoft Office 2019

Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2013

Офис 2010 для Windows 8

Майкрософт Офис 2007

Microsoft Office 365

Microsoft Outlook Express

Microsoft Visio

Microsoft OneNote

Microsoft Publisher

Microsoft Outlook скачать бесплатно

Последняя версия: 2003 от 15.11 2015

Операционные системы: Windows 7, 8, 10, XP, Vista

Интерфейс: Русский

Рекомендуем: Почтовые клиенты для Windows Программы для создания коллажей ФотоКОЛЛАЖ Антивирус Аваст 2021 CyberGhost VPN Movavi Video Editor Play Market для ПК PUBG MOBILE Microsoft Word 2019 Microsoft Excel Online Microsoft Teams Microsoft Excel 2019 PDF Creator Demon Tools

Полное описание

Приложение Microsoft Outlook представляет собой популярный почтовый клиент, созданный для управления вашими электронными письмами, вложениями, а также работы со встроенным календарем и контактами. Присутствует записная книжка и удобный планировщик задач, позволяющий четко составить собственный график и быть в курсе самых важных событий.

Вы сможете прикреплять к письмам файлы разных форматов, в том числе архивы, аудио, видео и изображения. Есть средства для надежной защиты ваших документов паролем. Стоит отметить развитую систему оповещений о получении почты, продвинутую сортировку писем. При создании письма, можно добавлять неограниченное количество полей. Доступен быстрый поиск непрочитанных сообщений, для активации данной опции, достаточно нажатия одной клавиши мыши.

Интерфейс программного продукта реализован качественно и лаконично. Имеются полностью настраиваемые панели инструментов, значительно облегчающие работу с софтом. Новички смогут воспользоваться понятной системой подсказок от пошагового мастера. Почтовое приложение входит в состав офисного пакета Microsoft Office, чтобы установить Аутлук отдельно, снимите галочки с остальных компонентов в окне инсталлятора.

Внимание! Office 365 это тоже самое что и Office 2016. Различия только в формате оплаты, 365 распространяется по подписке, а 2016 приобретается единовременно. Поэтому на этой странице по ссылкам вы скачаете Microsoft Office 2016.

Microsoft Office 365 для Windows 10 6 GB

Microsoft Office 365 для Windows 8.1

6 GB

Microsoft Office 365 для Windows 7

6 GB через торрент

Microsoft Office 365 – «облачная служба», которую можно получить по подписке. Это позволит использовать актуальные версии офисных программ. Предлагаются тарифы, как для домашней работы, так и для бизнеса.

В план личного пользования Office 365 входят все стандартные приложения: Word, Excel, PowerPoint. Также выдается доступ к службам облачного хранения файлов, в которых можно совместно редактировать файлы в режиме реального времени. К нему разрешается подключить до шести членов семьи. Подходит для использования на телефонах, планшетах, компьютерах Mac, Windows.

Планы Office 365 для институтов, школ, офисов включают базовые варианты с электронным адресом, облачным хранилищем документов пользователя, а также онлайн версии Офиса.

Кроме обновленных программ, предоставляется 1 ТБ в OneDrive для хранения текстовых файлов и 60 минут за 0 рублей в Skype для звонков на стационарные номера в 40 стран мира.

Пользователи Microsoft Office 365 могут обращаться за бесплатной технической помощью от специалистов службы поддержки.

← Драйвер NVIDIA 8400M для Sony Vaio под Windows 7 (x64) Как написать в техподдержку Airbnb →

Понедельник, 13 февраля 2017 г. / Просмотров: 71566 Знания Метки: интернет, компьютер, почта

Встала задача настроить почтовый ящик, созданный в облачном сервисе Microsoft Office 365, в почте Gmail. Как оказалось, для этого необходимо знать POP3 и SMTP настройки этого сервера. А как ещё более удивительно оказалось – эти настройки не так просто-то найти!

Указываю рабочие доступы, на которых наконец-то всё заработало!

POP3 сервер:

outlook.office365.com

Port: 995 (по умолчанию)

SMTP сервер:

outlook.office365.com

Port: 587(по умолчанию)

Логин (самое важное, наверное!)

Нужно целиком указать ваш почтовый ящик (с привязкой к вашему домену или просто к сервису Майкрософта):

your-name@domain.onmicrosoft.com ИЛИ your-name@your-domain.com

Ну и пароль, который знаете только вы.

Самым сложным в этом деле было откопать какие именно адреса серверов для POP3/SMTP, Что это один и тот же адрес outlook.office365.com