Система СБИС: вход в личный кабинет, онлайн регистрация

СБИС или Сеть деловых коммуникаций — система для частных предприятий и физических лиц, предназначенная для ведения документооборота и отчетности в интернете. Ведение бизнеса можно сделать более быстрым и безопасным, зарегистрировавшись в личном кабинете СБИС Онлайн.

И хотя эти возможности сервиса являются основными, среди не менее важных услуг выделяют базы данных поставщиков, создание корпоративных способов коммуникации, электронные системы управления персоналом и многое другое.

Содержание

Вход в личный кабинет СБИС

Вход в личный кабинет СБИС Онлайн происходит на странице авторизации по ссылке: https://my.sbis.ru/auth/ . Также на нее можно попасть с официального сайта кликнув на кнопку «Начать работу».

Всего существует 4 способа авторизации в личном кабинете СБИС Онлайн:

• по сертификату электронной подписи — необходимо вставить флешку в разъем компьютера и кликнуть на соответствующую кнопку в форме входа;
• по логину и паролю — ввести данные, указанные при регистрации через мобильный или соцсети;
• через «Госуслуги» — авторизоваться в ЛК на портале «Госуслуги»;
• через социальные сети — кликнуть на иконку той соцсети, которая привязана к аккаунту.

Регистрация в личном кабинете СБИС

Зарегистрироваться в системе личных кабинетов СБИС.ру можно на официальном сайте организации по ссылке: https://sbis.ru/ . Для этого необходимо выбрать кнопку «Начать работу», после чего откроется страница авторизации в личном кабинете СБИС Онлайн.

В появившемся окне следует нажать на кружочек для регистрации «просто хорошего человека», после чего кликнуть на кнопку «Зарегистрироваться».

Далее перед пользователем откроется регистрационная форма, предлагающая 1 из 4 способов идентификации пользователя.

Регистрация по электронной подписи

[box type=»info»]Для аутентификации в личном кабинете СБИС по сертификату электронной подписи нужно заблаговременно получить токен с электронным ключом доступа. [/box]

Он дает право без указания данных идентифицировать клиента и сразу сделать его профиль подтвержденным, однако его оформление платное, а для получения необходимо обращаться в различные инстанции.

Имея такой ключ, его необходимо вставить в USB-разъем компьютера. Выбрав кружок возле электронной подписи нужно нажать «Продолжить». Система сама идентифицирует электронную подпись.

Для успешного подтверждения аутентификации в личном кабинете с первой попытки, необходимо установить «СБИС Плагин», который в свободном доступе для скачивания на сайте сети.

[box type=»fact»]После определения пользователя нужно только подтвердить свои действия, нажав на соответствующую кнопку.[/box]

Регистрация по телефону

Это самым популярный и простой способ создания учетной записи, так как он предполагает указание только контактной информации. Сначала требуется указать номер сотового и код подтверждения, который был отправлен в СМС-уведомлении.

Далее откроется форма, в которой потребуется указать ФИО, электронную почту, придумать логин и пароль, а также подтвердить согласие с условиями пользования системой и обработкой персональных данных. После заполнения всех необходимых полей следует нажать на кнопку «Начать работу».

В конце процедуры система автоматически переводит пользователя в собственный профиль.

Регистрация через сайт Госуслуги

Идентификация пользователя через портал «Госуслуги» удобна и полезна только при наличии действующего аккаунта. Для аутентификации через госуслуги необходимо выбрать соответствующий способ и кликнуть по иконке портала.

В новом окне необходимо будет ввести данные для авторизации на портале. После входа в личный кабинет на портале важно подтвердить согласие о предоставлении персональной информации системе СБИС Онлайн. Сервис деловых коммуникаций автоматически переводит клиента в собственный аккаунт.

Регистрация через социальные сети

Идентификация личности через социальные сети происходит в 2 этапа:

1. Первый этап — выбрать иконку с необходимой сетью и подтвердить предоставление информации.
2. Второй этап — введение контактной информации, как при регистрации по номеру телефона.

[box type=»info»]Важно подтвердить свое согласие с правилами сайта и кликнуть на кнопку «Начать работу».[/box]

Восстановление реквизитов доступа к личному кабинету СБИС

В случае утраты реквизитов доступа в личный кабинет СБИС.ру необходимо в форме авторизации выбрать «Забыли пароль?».

В появившемся окне рекомендуется ввести номер мобильного, логин или электронную почту, затем кликнуть на «Восстановить».

В новом окошке требуется ввести код из сообщения в письме или просто перейти по ссылке. Выбрав 1 из 2 способов клиент автоматически попадает в персональный профиль на страницу смены пароля.

Там нужно 2 раза ввести одинаковую кодовую комбинацию, которая будет использоваться при последующей авторизации.

Возможности пользователя в личном кабинете СБИС

[box type=»fact»]В личном кабинете физического лица на сайте СБИС.ру пользователь имеет возможность делового общения с представителями компаний. Для этого был разработан удобный интерфейс.[/box]

В левой панели сайта находятся все необходимые кнопки:

• контакты – в них содержатся чаты, совещания и предстоящие вебинары;
• группы – сообщества в которых состоит пользователь;
• уведомления – информация от сервиса;
• обсуждения – тематические чаты;
• документы — в них содержатся заметки, и входящие ценные бумаги;
• календарь — дает возможность планирования событий, графика работы и др;
• моя страница — включает сведения о себе, фото, настройки и подписи, контактную информацию;
• вакансии – перечень вакансий по всем регионам России.

Видеообзор: Сервис «СБИС Электронная отчетность»

СБИС Онлайн предлагает 4 способа регистрации и авторизации в личном кабинете для физических лиц: по электронной подписи, с использованием мобильного, через портал «Госуслуги» или с помощью социальных сетей. Самым простым и популярным является способ создания учетной записи по номеру сотового.

Для авторизации необходимы логин и пароль, созданные при регистрации через мобильный, токен с электронной подписью, быть зарегистрированным на сайте «Госуслуги» или прикрепив социальные сети.

Содержание

Вход в личный кабинет системы СБИС: налоговая отчетность, контрагенты, ОФД

СБИС – это информационная платформа, которая отвечает всем требованиям современного российского предприятия. Через СБИС можно обмениваться электронными документами с поставщиками и покупателями, сдавать отчетность в госорганы, вести учет сотрудников, рассчитывать зарплату, проверять благонадежность контрагентов и многое другое.

Основу программных решений СБИС составляет электронный документооборот. На его базе создан создан целый ряд модулей:

• отчетность и бухгалтерия (включая обмен документами с госорганами);
• мониторинг госзакупок (по 44 и 223 ФЗ РФ);
• корпоративная социальная сеть;
• всё о компаниях и их владельцах;
• учет кадров;
• учет отработанного времени;
• расчет заработной платы;
• электронная очередь;
• CRM – активные продажи;
• управление ключевыми проектами и задачами организации;
• отраслевые решения (для аптек, магазинов, кафе и салонов красоты);
• коммуникации (вебинары и облачная АТС).

По данным Русской Википедии, в 2018 году решения на базе СБИС использовали более полутора миллиона корпоративных клиентов.

Как подключить СБИС Онлайн?

Знакомство с системой СБИС начинается с личного кабинета. Зайдите на сайт http://www.online.sbis.ru.

1. Кликните сообщение «Начать работу».
2. Войдите в систему или начните процесс регистрации.

Программа предложит несколько вариантов: «Индивидуальный предприниматель», «Компания» или «Физическое лицо». Набор доступных функций в личном кабинете зависит от выбранного вами типа аккаунта.

1. Следуя подсказкам сервиса, пройдите регистрацию.
2. Установите расширение – плагин СБИС – на свой браузер.
3. Авторизуйтесь и начните работу в системе.

Цена

Базовый функционал СБИС предоставляет бесплатно. В базовую версию входит:

• возможность получать электронные документы от поставщиков;
• подготовка и распечатка первичных бухгалтерских документов;
• сверка по налогу на добавленную стоимость (НДС) со всеми контрагентами;
• подготовка отчетов, деклараций для Росстата, налоговой и др.;
• просмотр каталога всех российских компаний и ИП, а также возможность формировать выборки в разрезе региона, по профилю деятельности, прибыли и т. д.;
• доступ к данным о юридических лицах (адрес, руководитель, реквизиты);
• СБИС мобильная версия;
• защищенный доступ в облачное хранилище СБИС Диск (до 1 Гб).

Бесплатный вариант допускает работу в системе не более 5 пользователей. Для доступа к этим услугам потребуется оплатить аккаунт СБИС.

Его цена зависит от региона РФ и колеблется от 500 рублей для Крыма и до 1350 рублей для Москвы. Цена указана за год использования.

При оплате аккаунта на срок 2 года действует скидка 5 %, а на 3 года – 10 % соответственно. Дополнительный функционал оплачивается по прайс-листу.

Регистрация в личном кабинете СБИС физического лица

Для граждан существует сразу три способа регистрации в системе:

1. использовать электронную подпись;
2. по номеру мобильного телефона( через SMS код);
3. через страницу в социальных сетях.

Регистрация, как правило, занимает несколько минут.

Регистрация юрлица

Регистрация юрлица или ИП:

1. Зайдите на сайт СБИС Онлайн.

• Кликните кнопку «Зарегистрироваться».
• Далее программа предложит указать примерный список модулей СБИС, которыми планируете пользоваться.

Дальнейшие этапы зависят от того, есть ли электронная подпись (ЭП) в компании:

У вас есть электронная подпись – подключите носитель с подписью. Нажмите «Зарегистрироваться по электронной подписи». Если на вашем электронном устройстве установлено несколько ЭП, необходимо выбрать нужную.

Если у вас нет ЭП – заполните регистрационные данные компании: электронную почту, название, ИНН. Нажмите «Зарегистрироваться».

На электронную почту будет отправлено письмо с подтверждением и ссылкой для завершения регистрации. Внесите данные в соответствующие поля:

• пароль;
• реквизиты держателя ЭП;
• потребуется подтвердить «Соглашение об организации электронного документооборота», поставив соответствующий флажок;
• отметить желаемый способ уведомлений.

Нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Теперь учетная запись готова к использованию в СБИС .

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет

Взаимодействие с программой СБИС происходит в личном кабинете. Войти можно несколькими способами:

1. По логину и паролю
2. По мобильному телефону и коду SMS
3. С помощью ЭП
4. Через учетные данные портала «Госуслуги»
5. Через аккаунт в социальных сетях (вход доступен только после регистрации и привязки аккаунта в настройках кабинета)

Как восстановить или поменять пароль Тензор СБИС?

Если войти в личный кабинет СБИС по логину и паролю не получается, следует перепроверить корректность введенных данных. Возможно, при наборе нажат Caps Lock или стоит неверная раскладка клавиатуры.

Если простейшие меры не помогли, займитесь восстановлением вашего пароля. Для этого перейдите на страницу авторизации в системе СБИС и под формой входа нажмите на кнопку «Забыли пароль?».

Укажите один из параметров: логин, номер телефона или электронную почту. Далее следуйте инструкциям системы. На этом восстановление доступа к личному кабинету завершено.

Ошибка: подходящий для авторизации сертификат не найден в системе

Возможные причины:

1. носитель отсутствует в считывателях КриптоПро или один из сертификатов удостоверяющей цепи не подходит по дате;
2. некорректно обновлена операционная система;
3. отсутствует сам носитель секретного ключа.

Пути решения:

• Проверить наличие в системном трее значка, который обозначает плагин. Если его нет, то нужно выполнить запуск программы с помощью меню «Пуск» в Windows самостоятельно.
• Загрузка плагина. Перейти в панель управления, раздел «Удаление и установка программ». Уточнить наличие в списке Sbis Launcher. При необходимости потребуется выполнить установку на компьютер.
• Блокировка портов. Следует поменять настройки, в результате которых брандмауэр или другие компоненты прерывают работу TCP портов.
• Проверить настройки антивируса. В некоторых случаях антивирусы и программы, которые блокируют рекламу (Адгуард, Адблок) мешают корректной работе СБИС. Приложения можно отключить или занести СБИС в белый лист.
• Включен режим «Турбо» для Яндекс-браузера. Проверить соответствие настроек браузера согласно инструкциям.
• Проблема с компонентами. Для корректного функционирования плагина необходим Adobe Flash Player и Microsoft.NET Framework. Их рекомендуется обновить/переустановить и затем перезапустить СБИС.

Ошибка: сервер недоступен проверьте запущен ли сервер СБИС

Если вход в кабинет невозможен из-за недоступности сервера, то, вероятно, это связано с тем, что установка сертификатов была завершена некорректно.

Ключи должны быть скопированы с помощью приложения КриптоПРО в реестр с одинаковыми именами.

Кроме этого, нужно прописать правильный путь к базе данных в файле sbis.ini. Если эти действия не дали результата, то необходимо отключить Брандмауэр операционной системы.

Возможные причины:

1. не запущен MuzzleServer на сервере;
2. некорректно указан путь к БД на сервере;
3. на сервере работает брандмауэр Windows, который блокирует подключение с клиентских мест;
4. порт, на котором работает сервер, заблокирован антивирусом, брандмауэром или другой программой.

Пути решения:

• Перезапустите сервер.
• Для брандмауэра Windows создайте правило на входящее подключение для порта, на котором работает MuzzleServer. На пользовательских машинах создайте правило исходящих подключений по протоколу TCP на порт MuzzleServer.
• Выполните корректную настройку брандмауэра и антивируса или укажите другой порт подключения сервера.
• Произведите корректировку на MuzzleServer.

Функции личного кабинета СБИС

Функции Личного кабинета следующие.

Проверка контрагентов онлайн

СБИС «Всё о компаниях и владельцах» обладает проверенными данными об организациях, осуществляющих деятельность на территории РФ. Источниками такой информации являются публичные данные Федеральной налоговой службы, арбитражных судов, Росстата, результаты торгов по госконтрактам и т. д.

Все данные о потенциальном контрагенте система формирует на карточке компании:

• контакты;
• реквизиты;
• филиалы, собственники, управленцы, аффилированные компании и т. п.;
• данные по выручке, прибыли и платежеспособности в динамике;
• стоимость бизнеса;
• участие в судах ответчиком и истцом;
• участие в торгах по госконтрактам;
• анализ рисков, связанных с деятельностью компании: вероятность задержки платежей, невозврата средств, судебных исков и пр.

Кроме этого, пользователям доступны выборки предприятий по видам деятельности, региону и другим параметрам. Оперативный доступ к такой информации позволяет избежать проблем с фирмами-однодневками, потенциальными банкротами и компаниями с подмоченной репутацией.

Онлайн-касса СБИС

Личный кабинет СБИС позволяет подключится к ОФД (оператору фискальных данных) СБИС. Учетная система со встроенным ОФД ведет учет и регистрацию ККМ, принимает, обрабатывает, хранит и передаёт фискальные данные в ФНС.

Кроме этого, СБИС ОФД показывает, как работает бизнес. По каждому зарегистрированному аппарату система собирает и актуализирует данные: продажи, средний чек, возвраты и т. д.

В итоге менеджер получает детальную аналитику по каждому ККМ и свод продаж по компании в целом.

Онлайн-отчетность

Сдача отчетности онлайн – это самая востребованная функция в семействе программных продуктов СБИС. В программе собраны более 450 электронных форм, документов, деклараций и отчетов, которые российские предприятия должны своевременно отправлять в контролирующие органы.

Поскольку СБИС обладает полной информацией о деятельности предприятия, это упрощает процесс заполнения документов. Возможность отправки документов онлайн повышает скорость отправки и делает общение с госорганами прозрачным.

Для удобства пользователей в системе создан календарь сдачи документов и план-фактный график отправки документов «сдано/не сдано».

СБИС плагин онлайн

Для того чтобы начать работу с онлайн-системой СБИС, нужно корректно установить плагин. Алгоритм действий для установки:

1. Перейдите на online.sbis.ru. При первом заходе программа предложит скачать СБИС плагин
2. Нажмите кнопку «Скачать»
3. Выберите местоположение папки и сохраните файл SbisPlugin.exe
4. Откройте мастер установки и, следуя инструкциям, завершите процесс
5. Удостоверьтесь, что сертификат установлен
6. Когда плагин будет установлен, проверьте соединение с системой СБИС

Скачать обновление бесплатно

Для пользователей системы доступны две версии СБИС – локальная и онлайн. Облачный вариант обновляется в автоматическом режиме. О необходимости обновить локальную версию программа уведомляет пользователя сообщением в личном кабинете.

Удаленный помощник

«Удаленный помощник» – это приложение, разработанное компанией «Тензор». Оно позволяет удаленно подключиться к компьютеру или серверу специалисту техподдержки СБИС и оперативно решить проблему, произвести установку обновлений или настройку программ.

Мобильный клиент

СБИС мобильное приложение позволяет собственникам и руководителям компаний контролировать деятельность организации с мобильного устройства удаленно.

Основной функционал, доступный в стационарном личном кабинете, присутствует и в мобильной версии. Для работы в мобильном клиенте СБИС необходимо установить приложение на смартфон и войти в сеть.

В мобильном клиенте реализован:

1. Доступ к спискам корпоративных контактов фирмы
2. Доступ к защищенному хранилищу данных
3. Возможность получать уведомления от органов власти
4. Внутренний чат (с возможностью отправки файлов)
5. Возможность оперативного обсуждения задач и срочных документов
6. Создание, делегирование и контроль задач и проектов

Мобильное приложение бесплатно и доступно для скачивания в AppStore и Google Play.

Скачать на Android Скачать на Iphone

Контакты техподдержки

При появлении сложностей в работе со СБИС есть несколько каналов для поиска решений:

• многоканальная горячая линия +7 495 988-37-95 (звонок по РФ бесплатный);
• техническая поддержка онлайн в режиме 24/7 на сайте СБИС;
• корпоративные чаты и групп в соцсетях;
• сервис «удаленный помощник»;
• кроме этого, запрос можно отправить на корпоративную электронную почту специалистам компании tensor@tensor.ru;
• при необходимости сотрудники»Тензора «проведут обучение в офисе клиента.

Войти в личный кабинет СБИС

Сервис СБИС – эффективное решение по управлению электронными документами. Единая система объединяет в себе деловые документы, среды управления бизнес-процессами, системы учета и многое другое, и ею могут воспользоваться компании, частные лица и индивидуальные предприниматели. Сервис подключен более чем у миллиона компаний по всей РФ. При этом система регулярно обновляется, появляются новые решения для предприятий, начиная от проверки контрагента и заканчивая пересылкой отчетностей в налоговую. Чтобы получить доступ к этим инструментам, достаточно создать и войти в личный кабинет СБИС Онлайн. По сути, данный сервис – помощник в выстраивании деловых связей.

Содержание

Регистрация личного кабинета

Персональный аккаунт создается посредством простой регистрации. Посетите сайт сервиса:

сбис.ру

Жмите «Начать работу».

Можно воспользоваться прямой ссылкой:

онлайн.сбис.ру

Щелкните «Регистрация» и выберите тип аккаунта: компания, ИП или физ. лицо.

Функционал личного кабинета различается в зависимости от типа аккаунта. Если нужно, создается несколько. На примере регистрации компании сперва выбирается функционал, с которым планируется работать.

Далее заполняется небольшая анкета следующей информацией:

• название организации;
• ИНН, КПП;
• ФИО;
• телефон или е-мейл.

Пользователь сам придумывает логин и пароль. После заполнения анкеты жмите «Далее».

На указанную почту придет письмо от СБИС. Внутри ссылка, и по ней следует перейти, чтобы подтвердить регистрацию. Порядок создания аккаунта физ. лица и ИП аналогичен.

Проще зарегистрироваться по сертификату электронной подписи. Таким образом автоматически выгружаются все данные о предприятии. Но для этого необходимо загрузить и поставить на ПК специальный плагин, а ЭЦП при входе будет считываться с флешки.

Вход в личный кабинет

Авторизация в сервисе выполняется через эту страницу:

online.sbis.ru

Зайти в личный кабинет СБИС Онлайн можно:

• по логину/паролю;
• по телефону;
• используя профиль в соц. сетях;
• используя аккаунт на портале ГосУслуги.

Также доступен вход по сертификату.

Введя реквизиты, кликните «Войти».

Создав личный кабинет на sbis.ru рекомендуется сразу предусмотреть меры безопасности, чтобы исключить вероятность несанкционированного входа:

• придумайте сложный пароль;
• настройте двухфакторный вход в систему СБИС Онлайн (на телефон будут приходить одноразовые коды);
• каждый раз, окончив работу в системе, выходите из ЛК.

Возможности личного кабинета

Что доступно зарегистрированному участнику:

• ведение переговоров, видеосвязь (приватные переписки или чат с несколькими лицами);
• постановка задач для себя, конкретного исполнителя или целого отдела;
• контроль учета доходов и расходов (на товары и услуги устанавливаются цены, рассчитывается смета работ, разрабатывается план закупок);
• ведение учета денежных средств, имущества или налогов;
• формирование отчетностей;
• отправка документов на подпись в разные инстанции;
• планировка кадровой работы, контроль графиков, оплат;
• электронный документооборот;
• объявление торгов и участие в них;
• ведение электронного календаря (в него можно записывать как свои дела, так и события, например, проверки, отчетности и т.д.);
• информация о фирмах и их руководителях;
• поиск и анализ закупок;
• онлайн-кассы.

Расшифровка СБИС – «Система Бухгалтерской и Складской отчетности». Сервис создан с целью помочь автоматизировать электронный документооборот.

Восстановление пароля

Посетите страницу входа в личный кабинет:

https://online.sbis.ru/auth/?ret=/

Под полями для ввода ревизитов кликните «Забыли пароль?».

Откроется окно, куда введите логин, номер мобильного или е-мейл, затем жмите «Восстановить».

Чтобы сбросить пароль и установить новый, следуйте подсказкам на экране.

Мобильное приложение

Руководители могут отслеживать успехи своей компании удаленно, из любой точки мира, установив себе на смартфон фирменную программу «СБИС». Это аналог учетной записи на сайте, только доступный «из кармана».

Ссылка для загрузки на гаджеты с ОС Андроид:

Для смартфонов бренда Apple:

Контакты

Для начала рекомендуется ознакомиться с базой знаний, где можно отыскать интересующую информацию:

https://sbis.ru/help/

Служба поддержки СБИС работает круглосуточно. Для решения срочных вопросов звоните по номерам:

+7 (495) 123-34-07

+7 (495) 532-02-28

E-mail:

sbis_support@tensor.ru

Все контакты можно найти в соответствующем разделе:

https://sbis.ru/contacts

Также доступен звонок прямо с сайта (раздел «Поддержка»). С представителями сервиса можно связаться и в социальных сетях. 

https://www.ok.ru/sbistensor

Компания предлагает к пользованию одноименный продукт, представляющий специализированную сеть для осуществления документооборота. Осуществляя вход в «СБИС» в персональный личный кабинет, юридические фирмы могут без труда контактировать с государственными органами. Организация позволяет избавиться от привычного бумажного формата и в полном объеме осуществить переход на электронный режим.

Функциональные возможности

Личный кабинет СБИС.ру помогает создать максимально комфортные условия для работы в дистанционном режиме. Кроме того, мы не останавливаемся на достигнутом и со временем список возможностей будет расширяться.

Среди основных опций, доступных для клиента, можно выделить следующие:

1. Создание обмена документами во внутреннем порядке или с государственной организацией.
2. Безошибочное формирование отчетности.
3. С помощью электронной системы можно отправить документы напрямую для отчетности в государственные структуры.
4. Запуск аналитического сервиса в Интернете, что позволяет разгрузить тендерный отдел.
5. Проведение видеозвонков и создание конференций, чатов.
6. Автоматическое начисление зарплаты работникам.
7. Наличие онлайн-помощника, работающего 24 часа в сутки.
8. Сервис ОФД.

«СБИС» – это ресурс, помогающий построить работу удобным способом для организаций различной направленности. Организовать работу сможет даже начинающий пользователь ПК. Если файлы были случайно удалены, их без труда можно восстановить.

Возможности «СБИС»

Контакты

Официальный сайт: .

Телефон горячей линии: 8 495 988 37 94.

Как зарегистрироваться

Перед тем, как войти в личный кабинет, потребуется пройти регистрацию на официальном сайте. Зарегистрировать юридическое лицо или компанию может каждый гражданин страны. Чтобы начать регистрацию, важно определиться с наличием ЭП (электронной подписи). По сертификату регистрация не отнимает много времени.  Если она отсутствует, потребуется заполнить несколько полей.

Форма для регистрации

Для регистрации фирмы необходимо:

1. Ввести реквизиты: ИНН, КПП, полное название.
2. Указать адрес электронной почты для получения автоматических уведомлений от системы.

Внимание! Необходимо указывать только достоверный адрес почты, поскольку на него будет отправлено письмо с подтверждением регистрации.

Завершение регистрации

После подтверждения останется дополнить Ф.И.О. и согласиться с правилами использования. В качестве альтернативного варианта оповещения можно выбрать СМС-информирование.

Для физических лиц пройти регистрацию можно несколькими вариантами:

1. Через учетку на портале Госуслуг.
2. С указанием мобильного телефона.
3. Через аккаунт соцсети («Одноклассники», «Вконтакте», Facebook, Google, «Яндекс»).

На контактный номер телефона приходит СМС с кодом, который необходимо ввести для авторизации.   В качестве обязательных строк можно выделить Ф.И.О. и адрес электронки. Остальную информацию можно заполнить по усмотрению клиента.

Для использования профиля соцсети, например, Facebook, система автоматически откроет площадку. Необходимо будет войти в профиль, введя логин и пароль. Если какие-либо данные будут утеряны, их легко восстановить через данную страничку.

Как войти через сертификат

Открывая доступ, достаточно указать логин и пароль к зарегистрированной учетной записи. Если планируется использовать аккаунт из Госуслуг или соцсети, для настройки быстрого доступа следует разрешить доступ к приложению.

Чтобы войти через сертификат, потребуется проверить информацию о документе. Важно обратить внимание, что дополнительно потребуется установить расширение.

Настройка учетной записи

После того как клиент зарегистрировался и осуществил вход в первый раз, нужно внести контрагентов, партнеров, указать состав сотрудников и данные по зарплатам, чтобы в будущем использовать ресурс с максимальным комфортом.

В строке плательщика можно создавать новые записи, делать пометки. Для перечисления средств требуется задать платежные реквизиты.

Одновременно можно настроить несколько учеток. Используемая в настоящий момент будет выделена жирным шрифтом.

Строка для ввода вопросов

Настройка доступа для работы

«СБИС» – это программа, которую можно использовать в нескольких аккаунтах одновременно. Однако важно правильно оформить регистрацию для каждого сотрудника, чтобы не нарушить безопасность. Администратор может ограничить права или дать полный доступ в зависимости от должности.

Внимание! Административными правами обладает обычно руководитель предприятия либо технический специалист. При отсутствии настроек обладать административными правами сможет каждый зарегистрированный пользователь.

Отличительной особенностью является возможность построить работу в системе, опираясь на подсказки или персонального помощника. Чтобы дать разрешение на определенные права, нужно перейти в раздел настроек и снять или поставить блок.

Создание электронной отчетности

Чтобы в будущем отправлять документацию в электронном формате, потребуется создать документ и сохранить его. Если возникает необходимость, можно создать сразу целый пакет. Перед отправкой в обязательном порядке следует проверить достоверность и наличие ошибок.

Если в дальнейшем отчетность направляется в государственные органы, то в личный кабинет должно прийти подтверждение о получении.

Система СБИС Электронная отчётность и документооборот — главный продукт российской компании Тензор, представляющей собой специализированного оператора связи юридически значимого документооборота, разработчика программного обеспечения для отправки отчётности в государственные контролирующие органы Российской Федерации через телекоммуникационные каналы связи, а также для обмена первичными учётными документами между организациями.

СБИС Электронная отчётность и документооборот представляет собой единую систему, предназначенную для работы с отчётными данными, а также программный комплекс для автоматизации потока внутренних и внешних организационных документов. При этом юридическая значимость документов и отчётов обусловлена использованием электронной цифровой подписи, а также средств криптографической защиты информации.

СБИС

Программный комплекс СБИС++ сертифицирован Федеральным государственным унитарным предприятием «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» (ФГУП ГНИВЦ РФ) и соответствует государственным стандартам. Также данный комплекс рекомендован Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом Российской Федерации к использованию в качестве решения для специальных операторов связи и налогоплательщиков.

Ещё одним программным комплексом, разработанным компанией Тензор, является СБИС Бухгалтерия, предназначенный для автоматизации бухгалтерской, налоговой и учётной деятельности на предприятиях различных отраслей.

Для ознакомления со всеми возможностями СБИС, доступными в рамках одной системы, можно ознакомиться на соответствующем веб-ресурсе. Так, в числе возможностей представлены электронный документооборот, отчётность через Интернет, информация о компаниях и владельцах, поиск и анализ закупок, онлайн кассы и ОФД (оператор фискальных данных), заказы и поставки (EDI), корпоративная социальная сеть, управление бизнес-процессами и персоналом, видеокоммуникации. Кроме того, ряд сервисов находится в разработке.

Возможности СБИС

СБИС объединяет более миллиона компаний разных размеров и направлений бизнеса. Однако, для получения доступа ко всем возможностям системы понадобится осуществить вход в личный кабинет.

Для того, чтобы осуществить СБИС онлайн вход в личный кабинет, потребуется указать имеющийся у Вас логин и пароль. Если Вы входите в кабинет с чужого компьютера, поставьте галочку напротив строки «Чужой компьютер». После чего нажмите на кнопку «Войти».

Вход в личный кабинет

Если Вы не помните пароль для осуществления входа в личный кабинет, перейдите по ссылке «Забыли пароль?», после чего укажите логин, номер телефона или адрес электронной почты. Далее следует нажать на ссылку «Восстановить».

Осуществить вход также можно через профиль одной из социальных сетей, полный перечень которых представлен здесь же. Всё, что Вам потребуется, это выбрать подходящую из них и следовать дальнейшим инструкциям.

Также войти в личный кабинет СБИС можно с помощью сертификата, для чего выберите соответствующую ссылку над формой входа. В этом случае Вам потребуется установить или разрешить использование расширения SbisPlugin Extension в настройках браузера.

Если Вы не зарегистрированы, Вам будет предложено присоединиться к системе в качестве компании/индивидуального предпринимателя либо физического лица. Соответствующие ссылки можно обнаружить в правой части страницы входа в кабинет. Выберите в качестве кого Вы планируете регистрироваться и нажмите на вкладку «Зарегистрироваться».

Регистрация

Если Вы регистрируетесь в качестве компании или индивидуального предпринимателя (ИП), Вам будет предложено выбрать регистрацию по электронной подписи или через заполнение соответствующей формы. В первом случае всё, что Вам потребуется, это наличие электронной подписи.

Во втором случае укажите Ваш ИНН — идентификационный номер налогоплательщика и КПП — код причины постановки на учёт. Здесь же понадобится указать название организации и адрес электронной почты, по которому будет осуществляться регистрация и по которому будет запрашиваться подтверждение данной процедуры.

Регистрация компании или ИП

После перехода по ссылке в полученном электронном письме Вам будет предложено завершить процедуру регистрации. Для этого понадобится указать пароль и подтвердить его, ввести Ваши фамилию, имя и отчество, принять условия Соглашения об организации электронного документооборота (поставить галочку напротив соответствующей записи). Здесь же Вы сможете выбрать способ оповещения о непринятых отчётах в государственные органы и поступлении новых документов от контрагентов: с помощью смс-сообщений или по электронной почте (выбрать можно один из способов, оба либо отказаться от того и другого).

Если Вы регистрируетесь в СБИС онлайн в качестве физического лица, выберите один из доступных способов: регистрацию по электронной подписи, мобильному номеру или через социальные сети.

Регистрация физического лица

В первом случае потребуется вставить в компьютер носитель с Вашей электронной подписью (ключ электронной подписи также может находиться в системном реестре), после чего нажать «Продолжить» и следовать дальнейшим инструкциям.

При регистрации с помощью номера мобильного телефона, укажите его, после чего Вам будет отправлено сообщение с кодом подтверждения, требующимся для завершения данной процедуры. Полученный код потребуется ввести в специально отведённое для этого поле, после чего нажать «Продолжить».

После завершения процедуры регистрации Вы получите доступ в личный кабинет СБИС. К слову, для осуществления работы в системе Ваше устройство должно отвечать техническим требованиям, ознакомиться с которыми можно перейдя по соответствующей ссылке, представленной в нижнем левом углу веб-ресурса.

Технические требования к рабочему месту

Здесь же помимо технических требований к рабочему месту Вы сможете отыскать ответы и на другие вопросы, касающиеся работы с личным кабинетом СБИС (регистрацией, входом, а также настройками безопасности). Кроме того, здесь можно узнать о том, что делать, если появилось сообщение, касающееся установления СБИС Плагина, изучить интерфейс программы, ознакомиться с информацией о том, как получить электронную подпись и как связаться с менеджером.

Для понимания работы СБИС Вы можете ознакомиться с демо-версией системы, доступной по соответствующей ссылке, представленной на странице входа в личный кабинет СБИС онлайн.

Демо-версия

В левой части системы представлено основное меню, где собраны ссылки на контакты, объединяющие группы, приглашения, ответы, совещания и вебинары. Здесь же представлена техподдержка, позволяющая обратиться за помощью к специалистам.

Следующая вкладка основного меню посвящена задачам. Далее следует вкладка бизнес, где хранятся материалы, касающиеся продаж, розницы/ККТ, клиентов/CRM, склада/каталога и закупок. Всё, что касается учёта, собрано в следующей вкладке основного меню. Так, здесь доступны разделы, посвящённые деньгам, имуществу, ЕГАИС, бухгалтерии, налогам, отчётности, анализу и контролю, госпроверкам, а также камеральной проверке.

Всё, что касается сотрудников, собрано в следующей вкладке СБИС онлайн. Так, здесь представлена информация, касающаяся графика работ, поощрений и взысканий, показателей KPI, а также кадрового учёта, доступа и права (электронной подписи). Здесь же доступен Call-центр, информация о зарплате (больничные, отпуска, табели, дополнительные начисления и удержания, выдача зарплаты, налоги и отчёты).

Сотрудники

Всё, что касается документов: входящих (поступления, счета, письма, акты сверок, договоры) и исходящих (реализации, счета письма, акты сверок и договоры), собрано в следующей вкладке основного меню. Также в данном меню СБИС онлайн доступны компании и календарь. Здесь же можно обратиться к Вашей странице и компании, а также посетить магазин.

Разобраться в работе с системой поможет и раздел помощи СБИС, доступный по представленной в нижнем левом углу веб-ресурса ссылке «Как просто». Именно здесь размещены ответы на вопросы, касающиеся электронной отчётности, документооборота с контрагентами, интеграции с информационной системой, внутреннего документооборота, информации о компаниях.

Как просто — Помощь

Здесь же доступны ответы на вопросы по торгам (поиск закупок и прогноз победителей), электронной подписи, анализу финансов и налогов. Кроме того, в разделе помощи представлены материалы о пользователях и правах доступа, бизнес-коммуникациях, управлении взаимоотношениями с клиентами (CRM). Отражены здесь и ответы на вопросы, касающиеся ЕГАИС, розницы, онлайн касс ОФД, управления персоналом и расчёта зарплаты, а также учёта (в том числе и рабочего времени). Здесь же подробно описано мобильное приложение СБИС.

Тем, кто желает получить доступ к городским услугам Москвы, следует обратить внимание на официальный сайт мэра и правительства столицы. Именно здесь представлен полный перечень государственных и муниципальных услуг, доступных в электронном виде через личный кабинет pgu.mos.ru.

–>