Личный кабинет ЭДО ПИК ЕАСУЗ: правила регистрации, инструкция по расторжению контракта

Воспользуйтесь преимуществом ЭДО от ITCOM

Подключить ЭДО Заказать звонок

Почему ЭДО нужен вашей компании

• Удобный электронный формат обмена документами

  Обменивайтесь документами внутри организации, между компаниями и физическими лицами.

• Защищённый обмен документами

  Все документы в ЭДО передаются по зашифрованному каналу, они защищены от несанкционированного доступа и от изменения информации

• Роуминг со всеми операторами ЭДО

  Максимальное покрытие роумингом всех операторов ЭДО. Возможность бесплатной отправки документов через e-mail.

• Интеграция с 1С

  Оперативная интеграция с любой учетной системой

• Мобильность

  Подписывайте и отправляйте документы со смартфона, планшета или компьютера

• Низкая стоимость

  Чем больше документов отправляете, тем ниже стоимость. Входящие документы 0 руб, исходящие от 2,5 руб

• Формат редактирования

  Редактируйте документы совестно с партнером в режиме онлайн

• Удаленная работа

  Отсутствие необходимости дубликатов документов на бумаге

Какой документооборот вам необходим

Документооборот Внутренний

Преимущества ЭДО от ITCOM

• ITCOM – лицензированный оператор ФНС

  ЭДО от ITCOM входит в реестр лицензированных операторов ФНС

• Сопроовождаем на всех этапах

  Поможем выбрать, купить, настроить и автоматизировать любое решение ЭДО

• Опыт внедрения до 3 000 рабочих мест

  Мы располагаем колоссальным опытом внедрения от малых предприятий до крупных торговых сетей. Поможем выбрать, купить, настроить и автоматизировать любое решение

• ЭДО от ITCOM – гибкое решение

  Разработаем ЭДО для любой сферы бизнеса и настроим сервис под вашу специфику

Легкая интеграция

• Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить стыковку электронного документооборота с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников:

• ∙ Для самых популярных систем (1С, SAP, Docsvision) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние.

• ∙ Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. ЭДО возьмет на себя их конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку. Причем будет делать это автоматически и незаметно для вас.

• ∙ Для интеграции с крупными корпоративными системами предусмотрены инструменты API, позволяющие решать прикладные задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы.

Все для маркировки

ЭДО взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами. Отправляйте и принимайте электронные документы на маркированные товары как обычно — система ЭДО сама зарегистрирует все операции в системе маркировки.

Подключить Честный знак Лекарства ФГИС Меркурий Товары животного происхождения Честный знак Текстиль ЕГАИС Алкогольная продукция Честный знак Обувь Честный знак Сигареты и табачная продукция

Выберите удобный для вас тариф

Тариф 10 документов от 500 ₽ Тариф 200 документов от 2 000 ₽ Тариф 1 200 документов от 6 500 ₽ Тариф Внутренний ЭДО от 4 000 ₽

• Прием электронных документов от любых контрагентов
• Уведомления о новых документах и мобильное приложение
• Регистрация до 5 пользователей
• Техническая поддержка 12/7

Дополнительные услуги и сервисы

Электронная подпись в системе ЭДО Решение Электронная отчетность во все госорганы: подготовка, проверка, анализ и сдача отчетности, сверка расчетов с бюджетом, переписка с инспекторами. Стандартный от 1 900 руб. Решение Оперативный и дистанционный сервис выпуска и продления электронных подписей. Возможен при наличии действующей ЭП от 1 000 руб.

Поможем выбрать подходящий тариф для вашего бизнеса!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним вам в ближайшее время

Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Тариф «50 документов»

Тариф «200 документов»

Тариф «500 документов»

Тариф «1000 документов»

Получить консультацию

Облачные сервисы Из песочницы

Хабровчане, делюсь исследованием. В марте искали лучшего оператора электронного документооборота. Ну, как лучшего. Выбирали того, чей сервис больше подходит именно нашей компании. За неделю пришлось изучить 7 наиболее известных – сравнили их по параметрам: от возможностей интеграции с 1С до качества техподдержки. Но обо всём по порядку…

С чего всё началось

Чтобы не было проблем с законом, решили пользоваться сервисом для юридически значимого электронного документооборота. При первом погружении в тему выяснили, что выбирать придется из 30+ вариантов. Во всяком случае столько нашлось в интернете. Разбираться детально со всеми не хотелось, да и времени было мало. Поэтому узнали у контрагентов, чем пользуются они. Это помогло сузить количество претендентов до 7 самых популярных.

Итак, рассмотрели сервисы:

Если нужна история компаний-разработчиков, поройтесь на сайтах (ссылки в источниках). Спойлер: она у всех похожа – начинали как сервисы для сдачи налоговой отчетности, потом стали оказывать услуги по обмену электронными документами между контрагентами. Исключения: Сфера Курьер и E-COM – изначально работали как EDI-провайдеры, Synerdocs – вырос из системы внутреннего документооборота. И наконец, есть важное отличие продуктов от «Такском» и «Калуга.Астрал» – они встроены в решение от 1C.

Сравнивали по следующим параметрам:

1. Минимальные тарифы

2. Наличие демо-доступа

3. Техподдержка

4. Интеграция

5. Мобильное решение

6. Обмен в роуминге

1. Минимальные тарифы

Собирать данные о сервисах начали со стоимости услуг. И тут у меня для вас две новости. Хорошая – абсолютно весь входящий трафик у всех операторов бесплатен, с вас потребуют деньги только за исходящие документы. Плохая – разобраться с ценами, которые указаны на сайтах, очень сложно. А все потому, что тарификация и принцип оплаты у всех сервисов выстроены по-разному.

Отмечу сразу, что рассматривали только минимальные тарифы. Контрагентов у нас не очень много, объем документооборота не очень большой, да и не хотелось на старте тратить много денег.

Контур.Диадок

Минимальный тариф за 900 руб. включает в себя 100 документов. Позволяет обмениваться документами только с контрагентами, оператором электронного документооборота которых является «СКБ Контур». При этом клиент может приобретать тарифный план «Минимальный» не чаще одного раза в год.

Taxcom/1С: ЭДО

Есть два варианта работы, от которых зависит оплата за услуги оператора. Если вы используете решение 1С-ЭДО, то цену устанавливает франчайзи 1С в вашем городе. Дозвониться за неделю у нас не получилось. Второй вариант работы – напрямую, без привязки к 1С. В этом случае, как мы поняли, минимальный пакет на год будет стоить 1800 руб. и включать 150 исходящих сообщений (в каждом – пакет документов, включающий 1 счет-фактуру).

СБИС

Минимальный пакет – 500 руб. в год, ограничение – 50 пакетов в квартал. В пакет могут входить любые виды документов и в любом количестве, но в каждом должно быть не более 1 счета-фактуры. Берут оплату за подключение к сервису – 500 рублей.

Synerdocs

Тарифы стартуют с 2050 руб. за 300 документов. Рассчитываются на год.

Калуга.Онлайн/1С: ЭДО

Минимальный тариф составит 1200 руб. за 300 исходящих сообщений в год. Всё, что свыше, – 10 руб. за шт. В одно сообщение (пакет, комплект) может входить 1 счет-фактура и 2 сопутствующих документа.

Сфера Курьер

За подключение к сервису, если вы не из ритейла, придется заплатить отдельно – от 300 рублей (250+НДС). По минимальному тарифу за 300 руб. (250 + НДС) вы получите 50 исходящих. Документы сверх тарифа оплачиваются выше – по 7 руб. за шт. Тарифы действуют месяц.

E-COM

Минимальный тариф – 4000 рублей. Он включает в себя 500 исходящих документов в месяц.

В пересчете на 1 документ в минимальном тарифе получили:

2. Наличие демо-доступа

Посмотреть, как выглядит работа в сервисе изнутри, можно не во всех случаях. На каких-то сайтах услуга прописана явно (Контур.Диадок, Synerdocs, СБИС), а где-то пришлось постараться: Сфера.Курьер – запрашивали через онлайн-чат, в Е-COM логин/пароль от тестовой версии предоставили после разговора по телефону. Не удалось потестировать Калугу.Онлайн/1С: ЭДО и Taxcom/1С: ЭДО.

3. Техподдержка

Режим работы, заявленный на сайте:

Ради интереса позвонили по указанным номерам поддержки в 19.00 по МСК. В Контур.Диадок дозвонились, хоть не очень быстро. В Калуга.Онлайн /1С: ЭДО, Synerdocs – без проблем, в E-COM – тишина, а вот со СБИСом случилось интересное – попали на регионального партнера компании (трубку в это время никто не взял). А еще набрали в ночь с субботы на воскресенье тех, кто заявляет режим 24/7. Результат: дозвонились только до Taxcom/1С: ЭДО.

Что ещё удалось выяснить о техподдержке:

Контур.Диадок

Диагностика и настройка рабочего места осуществляется с помощью Контур.Плагина. Прочие настройки с подключением специалиста оплачиваются отдельно – от 2600 руб. в час.

Taxcom/1С: ЭДО

Есть онлайн-помощник на сайте. Можно выбрать время звонка (в зависимости от загрузки инженеров поддержки).

СБИС

Есть ПО для удаленного подключения специалиста СБИС.

Synerdocs

Используется утилита для настройки рабочего места (Helper). Первичная настройка производится бесплатно.

Калуга.Онлайн/1С: ЭДО

Рабочее место настраивает партнер. Выезд или удаленное подключение оплачиваются отдельно.

Сфера Курьер

Есть единый установщик ПО, который позволяет произвести установку и настройку утилиты, необходимой для работы с электронной подписью, сервисами «Курьер», «Отчетность». Действуют 3 тарифа на техподдержку. Один бесплатный, остальные – за дополнительные деньги. Хотя по ним срок решения вопросов заявлен меньше.

E-COM

Из плюшек: за компанией бесплатно закрепляется отдельный менеджер (дают его мобильный).

4. Интеграция

В первую очередь для нас было важно, есть ли интеграция с 1С. Выяснилось, что она есть у всех. Вот только почти во всех случаях платная.

Минимальная стоимость интеграции с 1С в год:

Контур.Диадок

Стоимость интеграции с 1С – 11 800 рублей в год. Настройка с типовыми конфигурациями – плюс 2300, с нетиповыми конфигурациями – от 10 000. Всё, что выходит за рамки базового интеграционного решения, оплачивается дополнительно.

Taxcom/1С: ЭДО

Интегрирован в модуль 1С-ЭДО. Обмениваться документами с контрагентами можно, если есть подписка на 1С: ИТС. Цену устанавливает 1С – от 17 000 до 55 000 руб. в год.

СБИС

Для работы должен быть подключен тариф от 6000 руб. в год. Любые доработки оплачиваются отдельно.

Synerdocs

Предоставляется бесплатно с тарифными пакетами от 1000 документов.

Калуга.Онлайн/1С: ЭДО

Всё, как в Taxcom.

Сфера Курьер

Платная – от 6 000 руб. в год.

E-COM

Платная – от 12 500 в год.

И еще немного об интеграции:

5. Мобильное решение

Похоже, не самая популярная фича среди сервисов для обмена электронными документами. Выяснили только, что есть приложение на iOS и Android в Контур.Диадок. Плюс Synerdocs предлагает мобильные решения Viber и SMS для подписания документов, а СБИС – для уведомления о новых документах. По остальным сервисам информации нет.

6. Обмен в роуминге

Напоследок расскажу о самом интересном. Как и в мобильной связи, в электронном документообороте есть сложности с взаимодействием абонентов в роуминге. Только речь не про услуги вне зоны обслуживания. В случае с документооборотом роуминг предполагает возможность обмена документами между клиентами разных операторов.

Повторюсь, сервисов в России больше 30. И далеко не у всех настроено роуминговое соединение друг с другом. Посмотреть, с кем у оператора ЭДО уже оно есть, можно здесь.

С одной стороны, почти все операторы подключены к роуминговым центрам – платформам, обеспечивающим защищенный обмен счетами-фактурами между клиентами разных сервисов. С другой – готовность самих операторов к настройке роуминга у всех разная. Судя по опыту наших партнеров, процесс затягивается в случае с Контур.Диадок и Taxcom/1С: ЭДО, быстрее – СБИС и Synerdocs. По остальным операторам отзывов нет.

И немного от себя

Абзац для тех, кто дочитал до конца. Какой сервис мы выбрали в итоге, рассказывать не буду. Скажу только, что исследование не пригодилось – крупный контрагент вынудил нас подключиться к своему сервису обмена. Такого финала этой истории никто в компании не ожидал.

Источники:

Работа с ЭДО (электронным документооборотом) активно насаждается со стороны «Честного знака». И хотя обязательный срок перехода на ЭДО перенесли на 1 января 2022 года, в программе есть возможность принимать документы по бесплатному ЭДО Лайт от оператора ЦРПТ и подписать их. Кроме подписания документов, возможен весь стандартный набор любого оператора ЭДО:

• Сохранение документа в формате xml
• Сохранение документа в формате pdf
• Сохранение всего документооборота в архиве (zip)
• Просмотр документа pdf

Кроме стандартных функций любого оператора программа позволяет:

• Просмотреть и сверить все присутствующие в документе коды с реально полученными
• Просмотреть и сверить все коды, по каждой позиции в документе
• Открыть xml файл, полученный из стороннего ЭДО
• Сверить коды из документа, полученного из стороннего ЭДО
• Просмотреть данные документа, с учетом особенностей маркировки

Таким образом, работая с программой, Вы всегда сможете сверить реально поступившие коды на товаре, с кодами из документа, поступившего по ЭДО, и только потом, по результатам сверки, подписать документ или его отклонить.

Если чтение не Ваш конек, посмотрите видео на Y-Tube.

ВНИМАНИЕ! Для работы с ЭДО Лайт у Вас должен быть настроен прямой обмен с ГИС МТ, и в личном кабинете «Честного знака» оператор ЭДО лайт (ЦРПТ), указан, как основной оператор.

Если обмен настроен, то Вы увидите вкладку «ЭДО», в которой нужно нажать кнопку «Входящие ЭДО Лайт».

Таблица заполнится всеми входящими документами за текущий месяц (если документов меньше 100, то последней сотней документов). В зависимости от статуса документов, строки в таблице будут раскрашены разными цветами. Это позволит Вам сразу понять, какие документы не подписаны. Если Вы хотите увидеть больше документов и за более ранний срок, откройте фильтр выбора документов, нажав узкую кнопку с черным треугольником «Показать параметры запроса».

В развернутом меню укажите даты, запрашиваемых документов, количество, которое Вы хотите увидеть, и снова нажмите кнопку «Входящие ЕДО Лайт». Таблица перезаполнится, согласно Вашему выбору, а в нижней части окна отобразится меню выбора действий с документами.

При клике по строкам таблицы доступность кнопок будет меняться, в зависимости от статуса документов. Вы можете сохранить документ, на котором стоит курсор в таблице, в форматах xml, pdf или zip, нажав кнопки с соответствующими заголовками и пиктограммами. Такая возможность есть у любого оператора ЭДО и программа позволяет сделать то же самое.

Нажатие кнопки «Просмотр pdf » приведет к сохранению файла в директории с программой и последующему открытию УПД любым просмотрщиком pdf, установленным на Вашем компьютере. Вы сможете распечатать входящий документ если, для каких-либо целей, Вам это нужно.

Двойной клик по строкам в таблице или нажатие кнопки «Просмотр» (с очками) откроет документ в новом окне. Вы сможете просмотреть номенклатуру документа и понять, есть в нем коды маркировки или нет.

Если коды присутствуют, то столбцы в табличной части будут окрашены в зеленый цвет и в подвале таблицы будет указано общее количество кодов в документе. Для сверки кодов нажмите кнопку с изображением сканера («Сверка кодов»). Рядом с ней находится меню, в котором можно выбрать, сверять все коды, или только одну позицию в таблице. После выбора и нажатия этой кнопки все окна программы будут закрыты и Вы попадете в главное окно, в котором будут присутствовать все коды из документа или его отдельной позиции.

Можно сверять коды, прочитав страницы Работа со сканером штрих-кода или Сверка кодов маркировки с помощью терминала сбора данных.

После сверки остается нажать кнопку «Подписать» , если она есть (если документ уже подписан, кнопка будет не доступна).

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Важно!

С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

• сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
• проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Программное обеспечение». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
• проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
• отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

В помощь страхователям в разделе «Программное обеспечение» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.

Важно!

Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых комуникаций Российской Федерации.

Технологическая информация для операторов ЭДО ПФР

В настоящем разделе представлена технологическая информация, необходимая операторам электронного документооборота для подключения к электронному документообороту Пенсионного фонда Российской Федерации (ЭДО ПФР) и организации информационного обмена с органами ПФР.

Регламентирующие и методические материалы

• Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета (Скачать документ)
• Протокол информационного обмена между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации (Скачать документ)
• Альбом форматов информационного обмена ПФР (Перейти к альбому форматов)

Поддерживаемые документы и их форматы

Перечень типов документов, поддерживаемых электронным документооборотом Пенсионного фонда Российской Федерации, приведён в таблице ниже.

№	Наименование	Краткое наименование	Условный код	Версия формата
1	Опись содержания пакета	–	–	ОСП_2019-11-14.xsd
2	Уведомление о доставке	УОД	00UOD	УОД_2019-09-27.xsd
3	Уведомление об отказе в приёме пакета	УОПП	0UOPP	УОПП_2019-09-27.xsd
4	Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР	ЗПЭД	0ZPED	ЗПЭД_2020-02-11.xsd
5	Заявление на отключение страхователя от электронного документооборота ПФР	ЗОЭД	0ZOED	ЗОЭД_2020-02-04.xsd
6	Уведомление о предоставлении полномочий представителю	УПУП	0UPUP	УПУП_2020-02-03.xsd
7	Уведомление о прекращении полномочий представителя	УПРУП	UPRUP	УПРУП_2020-02-03.xsd
8	Сведения о трудовой деятельности	СЗВ-ТД	SZV-ETD	СЗВ-ТД_2019-12-20.xsd
9	Уведомление о результате рассмотрения	УОРР	0UORR	УОРР_2019-09-26.xsd
10	Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР	УУОН-ПУ	NTFC_TO_INS	УУОН-ПУ_2018-04-23.xsd
11	Унифицированный протокол проверок	УППО	UPP	УППО_2016-10-01.xsd

Документы типа УУОН-ПУ могут передаваться из ПФР как в зашифрованном, так и в незашифрованном виде в случае выявления ошибок технического характера, в т. ч. ошибок, связанных с проверкой электронной подписи.

Для шифрования документов, направляемых в ПФР, нужно использовать следующий сертификат проверки ЭП (Скачать сертификат)

Важно!

В 16-00 мск 14.04.2021 будет произведена замена сертификата ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица ПФР, используемого при осуществлении электронного документооборота в электронных сервисах ПФР в связи с окончанием срока его действия. С указанного времени сообщения, зашифрованные на старом сертификате ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица ПФР в электронных сервисах ПРФ приниматься не будут.

Параметры подключения к интерфейсу ЭДО ПФР

Среда постоянной эксплуатации: https://edok.pfrf.ru

ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 09:58 ОБНОВЛЕНО 30.04.2021 13:07

ЦРПТ сообщил о запуске бесплатной системы электронного документооборота “ЭДО Лайт”, которая предназначена в первую очередь для удовлетворения потребностей малых предприятий.

Доступ к документообороту “ЭДО Лайт” находится прямо в личном кабинете участника системы маркировки. Функционал “ЭДО Лайт” позволяет обмениваться отгрузочными документами (УПД) между продавцами и покупателями – участниками оборота маркированных товаров, а также передавать информацию о продаже в систему маркировки “Честный знак”. Иными словами “ЭДО Лайт” может применяться только для работы с маркированными товарами.

Если предприятие уже пользуется другой системой электронного документооборота, то может пользоваться своей системой и далее при условии, что провайдер документооборота произвел подключение к системе “Честный знак”.

Узнайте, насколько хорошо вы подготовились к маркировке