Как зарегистрировать личный кабинет ООО в налоговой инспекции?

При помощи сервиса ФНС

Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т⁠—⁠Ж, я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Шаг 1

Зарегистрироваться на сайте ФНС

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Шаг 2 Получить ЭЦП

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р. Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета «Микрософт-офис» и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Шаг 3 Собрать документы и заполнить анкету

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

1. Решение участника (участников) о создании общества.
2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р.

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1).

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Шаг 4 Форматирование и отправка документов

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе «Икс-эн-вью-классик», она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1. Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Шаг 5 Решение ФНС

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Запомнить

1. ФНС предоставляет сервис для удаленной регистрации ООО. Это просто и удобно, а с 2019 года — еще и выгодно, потому что за дистанционную подачу документов не нужно платить госпошлину.
2. Для работы с электронными сервисами нужно получить ЭЦП физического лица.
3. Документы для регистрации юрлица нужно отсканировать по требованиям ФНС: формат TIFF многостраничный, 300 точек на дюйм, черно-белый цветовой режим.
4. Документы загружаются на подсайт ФНС. Там же заполняется заявление по форме Р11001.
5. После рассмотрения документов ФНС пришлет на электронную почту либо документы, подтверждающие регистрацию, либо решение об отказе в регистрации.

Налоговая отчетность компаний сложна. Особенно в нашей стране, где существует безмерное множество запутанных правил, дополнений и исключений, которые еще и пополняются каждый год. Тем не менее, если положиться на информационные технологии, обязательное регулярное общение с ФНС можно упростить. И вот для этого и работает сервис личного кабинета налоговой службы России для юридических лиц.

Преимущества налогового кабинета

Главное, что предоставляет ЛК ФНС России – это возможность управлять своими делами удаленно. Не нужно даже выходить из офиса, чтобы подать отчетность или запросить какие-нибудь справки. Ну, и стоять в очереди не придется, чтобы решить какой-либо вопрос. В теории подобная удаленная служба призвана сократить нагрузку на инспекторов ФНС. На деле же функционал кабинета богат, но все еще ограничен. Некоторые вопросы можно решить исключительно личным визитом, и тут уж ничего не поделаешь.

Из того, что сейчас представлено в личном кабинете налоговой службы, для юридических лиц полезны такие функции:

1. Запись на прием в налоговую.
2. При наличии ККТ, можно ставить их на учет или снимать с него.
3. Запрос справок и подача заявлений на проведение сверки документации и расчетов.
4. История всех налоговых платежей и обязательств организации.
5. Постановка и снятие с учета вас как юридического лица-налогоплательщика.
6. Передача в службу документов по ЕГРЮЛ и запрос выписок на компанию.
7. Учет отдельных подразделений компании – постановка и снятие.
8. Передача отчетности (кроме НДС-декларации) и ее формирование в программе «Налогоплательщик ЮЛ» (закачка с ЛК).

Разделы налогового кабинета

Налоговая служба распределила все эти функции по разным разделам кабинета. Это удобно, и так легче найти нужную услугу.

Сведения о налогоплательщике

Здесь собраны данные юридического лица из ЕГРЮЛ и ЕГРН – про организацию, учредителей, какой у вас вид деятельности и какие есть лицензии или свидетельства на ведение бизнеса.

Сведения о расчетах с бюджетом

Самый большой раздел, который оперирует в нескольких режимах. Все они существуют, чтобы высчитывать, передавать и оплачивать задолженности организации. Тут собираются все обязательства компании в отдельном подпункте меню и история уже произведенных расчетов с бюджетом.

Все данные собраны в удобные таблицы, информирующие о текущем положении дел вашей организации.

Подготовка заявления

Раздел, который помогает перевести общение с налоговой службой почти полностью онлайн. Дает формировать и отправлять заявления удаленно, без визита в ФНС – например, чтобы поставить компанию на учет или снять с него. Или потребовать возврат переплаты за конкретный период.

Запрос документов

Здесь производится заказ документов у ФНС – выписок из реестров ЕГРЮЛ и ЕГРН, запрос информационных писем по задолженностям (что их нет, например). К тому же здесь находится и функция отслеживания документов, которые ваша организация направила в ФНС. И раздел просмотра/чтения ответов на ваши запросы.

Все документы, заказанные в личном кабинете налоговой службы, могут быть доставлены не только в электронном виде, но и на бумаге. Также, если вы выбираете опцию бумажных справок, есть возможность получить их либо лично, либо по почте. При заказе кабинет предложит задать способ получения.

Недостатки налогового кабинета

Трудности в работе любых государственных онлайн-сервисов возникают довольно часто. Кабинет ФНС исключением не стал, хотя его последняя версия достаточно стабильна и не «забагована».

Тем не менее, недостатки при использовании такой формы взаимодействия с ФНС, все-таки есть:

1. Чтобы пользоваться кабинетом, нужна электронная подпись. Физические лица отчасти избавлены от необходимости заходить по ЭЦП, если только они не хотят подписывать документы онлайн. Для компаний же налоговая служба исключений не делает – вы должны иметь ЭЦП.

Процедура получения стоит денег и времени, поэтому это однозначный минус – получить подпись может только руководитель организации или его доверенное лицо.

1. Необходимость ставить дополнительную программу «Налогоплательщик ЮЛ», чтобы можно было организовывать отчетность. Программа также требует электронную подпись, а еще технические навыки, чтобы в ней нормально разобраться.
2. Обилие функций делает кабинет нестабильным и иногда запутанным. Да, существуют разделы, по которым легко найти ту или иную опцию. Однако интерфейсы подразделов требуют изучения дополнительных инструкций и ввода огромного количества входящих данных о компании. На то, чтобы освоить все это, может уйти не один месяц.
3. Медленная загрузка и мелкие неполадки при формировании отчетности – например, вы написали в форму одно, а кабинет все переиначил или пропустил. Да, такие случаи бывали.

Даже со всеми этими недостатками кабинет справляется со своей главной функцией – дает решать проблемы удаленно. Как эффективно – это уже другой вопрос. С каждым годом функционал все больше адаптируется под пользователей, и становится лучше.

Процедура регистрации и входа

Для начала следует знать, что личный кабинет ФНС работает только с ОС Windows 7 версии и старше. На иных операционных системах подключение программы для отчетности либо невозможно, либо чрезвычайно сложно и сопряжено с дальнейшими проблемами.

Сам сайт nalog.ru приводит устаревшие требования к компьютерным системам, что позволяет предположить, что на всех современных девайсах проблем с ним не будет.

До использования своего кабинета придется устанавливать дополнительное ПО:

1. СЗКИ КриптоПро – это платная утилита, позволяющая считывать ключи электронной подписи и шифровать данные. Покупать ее следует только у официальных дилеров – cryptopro.ru. После покупки вам будет доступен дистрибутив, который нужно установить на компьютер обычным способом.
2. Установить сертификат налоговой службы – скачать можно на сайте налоговой, и затем выполнить установку через мастер импорта корневых сертификатов.
3. Установить сертификат самой электронной подписи. Это делается через КриптоПро – во вкладке «Сервис». Опция «Установить личный сертификат».

При этом у вас на флешке, токене или на компьютере должен находиться файл сертификата. Его вы получаете у официальных регистраторов электронной подписи.

1. Скачать и поставить программу «Налогоплательщик ЮЛ» — также находится на официальном сайте ФНС. Она требуется для подзагрузки из 1С и других программ учета отчетов, на основе которых вы будете формировать документацию для налоговой.

Ставится обычным способом.

Регистрация в ЛК ФНС для юридического лица

После того, как вы подготовили все программы:

1. Подключите ключ электронной подписи к компьютеру.
2. Проведите техническую проверку на странице — http://lkul.nalog.ru/check.php.
3. Если все в порядке, прочитайте соглашение об открытии кабинета.
4. В поле введите адрес почты электронной, на которую придет ссылка активации доступа.
5. Кликните на кнопку для отправки соглашения – «Подписать и отправить».
6. В вашей почте откройте письмо от налоговой службы и перейдите по ссылке.

Важно! Чтобы доступ получили ваши филиалы или подразделения, после входа в кабинет внесите данные о них в «Администрировании» кабинета.

Вход в дальнейшем будет осуществляться при подключении электронной подписи в автоматическом режиме при переходе на страницу кабинета портала ФНС.

Личный кабинет юридического лица

Это электронный офис, который позволяет организовывать и вести бизнес, и упрощает взаимодействие с налоговыми органами. Так же, он позволяет сэкономить время на личных визитах в инспекцию, получать полную и необходимую информацию, и решать многие вопросы удаленно через интернет.

Как получить доступ к Личному кабинету для юридических лиц

Чтобы получить возможность пользоваться дистанционным сервисом, руководитель или лицо имеющее право действовать от имени организации без доверенности, должен получить сертификат ключа электронной подписи в любом удостоверяющем и аккредитованном Минкомсвязи РФ центре.

Вход в Личный кабинет юридического лица

Для первого входа руководитель должен подписать соглашение о предоставлении доступа и пройти процедуру регистрации. Эта процедура необходима для обеспечения максимальной защиты данных организации от несанкционированного доступа. После регистрации руководитель может предоставить своим сотрудникам различные права доступа к сервисам и данным.

Например бухгалтеру, могут быть доступны данные по всем филиалам, но только в рамках просмотра сведений о расчетах с бюджетом, а директору филиала, все сервисы, но только по своему подразделению.

Сведения о налогоплательщике

На стартовой странице интерактивного офиса представлены основные разделы личного кабинета. В разделе «Сведения о налогоплательщике»  содержатся данные из единых государственных реестров юридических лиц и налогоплательщиков. Здесь находится общая информация об организации, сведения об учредителях, виды экономической деятельности, адрес организации, полученные лицензии, сведения о постановке на учет и снятие с учета в налоговых органах.

Сведения о расчетах с бюджетом

Раздел открывает большой список режимов, где можно получить детальную информацию по вопросам связанным с начислениями и уплатой налогов, а так же с задолженностью и переплатой организации. Например, здесь можно узнать обо всех налоговых обязательствах, для этого нужно пройти в нужный раздел, выбрать налоговый орган, указать статус (юридические лицо или агент), код бюджетной классификации (КБК) или вид налога (федеральный, региональный или местный) и затем нажать «Применить». Система предоставит полный список налоговых обязательств организации, а так же возможность проверить состояние расчетов с бюджетом и все совершенные операции.

Подготовка заявления

В разделе «Подготовка заявления» можно решать многие вопросы в режиме онлайн, т.е., прямо на сайте, в Личном кабинете оформить заявление о постановке на учет и снятие с учета, о зачете и возврате излишне уплаченной суммы, об уточнении платежа и другие. Можно например, сформировать заявление о проведение совместной сверки расчетов с бюджетом, для этого достаточно пройти по ссылке заявления, указать необходимые параметры, нажать «Далее», выбрать налоговые обязательства, и сформировать запрос в виде документа для печати, или оформить заявку на совместную сверку.

Запрос документов

Электронные документы оборота, реализованные в данном разделе, позволяют заказать справку об отсутствии задолженности, выписке из реестров, а так же отслеживать прохождение документов направленных в налоговые органы и просматривать полученные из налогового органа ответы. Например, чтобы заказать выписку из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), достаточно выбрать нужное меню и указать как её доставить (по электронной почте, на бумаге обычной почтой или получить в налоговой инспекции лично.

Тех.поддержка онлайн-сервисов ФНС

Сайт Федеральной налоговой службы: www.nalog.ru

Вход в Личный кабинет налогоплательщика юридического лица: http://lk3.nalog.ru/

Телефон Центрального аппарата ФНС для справок: +7 (495) 276-22-22

Download Nulled WordPress ThemesDownload Nulled WordPress ThemesDownload Premium WordPress Themes FreePremium WordPress Themes Downloadonline free coursedownload coolpad firmwareDownload WordPress Themes Freedownload udemy paid course for free

7 минут на чтение 8 250 просмотров Содержание

• Личный кабинет налогоплательщика юридического лица: функциональные возможности
• Взаимодействие с налоговым органом в режиме on-line
• Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица (пошаговая инструкция)
• Как подключиться к сервису?
• Делегирование полномочий руководителем организации
• Основные режимы Личного кабинета
• Электронный документооборот с помощью сервиса
• Что делать, если не работает личный кабинет налогоплательщика юридического лица?
• Настройка Личного кабинета налогоплательщика юридического лица
• Вопросы и ответы

Сайт Федеральной налоговой службы РФ предоставляет юридическим лицам возможность реализовать свои обязанности, права, нормы посредством Личного кабинета. Личный кабинет налогоплательщика юридического лица предназначен для организаций, являющихся российскими налогоплательщиками.

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица: функциональные возможности

Личный кабинет юридического лица даёт возможность организациям, налогоплательщикам РФ, получить ряд услуг:

• своевременно узнавать о долговых обязательствах перед бюджетом Российской Федерации, об уплатах в бюджет РФ, о решениях, принятых налоговыми органами в отношении данного юридического лица:
• в любое время получать выписку из Единого государственного реестра налогоплательщика (ЕГРН) в отношении данного юридического лица;
• осуществлять сверку платежей с налоговыми органами;
• осуществлять запрос на подтверждение всех уплаты, произведённые юридическим лицом, в налоговые органы;
• в случае ошибок, обнаруженных в платёжных документах, организация иметь возможность формировать заявление на уточнение платежа;
• в случае переплаты организация может сформировать заявление с указанием зачёта или возврата излишне уплаченной суммы;
• своевременно отправлять в налоговые органы сообщения по форме С-09-6 об участии в российских организациях;
• организации предоставляется возможность как поставить, так и снять с учёта обособленные подразделения, внести изменения, касающиеся структурных подразделений, по форме С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учёт, 3-Учёт, ЕНВД-1, ЕНВД-3;
• осуществлять отправку документов, касающихся изменений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• отслеживать ход исполнения заявлений, запросов.

Взаимодействие с налоговым органом в режиме on-line

Взаимодействие с налоговым органом в режиме on-line позволяет существенно оптимизировать деятельность организации. Читайте также статью: → “Бухгалтерский учет страхования: проводки, документы, налоги”

Для использования данной возможности необходимо осуществить ряд действий:

• руководителю или доверенному лицу необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в удостоверяющем центре, аккредитованном в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой является и ФНС России;
• осуществить настройки на сайте www.nalog.ru;
• воспользовавшись цифровой подписью, оформить соглашение о доступе к Личному кабинету юридического лица;
• на указанном адресе электронной почты получить ссылку, требующую активации;
• пройти по ссылке и активировать работу Личного кабинета.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица (пошаговая инструкция)

Для регистрации в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица на сайте www.nalog.ru необходимо следовать определённой пошаговой инструкции:

Действие
1 шаг	Подключить носитель ключа электронной подписи к компьютеру
2 шаг	Выполнить проверку условий подключения к личному кабинету налогоплательщика юридического лица
3 шаг	Ознакомиться с Соглашением об открытии доступа, подписать его электронной подписью
4 шаг	Ввести адрес электронной почты
5 шаг	Ввести защитный код
6 шаг	Нажать «Далее»
7 шаг	В новом окне проверить достоверность указанных сведений.
8 шаг	В течение двух часов на указанный электронный адрес ожидать сообщение, содержащее ссылку активации
9 шаг	Открыть сообщение, содержащее ссылку активации и перейти по указанной ссылке
10 шаг	В случае, потребности предоставления доступа филиалам или структурным подразделениям – необходимо составить сведения о данных структурах в разделе «Администрирование».
11 шаг	Начать работать в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Как подключиться к сервису?

Для работы в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица в обязательном порядке системой предусмотрены защищённое соединение и авторизация пользователя. Для того, чтобы пройти авторизацию – необходимо использование квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), соответствующий Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Читайте также статью: → “Учет и нормативы технологических потерь, бухгалтерские проводки, налоги”

Для подключения к сервису юридическому лицу придётся соблюсти ряд условий:

• операционная система ПК должна соответствовать Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
• криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
• выбрать браузер с поддержкой защищённого соединения ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
• установить программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2,0);
• установить набор драйверов и дополнительных утилит для работы с электронными ключами eToken PKI Client 5.1 SP1.

Помимо технической готовности ПК необходимо внимательно установить сертификаты ключей проверки электронной подписи:

• сертификат «Головного Удостоверяющего Центра» – в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
• остальные сертификаты цепочки – в хранилище сертификатов “Промежуточные центры сертификации”;
• КСКПЭП, полученный юридическим лицом в удостоверяющем центре, установить в хранилище сертификатов «Личные».

В завершение необходимо обратить внимание на следующие условия:

• узлы http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru должны быть установлены в зоне надежных узлов;
• порты 80 и 443 открыть для приёма и отправки пакетов.

Делегирование полномочий руководителем организации

Нередки случаи, когда управленческие решения делегированы поверенным лицам – в этих случаях при регистрации Личного кабинета налогоплательщика поверенным лицам необходимо предпринять следующие действия:

Объект делегирования	Особенности регистрации
Управляющая компания	Руководитель управляющей компании при регистрации Личного кабинета налогоплательщика юридического лица подписывает соглашение с ключом электронной подписи той организации, доступ к которой необходимо открыть.
Лицо, имеющее полные полномочия	Регистрация Личного кабинета осуществляется в том же порядке, что и регистрация руководителем, имеющим право действовать без доверенности.

Помимо полного доступа к работе в Личном кабинете руководитель организации может предоставить доступ к Личному кабинету иным пользователям, но в ограниченном объёме в пределах необходимых разделов. При этом у пользователя, имеющего доступ к Личному кабинету, должен быть сертификат ключа электронной подписи. Например:

Директор ООО «АБВ», имеющего в своей структуре два филиала, предоставляет начальникам филиалов доступ к Личному кабинету лишь в разделах, касающихся непосредственно их филиалов. Читайте также статью: → “Всё о переходе на онлайн кассы в 2017 году”

Основные режимы Личного кабинета

На главной странице Личного кабинета представлены разделы:

• Сведения о налогоплательщике;
• Сведения о расчётах с бюджетом;
• Календарь.

В таблице мы рассмотрим основные режимы личного кабинета.

Раздел	Режимы
Сведения о налогоплательщике	В данном разделе содержится информация из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН)
Сведения о расчётах с бюджетом	С помощью режимов, представленных в данном разделе, руководитель организации может отследить все уплаты, произведённые в бюджет, отследить платежи, оказавшиеся в числе невыясненных, ознакомиться с решениями, принятыми налоговыми органами в отношении данного юридического лица и т.д.
Календарь	Способствует контролю за сроками, событиями и т.д.

Электронный документооборот с помощью сервиса

Возможность осуществлять электронный документооборот с налоговыми органами предоставляет юридическим лицам оперативно и чётко решать множество вопросов.

Посредством электронный документооборот налогоплательщики имеют возможность:

• направить заявление в налоговые органы;
• направить документы на регистрацию, открытие структурного подразделения или филиала;
• уведомить налоговые органы о смене реквизитов;
• контролировать движение документа, направленного юридическим лицом в налоговый орган.

В Личном кабинете налогоплательщика формирование заявления происходит в интерактивном режиме, основываясь на сведениях, указанных налогоплательщиком. Например:

При формировании заявления о возврате излишне уплаченных денежных средств в Личном кабинете налогоплательщика будет указана переплата, на основании которой будет возможность сформировать заявление.

Что делать, если не работает личный кабинет налогоплательщика юридического лица?

Случается, что по неизвестным для налогоплательщика причинам случаются перебой в работе Личного кабинета. В данном случае рекомендуется обратиться в Техническую поддержку сервиса, где необходимо заполнить форму, указав при этом:

• Наименование организации;
• ИНН организации;
• ОГРН;
• Должность;
• ФИО;
• Контактный телефон;
• E-mail;
• Содержание обращения;
• При необходимости можно прикрепить файл.

Сотрудники Технической поддержки, рассмотрев заявку, направят возможные пути решения возникшей проблемы. Безусловно, руководителю желательно технически хорошо разбираться в технической стороне возможности функционирования Личного кабинета налогоплательщика юридического лица на определённом ПК.

Настройка Личного кабинета налогоплательщика юридического лица

Для успешной работы Личного кабинета налогоплательщика юридического лица необходимо произвести некоторые этапы:

• Технически подготовить ПК к работе с Личным кабинетом налогоплательщика;
• Пройти процедуру регистрации в Личном кабинете;
• Пройти по ссылке, отправленной на указанный электронный адрес.

Чётко отлаженная работа Личного кабинета налогоплательщика юридического лица позволяет руководителю в режиме реального времени видеть все области взаимодействия организации и налоговых органов, что позволяет соблюдать законодательство, грамотно планировать бюджет организации и избегать штрафных санкций и пени.

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Я обнаружил в Личном кабинете ошибочные сведения о своей организации. Это возможно исправить?

Ответ: Да, эту ошибку возможно исправить. Вам необходимо обратиться в налоговые органы через «Обратную связь» и описать ситуацию.

Вопрос №2. В Личном кабинете юридического лица представлены расчёты с бюджетом. Есть ли возможность сохранить эти сведения на бумажном носителе?

Ответ: Вы можете выгрузить данные сведения, сохранив их на своём ПК, в формате csv. Данный формат открывается при помощи MS Exel.

Вопрос №3. Есть ли возможность в Личном кабинете получить выписку о стороннем юридическом лице?

Ответ: В Личном кабинете налогоплательщика юридического лица есть возможность получить выписку из ЕГРЮЛ только того юридического лица, на которое зарегистрирован Личный кабинет.

Нравится статья

15 8 Рекомендуем похожие статьи Льготы по налогу на прибыль организаций в 2021

Налог на прибыль

Учет товарного знака в 2021 году

Интеллектуальная собственность

Размеры страховых взносов

Для ИП

Потеря права применения УСН в 2021 году

Налоговый учет

Обстоятельства смягчающие налоговые правонарушения

Налоговый учет

Как сделать возврат денег за покупку по онлайн-кассе?

Кассовые документы