Интеграция ЗУП 3 с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» (ЗУП 3.1.14.166)

Документооборот станет удобнее с новым сервисом «1С:Кабинет сотрудника». Документы отправляются в программу «1С» в электронной форме. Благодаря этому быстрее обрабатываются данные и меньше средств требуется на делопроизводство. Подключите сервис прямо сейчас и экономьте ресурсы каждый месяц.

1С:Кабинет сотрудника

Расчетные листки в электронном виде

Преимущества сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

Официальный документооборот постепенно переходит в «цифру». С 1С это быстро и просто, без лишнего стресса для кадровиков, бухгалтеров и всего персонала, так, что позитивный эффект виден наглядно и сразу. Остановимся на некоторых плюсах подробнее.

• Выполнение требований ТК РФ: занятый в компании персонал обязательно должен получать расчетные листки. Через сервис они отправляются в электронной форме. Работник в ЛК на портале или в мобильном приложении просматривает сведения, а бухгалтерия получает подтверждение о получении.
• Прямая отправка через сервис заявлений на отпуск, отгул, административный (любой вид отсутствия), передача больничных и отчетов по авансам.
• В ЛК можно посмотреть персональные данные и самому исправить их при необходимости. Задача бухгалтера – только подтвердить правки.
• Информацию о зарплате, доступных днях отпуска, режиме труда можно увидеть в любое время.
• Функционал включает запрос справок: 2-НДФЛ, с места работы и так далее.
• Экономия рабочего времени специалистов организации и отдела бухгалтерии на подтверждение отпусков, отгулов и оформление справок. Запросы и их исполнение идут онлайн, личные визиты не требуются.

Как работает «1С:Кабинет сотрудника»

Сведения, например справки и расчетные листки, передаются прямо из «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Открыть их можно и с ПК, и с мобильного приложения.

При первом заходе в кабинет пользователи авторизуются и получают уникальный пароль. Его необходимо указывать при каждом заходе в сервис: так сведения о персонале надежно защищены. Стороннее лицо не сможет получить доступ к сведениям, даже если в его распоряжении окажется смартфон или ПК с установленным сервисом.

1СПАРК Риски

Предупрежден — вооружен: снижайте риски с помощью мониторинга и оценки платежеспособности бизнес-партнеров

Подключайтесь к сервису и оцените удобство «1С:Кабинет сотрудника» для вашей организации. Для этого заполните форму на обратный звонок или свяжитесь с нами по телефону (831) 2-333-666, в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909)-282-52-90. Мы подробно проконсультируем и ответим на все вопросы.

22 ноября 2021 Для чего регистрировать корпоративную карту на Госуслугах — самый горячий вопрос конца ноября у тех, кто такими картами пользуется. На кого возложена эта обязанность? Что нужно сделать для регистрации? Что будет, если этого не сделать? Разбираемся с нюансами нового требования законодательства в нашем обзоре.

• Что такое корпоративная сим-карта
• Что изменилось для владельцев корпоративных сим-карт
• Алгоритм действий по регистрации сим-карт на Госуслугах
• Вопросы, которые могут возникнуть при регистрации сим-карт
  • Надо ли что-то делать с корпоративной симкой ее непосредственному пользователю?
  • Можно ли корпоративную симку оформить на себя и не регистрировать?
  • Как упростить регистрацию сим-карт, если их много?
  • Что делать, если невозможно точно определить место положения устройства, где установлена сим-карта?
  • Нужно ли согласие работников на передачу персональных данных при регистрации корпкарт?
• Итоги

Что такое корпоративная сим-карта

Для начала определимся, корпоративная симка – что это значит. Номер такой сим-карты зарегистрирован не на физическое лицо, а на фирму или ИП. Причин завести именно корпоративную сим-карту масса:

• Сотруднику легко разделять контакты и звонки на рабочие и личные.
• Оплату «рабочей» связи (а это могут быть затраты не только на звонки, но и на интернет) производит работодатель.
• Предприниматель или организация может принимать в расход затраты на корпоративную связь, при этом вести контроль этих затрат.
• Тарифы для корпоративной связи весьма привлекательны.

Так как плюсов у корпоративных симок много, организации с удовольствием их используют.

Как вести БУ и НУ корпоративной связи, мы рассказывали в статье «Услуги связи в бухгалтерском учете и налогообложении».

Кроме того, сейчас сим-карты повсеместно используются в стороннем оборудовании: системах навигации и слежения, системах ГЛОНАСС, в модемах, вендинговых аппаратах, системах автоматических ворот и шлагбаумов, онлайн-кассах и т. д.

В таких сторонних устройствах также используются корпоративные сим-карты со специальными тарифами.

Что изменилось для владельцев корпоративных сим-карт

Об изменениях было известно уже давно, но в силу они вступили с 1 июля 2021 года. Суть новшеств — обязательная регистрация корпоративных сим-карт на портале «Госуслуги» начиная с 1 июля 2021 года.

Это означает, что все корпоративные карты:

1. Купленные после 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах при покупке.
2. Купленные до 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах:

• до 30 ноября 2021 года — в отношении сим-карт, переданных сотрудникам;
• до 1 марта 2023 года — в отношении сим-карт, установленных в устройствах.

Как видим, регистрация корпоративных симок относится ко всем видам корпоративных карт. То есть подлежат регистрации на Госуслугах корпоративные симки, оформленные как на сотрудников, так и установленные в оборудовании. Единственное отличие — сроки, в которые необходимо подать сведения.

ВАЖНО! Нормативная база — федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ и постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 844.

Что будет, если не активировать корпоративную сим-карту на Госуслугах? Такие корпоративные симки заблокируют, если не уложиться с активацией в срок.

Один из основных вопросов у пользователей: зачем корпоративные симки регистрировать на Госуслугах? Объясняется новшество борьбой с мошенничеством. 

Алгоритм действий по регистрации сим-карт на Госуслугах

Итак, покажем на примерах, как зарегистрировать корпоративную симку на Госуслугах.

Чтобы подтвердить корпоративную симку на Госуслугах, необходимо иметь там подтвержденную учетную запись юрлица. Это лучше сделать заранее через подтвержденную учетную запись гендиректора.

Подробности читайте в статье «Регистрация ООО на Госуслугах: пошагово».

О том, как получить ЭЦП для Госуслуг, узнайте из материала.

Допустим, такая запись подтверждена. Как зарегистрировать корпоративную симку:

ШАГ 1. Входим в учетную запись, находим регистрацию корпоративных карт и нажимаем «Начать».

ШАГ 2. Выбираем, как используются сим-карты: в устройствах или непосредственно людьми. Допустим, мы выбираем, что людьми.

ШАГ 3.Переходим к формированию заявления, нажав на кнопку «Перейти к заявлению».

ШАГ 4.Появляются данные организации или ИП. Подтверждаем их корректность нажатием кнопки «Верно».

ШАГ 5. Также подтверждаем юридический адрес кнопкой «Верно».

ШАГ 6. Выбираем из списка нужного оператора сотовой связи и нажимаем «Продолжить».

ШАГ 7. Можно ввести данные вручную либо списком. Вручную имеет смысл вводить несколько номеров. Если же номеров много, то в личном кабинете оператора сотовой связи можно скачать файл в формате csv и загрузить. Посмотрим, как выглядит ручной ввод.

ШАГ 8. Вносим данные (Ф.И.О., паспорт, дата рождения, телефон) и при необходимости добавляем еще одного сотрудника.

ШАГ 9. Когда все сотрудники внесены, нажимаем «Отправить заявление».

ШАГ 10. Заявление отправлено.

В личный кабинет должно прийти подтверждение.

Вопросы, которые могут возникнуть при регистрации сим-карт

Рассмотрим некоторые нюансы, которые возникают при решении вопроса, как на Госуслугах привязать корпоративную симку.

Надо ли что-то делать с корпоративной симкой ее непосредственному пользователю?

Да, нужно. Здесь есть два варианта:

• Активировать свою корпоративную сим-карту самостоятельно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Алгоритм примерно такой же, как и при активации сим-карт компанией.
• Дождаться, пока работодатель зарегистрирует сим-карты и подтвердить использование корпоративной карты через Госуслуги. Для этого тоже надо иметь подтвержденную запись на Госуслугах.

Можно ли корпоративную симку оформить на себя и не регистрировать?

Да, можно перерегистрировать симку. Для этого понадобится согласие юридического лица, на которое оформлена сим-карта изначально. Какие документы для этого понадобятся, надо узнавать у операторов связи.

Как упростить регистрацию сим-карт, если их много?

Как уже было сказано, загружать данные на Госуслуги можно не вручную, а сразу файлом. Многие операторы сотовой связи, во-первых, высвечивают предупреждение в личном кабинете о том, что сим-картам необходимо подтверждение и надо заполнить персональные данные владельцев корпкарт. Во-вторых, они позволяют выгрузить все данные в нужном формате — csv.

Требования к загружаемому файлу можно узнать на Госуслугах при выборе способа загрузки не вручную, а файлом.

Здесь же можно скачать шаблон файла и внести туда свои данные. Это более надежный способ, так как формат файла точно будет таким, как положено.

Что делать, если невозможно точно определить место положения устройства, где установлена сим-карта?

Обязательными реквизитами, которые следует передать по корпкартам, установленным в устройствах, являются наименование и ИНН владельца сим-карты, а также ее номер. Остальные реквизиты заполнять необязательно. Или, например, в поле адрес можно проставить юридический адрес организации, на которую они оформлены.

Нужно ли согласие работников на передачу персональных данных при регистрации корпкарт?

Нет, не требуется, так как работодатель при регистрации сим-карт на Госуслугах выполняет требования законодательства.

Не знаете, как работать с персональными данными работников? Куда их можно передавать, а куда — нет? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите гайд по работе с персональными данными сотрудников.

Итоги

С 1 июля 2021 года введена обязательная регистрация корпоративных сим-карт на Госуслугах. Карты, которыми пользуются сотрудники, необходимо зарегистрировать до 30 ноября 2021 года. Для карт, вставленных в различные устройства, срок продлен — до 1 марта 2023 года. Если не активировать сим-карту, то она будет заблокирована.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. 📞

Фирма «1С» обеспечивает постоянное развитие и обновление системы программ «1С:Предприятие 8» в соответствии с требованиями законодательства, деловой практикой, развитием информационных технологий и сервисов, а также производит ограниченное обновление устаревших версий программных продуктов своего производства.

Сервис «Обновления программ» позволяет:

• Получить информацию о плановом графике выхода новых версий прикладных программ и технологической платформы; получить информацию о плановых изменениях функционала, которые будут сделаны в новой версии программы;
• Узнать какая версия программного продукта актуальна на текущий момент, скачать дистрибутивы для обновления вашей версии продукта на актуальную;
• Получить информацию о списке ошибок, которые зарегистрированы и будут исправляться в следующих версиях программ;
• Скачать разные дополнительные файлы, которые рекомендованы разработчиками программных продуктов для использования.

По некоторым программным продуктам в сервисе публикуются предварительные тестовые релизы. Они предназначены в основном для партнеров 1С и служат для целей тестирования, предварительного ознакомления с новыми возможностями конфигураций, исправлениями ошибок, для апробации работы новых релизов на реальных данных. Партнеры, получившие предварительный тестовый релиз конфигурации, могут установить этот релиз пользователям, если считают это допустимым, обязательно предупредив пользователя о тестовом характере данного релиза и обеспечив сохранность данных пользователя.

Доступ на сайт интернет поддержки могут получить пользователи программных продуктов

• 1С:Предприятие 8 базовых версий

1. Зарегистрироваться на сайте portal.1c.ru 2. Добавить программу, принадлежащую организации, в личный кабинет на указанном сайте. 3. Перейти в раздел “1C:Обновление программ” в личном кабинете или по прямой ссылке: https://releases.1c.ru/total Пользователи профессиональных подписок 1С:ИТС могут пользоваться порталом информационно-технической поддержки https://its.1c.ru/с тем же логином и паролем, какой используется на сайте portal.1c.ru Предлагаем Вам ознакомиться с подробной инструкцией, как получить доступ на сайт обновлений 1С и получать обновления программ 1С. 1Регистрация на сайте portal.1c.ru

Обновление программ 1С:Предприятие 8 можно скачать сайта поддержки пользователей через единый портал https://portal.1c.ru/ или устанавливать автоматически из самой программы. Для любого из способов вам потребуются логин и пароль.

Пользователи ПРОФ версий программ 1С:Предприятие 8 могут получить обновления для программ 1С только при наличии подписки ИТС.

Для того что бы получить доступ – создать логин и пароль для доступа на сайт поддержки пользователей 1С:Предприятие 8, вам необходимо зайти на https://portal.1c.ru/ и выбрать в правом верхнем углу “Войти”.

Вы перейдете на страничку авторизации пользователя. На этой странице в дальнейшем вы будете указывать логин и пароль. Сейчас для регистрации на сайте вам нужно будет нажать на кнопку “Регистрация нового пользователя” (на картинке ниже она отмечена стрелкой).

После этого вам будет предложено заполнить регистрационную форму, примерно такую, как на рисунке ниже.

Обратите внимание, что логин для входа вы придумываете самостоятельно! Можно использовать в качестве логина регистрационный номер своей программы. Если вы все-таки хотите придумать логин самостоятельно, то он должен быть не менее 3 символов и не более 50.

Пароль вы также придумываете самостоятельно. Пароль должен быть не короче 8 символов и в нем должны быть символы в разных регистрах.

Особое внимание обратите на e-mail. В дальнейшем операции по восстановлению забытого пароля и другие изменения вашего личного кабинета на сайте “1С” потребуют указания адреса электронной почты, который вы указываете сейчас при регистрации. Если вы забудете, какой адрес e-mail указан при регистрации, то восстановить забытый пароль будет крайне затруднительно. В таких случаях рекомендуем Вам обратиться к нашим специалистам поддержки. 

После успешной регистрации вы можете зайти на сайт https://portal.1c.ru/ и выбрать раздел “1С: Обновления программ” и ввести придуманные вами логин и пароль.

2 Добавить программу, принадлежащую организации, в личный кабинет на указанном сайте.

Для того чтобы вам стали доступны обновления для используемых вами программ 1С, необходимо их добавить к списку ваших программ в личном кабинете. После авторизации на сайте вы попадете на главную страничку личного раздела, на которой вам надо выбрать пункт “Программные продукты”.

В разделе “Программные продукты” вам будет доступна кнопка “Зарегистрировать программный продукт”.

Нажав на кнопку “Зарегистрировать программный продукт” вы попадете на страничку регистрации программного продукта. Для того чтобы зарегистрировать программу 1С версии 8 в списке ваших программ в личном кабинете нужно будет указать ее регистрационный номер и ввести специальный пин-код.

Пин-код для регистрации программы на этом сайте включен в поставку вашей программы в отдельном конверте на белой бумаге. Для базовых версий – это тот же пин-код, что и для активации программы. Для версий ПРОФ – это отдельный пин-код. Не следует путать его с пин-кодами для активации программной защиты версии ПРОФ. Простое отличие, коды для активации программной защиты версии ПРОФ указываются на листе бумаги желтого цвета. Пин-код для регистрации программы на этом сайте указан на листе бумаги белого цвета.

Для пользователей ПРОФ версий: если конверта с пинкодом в поставке программы нет или он утерян, то добавить программы к вашей учетной записи на сайте все равно можно. Для этого вам нужно обратиться к партнеру фирмы “1С” у которого оформлена ваша подписка на ИТС.

Если подписка ИТС оформлена в нашей компании, то по кнопке ниже вы можете обратиться к нашим специалистам, и наши сотрудники добавят вашу программу к списке программ на сайте 1С. Для добавления программы в список может потребоваться предоставление подтверждающих документов.

3 Перейти в раздел “1C:Обновление программ” в личном кабинете или по прямой ссылке: https://releases.1c.ru/total

Пользователи профессиональных подписок 1С:ИТС могут пользоваться порталом информационно-технической поддержки https://its.1c.ru/с тем же логином и паролем, какой используется на сайте portal.1c.ru

Портал-ТП РФ представляет собой крупный федеральный сервис, который обеспечивает доступом к энергетическим ресурсам многочисленные города и регионы России. На данный момент это один из самых крупных гарантирующих поставщиков электрической энергии. Компания взаимодействует с разными категориями пользователей, а также предоставляет услуги по технологическому присоединению к сети на выгодных условиях.

Вход в личный кабинет «Портал-ТП РФ» выполняется для получения доступа к ключевым опциям. Есть возможность авторизации для физических и юридических лиц. Но перед началом использования сервиса сначала потребуется зарегистрироваться.

Содержание

Вход

Чтобы войти в ЛК на официальном сайте рассматриваемого сервиса, необходимо выполнить следующие действия:

1. В браузере загрузить основную страницу портала-ТП РФ, ссылка: https://портал-тп.рф/platform/portal/tehprisEE.
2. Справа в шапке кликнуть «Личный кабинет».
3. Открывается идентификационное окошко на этой же странице, где физические лица должны выбрать формат авторизации – через e-mail или мобильный телефон.
4. Ввести выбранный контакт, затем указать пароль.
5. Нажать «Войти».

Совет: система также предлагает авторизоваться через личные кабинеты на различных виртуальных сервисах и в социальных сетях. Поскольку компания строго придерживается Федерального закона, то данные с учетных записей будут скрыты. Личная информация абонентов не передается третьим лицам.

Регистрация

Если аккаунт в системе Портал-ТП РФ отсутствует, то перед авторизацией в ЛК нужно пройти процедуру его создания (займет не более 3-5 минут). Она выполняется по инструкции:

1. Открыть https://портал-тп.рф/platform/portal/tehprisEE и кликнуть «ЛК».
2. После загрузки идентификационного окна кликнуть на «Зарегистрироваться» под «Войти».
3. Загружается регистрационное окошко на этой же странице.
4. Ввести свою контактную информацию.
5. Ввести пароль, потом повторить его в нижнем поле. Это необходимо для проверки соответствия комбинации, если имеются несовпадения, то система не позволит продолжить регистрацию.
6. Ввести свою фамилию, имя.
7. Поставить галочку, которая подтверждает согласие абонента с обработкой личных сведений. Также потребуется согласиться с правилами использования портала Россетей.
8. Под кнопкой регистрации решить капчу – ввести символы с изображения в поле.
9. Нажать «Зарегистрироваться». Если не выполнить все перечисленные выше действия, то рассматриваемая кнопка будет неактивной.
10. Подтвердить указанную контактную информацию.
11. Завершить процедуру.

Внимание: если на данный момент клиент еще не подключен в Россетям, тогда ему сначала потребуется подать заявку на технологическое подключение. Это выполняется удаленно через соответствующую кнопку в первом информационном блоке. После подачи заявки и ее обработки клиенту перезвонит менеджер, чтобы обсудить дальнейшие действия.

Восстановление пароля

Если потребуется восстанавливать пароль к ЛК Россети (Портал-ТП РФ), то можно воспользоваться следующей инструкцией:

1. Загрузить в браузере https://портал-тп.рф/platform/portal/tehprisEE, затем нажать «Личный кабинет».
2. После загрузки идентификационного окна над «Войти» нажать «Забыли пароль».
3. Открывается новое окно, где выбирают формат восстановления: по номеру мобильного или через электронный адрес.
4. Указать соответствующий контакт и нажать «Продолжить».
5. Получить письмо или СМС-сообщение с дальнейшими инструкциями по восстановлению пароля.

Внимание: если к личному кабинету портала-ТП РФ привязаны аккаунты виртуальных сервисов или социальных сетей, то можно авторизоваться через них. Тогда вводить пароль не потребуется, и заниматься восстановлением доступа не придется.

Функционал

Функции личного кабинета Портала-ТП РФ (Россети) основываются на том, чтобы абоненты или будущие клиенты компании могли быстро и удобно, а главное – дистанционно выполнять бытовые задачи. Посещать офис при этом не требуется (исключение – подписание договора на технологическое присоединение). Здесь можно:

• Подавать дистанционные заявки на технологические присоединение. Соответственно, не обязательно быть действующим клиентом компании, чтобы регистрироваться и начинать пользоваться личным кабинетом;
• Выполнять стандартные услуги поставщика ресурсов – обновлять показания счетчиков, оплачивать сервис, следить за состоянием своего баланса. Передавать показания рекомендуется ежемесячно;
• Подключать уведомления, чтобы получать сообщения на телефон или e-mail о том, что баланс низкий, либо о необходимости обновить показания счетчиков;
• Подписываться на рассылку новостей. Компания Россети предупреждает всех владельцев личных кабинетов о том, что проводятся технические работы, запланированы отключения и т.д.

Важно: в ЛК ЮЛ также можно воспользоваться опциями электронного документооборота.

Мобильное приложение

Чтобы удобно пользоваться всеми опциями личного кабинета и дистанционно управлять сервисом Портал-ТП РФ на экране своего смартфона, предлагается загрузить и установить специальное мобильное приложение. Скачивание представлено по ссылкам:

1. Для смартфонов iOS – https://apps.apple.com/ru/россети;
2. Для смартфонов Android – https://play.google.com/rosseti.

Контактные данные

Чтобы связаться с техническими специалистами или консультантами компании портал-ТП РФ можно использовать следующие способы:

1. Единый номер клиентской поддержки и горячей линии: 8-800-220-02-20.
2. Электронный адрес для направления обращений с общими вопросами: client@rossetimr.ru.

Местоположение центрального офиса предприятия Россети: город Москва, 2-й Павелецкий пр., 3, строение 2.

Если вы забыли логин или пароль от ИТС для 1С, то их можно восстановить и посмотреть в базе 1С (конечно, если ранее вы их подключали в разделе Интернет-поддержка). Данная обработка позволяет быстро вспомнить пароль, нажатием одной кнопки «Показать пароль». Обратите внимание, что мы не подбираем и не взламываем пароль ИТС, а просто показываем тот пароль, который вы ранее сохранили в своей программе.

Портал 1С логин и пароль

Если вы ранее регистрировались на портале 1С (portal.1c.ru или же users.v8.1c.ru) и потеряли логин и пароль, то их можно посмотреть в самоё базе 1С. Точнее посмотреть можно логин от личного кабинета 1С, а вот пароль будет скрыт под звёздочками. С помощью этой обработкой можно посмотреть пароль под звёздочками и спокойно войти в личный кабинет 1С через браузер.

1С личный кабинет пароль и логин

Периодически нам звонят пользователи с просьбой: «Помогите вспомнить пароль от ИТС». Конечно же мы отвечаем, что не храним у себя паролей. Но идем на встречу и даём скачать специальную обработку с расширением .epf. Пользоваться ей достаточно легко. Нужно в 1С выбрать пункт меню «Файл — Открыть…» и выбрать файл «Восстановление пароля ИПП 1С.epf» и нажать кнопку «Показать пароль». После этого пользователь видит нужные данные

При покупке PREMIUM версии в обработке дополнительно будет функция для просмотра паролей от учетных записей электронных почт в 1С.

Для каких конфигураций подходит обработка?

Обработка для восстановления пароля от ИТС совместима с новыми редакциями конфигураций, которые работают на управляемых формах. С этими конфигурациями обработка будет работать:

• 1С Бухгалтерия предприятие, редакция 3.0
• 1С Управление торговлей, редакция 11
• 1С Управление нашей фирмой, редакция 1.6
• 1С Комплексная автоматизация, редакция 2.4
• 1С Управление предприятием ERP
• 1С Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 и редакция 3.1
• 1С Розница, редакция 2.2 и 2.3

Поддерживаются конфигурации: Базовые, ПРОФ и КОРП

Обработка для просмотра паролей от 1С ИТС не будет работать в старых конфигурациях, в таких как:

• 1С Бухгалтерия предприятие, редакция 2.0
• 1С Управление торговлей, редакция 10.3 и ранее
• 1С Комплексная автоматизация, редакция 1.1
• 1С Управление производственным предприятием 1.3
• 1С Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5
• 1С Розница, редакция 1.х