Разбираемся в нюансах: нулевая налоговая декларация – что это такое, правила и особенности заполнения

Налоговый кодекс обязывает всех индивидуальных предпринимателей декларировать результаты своей деятельности в территориальном органе УФНС по месту своей регистрации не в пределах установленных Законом сроках.

Кредитный лимит до 1 000 000 рублей! Беспроцентный период от 55 до 240 дней! Самый выгодный кэшбэк!

Виды налоговых документов различаются в зависимости от применяемой ИП системы налогообложения и налогооблагаемого имущества.

Декларация подается на бланке, утвержденном действующем законодательством.

Форма документа различается в зависимости от вида уплачиваемого налога.

Заполнение так же осуществляется в соответствии с правилами, утвержденными Законом Российской Федерации.

Виды налоговых деклараций для ИП

Относительно выбранной системы налогообложения индивидуальный предприниматель обязан подать одно из следующих заявлений:

1. По КНД 1152016 в случае, если ИП не имеет наемных работников и предоставляет только один тип услуг (ЕНВД);
2. По КНД 1152017 при условии, что предприниматель выбрал режим УСН;
3. По КНД 1151059 для бизнесменов, производящих сельскохозяйственную продукцию в соответствии с пунктом 1 статьи 346.10 и пунктом 1 статьи 346.2 Налогового кодекса (ЕСХН);
4. По КНД 1151001, КНД 1151021 для отдавших предпочтение общей системе налогообложения (ОСНО).
5. По КНД 1151020 сдают все без исключения, в независимости от системы.

Подача декларации не предусмотрена при выборе в качестве правовой формы патентного режима. Уплата денежных средств в пользу государства осуществляется 1 раз – при покупке патента. УФНС России предлагает онлайн-калькуляторсуммы платежа.

Декларация для ИП— правила заполнения в 2019 году

На сегодняшний день на территории Российской Федерации законодательно введено 5 основных режимов и 1 экспериментальный:

• ОСНО. Данный режим не имеет никаких ограничений и дополнительных условий применения. При ОСНО уплате подлежат НДФЛ, НДС, налог на имущество, акцизы и пошлины;
• УСН. Наиболее популярна среди представителей малого бизнеса. Однако для перехода на данную систему необходимо соблюсти ряд условий:

1. штатная численность не должна превышать 100 человек;
2. остаточная балансовая стоимость имущества должна быть менее 100 000 000 рублей;
3. годовая прибыль не должна превышать 60 000 000 рублей.

• ЕСХН. Применять такую систему могут только ИП, производящие сельхозпродукцию или выбравшие рыболовство своим основным видом деятельности. Государство законодательно поощряет развитие этих отраслей. Поэтому ставка единого с/х налога составляет всего 6%.
• ЕНВД. Здесь НК ограничивает возможные виды деятельности. Выбрать ЕНВД могут только ИП, работающие в сфере услуг и не имеющие наемных сотрудников;
• ПСН. Аналогично ЕНВД ограничения при переходе на данный режим касаются отсутствия сотрудников, основного вида деятельности – оказания услуг. Однако, здесь государство дает небольшую поблажку и разрешает применять ПСН для мелких товаропроизводителей.
• В качестве эксперимента только на территории Москвы, Московской области, Калужской области и Республики Татарстан выделена отдельная категория налогоплательщиков – самозанятые граждане. Для них так же действуют опреденные ограничения:

1. регистрация в территориальном органе УФНС;
2. предоставление услуг, согласно перечню, установленному законом;
3. отсутствие наемных работников

Общие требования к заполнению бланков определены приказом ФНС от 28.07.2014 №ММВ-7-3/384@:

1. Допустимый цвет чернил – фиолетовый, черный,синий;
2. Буквы – только заглавные. При использовании печатной формы шрифт Courier New.
3. Запрещено:

• вносить любые исправления;
• использовать печать на 2 сторонах листа;
• скреплять листы с помощью степлера.

1. Единица измерения суммовых показателей – российский рубль.
2. Применяется сквозная нумерация листов в формате -001-, -002- и т.д.
3. Недопустимо оставлять пустые ячейки. В случае если показатель отсутствует или его значение равно нулю, ставят прочерк.

Декларация для ЕНВД

Приказом ФНС России от 26.06.2018 №ММВ-7-3/414@ (далее – ММВ/414@) утвержден новый бланк заявления о сумме налогооблагаемой базы для ИП, применяющих ЕНВД.

Согласно ММВ414@ все разделы являются обязательными для заполнения в соответствии с общими требованиями.

Декларировать результаты своей деятельности бизнесмены обязаны независимо от того оказывали они услуги в отчетном периоде или нет.

Расчет и уплата единого налога на вмененный доход осуществляется каждый квартал.

Налоговая декларация для УСН

Изменения в законодательстве не обошли и “упрощенку”. Так, с 1 января 2019 года повышается минимальный размер оплаты труда, размер и ставка фиксированных страховых взносов и ставка НДС. Из положительных моментов стоит отметить отмену налога на движимое имущество. Кроме того, декларировать полученный доход становится необязательным для ИП, использующих online-кассу. Предоставление отчетности для УСН осуществляется ежеквартально, уплата налога – раз в год.

Приказом ФНС России от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99@ (далее – ММВ/99@) утверждена форма отчетности для “упрощенки”. Согласно ММВ/99@ разделы заполняются в соответствии с выбранным объектом налогообложения.

Нулевая декларация

В случае приостановки деятельности или отсутствия прибыли, законодательство предусматривает так называемую “нулевую декларация. Все показатели заполняются следующим образом:

Декларация для ЕСХН

Этот вид отчетности сдается в территориальный орган УФНС ежегодно в соответствии с формой, утвержденной приказом ФНС от 01.02.2016 №ММВ-7-3/51@(далее – ММВ/51@).

В соответствии с ММВ/51@ обязательными для всех сельхозпроизводителей являются титульный лист и разделы 1, 2.

Предприниматели, понесшие убытки, кроме того, заполняют раздел 2.1, сельхозпредприниматели, воспользовавшиеся господдержкой – 3.

Налоговые декларации при ОСНО

При выборе ОСНО ИП обязаны декларировать НДФЛ и НДС. Имущественный налог УФНС рассчитывает самостоятельно и присылает физлицу квитанцию для оплаты. Акцизы уже включены в стоимость товаров, а пошлины и сборы оплачиваются однократно в момент приобретения выгоды от государства.

Приказом ФНС России от 29.10.2014 №ММВ-7-3/558@ утверждена форма отчетности по НДС. Заполняется данными из книги покупок и продаж.

Приказом ФНС России от 27.12.2010 №ММВ-7-3/768@ (далее – ММВ/768@) утвержден бланк отчета о предполагаемом доходе.

Согласно ММВ/768@ заполняются все разделы в соответствии с общими требованиями.

Декларация по форме 3-НДФЛ для ИП

3-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@ (далее – ММВ-7-11/569@). Обязательна для заполнения в независимости от выбранного режима.

В соответствии с ММВ-7-11/569@ заполнению подлежат все предназначенные для этого поля на общих основаниях.

Кроме того, для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, при наличии наемных работников, в территориальные органы УФНС сдаются следующие отчеты:

• Сведения о среднесписочной численности персонала;
• Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ);
• Форма 6-НДФЛ;
• Справка 2-НДФЛ.

Как подать декларацию для ИП

Декларирование результатов деятельности является обязательным для всех индивидуальных предпринимателей независимо от того:

• был ли получен доход;
• осуществлялся ли процесс непрерывно или был приостановлен.

Сроки подачи декларации

Сроки подачи деклараций для ИП следующие

Attention: The internal data of table “18” is corrupted!

Подача декларации в территориальном отделении ФНС России

Традиционный способ сдачи отчетности – личный визит в территориальный орган УФНС.

При выборе данного способа следует помнить, что все документы сдаются в 2 экземплярах – один остается в органе власти, второй с отметкой о получении возвращается индивидуальному предпринимателю.

Как подать декларации онлайн в личном кабинете ИП

ФНС России предлагает удобный онлайн-сервис – личный кабинет индивидуального предпринимателя.

Получить доступ к online-услугам можно 3 способами:

• зарегистрировать учетную запись лично посетив территориальный орган УФНС. При себе необходимо иметь паспорт и ИНН;
• войти в личный кабинет с помощью единого портала ГосУслуг;
• авторизоваться с помощью учетных данных квалифицированной электронно-цифровой подписи.

Современный способ предоставления отчетов значительно экономит личное время. Кроме того, задекларировать полученные доходы можно как ни выходя из дома, так и находясьв любой точке мира.

Подача по почте

Законодательство предусматривает предоставление налоговой отчетности с помощью почтовой службы. Органы УФНС предъявляют единственное требование к данному способу отправки – ценное письмо с описью вложений.

Подача декларации через доверенное лицо

Согласно пункту 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ для представления налогового отчета третьим лицом необходима нотариально заверенная доверенность. В остальном весь процесс никоим образом не отличается от личного декларирования доходов.

Ответственность за несвоевременную подачу декларации ИП

Индивидуальные предприниматели несут личную ответственность за несоблюдение сроков подачи отчетов. Это бремя накладывает на них Пункт 1 статьи 289 НК РФ.

По истечении 10 рабочих дней с момента истечения периода декларирования, наступает ответственность в форме штрафных санкций.

Attention: The internal data of table “19” is corrupted!

С 1 июля 2015 г. у налогоплательщиков появилась возможность подать декларацию 3-НДФЛ в электронном виде через Интернет (Личный кабинет налогоплательщика). Теперь посещать налоговую инспекцию для подачи декларации 3-НДФЛ стало необязательно. При этом вместе с декларацией 3-НДФЛ Вы сможете отправить в налоговую инспекцию документы, подтверждающие Ваше право на налоговый вычет, и заявление на возврат налога.

Как открыть Личный кабинет налогоплательщика? Вам необходимо посетить любую налоговую инспекцию, независимо от того, где Вы зарегистрированы. Если Вы обращаетесь в налоговую инспекцию по месту Вашей постоянной регистрации – Вам достаточно иметь только паспорт, если в любую другую, то кроме паспорта необходим оригинал свидетельства ИНН. После регистрации, которая обычно происходит при Вас, Вам выдадут регистрационную карту, в которой будут содержаться логин и временный пароль для входа в личный кабинет налогоплательщика. Временный пароль Вам необходимо тут же поменять, иначе через месяц он перестанет действовать, и всю процедуру Вам придется пройти заново.

Подача 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика по шагам:

1. Используя логин и пароль, выданные в налоговой инспекции, зайдите в Личный кабинет налогоплательщика. 

2. Далее Вам необходимо нажать на вкладку “Жизненные ситуации” и выбрать пункт “Подать декларацию 3-НДФЛ”.

3. Далее Вам необходимо выбрать один из двух способов подачи декларации 3-НДФЛ: либо заполнить новую декларацию 3-НДФЛ онлайн, либо отправить декларацию, заполненную в специальной программе “Декларация”. Заполнение декларации 3-НДФЛ в программе “Декларация” Вы можете заказать у нас: Ваша декларация 3-НДФЛ будет готова в течение 1-го часа и выслана Вам на электронную почту в требуемом формате налоговой. Далее Вам нужно будет указать год, за который Вы будете подавать декларацию 3-НДФЛ, и прикрепить готовый файл с декларацией 3-НДФЛ.

4. Далее Вам необходимо создать новую электронную подпись (если Вы пользуетесь Личным кабинетом или его новой версией в первый раз). Выберите вариант хранения электронной подписи “Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России (рекомендовано)”. После того, как сертификат электронной подписи будет успешно выпущен (как правило это занимает около суток), Вы можете подписывать и направлять в налоговый орган декларации, заявления и иные документы.

5. Нажав на кнопку «Прикрепить документ», приложите к декларации 3-НДФЛ сканы документов, подтверждающие Ваше право на налоговый вычет. Когда Вы добавите все необходимые документы, внизу страницы укажите пароль ключа электронной подписи (который Вы задали при ее формировании) и нажмите «Подтвердить и отправить». После этого Ваша декларация 3-НДФЛ будет отправлена в налоговый орган (обязательно дождитесь подтверждения, что декларация была успешно отправлена).

6. После того, как Вы подали декларацию через личный кабинет налогоплательщика, Вы можете начать отслеживать ход камеральной проверки Вашей декларации (выбрав в верхнем меню иконку “Сообщения”. Камеральная налоговая проверка проводится в течение 3-х месяцев со дня представления налогоплательщиком в налоговый орган декларации 3-НДФЛ.

7. В течение 3-х месяцев со дня подачи документов в личном кабинете в Ваших сообщениях должна появиться информация о завершении камеральной проверки документов и сумме, подлежащей возврату из бюджета. Далее во владке “Жизненные ситуации” выберите пункт “Распорядиться переплатой” и сформируйте заявление на перечисление денежных средств (заполните банковские реквизиты карты, на которую хотите получить налоговый вычет). Подпишите заявление на возврат так же, как декларацию 3-НДФЛ, и отправьте в налоговый орган. В течение 1-го месяца после подачи заявления на возврат налога налоговая инспекция должна осуществить возврат на Ваш банковский счет.

Если у Вас остались какие-либо вопросы, мы поможем вам правильно заполнить и отправить декларацию 3-НДФЛ. Звоните по телефону 8 (495) 005 36 45

Даже если платить налог с продажи квартиры не нужно, обязанность подать декларацию о доходах (так называемую «нулевую» декларацию) при продаже квартиры может сохраниться. В публикации расскажем, как заполнить нулевую декларацию при продаже квартиры (предложим образец заполнения нулевой 3 НДФЛ в разных ситуациях).

Заполнить и подать декларацию по налогу на доходы физлиц (форма 3-НДФЛ) Вам нужно в том случае, если Вы продали квартиру, которой владели менее минимального предельного срока владения. Предельный срок владения может составлять 3 или 5 лет в зависимости от того:

• каким образом продаваемая квартира оказалась в Вашей собственности (приобретена по договору купли-продажи, дарения, в результате наследования и т.д.),
• когда была приобретена продаваемая квартира (до 1 января 2016 года или позже),
• является ли квартира единственной или нет.

В случае продажи квартиры, которая была в Вашей собственности более установленного в законе срока, обязанности платить НДФЛ и подавать декларацию у Вас не возникнет.

Нулевая декларация при продаже квартиры: налоговые вычеты

При продаже квартиры, срок владения которой меньше 3 или 5 лет, Вы вправе:

• получить имущественный вычет в размере доходов, полученных от продажи квартиры, не превышающем в целом 1 000 000 рублей;
• вместо получения вычета — уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением квартиры.

Как подать «нулевую» декларацию при продаже квартиры

Подать декларацию в налоговую Вы можете различными способами:

• лично или через представителя,
• в виде почтового отправления с описью вложения,
• в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Установленный в законе срок подачи нулевой декларации 3 НДФЛ – до 30 апреля года, следующего за годом, в котором было продана недвижимость.

Как заполнить нулевую декларацию при продаже квартиры

Далее расскажем о заполнении нулевой декларации 3 НДФЛ при продаже квартиры (на бумажном носителе).

Следует заполнять декларацию по форме, действующей в налоговый период (год получения дохода – год продажи квартиры).

Форма декларации за 2020 год утверждена Приказом ФНС России от 28.08.2020 N ЕД-7-11/615@.

При продаже квартиры заполняются следующие листы декларации:

• Титульный лист,
• Раздел 1,
• Раздел 2,
• Приложение 1,
• Приложение 6,
• Расчет к Приложению 1.

При определении налоговой базы при продаже квартиры необходимо учесть положения статьи 214.10 НК РФ, которая не позволяет участникам сделки купли-продажи занижать по документам стоимость продаваемой квартиры для уменьшения налогового бремени. Перед проведением расчетов в декларации необходимо сравнить сумму дохода от продажи квартиры с кадастровой стоимостью квартиры на 1 января года, в котором осуществлена государственная регистрация перехода права собственности на проданную квартиру, умноженной на понижающий коэффициент 0,7.

Рассмотрим два примера заполнения нулевой декларации по продаже квартиры для резидентов РФ, в одном из которых доходы будут уменьшены на расходы при покупке квартиры, а в другом будет применяться вычет при продаже квартиры.

Пример заполнения нулевой декларации при продаже квартиры с учетом расходов при покупке

Предположим, в 2019 году была приобретена квартира за 6 000 000 рублей, в 2020 году квартиру продали за эту же цену. Налогоплательщик уменьшает сумму  доходов на расходы при покупке квартиры.

Заполняем нулевую декларацию по продаже квартиры за 2020 год.

Расчет к Приложению 1

В Расчете дохода от продажи производится расчет дохода для целей налогообложения по квартире, приобретенной в собственность после 01.01.2016.

• в строке 010 указываем кадастровый номер квартиры
• в строке 020 указывается кадастровая стоимость квартиры по состоянию на 1 января года, в котором осуществлена государственная регистрация перехода права собственности 6 200 000.00
• в строке 030 указываем сумму дохода от продажи квартиры (исходя из цены договора) 6 000 000.00
• в строке 040 указываем кадастровую стоимость, умноженную на установленный пунктом 2 статьи 214.10 НК РФ коэффициент, 4 340 000.00
• в строке 050 указываем наибольшую из величин, указанных в строках 030 и 040, 6 000 000.00

Приложение 6

• в строке 020 (Сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением имущества (за исключением доли (долей) в указанном имуществе) указываем сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением квартиры, но не более суммы дохода, полученного от продажи квартиры 6 000 000.00
• в строке 160 (Общая сумма имущественных налоговых вычетов и расходов, принимаемых к вычету (руб. коп.)) указываем 6 000 000.00

Приложение 1

• в строке 010 (налоговая ставка) указываем  13
• в строке 020 (код вида дохода) указываем 01
• в строке 030 (ИНН источника выплаты дохода) – ничего не указываем;
• в строке 040 (КПП источника выплаты дохода) – ничего не указываем;
• в строке 050 (код по ОКТМО источника выплаты дохода) – ничего не указываем;
• в строке 060 (наименование источника выплаты дохода) если источником выплаты дохода является физическое лицо, указывается фамилия, имя, отчество, ИНН (при наличии) физического лица, выплатившего доход). В случае если на основании имеющихся в распоряжении налогоплательщика документов невозможно сделать вывод о наименовании источника выплаты дохода, в строке 060 можно указать вид совершенной налогоплательщиком операции ИВАНОВ АРКАДИЙ АНАТОЛЬЕВИЧ (ПРОДАЖА КВАРТИРЫ)
• в строке 070 (сумма дохода (руб. коп.) (из строки 050 Расчета к Приложению 1) 6 000 000.00
• в строке 080 (сумма налога удержанная (руб.)) 0

Раздел 2

• в поле показателя 001 указываем 13
• в поле показателя 002 указываем 3
• в строке 010 (Общая сумма доходов, за исключением доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний) указываем суммы дохода, указанные в строках 070 Приложения 1,    6 000 000.00
• в строке 030 (Общая сумма доходов, за исключением доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний, подлежащая налогообложению) указываем 6 000 000.00
• в строке 040 (Сумма налоговых вычетов) указываем 6 000 000.00
• в других строках ставим 0

Раздел 1

• в строке 010 указываем 3
• в строке 020 (Код бюджетной классификации) 18210102030011000110
• в строке 030 (Код по ОКТМО) указывается код по ОКТМО муниципального образования по месту жительства (месту учета) налогоплательщика
• в строках 040 и 050 проставляется 0

Титульный лист можно заполнить в соответствии с Порядком заполнения формы декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ). Страницам декларации присваиваются следующие номера:

• Титульный лист — 001
• Раздел 1 — 002
• Раздел 2 — 003
• Приложение 1 — 004
• Приложение 6 – 005
• Расчет к Приложению 1 — 006

Пример заполнения нулевой декларации при продаже квартиры с применением вычета не более 1 000 000 руб.

Предположим, в 2019 году была приобретена квартира за 950 тысяч рублей, а в 2020 году она была продана за 1 000 000 рублей. В этом случае налогоплательщик вправе применить имущественный вычет и не платить НДФЛ. Заполняем нулевую декларацию при продаже квартиры за 2020 год:

Расчет к Приложению 1

В Расчете дохода от продажи производится расчет дохода для целей налогообложения по каждому объекту недвижимого имущества, приобретенному в собственность после 01.01.2016, от отчуждения которого в отчетном периоде был получен доход.

• в строке 010 указываем кадастровый номер квартиры
• в строке 020 указывается кадастровая стоимость квартиры по состоянию на 1 января года, в котором осуществлена государственная регистрация перехода права собственности 1 200 000.00
• в строке 030 указываем сумму дохода от продажи квартиры (исходя из суммы, указанной в договоре) 1 000 000.00
• в строке 040 указываем кадастровую стоимость, умноженную на понижающий коэффициент, 840 000.00
• в строке 050 указываем наибольшую из величин, указанных в строках 030 и 040, 1 000 000.00

Приложение 6

• в строке 010 (Сумма имущественного вычета по доходам от продажи имущества (за исключением доли (долей) в указанном имуществе) указываем сумму дохода, полученного от продажи указанного имущества, но не более 1 000 000 рублей 1 000 000.00
• в строке 160 (Общая сумма имущественных налоговых вычетов и расходов, принимаемых к вычету (руб. коп.)) указываем 1 000 000.00

Приложение 1

• в строке 010 (налоговая ставка) указываем 13
• в строке 020 (код вида дохода) указываем 01
• в строке 030 (ИНН источника выплаты дохода) – ничего не указываем;
• в строке 040 (КПП источника выплаты дохода) – ничего не указываем;
• в строке 050 (код по ОКТМО источника выплаты дохода) – ничего не указываем;
• в строке 060 (наименование источника выплаты дохода) если источником выплаты дохода является физическое лицо, указывается фамилия, имя, отчество, ИНН (при наличии) физического лица, выплатившего доход). В случае если на основании имеющихся в распоряжении налогоплательщика документов невозможно сделать вывод о наименовании источника выплаты дохода, в строке 060 можно указать вид совершенной налогоплательщиком операции ИВАНОВ АРКАДИЙ АНАТОЛЬЕВИЧ (ПРОДАЖА КВАРТИРЫ)
• в строке 070 (сумма дохода (руб. коп.) (из строки 050 Расчета к Приложению 1) 1 000 000.00
• в строке 080 (сумма налога удержанная (руб.)) 0

Раздел 2

• в поле показателя 001 указываем 13
• в поле показателя 002 указываем 3
• в строке 010 (Общая сумма доходов, за исключением доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний) ставим суммы дохода, указанные в строках 070 Приложения 1, 1 000 000.00
• в строке 030 (Общая сумма доходов, за исключением доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний, подлежащая налогообложению) указываем 1 000 000.00
• в строке 040 (Сумма налоговых вычетов) указываем сумму из строки 160 Приложения 6    1 000 000.00
• в других строках ставим 0

Раздел 1

• в строке 010 указываем 3
• в строке 020 (Код бюджетной классификации) 18210102030011000110
• в строке 030 (Код по ОКТМО) указывается код по ОКТМО муниципального образования по месту жительства (месту учета) налогоплательщика
• в строках 040 и 050 проставляется 0

Документы к нулевой декларации при продаже квартиры

Вместе с нулевой декларацией за продажу квартиры в ИФНС подаются:

1. копии документов, подтверждающих факт продажи квартиры (например, договор купли-продажи квартиры, платежные документы),
2. копии документов, подтверждающие расходы на приобретение (при уменьшении налогооблагаемой базы на сумму расходов, непосредственно связанных с приобретением продаваемой квартиры) (договор купли-продажи квартиры, платежные документы).

Если Вы продали квартиру, которой владели менее минимального предельного срока владения, Вам необходимо задекларировать свои доходы. В том случае, когда по расчетам налог к уплате отсутствует, подается «нулевая» декларация при продаже квартиры (примеры заполнения нулевой 3 НДФЛ представлены в публикации).

В России разрешено сдавать налоговую отчетность тремя способами: самостоятельно, по электронной почте и через онлайн-сервисы. Учитывая сложность заполнения декларационных бланков и регулярные перемены в содержании формуляров, проще отчитаться перед ИФНС через специализированный сервис. Декларация онлайн легка в оформлении, программа укажет на вероятные ошибки.

Какие есть способы подать 3-НДФЛ онлайн

На официальном сервисе налоговиков и портале госуслуг четко расписана инструкция о том, как подать декларацию в налоговую через онлайн-сервис. Также распространены различные программные обеспечения, которые предлагают частные фирмы. Но компании для сдачи отчетности отдают предпочтение официальным сервисам, позволяющим сдать декларацию онлайн в налоговую.

Чтобы подать налоговую декларацию 3 НДФЛ через интернет, предприятию потребуется квалифицированная электронная подпись (ЭП), так как другой возможности подтвердить официальность документа нет.

Через сайт ИФНС

Первое место в топе способов для подачи отчетности налоговикам — официальный ресурс налоговой службы. Подача налоговой декларации в электронном виде требует регистрации в личном кабинете плательщика налогов и получение сертификата, который легко скачать на сайте ИФНС.

Инструкция сдачи отчетности 3-НДФЛ через официальный ресурс ИФНС:

1. Заполнить бланк 3-НДФЛ через программу «Декларация». Сайт ИФНС предлагает бесплатно скачать ПО «Декларация» на официальном портале. В комплект входит инструкция по установке и пользованию и сама программа для установки. Работа с ПО:
   • скачать и установить ПО на сайте ИФНС;
   • заполнить необходимые листы и разделы;
   • сохранить файл в формате xml.
2. Отсканировать прилагающиеся бумаги к 3-НДФЛ.
3. Получить сертификат, или ключ проверки ЭП. Процедура выполняется в личном кабинете (ЛК) плательщика сбора. Чтобы войти в ЛК, сначала вводят ИНН (логин) и пароль. Получение сертификата:
   • наверху справа нажать на кнопку «Профиль»;
   • в открывшемся окне кнопку с соответствующей записью о получении сертификата;
   • сохранить электронный ключ и сформировать запрос на получение ключа;
   • перепроверить и подтвердить сведения во всплывшем окне. Через пару минут сертификат появится.
4. Непосредственно сдача отчета:
   • в ЛК выбрать пункт «НДФЛ»;
   • во всплывшем окне нажать кнопку «Заполнить/отправить декларацию онлайн»
   • нажать кнопку «Отправить сформированную декларацию»;
   • выбрать и прикрепить подготовленный xml-файл;
   • в следующем окне нажать «Сформировать файл для отправки».
5. Прикрепить копии и сканы документации к бланку 3-НДФЛ.
6. Подписать документацию ЭП и нажать «Отправить».

После проведенной процедуры отчетность отправится в ИФНС, а отслеживать статус рекомендовано в ЛК.

Через ПК «Налогоплательщик ЮЛ»

Программа «Налогоплательщик ЮЛ» предназначена для заполнения деклараций формы НДФЛ, прочей бухгалтерской отчетности, подсчета различных взносов. ПО занимает немного места на компьютере и им легко пользоваться. На главной странице плательщик увидит, какую отчетность можно составить при помощи ПО и выбрать необходимую.

В программе встроена функция «Мастер ввода», которая пошагово инструктирует заполняющего отчетность. Это облегчает процесс, и плательщику не нужно предварительно изучать алгоритм использования «Налогоплательщик ЮЛ».

ПО содержит много полезных функций:

• сохраняет введенные сведения автоматически и архивирует заполненные декларации;
• сохраняет сведения о плательщике и налоговой, в которую подается документация;
• автоматически формирует бланк;
• автоматически подсчитывает нужные показатели.

ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) регулярно обновляет программу. Обновления публикуются на официальном ресурсе ГНИВЦ.

Через портал «Госуслуги» 

Некоторые предприятия в обязательном порядке сдают отчетность НДФЛ налоговикам в электронном виде. Например, если в компании на текущий период трудится более 100 человек или фирма создавалась с таким количеством сотрудников.

Портал «Госуслуги» предназначен для сохранения сведений о физических лицах, чтобы учреждениям было проще найти нужную информацию. Непосредственно через сайт сдать отчетность нельзя, но на сервисе регистрируются электронные подписи и ключи сертификатов. После регистрации все сведения сохраняются, и при заполнении отчета на сайте налоговиков через связь с «Госуслугами» ЭП проставляется автоматически. Также плательщик получает сертификат ключа.

Чтобы проверить, настоящий ли сертификат у заполняющего, плательщику необходимо:

1. Зайти на официальный портал «Госуслуги».
2. Выбрать сертификат и загрузить его в соответствующую графу.
3. Ниже ввести проверочный код.
4. Нажать кнопку «Проверить».

После процедуры сервис предоставит отчет о проверенном свидетельстве. Отчет содержит много подробной информации. Требования к форматам проверяемой документации, компьютеру и пример отчета можно увидеть здесь.

При заполнении любой отчетности требуется предъявление свидетельств и сертификатов. Их истинность определяется на сервисе, описанном в последнем пункте, но ФСБ предупреждает, что они должны обязательно входить в список аккредитованных, с которыми можно ознакомиться здесь.

На сайте ФНС работают различные онлайн-сервисы для ИП и юридических лиц. С их помощью бизнес-субъекты могут решить многие вопросы без визита в налоговую инспекцию, в том числе представить большинство отчетных форм. Узнайте, как подать декларацию удаленно на примере предпринимателя на УСН.

Обратите внимание, что у ФНС нет единого сервиса по подготовке и сдаче отчетов онлайн. Формировать файл нужно в программе, которую предварительно нужно установить на свой компьютер. А чтобы отправить декларацию, придется использовать два самостоятельных сервиса. Так что процесс представления отчетности организацией или ИП через интернет средствами ФНС нельзя назвать простым. Но в нем вполне можно разобраться при помощи нашей инструкции.

Шаг 1. Получение КЭП

Отчитаться удаленно можно лишь в том случае, если для ИП или организации уже выпущена квалифицированная электронная подпись (КЭП) для работы с налоговой службой. Если ее нет, нужно обратиться в любой удостоверяющий центр. Это не займет много времени — обычно не более одного дня. Но придется заплатить примерно 2-3 тысячи рублей.

УЦ выдаст специальный электронный носитель (токен), на котором в зашифрованном виде содержится КЭП и все необходимые для ее работы файлы. Это программа криптозащиты данных, а также подробные инструкции по установке необходимого ПО на компьютер.

Шаг 2. Проверка настройки КЭП

Перед тем как подать налоговую декларацию для ИП на УСН (или иной отчет) онлайн, надо проверить, корректно ли настроена электронная подпись. Отметим, что настроить работу КЭП человеку, который не имеет опыта в установке программ и компонентов, может быть проблематично.

Для проверки проще всего войти в свой ЛК на nalog.ru, но для авторизации выбрать не логин и пароль, а ключ ЭП. Сайт сам подскажет, что нужно сделать, и предложит инструкции:

Среди прочего необходимо будет установить сертификат удостоверяющего центра ФНС и УЦ, выдавшего КЭП. При успешной проверке ИП сможет войти в свой личный кабинет при помощи ключа электронной подписи.

Читайте также: Какие субсидии полагаются индивидуальному предпринимателю.

Шаг 3. Получение идентификатора

Файл декларации по УСН, как и любой иной подаваемой формы, должен быть отмечен идентификатором абонента. Это уникальный код, который выдает ФНС. Для его получения надо зарегистрироваться в «Сервисе самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчётности».

Сначала пользователь увидит сообщение о том, что ни один сертификат КЭП не зарегистрирован и идентификатор не присвоен:

Перед регистрацией сертификата нужно создать файл с ним в программе криптографической защиты, обычно это Крипто-Про. Порядок действий такой:

• подключить носитель с КЭП к ПК;
• в меню «Пуск» выбрать строку программы и войти в раздел «Сертификаты пользователя» — «Личное» — «Сертификаты»;
• выбрать нужный сертификат КЭП;
• перейти во вкладку «Состав» и нажать «Копировать файл»;
• в Мастере экспорта сертификатов убедиться, что выбрана опция «Не экспортировать закрытый ключ»:

• указать путь к создаваемому файлу и его наименование.

Теперь в сервисе регистрации налогоплательщика нужно выбрать файл сертификата и зарегистрировать его. Процесс может занять несколько часов.

В итоге ФНС присвоит идентификатор абонента — он появится в поле, отмеченным розовым цветом на изображении выше.

Шаг 4. Подготовка декларации

Декларацию УСН нужно подготовить в программе «Налогоплательщик ЮЛ», скачать которую бесплатно можно с сайта ФНС. Там же приводится инструкция по установке.

Сначала заполняется информация о предпринимателе — это делается лишь раз:

Теперь можно сформировать отчет ИП на УСН. В разделе «Документы» выбирается пункт «Налоговая отчётность», далее из списка выбирается нужная декларация:

Программа откроет бланк, в который нужно ввести данные о доходах, расходах (если они учитываются) и оплаченных взносах. Для расчета налога по УСН нужно нажать кнопку «Р», а чтобы проверить контрольные соотношения — кнопку «К». Готовую декларацию нужно сохранить и закрыть. Остается ее выгрузить, создав транспортный контейнер. Именно на этом этапе водится идентификатор абонента, без которого нельзя сдать декларацию:

Контейнер с декларацией УСН через пару минут будет создан в папке, путь к которой укажет сам пользователь.

Шаг 5. Представление отчета

Сдать декларацию можно единственным способом — через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме». Обратите внимание, что этого нельзя сделать ни через Госуслуги, ни через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.

Итак, пришло время направить отчет по УСН через специальный сервис. При входе в него будут описаны технические требования. Если пользователь проходил этап 2, то надо нажать «Начать работу с сервисом» и в появившемся окне внести основные сведения об ИП. Затем в разделе «Загрузка файла» нужно выбрать контейнер с декларацией и отправить его. Ключ ЭП должен все это время быть подсоединен к компьютеру.

Система перенаправит пользователя в раздел, где он увидит налоговую декларацию со статусом «В ожидании». Нужно дождаться, когда файлу будет присвоен статус «Завершено (успешно)». Теперь можно считать, что декларацию по УСН ИП сдал.

Мы рассказали о том, как сдать декларацию УСН через интернет, используя личный кабинет, сервисы и программы ФНС. В заключение напомним сроки, в которые необходимо представить декларацию: для организаций — до 31 марта, для предпринимателей — до 30 апреля следующего года. Подробнее о сроках сдачи декларации по УСН читайте здесь.