СБИС онлайн вход в личный кабинет — сеть деловых коммуникаций

СБИС — сервис электронного документооборота, предоставляемый физическим и юридическим лицам. Став пользователем системы, можно полностью заменить бумажный документооборот электронным, обмениваясь документами с другими частными лицами и организациями, сдавая отчетность в госорганы и организуя внутреннюю работу компании через личный кабинет СБИС.

Для работы с сервисом кроме регистрации понадобится токен ЭП и СБИС плагин.

Возможности личного кабинета

Имея электронную подпись, доступ в личный кабинет СБИС и оплаченную лицензию, пользователь системы получает право:

• Обмениваться документами, имеющими юридическую силу, с контрагентами.
• Сдавать отчетность онлайн в пенсионный фонд, Росстат, налоговую инспекцию и ФСС.
• Вести полную внутреннюю отчетность организации.
• Наблюдать за статусом сданной отчетности.
• Контролировать правильность введенных реквизитов.
• Общаться с сотрудниками в чате и делать видеозвонки.
• Анализировать финансовое состояние организации.
• Отправлять письма госинспекторам и получать от них обратную связь.
• Искать информацию о контрагентах и реквизитах.
• Работать с клиентами через CRM.
• Настраивать сотрудникам права доступа различного уровня.
• Следить за ходом выполнения назначенных сотрудникам задач.
• В любой момент обратится за помощью к техподдержке СБИС.

Несколько опций доступны без покупки лицензии:

• Сдача нулевой отчетности.
• Получение от контрагентов документов и их утверждение.
• Тестовый доступ к сервисам «Контрагенты» и «Торги».

Регистрация и вход в личный кабинет

Чтобы вход в личный кабинет СБИС прошел успешно, нужно ввести верные логин (email по умолчанию, может быть заменен на никнейм) и пароль или авторизоваться по сертификату ЭП. Сервис СБИС разрешает восстановить пароль к личному кабинету через логин, сотовый телефон или email.

Создание учетной записи СБИС проводится полностью дистанционно, через официальный сайт СБИС. На главной странице сайта расположена кнопка «Начать работу», именно она ведет в раздел с формами авторизации и регистрации. Перейдя по кнопке «Зарегистрироваться», нужно выбрать, в качестве кого вы регистрируетесь в системе СБИС — как компания или физическое лицо. И частным, и юридическим лицам разрешается регистрация двумя способами:

1. Через электронную подпись, которая уже есть у тех, кто занимался электронной отчетностью. При присоединенной к компьютеру флешке с электронным ключом (если он отсутствует в реестре системы) следует нажать в форме регистрации кнопку «Зарегистрироваться по электронной подписи», и система сама выполнит поиск электронного ключа.
2. Заполнив форму регистрации.
   • Для компании нужно указать данные о ИНН, КПП, название компании и email, данные владельца ЭП, принять соглашение сервиса и выбрать мобильный или адрес email для получения уведомлений.
   • Частное лицо может указать номер сотового, email или зарегистрироваться с помощью аккаунта соцсети.

При отсутствии у пользователя действующей электронной подписи ее нужно заказать, обратившись в Удостоверяющий центр Тензор из личного кабинета.

После регистрации обязательна установка СБИС Плагина (совместим только с ОС Windows) на компьютер.

• Официальный сайт: http://www.sbis.ru
• Личный кабинет: https://online.sbis.ru
• Телефон горячей линии: +7 495 988-37-94

Система СБИС Электронная отчётность и документооборот — главный продукт российской компании Тензор, представляющей собой специализированного оператора связи юридически значимого документооборота, разработчика программного обеспечения для отправки отчётности в государственные контролирующие органы Российской Федерации через телекоммуникационные каналы связи, а также для обмена первичными учётными документами между организациями.

СБИС Электронная отчётность и документооборот представляет собой единую систему, предназначенную для работы с отчётными данными, а также программный комплекс для автоматизации потока внутренних и внешних организационных документов. При этом юридическая значимость документов и отчётов обусловлена использованием электронной цифровой подписи, а также средств криптографической защиты информации.

СБИС

Программный комплекс СБИС++ сертифицирован Федеральным государственным унитарным предприятием «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» (ФГУП ГНИВЦ РФ) и соответствует государственным стандартам. Также данный комплекс рекомендован Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом Российской Федерации к использованию в качестве решения для специальных операторов связи и налогоплательщиков.

Ещё одним программным комплексом, разработанным компанией Тензор, является СБИС Бухгалтерия, предназначенный для автоматизации бухгалтерской, налоговой и учётной деятельности на предприятиях различных отраслей.

Для ознакомления со всеми возможностями СБИС, доступными в рамках одной системы, можно ознакомиться на соответствующем веб-ресурсе. Так, в числе возможностей представлены электронный документооборот, отчётность через Интернет, информация о компаниях и владельцах, поиск и анализ закупок, онлайн кассы и ОФД (оператор фискальных данных), заказы и поставки (EDI), корпоративная социальная сеть, управление бизнес-процессами и персоналом, видеокоммуникации. Кроме того, ряд сервисов находится в разработке.

Возможности СБИС

СБИС объединяет более миллиона компаний разных размеров и направлений бизнеса. Однако, для получения доступа ко всем возможностям системы понадобится осуществить вход в личный кабинет.

Для того, чтобы осуществить СБИС онлайн вход в личный кабинет, потребуется указать имеющийся у Вас логин и пароль. Если Вы входите в кабинет с чужого компьютера, поставьте галочку напротив строки «Чужой компьютер». После чего нажмите на кнопку «Войти».

Вход в личный кабинет

Если Вы не помните пароль для осуществления входа в личный кабинет, перейдите по ссылке «Забыли пароль?», после чего укажите логин, номер телефона или адрес электронной почты. Далее следует нажать на ссылку «Восстановить».

Осуществить вход также можно через профиль одной из социальных сетей, полный перечень которых представлен здесь же. Всё, что Вам потребуется, это выбрать подходящую из них и следовать дальнейшим инструкциям.

Также войти в личный кабинет СБИС можно с помощью сертификата, для чего выберите соответствующую ссылку над формой входа. В этом случае Вам потребуется установить или разрешить использование расширения SbisPlugin Extension в настройках браузера.

Если Вы не зарегистрированы, Вам будет предложено присоединиться к системе в качестве компании/индивидуального предпринимателя либо физического лица. Соответствующие ссылки можно обнаружить в правой части страницы входа в кабинет. Выберите в качестве кого Вы планируете регистрироваться и нажмите на вкладку «Зарегистрироваться».

Регистрация

Если Вы регистрируетесь в качестве компании или индивидуального предпринимателя (ИП), Вам будет предложено выбрать регистрацию по электронной подписи или через заполнение соответствующей формы. В первом случае всё, что Вам потребуется, это наличие электронной подписи.

Во втором случае укажите Ваш ИНН — идентификационный номер налогоплательщика и КПП — код причины постановки на учёт. Здесь же понадобится указать название организации и адрес электронной почты, по которому будет осуществляться регистрация и по которому будет запрашиваться подтверждение данной процедуры.

Регистрация компании или ИП

После перехода по ссылке в полученном электронном письме Вам будет предложено завершить процедуру регистрации. Для этого понадобится указать пароль и подтвердить его, ввести Ваши фамилию, имя и отчество, принять условия Соглашения об организации электронного документооборота (поставить галочку напротив соответствующей записи). Здесь же Вы сможете выбрать способ оповещения о непринятых отчётах в государственные органы и поступлении новых документов от контрагентов: с помощью смс-сообщений или по электронной почте (выбрать можно один из способов, оба либо отказаться от того и другого).

Если Вы регистрируетесь в СБИС онлайн в качестве физического лица, выберите один из доступных способов: регистрацию по электронной подписи, мобильному номеру или через социальные сети.

Регистрация физического лица

В первом случае потребуется вставить в компьютер носитель с Вашей электронной подписью (ключ электронной подписи также может находиться в системном реестре), после чего нажать «Продолжить» и следовать дальнейшим инструкциям.

При регистрации с помощью номера мобильного телефона, укажите его, после чего Вам будет отправлено сообщение с кодом подтверждения, требующимся для завершения данной процедуры. Полученный код потребуется ввести в специально отведённое для этого поле, после чего нажать «Продолжить».

После завершения процедуры регистрации Вы получите доступ в личный кабинет СБИС. К слову, для осуществления работы в системе Ваше устройство должно отвечать техническим требованиям, ознакомиться с которыми можно перейдя по соответствующей ссылке, представленной в нижнем левом углу веб-ресурса.

Технические требования к рабочему месту

Здесь же помимо технических требований к рабочему месту Вы сможете отыскать ответы и на другие вопросы, касающиеся работы с личным кабинетом СБИС (регистрацией, входом, а также настройками безопасности). Кроме того, здесь можно узнать о том, что делать, если появилось сообщение, касающееся установления СБИС Плагина, изучить интерфейс программы, ознакомиться с информацией о том, как получить электронную подпись и как связаться с менеджером.

Для понимания работы СБИС Вы можете ознакомиться с демо-версией системы, доступной по соответствующей ссылке, представленной на странице входа в личный кабинет СБИС онлайн.

Демо-версия

В левой части системы представлено основное меню, где собраны ссылки на контакты, объединяющие группы, приглашения, ответы, совещания и вебинары. Здесь же представлена техподдержка, позволяющая обратиться за помощью к специалистам.

Следующая вкладка основного меню посвящена задачам. Далее следует вкладка бизнес, где хранятся материалы, касающиеся продаж, розницы/ККТ, клиентов/CRM, склада/каталога и закупок. Всё, что касается учёта, собрано в следующей вкладке основного меню. Так, здесь доступны разделы, посвящённые деньгам, имуществу, ЕГАИС, бухгалтерии, налогам, отчётности, анализу и контролю, госпроверкам, а также камеральной проверке.

Всё, что касается сотрудников, собрано в следующей вкладке СБИС онлайн. Так, здесь представлена информация, касающаяся графика работ, поощрений и взысканий, показателей KPI, а также кадрового учёта, доступа и права (электронной подписи). Здесь же доступен Call-центр, информация о зарплате (больничные, отпуска, табели, дополнительные начисления и удержания, выдача зарплаты, налоги и отчёты).

Сотрудники

Всё, что касается документов: входящих (поступления, счета, письма, акты сверок, договоры) и исходящих (реализации, счета письма, акты сверок и договоры), собрано в следующей вкладке основного меню. Также в данном меню СБИС онлайн доступны компании и календарь. Здесь же можно обратиться к Вашей странице и компании, а также посетить магазин.

Разобраться в работе с системой поможет и раздел помощи СБИС, доступный по представленной в нижнем левом углу веб-ресурса ссылке «Как просто». Именно здесь размещены ответы на вопросы, касающиеся электронной отчётности, документооборота с контрагентами, интеграции с информационной системой, внутреннего документооборота, информации о компаниях.

Как просто — Помощь

Здесь же доступны ответы на вопросы по торгам (поиск закупок и прогноз победителей), электронной подписи, анализу финансов и налогов. Кроме того, в разделе помощи представлены материалы о пользователях и правах доступа, бизнес-коммуникациях, управлении взаимоотношениями с клиентами (CRM). Отражены здесь и ответы на вопросы, касающиеся ЕГАИС, розницы, онлайн касс ОФД, управления персоналом и расчёта зарплаты, а также учёта (в том числе и рабочего времени). Здесь же подробно описано мобильное приложение СБИС.

Тем, кто желает получить доступ к городским услугам Москвы, следует обратить внимание на официальный сайт мэра и правительства столицы. Именно здесь представлен полный перечень государственных и муниципальных услуг, доступных в электронном виде через личный кабинет pgu.mos.ru.

–>

Теперь нет необходимости тратить время, чтобы отвезти необходимые документы партнеру, составить с ним акт сверки и завизировать договорные отношения. Все эти процедуры стали гораздо проще в исполнении. Достаточно зарегистрироваться на персональной странице. На сайте СБИС онлайн вход в личный кабинет возможен по логину и паролю.

Регистрация на сервисе электронного документооборота так же проста, как и та, что предлагает компания Билайн для получения доступа в личный кабинет.

Чтобы зарегистрироваться на сайте СБИС, следует обратиться к специальному разделу «Личный кабинет», который находится в верхней части главной страницы сайта. Здесь нужно будет обратиться к полю «Зарегистрироваться».

Как пройти процедуру регистрации для частного лица?

Несмотря на то, что главная задача официального сайта СБИС – помощь в осуществлении документооборота между юридическими лицами, зарегистрироваться в личном кабинете СБИС могут и частные лица. Таким образом, граждане смогут лучше понять все достоинства онлайн системы и рекомендовать ее своим знакомым и коллегам. Для этого пользователь должен обратиться к соответствующему разделу. Для индивидуальных предпринимателей предназначен другой пункт регистрации.

Допустим, вход в онлайн режиме в личный кабинет СБИС осуществляется частным лицом, тогда требуется выбрать один из двух вариантов:

• по email;
• по номеру телефона.

Определившись с этим, пользователь должен указать либо адрес почты, либо номер телефона. На первый придет письмо со ссылкой, на второй – сообщение с кодом подтверждения. В любом случае, доступ к личному кабинету СБИС будет открыт в онлайн режиме.

Есть еще проще вариант – воспользоваться аккаунтом социальных сетей. Для этого достаточно кликнуть по иконке нужной соц.сети.

Также можно зарегистрироваться через Госуслуги или по элект. подписи.

Как зарегистрироваться организации и компании?

Для юридических лиц сервис СБИС онлайн вход в личный кабинет предлагает в любое время суток. Для этого достаточно просто обратиться к официальному порталу СБИС и кликнуть по разделу с входом в сервис от имени юридического лица. На странице представитель компании должен ответить на вопрос: «Есть ли у меня электронная подпись?»

При утвердительном ответе, регистрация в личном кабинете СБИС не займет даже минуты. Система предоставит непосредственно уникальный ключ от криптографии. Он находится в недрах памяти компьютера компании.

В противном случае потребуется ввести определенные сведения, в том числе, КПП, ИНН, указать название фирмы и почту. Далее следует пройти по ссылке непосредственно письма, которое придет на email. Остается ввести свой пароль, который позволит входить в онлайн режиме в персональный кабинет СБИС. Если есть желание в числе первых узнавать о новшествах системы, новостях, предложениях, то следует поставить галочку в графе о получении уведомлений онлайн. После всех действий остается кликнуть на раздел «Зарегистрироваться», после чего представители компании смогут войти в личный кабинет СБИС. После этого наименование компании появится в списке пользователей, зарегистрированных на сервисе.

Сразу же после онлайн регистрации сервис предлагает компании получить электронную подпись, это предложение приходит юридическому лицу сразу после регистрации. Воспользовавшись им, организация получает большие преимущества. Нужно просто кликнуть мышкой по предложению и пройти несложную процедуру регистрации. Электронную подпись получают в 2-ух видах хранения: на носителе, а также на сервере.

Регистрация по сертификату – что это значит?

Существует третий вариант, как зарегистрироваться в личном кабинете онлайн сервиса СБИС – по сертификату. Изначально требуется зайти на сайт, вставить носитель с ключом и обратиться к разделу «По сертификату». Если у пользователя есть несколько ключей, то по его желанию предлагается их список и выбирается тот, который актуален для получения документов.

Не стоит пугаться, если на экране возникнет предложение скачать плагин СБИС. Воспользуйтесь им. После того, как файл будет загружен, его требуется найти в «Мастере установок» и кликнуть на «Далее». Следующим шагом необходимо в разделе «Документы» личного кабинета СБИС найти интересующие пользователя файлы. Сделать это можно достаточно просто: если файл не был открыт, он сразу появится в окне. Пользователь должен нажать на «Утверждено». Здесь же есть возможность распечатать документ.

Как восстановить пароль онлайн?

Пользователь по разным причинам может утерять свой пароль от личного кабинета. Тогда необходимо воспользоваться функцией восстановления пароля. Но перед этим следует указать:

• логин;
• телефон или электронную почту.

После выполнения всех манипуляций следует кликнуть на раздел «Восстановить». Далее на электронную почту придут инструкции, следуя которым можно легко восстановить доступ к личному кабинету СБИС. С первым входом на персональную страницу следует в настройках и подписях изменить код доступа.

Чтобы обеспечить защиту личного кабинета СБИС от несанкционированного проникновения, пользователь должен соблюдать определенные правила. Первое – придумать сложный пароль для входа. На персональной странице обязательно нужно выполнить настройку двухфакторной авторизации. В этом случае каждый раз при входе в личный кабинет СБИС пользователь должен подтверждать это действие кодом. Код приходит сообщением на номер телефона. Как вариант – ограничить вход в кабинет, например, разрешить работу только с определенного компьютера или в конкретное время.

Что можно делать в личном кабинете СБИС онлайн?

Весь функционал личного кабинета СБИС условно можно разделить на две составляющие:

• бесплатный;
• платный.

К базовым функциям, предоставляемым без оплаты сразу после входа, относится возможность принимать документы от контрагентов, выполнять сверку НДС с контрагентами, отправлять отчеты в госорганы, создавать и печатать первичные документы.

Понятно, что бесплатный функционал не отличается разнообразием. Для более эффективной работы с электронным документооборотом потребуется выбрать один из тарифов, который соответствует потребностям пользователя.

Платные аккаунты

Для пользователей, получивших доступ к платным аккаунтам после входа в кабинет, открыты следующие возможности:

• отправлять нулевую отчетность;
• отправлять письма в контролирующие и другие органы;
• получать сведения о компании.

В перечне также значатся и другие варианты электронного документооборота. Для тех, кто выбрал расширенные разные пакеты и дорогие тарифные планы СБИС, предусмотрены дополнительные возможности. Благодаря им, обеспечиваются все условия для ведения бизнеса.

Благодаря непосредственно личному кабинету СБИС каждое юридическое лицо имеет возможность эффективно осуществлять деятельность в своей сфере бизнеса.

СБИС — сервис электронного документооборота, предоставляемый физическим и юридическим лицам. Став пользователем системы, можно полностью заменить бумажный документооборот электронным, обмениваясь документами с другими частными лицами и организациями, сдавая отчетность в госорганы и организуя внутреннюю работу компании через личный кабинет СБИС.

Для работы с сервисом кроме регистрации понадобится токен ЭП и СБИС плагин.

Возможности личного кабинета

Имея электронную подпись, доступ в личный кабинет СБИС и оплаченную лицензию, пользователь системы получает право:

• Обмениваться документами, имеющими юридическую силу, с контрагентами.
• Сдавать отчетность онлайн в пенсионный фонд, Росстат, налоговую инспекцию и ФСС.
• Вести полную внутреннюю отчетность организации.
• Наблюдать за статусом сданной отчетности.
• Контролировать правильность введенных реквизитов.
• Общаться с сотрудниками в чате и делать видеозвонки.
• Анализировать финансовое состояние организации.
• Отправлять письма госинспекторам и получать от них обратную связь.
• Искать информацию о контрагентах и реквизитах.
• Работать с клиентами через CRM.
• Настраивать сотрудникам права доступа различного уровня.
• Следить за ходом выполнения назначенных сотрудникам задач.
• В любой момент обратится за помощью к техподдержке СБИС.

Несколько опций доступны без покупки лицензии:

• Сдача нулевой отчетности.
• Получение от контрагентов документов и их утверждение.
• Тестовый доступ к сервисам «Контрагенты» и «Торги».

Регистрация и вход в личный кабинет

Чтобы вход в личный кабинет СБИС прошел успешно, нужно ввести верные логин (email по умолчанию, может быть заменен на никнейм) и пароль или авторизоваться по сертификату ЭП. Сервис СБИС разрешает восстановить пароль к личному кабинету через логин, сотовый телефон или email.

Создание учетной записи СБИС проводится полностью дистанционно, через официальный сайт СБИС. На главной странице сайта расположена кнопка «Начать работу», именно она ведет в раздел с формами авторизации и регистрации. Перейдя по кнопке «Зарегистрироваться», нужно выбрать, в качестве кого вы регистрируетесь в системе СБИС — как компания или физическое лицо. И частным, и юридическим лицам разрешается регистрация двумя способами:

1. Через электронную подпись, которая уже есть у тех, кто занимался электронной отчетностью. При присоединенной к компьютеру флешке с электронным ключом (если он отсутствует в реестре системы) следует нажать в форме регистрации кнопку «Зарегистрироваться по электронной подписи», и система сама выполнит поиск электронного ключа.
2. Заполнив форму регистрации.

• Для компании нужно указать данные о ИНН, КПП, название компании и email, данные владельца ЭП, принять соглашение сервиса и выбрать мобильный или адрес email для получения уведомлений.
• Частное лицо может указать номер сотового, email или зарегистрироваться с помощью аккаунта соцсети.

Читайте:  Личный кабинет 1С ИТС

При отсутствии у пользователя действующей электронной подписи ее нужно заказать, обратившись в Удостоверяющий центр Тензор из личного кабинета.

После регистрации обязательна установка СБИС Плагина (совместим только с ОС Windows) на компьютер.

• Официальный сайт: http://www.sbis.ru
• Личный кабинет: https://online.sbis.ru
• Телефон горячей линии: +7 495 988-37-94

Электронная отчетность № 1 по данным ФСС

e-mail: edo@usoft.ru

Отдел продаж: тел.

(495) 956-07-96 Заказать звонок

• Демо
• Цены
• О компании

• Главная
• Статьи про СБиС и электронную отчетность
• Знакомство с системой СБиС-Онлайн

Новая система «СБИС: бухгалтерия»

Мы начинаем серию статей, посвященных новому продукту Компании «Тензор» – системе СБиС-Онлайн.

СБиС-Онлайн – логичное эволюционное продолжение самой популярной системы для сдачи электронной отчетности  – СБиС++ Электронная отчетность (по данным портала ФСС за 2 кв. 2013 г., наибольшее количество отчетов 4-ФСС было отправлено через эту систему). СБиС-Онлайн наследует все достоинства своего предшественника, такие как:

• полный набор актуальных форм отчетов;
• визуально идентичные бумажным формам электронные представления форм (форма на экране выглядит так же, как на бумаге);
• тщательная камеральная проверка (взаимоувязка показателей) как внутри отчета, так и отчетов между собой;
• аналитический блок;
• сервис проверки партнеров (включая выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРПО Росстата).

Помимо этого, с переходом на новую технологическую платформу система получила такие преимущества, как:

• универсальность. Так как СБиС-Онлайн представляет собой интернет-портал, возможна работа через любой современный браузер, с любого рабочего места, где есть доступ в интернет, в том числе с планшетов и смартфонов;
• отсутствие необходимости обновлять систему на рабочем месте, так как обновления происходят на самом портале,
• хранение отчетов и документов на сервере спецоператора в защищенном хранилище, отвечающем всем требованиям безопасности, предъявляемым силовыми ведомствами.

СБиС-Онлайн также включает новые функциональные блоки:

• электронный юридически значимый документооборот (возможность обмена электронными договорами, счетами-фактурами, накладными, актами и другими документами)
• внутреннее делопроизводство (приказы и распоряжения, задания и поручения сотрудникам, их согласование и контроль, обработка деловой корреспонденции, управление договорами, ведение электронного архива).

Кроме того, в системе появились новые удобные функции:

• уведомления по электронной почте или через SMS-сообщения о событиях (получении новых документов от контрагентов или контролирующих органов)
• загрузка и выгрузка документов на портал из учетной системы (1С и др.).

Вы можете начать работу с системой СБиС-Онлайн, даже если у Вас нет лицензии СБиС++ Электронная отчетность. В этом случае просто зарегистрируйтесь на сайте http://online.sbis.ru . Для регистрации нужно будет или указать реквизиты организации, а также E-mail, или, если у Вас есть любая действующая квалифицированная электронная подпись, выбрать подпись:

Если Вы уже являетесь пользователем программы СБиС++ Электронная отчетность, то регистрация не требуется. Для перехода в систему СБиС-Онлайн выберите в меню системы СБиС++ Электронная отчетность пункт СБиС-Онлайн:

Вы попадете на сайт СБИС-Онлайн — в свой личный кабинет. В разделе «Наши организации и ИП» вы увидите название вашей компании.

Для обмена документами с контрагентами или государственными органами на главной странице сайта перейдите в раздел «Документы», а для сдачи отчетности — в раздел «Отчетность»:

Если у вас еще нет электронной подписи, в извещениях вы увидите предложение ее получить. Вы можете получить электронную подпись с хранением на сервере (бесплатно) или на носителе — щелкните на извещении и оформите заявку на выпуск электронной подписи.

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.