Как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг

«Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» имеет очень много функциональных возможностей при работе с ним, а также пользуется широкой популярностью среди таких же налогоплательщиков. Официальный сайт ФНС РФ дает возможность налогоплательщиками совершать свои прямые обязанности через Личный кабинет.

С помощью данного сервиса можно осуществить как мелкие задачи, так и более масштабные, что очень здорово экономит ваше драгоценное время. Например, получить справку о расчетах своего бюджета возможно в два клика.

Этот сервис станет вам вашей правой рукой, так как больше не потребуется идти в инспекцию самому или отправлять своего курьера. Многие документы теперь доступны в этом личном кабинете и запросить их не составит труда. Подробно о возможностях личного кабинета, как в нем зарегистрироваться и как им пользоваться — обо всем этом далее.

Личный кабинет

Или воспользуйтесь ссылкой: https://lkul.nalog.ru/ Иногда сайт не работает по ссылке, попробуйте зайти по этой ссылке: http://lkul.nalog.ru/

Важно! Личный кабинет предназначен только для российских налогоплательщиков.

Какие имеются возможности у личного кабинета

Организациям, которые имеют доступ к Личному кабинету, дается возможность иметь точный контроль над состоянием своего бюджета, не покидая своего рабочего места.

Также имеется возможность узнать о своих задолженностях, подать разного рода заявления в электронном виде, получить выписку из реестра и многое другое.

Другими словами, личный кабинет — это отличный помощник в экономии вашего времени, который также поможет избежать вашего отсутствия на рабочем месте, а также больше нет необходимости стоять в долгих очередях.

В настоящее время любая компания может создать себе личный кабинет и начать им пользоваться уже сейчас. Предлагаем ознакомиться с функциональными возможностями этого сервиса:

• Можно быстро узнать о своих государственных задолженностях, какие оплаты вы уже производили;
• У вас есть возможность абсолютно в любое время получить выписку из реестра в электронном виде;
• Теперь вы можете отправлять запросы на получение справки об уплате налогов, штрафов, пеней и процентов;
• Сверять все платежные документы с налоговыми органами;
• Можете запросить выписку всех своих выплат;
• Также ваша организация сможет подать заявление об уточнении платежа, если в нем были допущены какие-то ошибки;
• Если ваш платеж был уплачен больше запрошенной суммы, то вы можете подать заявление о перерасчете;
• Если в вашем ЕГРЮЛ были совершены изменения, то сможете отправить документы, которые касаются этих изменений;
• Производить оплату самих налогов;
• Можно отслеживать статус всех заявлений и запросов.

Для успешной работы личного кабинета, необходимо подготовить ваш компьютер к их совместной работе. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС и произвести проверку. Удостоверьтесь, что ваша операционная система подходит под требования данного сайта.

Справка! Перед прохождением проверки, нужно нажать «Очистить SSL» в настройках вашего браузера.

Почему иметь личный кабинет — это удобно

Визит в налоговую инспекцию — это одна из неприятных вещей, с которой необходимо сталкиваться любому руководителю.

С той целью и был разработан личный кабинет, чтобы избежать личного посещения, тем самым сэкономить кучу времени. Вот главные преимущества для регистрации личного кабинета:

• Теперь получить все справки и документы можно в разы быстрее;
• Налоговой службе проще и легче обработать заявки в электронном виде, чем в письменном;
• Высокая степень защиты всех операций электронной подписью, потому что подделать ее практически невозможно;
• Экономия времени и отсутствие в необходимости личного посещения ФНС.

 Работа с налоговым органом в онлайн-режиме

• Руководителю своей организации или его доверенному лицу необходимо будет получить КСКПЭП — Квалифицированный Сертификат Проверки Электронной Подписи;
• Выполнить все требуемые настройки на сайте nalog.ru;
• Оформить соглашение на пользование Личного кабинета. Это соглашение подписать своей уже полученной электронной подписью;
• Указать свою электронную почту, куда вам направят письмо с ссылкой;
• При прохождении по этой ссылке, вы автоматические активируете работу Личного кабинета.

Внимание! При работе в личном кабинете используется защищенное соединение. Если при установке защищенного соединения ваш браузер выдает ошибку, то необходимо установить сертификат Головного Удостоверяющего Центра. Он находится в хранилище сертификатов на сайте ФНС.

Алгоритм регистрации личного кабинета на сайте ФНС

Итак, если вы уже прошли все стадии к получению доступа личного кабинета, то вам останется только зарегистрировать его. Эта процедура несложная, так как не требует личного визита в инспекцию.

Для регистрации в Личном кабинете на сайте налоговой службы необходимо пройти определенный алгоритм действий:

1. Подключить USB-носитель ключа ЭП (электронной подписи) к вашему компьютеру.
2. Зайти на сайт налоговой службы России nalog.ru.
3. Пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету.
4. Подписать соглашение о предоставлении доступа к личному кабинету электронной подписью.
5. Ввести адрес своей электронной почты, туда придет информация о пароле.
6. При запросе секретного пароля, ввести его.
7. Нажимайте на кнопку «далее».
8. Проверьте еще раз правильность указанных вами сведений.
9. Дождаться ссылку на активацию личного кабинета. Обычно она приходит в течение двух часов.
10. Начать пользоваться личным кабинетом.

Вход в личный кабинет

Все этапы с настройкой и пользованием личного кабинета абсолютна бесплатна для руководителей различных организаций. Организации разной правовой формы, могут пользоваться личным кабинетом с помощью Квалифицированной Электронной Подписью. Это дает отличную возможность получать достоверную и актуальную на данный момент информацию о правильности работы вашей компании в соответсвии с Законодательством РФ.

Вход в личный кабинет производится двумя шагами: Подключение USB-носителя электронной подписи к компьютеру и прохождение проверки на сайте ФНС.

Как сориентироваться в личном кабинете

В личном кабинете существует несколько разделов:

• Общие сведения. Здесь вы сможете заказывать выписку из Единого Государственного реестра ЮЛ;
• Учет юридических лиц. Тут можно оформить выписку из реестра;
• Расчеты с бюджетом. Здесь будут видны все ваши имеющиеся задолженности и иметь возможность оплатить их;
• Электронный документооборот. В этом разделе вы увидите все ваши справки, документы и т.д., которые вы подавали. Сможете контролировать их статус исполнения.

Правила для получения ключа электронной подписи

Для пользования личным кабинетом подходит далеко не любой ключ электронной подписи.

Для его получения необходим специальный сертификат, который вы сможете получить только в одном из аккредитованных центров. Аккредитацию центры проходят только Министерством Связи.

Для того, чтобы заказать ключ в этом центре, необходимо удостовериться в том, что он вам подходит. Для этого на официальном сайте Минсвязей в определенном списке можете найти подходящий вам Центр.

Важно! Этот ключ электронной подписи выдается только руководителю организации, или его доверенному лицу. Также данный ключ должен содержать информацию об организации: ИНН, ФИО руководителя, адрес местонахождения.

С первого взгляда может показаться, что порядок получения личного кабинета выглядит очень сложным и запутанным, но как только вы начнете оформлять все необходимые документы, то поймете, что здесь нет ничего сложного. В дальнейшем вы поймете, какие удобства он вам предоставит.

Полезное видео

Инструкция по подключению Личного кабинета для юридических лиц на видео ниже.

Другие личные кабинеты:

Ведение бизнеса не возможно без визитов в налоговую инспекцию, которые отнимают ценное время. ФНС старается идти в ногу со временем, и в 2014 году был запущен новый сервис — личный кабинет для юридических лиц.

Теперь каждый представитель бизнеса может создать там учетную запись, выполнив ряд условий. После этого можно решать почти все задачи без очного визита ФНС. Также доступ к личному кабинету можно предоставить другим сотрудникам.

Возможности кабинета

Личный кабинет юридического лица разработан специально под нужды предприятий и организаций (ЗАО, ООО, ОАО). По сути, это дистанционный офис руководителя фирмы. Обширный функционал кабинета делает разрешимыми большинство вопросов без личного посещения ФНС. Все, что потребуется для полноценной работы — регистрация личного кабинета и компьютер с подключением к интернету. Это существенно облегчает работу руководителю и позволяет больше времени уделять управлению организацией.

Возможности сервиса:

• Регистрация юридического лица.
• Контроль отчислений в Пенсионный Фонд.
• Отправка сообщений по форме С-09-6.
• Электронная выписка из ЕГРЕЛ с квалифицированной подписью.
• Подача заявки на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
• Контроль выполнения заявок и сроков оказания услуг.
• Своевременное информирование о неуплаченных налогах, переплатах и невыясненных платежах.
• Отправка запроса и получение информации о текущем состоянии счетов, наличии или отсутствии пени, процентов, штрафов.
• Получение акта сверки о налогах, сборах, штрафах.
• Исправление ошибок в документации.
• Снятие/постановка на учет организации или предприятия.

Регистрация ЛК ЮЛ

Чтобы начать работу с сервисом и контролировать дела организации удаленно, нужно создать учетную запись на сайте налоговой службы. Регистрация кабинета юридического лица несколько отличается от создания аккаунтов для частных лиц и предпринимателей.

Регистрация управляющей компании

Здесь регистрация начинается с получения квалифицированного ключа электронной подписи. Изготовление и выдача электронного осуществляется непосредственно руководителю организации. Также получить его может другое должностное лицо, уполномоченное вести дела фирмы без доверенности. Получить ЭЦП вправе и третье лицо на основании доверенности с печатью и подписью руководителя.

Важно!

Выданный электронный ключ подходит только для получения доступа в личный кабинет юридического лица на портале ФНС. Для входа на другие сервисы он работать не будет.

Обратите внимание!

Руководитель организации вправе допускать к работе с кабинетом других пользователей. В личном кабинете имеется опция «Администрирование», через которую осуществляется подключение новых лиц.

Пошаговое создание учетной записи:

• Зайдите на страницу регистрации, ознакомиться с пользовательским соглашением, подписать его с помощью ЭЦП подтвердить.
• Укажите рабочий e-mail (на него будут приходить рассылки и другие важные уведомления).
• После нужно ввести цифровую комбинацию с картинки (подтверждение, что вы реальный человек, а не робот).
• Жмем кнопку «Далее».
• Откроется окно с ранее введенной информацией, проверьте корректность указанных данных.
• Теперь нужно дождаться ссылку на активацию личного кабинета. Она придет на указанный почтовый адрес, время ожидания может затянуться до 2-х часов.
• Когда придет письмо, откройте его и щелкните по содержащейся в нем ссылке для активации учетной записи в личном кабинете.

Регистрация ЛК по доверенности

• Первый пункт не отличается от предыдущего способа — необходимо прочитать пользовательское соглашение, поставить электронную подпись, указать электронную почту, ввести цифры с картинки.
• Теперь нужно определиться, как вы будете предоставлять доверенность: вручную или загружать сообщение.
• Снова проверьте достоверность данных, введите цифровой код.
• Осталось дождаться ссылки для активации вашего аккаунта в личном кабинете юридического лица.

Совет!

Бывает, письмо со ссылкой автоматически попадает в спам. Если ссылка на активацию не обнаружена и в спаме, нужно снова ввести почту и запросить повторную отправку.

Вход в личный кабинет ЮЛ

• Стоимость открытия счета 0 рублей!
• Стоимость обслуживания от 0 рублей в месяц!
• Открытие счета за 5 минут онлайн!

Авторизация в личном кабинете юридического лица подразумевает обязательное наличие у руководителя квалифицированной электронной подписи. Также на компьютере или ноутбуке должно быть установлено специальное ПО. Подробности доступны здесь.

Авторизация с использованием ЭЦП

Данный способ актуален для руководителей, уже получивших ЭЦП, и выполняющих вход в кабинет не в первый раз (регистрация учетной записи пройдена).

Что нужно для входа в личный кабинет с использованием ЭЦП:

• Подключите к компьютеру или ноутбуку носитель с электронным ключом. Он хранится на флешке, дискете, съемном жестком диске — на ваше усмотрение.
• Выполните переход по ссылке, которая приведет на страницу входа.
• Откроется окно, в котором система потребует предоставить сертификат — укажите путь к нему на вашем устройстве.
• Укажите пин-код.

Как подключить нового пользователя

Юридическое лицо, на которого зарегистрирован кабинет, вправе предоставлять доступ другим сотрудникам. Это может быть бухгалтер, заместитель, секретарь и другие сотрудники, чья деятельность связана с налоговой документацией.

В личном кабинете, вверху, имеется пункт меню «Администрирование». Через него осуществляется добавление или удаление пользователя. Если щелкнуть по нему мышкой, вы увидите раздел «Добавление/редактирование пользователя». Единственное условие — сотрудник, которому предоставляется доступ в личный кабинет, должен иметь ЭЦП.

В том же разделе можно увидеть общее количество добавленных пользователей, посмотреть число выполненных входов. На сервисе отсутствует лимит на подключение сотрудников к личному кабинету.

Как войти в кабинет другого учреждения с одного устройства

Часто по роду деятельности приходится пользоваться услугами нескольких организаций. Соответственно, на компьютере регистрируются аккаунты в личном кабинете каждой из них. Также на устройстве уже имеется установленный сертификат необходимой нам компании.

• Выйти из личного кабинета, воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом углу.
• Очистить кэш браузера. Если вы используете Internet Explorer, примените комбинацию Ctrl+Shift+Delete. Пользователи Яндекс браузера могут выполнить процедуру в его настройках, или воспользоваться специальными программами (CCleaner, Reg Organizer).
• Выполнить перезапуск браузера.
• Подключить к компьютеру носитель с электронным ключом, зайти в кабинет нужной организации с использованием подходящего сертификата.

Проверка юридического лица

Бизнес влечет за собой риски в той или иной степени. Слепое доверие потенциальному партнеру чревато серьезными финансовыми потерями и проблемами с налоговыми органами. Опытные руководители не соглашаются сотрудничать «на честном слове», предпочитая принцип «доверяй, но проверяй». Но как получить достоверные сведения, не беря во внимание информацию со слов контрагента? Есть два простых способа.

Проверка юридического лица по ИНН

Быстро найти нужное юридическое лицо можно по ИНН на сайте налоговой инспекции. Заходим по ссылке, в открывшемся окне вводим индивидуальный номер ЮЛ, состоящий из 12 цифр.

Проверка через сайт ФНС

Любой руководитель фирмы или бухгалтер может пробить потенциального партнера на сайте ФНС, используя ИНН. Для быстрой проверки нужно перейти по Ссылке и вбить ИНН юридического лица. В ответ система выдаст информацию — адрес регистрации фирмы, ОГРН и дату его присвоения, сведения о прекращении деятельности (если организация прекратила работу).

Как узнать долг

Личный кабинет дает возможность узнать текущую задолженность по налогам и сборам. Сделать это можно после авторизаии на сервисе.

Запрос документов через интернет

Руководитель или бухгалтер могут использовать личный кабинет для запроса самой разной документации, за которой ранее приходилось ездить в ФНС. Опция доступна после авторизации.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Одна из функций личного кабинета — получение выписки о себе из реестра юридических лиц. После авторизации на главной странице будет раздел «Запрос документов». В нем будет пункт «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». Документ предоставляется в формате ПДФ с усиленной ЭЦП.

Выписку можно предъявлять в распечатанном виде и электронном формате. Полученная в личном кабинете выписка действительна в течение 5 дней.

Распечатка акта сверки

В кабинете юридического лица руководитель или бухгалтер может запросить акт сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, процентам. Полученный документ можно при необходимости распечатать, находится он в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Чтобы открывать печатать текстовые файлы в формате PDF, необходимо иметь на компьютере специальное ПО. Хорошо справляется с задачей Adobe Rtader X.

Системные сбои при работе с кабинетом

Как и любой сервис, личный кабинет ФНС для юридических лиц периодически работает некорректно. Узнаем, какова причина неполадок и как их устранить.

Неполадки при работе на устройствах с ОС Windows Server

Бывает, что во время работы с личным кабинетом не работают определенные функции, перестают отображаться картинки и таблицы, или страница грузится не полностью. Скорее всего, понадобится скорректировать настройки и отключить опцию дополнительной безопасности в браузере. Рассмотрим основные пути решения проблемы (при условии, что вы используете одну из версий ОС Windows и браузер Internet Explorer).

1. Windows Server 2003 — отключите усиленную безопасность, выполняя цепочку действий: Start — ControlPanel — AddorRemovePrograms— Add/RemoveWindowsComponents. В последнем пункте снимаем галочку. Все отключено.
2. Windows Server 2008 — зайдите в меню Server Manager, выберите Configure IE ESC. Система предложить сделать выбор категории пользователей, нужно указать всех пользователей (можно выбрать опцию только для администрации).
3. Windows Server 2012 — в меню браузера откройте Сервер Менеджер, далее найдите IE Enchanced Security Configuration. Как и в предыдущем случае, усиленная безопасность должна быть отключена для всех пользователей.

Не установлен компонент ЭЦП

Чтобы предотвратить данную ошибку при авторизации в личном кабинете, рекомендуется выполнять вход только по этой Ссылке. После необходимо пройти все этапы проверки и благополучно приступить к работе с кабинетом.

Как дозвониться на горячую линию

С 1 сентября 2015 года, для всех пользователей функционирует единый телефон для справок: 8-800-222-22-22. Звонить можно бесплатно из любого региона РФ. По данному номеру можно получить консультацию о регистрации на сервисе ИП, физических и юридических лиц, приеме граждан и обработки обращений.

Если вы столкнулись с коррупцией или непозволительным поведением инспектора, вы можете обратиться с жалобой по телефону доверия +7 (3452) 49-20-77. Также функционирует номер центрального телефона ФНС РФ: +7 (495) 913-00-70. По обоим номерам вы можете обращаться круглосуточно с жалобами и претензиями.

Автор сайта Автор сайта. Специалист по налоговому учету. Связаться со мной

27 февраля 2020

Электронный портал Госуслуги предлагает возможность получения государственных услуг не только физическим лицам, но и организациям. Одной из таких услуг является регистрация юридического лица. О том, как это сделать, какие документы приготовить и какой размер государственной пошлины оплатить — вы узнаете далее в этой статье

Содержание

Как зарегистрироваться на портале — инструкция

Ранее регистрация юридического лица обязательно сопровождалась посещением налогового органа, и руководителю предприятия было необходимо заверить подлинность своей подписи при личном посещении нотариуса. На сегодняшний день через Госуслуги данная процедура стала проще. Теперь любое физическое лицо может оформить предприятие (юридическое лицо) прямо на портале без посещения налоговой службы. Для этого необходимо действовать по следующей инструкции:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги и получить «Упрощенную учетную запись».
2. Получить «Стандартную учетную запись».
3. Получить статус «Подтвержденной учетной записи».
4. Получить электронную цифровую подпись в одном из центров обслуживания пользователей.
5. Подготовить все уставные документы в соответствии с требованиями законодательства.

Только после прохождения всех вышеперечисленных этапов можно переходить к регистрации юридического лица на сайте Госуслуги. Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины! Важно отметить, что электронная подпись обязательно потребуется при входе в личный кабинет юридического лица и будет необходима для получения различных услуг, к примеру, сдачи отчетности в налоговый орган.

Заявление о регистрации компании

Для регистрации организации (юридического лица) на портале Госуслуг следует совершить следующие действия:

1. Войти в учетную запись физического лица и выбрать в верхней части сайта вкладку «Услуги».
2. Перейти в раздел «Органы власти» и затем выбрать «ФНС России».
3. На открывшейся странице нужно выбрать услугу «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
4. Далее в разделе «Электронные услуги» выбрать пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Данная услуга подразумевает, что организация находится в начале пути своего формирования, однако к этому моменту у фирмы должны быть заранее подготовлены документы: протокол о создании и устав.
5. В появившейся странице пользователю нужно ознакомиться со способами и условиями получения услуги. Самыми популярными являются: «Подать электронное заявление» и «Отправить электронные документы». Они похожи по своей сути, поэтому можно выбрать любой из этих двух вариантов.

Если выбрать услугу «Подать электронное заявление», то для такой процедуры предполагается выполнить следующие действия:

1. Подтвердить личность (если требуется).
2. Заполнить заявление (указать название компании в полном и сокращенном виде, адрес, информацию о руководителях и учредителях и так далее).
3. Отправить заявление в налоговый орган.
4. Оплатить государственную пошлину (если электронное заявление подписать электронной подписью, то платить не нужно).
5. Получить в Личном кабинете письмо с приглашением посещения налогового органа (в нем будет указана информация о списке необходимых документов к предъявлению, а также дата и время приглашения).
6. Получить документы.

При выборе услуги «Отправить электронные документы» гражданину необходимо иметь уже готовый пакет документов в электронном виде для их отправки в налоговый орган через портал Госуслуги. Данную процедуру нужно проходить следующим образом:

1. Создать файл контейнера с помощью бесплатной программы подготовки пакета документов для электронной регистрации.
2. В файл загрузить заранее подготовленные электронные документы (заявление о регистрации юридического лица, учредительные документы, устав и решение о создании юридического лица).
3. Перейти в режим подачи документов на электронную регистрацию.
4. Подписать заявление квалифицированной электронной подписью.
5. Получить в Личном кабинете уведомление от налогового органа о поступлении заявления.
6. Получить в Личном кабинете письмо с информацией о регистрации юридического лица или отказе в ней.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Размер госпошлины и сроки уплаты

Электронная регистрация занимает три рабочих дня с момента принятия документов налоговым органом. В течение этого промежутка времени должно прийти уведомление из ФНС, после чего уплачивается государственная пошлина в размере 4 000 рублей, а юридическое лицо считается успешно зарегистрированным. Важно отметить, что платить государственную пошлину в размере 4 000 рублей придется только в том случае, если заявление о регистрации организации было отправлено без электронной подписи в налоговый орган. В остальных случаях, когда заявление и документы были поданы в электронном виде с электронной подписью — платить пошлину не нужно.

Регистрация уже существующего юридического лица на портале Госуслуги

Зарегистрировать учетную запись юридического лица на Госуслугах может руководитель или представитель юридического лица, имеющий право действовать от имени организации без доверенности. Для этого предварительно необходимо получить средство электронной подписи. Порядок создания уже существующего юридического лица на сайте Госуслуги:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги (войти сразу в личный кабинет, если до этого была проведена регистрация).
2. Войти в личный кабинет.

Ознакомиться с информацией и нажать кнопку «Создать организацию». Вставить в устройство для съемных носителей переносную флеш-карту, которая содержит электронную цифровую подпись. Ввести информацию относительно предприятия (наименование, ОГРН, ИНН, персональные данные руководителя, контакты). После последовательного прохождения всех этапов личный кабинет для юридического лица будет успешно создан.

Для чего нужен личный кабинет

Создание личного кабинета организации (юридического лица) на портале Госуслуги не является обязательной процедурой. Но если пользователь все-таки решил его зарегистрировать, то ему будет проще пользоваться Государственными услугами, и он значительно упростит работу с некоторыми государственными органами по:

• проверке наличия судебных задолженностей;
• получению информации о реорганизации предприятия;
• оплате штрафов ГИБДД;
• получению информации о наличии исполнительного производства;
• сдаче отчетности в налоговый орган и другие;
• получению разрешения на перевозку тяжелых грузов;
• получению и хранению огнестрельного оружия;
• получению санитарно-эпидемиологических заключений.

Это только часть услуг, которые предоставляются юридическим лицам в личном кабинете на Госуслугах. Фактически, взаимодействие осуществляется со всеми государственными структурами. Можно отправлять запросы, проходить проверку, получать отчеты и заключения. Однако нужно понимать, что через личный кабинет не во всех случаях можно дистанционно регулировать вопросы, связанные с деятельностью фирмы, но получение большинства заключений удобнее осуществлять все-таки через портал, чем через почтовые посылки. Следует отметить, что гражданин, пользуясь Госуслугами, может оплачивать все государственные пошлины прямо из Личного кабинета — такая функция является одним из преимуществ портала.

Итоги

Таким образом, на портале Госуслуги можно регистрировать организацию (юридическое лицо) без посещения налогового органа и оплаты государственной пошлины (если заявление подписано электронной подписью). Кроме того, на сайте можно создать личный кабинет для компании, через который можно взаимодействовать со всеми ведомствами Российской Федерации. В этом видео наглядно продемонстрировано, как зарегистрировать юридическое лицо на сайте Госуслуги: Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Взаимодействие с Фондом Социального Страхования возможно удаленным способом через интернет. Для этого лишь нужно зарегистрировать организацию. А также создать личный кабинет ФСС через Госуслуги для юридических лиц. Процедура проходит в несколько этапов. И у страхователей, подключающих ЛК впервые, зачастую возникают вопросы о том, как это правильно делается. Как добавить компанию и обеспечить доступ к системе своим бухгалтерам? Рассмотрим подробнее этот процесс.

Нужно ли регистрировать личный кабинет ФСС через Госуслуги?

Дистанционное взаимодействие с государственными учреждениями и надзорными органами уже реализовано по многим направлениям. Несомненно, такой способ экономит значительное количество времени и трудовых ресурсов. Если весь персонал в организации предоставляет исключительно бумажные листки нетрудоспособности, создание ЛК не является обязательным. Однако, его наличие во многом облегчит жизнь ответственному бухгалтеру.

В свою очередь, личный кабинет юридического лица на сайте ФСС позволит:

1. Работать с электронными больничными листками:

• Получать информацию по листкам нетрудоспособности;
• Просматривать больничные и печатать их при необходимости;
• Корректировать раздел, заполняемый работодателем. В частности, вносить сведения и исправлять ошибки;
• Осуществлять выгрузку данных в формате XML для их переноса в программу учета организации. Например, 1С: Предприятие и другие.
• Проверка на предмет подлинности электронных и бумажных больничных, предоставляемых сотрудниками.

2. Запрашивать подтверждение ОКВЭД.

3. Уточнять статус и искать ЭЛН за выбранный период по наименованию файла.

4. Получать сведения о «Прямых выплатах» пособий из ФСС.

5. Изучать журнал ошибок и обмена между Фондом и организацией. При этом имея возможность выгрузить нужног периода в файл.

6. Иметь доступ к списку пострадавших на производстве в результате профессиональных болезней или несчастных случаев.

7. Создавать запросы в Фонд и принимать из него ответы.

Как зарегистрировать компанию и создать личный кабинет ФСС?

К слову, сразу добавить компанию в реестр и получить доступ в личный кабинет ФСС через Госуслуги не удастся. Поскольку, первичные действия осуществляются от имени физического лица и его подтвержденной учетной записи на едином портале. В качестве такового могут выступать:

• Руководитель компании;
• Представитель;
• Доверенное лицо.

Таким образом, прежде чем зарегистрировать организацию генеральному директору потребуется пройти процесс личной регистрации на Госуслугах. Включая проверку достоверности указанных сведений, а также подтверждение своей личности.

Если директор ранее самостоятельно проходил данную процедуру в качестве физлица, то повторно регистрироваться со своими данными нет необходимости.

Порядок регистрации на ЕПГУ гендиректора.

Если учетная запись отсутствует, то для ее получения потребуется:

• Зайти на портал gosuslugi.ru;
• Добавить свое ФИО;
• Ввести номер мобильного или электронный почтовый адрес.

На указанные контактные данные поступит сообщение с проверочным кодом. Введя его на сайте, гражданин подтвердит корректность своего телефона или email.

Следом проходит идентификация учетной записи человека, для чего руководитель должен указать собственные:

• СНИЛС;
• Данные паспорта.

В свою очередь, первый документ проверяется в ПФР. А вот второй – в МВД РФ. В случае удачной сверки по обоим структурам, «учетка» физлица перейдет в статус идентифицированной.

Дальнейшим шагом становится подтверждение своей личности. По выбору пользователя он может это сделать:

• С помощью электронной подписи;
• Воспользоваться услугами Почты РФ, получив проверочный код заказным письмом;
• Посетить лично в один из удостоверяющих центров. Их список указан на официальном сайте ЕПГУ.

По завершению этих действий учетная запись генерального директора на портале государственных услуг считается подтвержденной.

Добавление организации.

После получения доступа к порталу Госуслуг и подтверждения своей личности руководителю предстоит добавить организацию. Последовательность действий при этом такая:

• Авторизоваться на портале.
• В правом верхнем углу страницы кликнуть на свое ФИО и нажать «Войти как организация».
• Затем перейти в раздел «Создать учетную запись организации».

В блоке «Новая организация» задействовать кнопку «Добавить» и выбрать «Юридическое лицо». Далее следовать указаниям системы по завершению процедуры ввода компании.

Добавление ответственных должностных лиц.

Подразумевается, что входить в личный кабинет ФСС через Госуслуги и работать в нем будет не сам генеральный директор, а ответственные за направление должностные лица. Как следствие, в карточке организации на портале руководитель должен добавить необходимых лиц. Делается это так:

• Перейти в раздел «Сотрудники»;
• Нажать «Пригласить» сотрудника.

Откроется окно онлайн формы, где вводятся персональные данные работника, которому предоставляется доступ:

• Адрес рабочего email;
• ФИО;
• Его СНИЛС;
• Отметить, стоит ли включать данное лицо в группу администраторов профиля компании.

На указанную почту поступит приглашение со ссылкой для входа. Стоит отметить, что данный гражданин уже должен быть зарегистрирован на сайте Госуслуг, как физическое лицо и иметь подтвержденную запись.

Последнее, что остается сделать директору, это присоединить ответственного в роли бухгалтера в группу «Личный кабинет страхователя ФСС». Только по окончанию этих действий у нового сотрудника получится войти и использовать ЛК на сайте Фонда.

Как войти в личный кабинет ФСС через Госуслуги?

Итак, получив доступ в систему, бухгалтер может работать в личном кабинете компании на сайте Фонда соцстрахования. Для этого необходимо:

Воспользоваться браузером (подходят Internet Explorer, Google Chrome, а также Mozilla Firefox);

• Открыть страницу lk.fss.ru;
• В появившемся окне найти меню «Кабинет страхователя»;
• Нажать «Войти»;
• Пользователь перенаправляется на страницу авторизации ЕСИА;
• Вводится пароль и логин от портала Госуслуг;
• Осуществляется выбор необходимого аккаунта, так как их может быть несколько. Например, физлицо и индивидуальный предприниматель.

После чего работник попадает в личный кабинет страхователя, где для работы ему доступны разделы:

• Отправки запросов в ФСС;
• Подтверждения кодов экономической деятельности;
• Листы нетрудоспособности;
• Журналы пособий, реестров, а также обмена данными;
• Обеспечение предупредительных мер;
• Раздел профзаболеваний, а также несчастных случаев.

Вместе с тем, становятся доступны актуальные общие сведения о страхователе и его государственной регистрации от ФНС и ФСС.

Заключение.

Итак, мы рассмотрели вопрос того, как создать личный кабинет ФСС и войти в него через портал Госуслуг. Процедура проводится в три этапа: регистрация директора, добавление предприятия, приглашение сотрудников. Подключение ЛК на fss.ru становится все более актуально в связи с планомерным переходом на электронные больничные листы. Очевидно, в ближайшее время регистрация станет обязательной для всех ИП и юридических лиц, имеющих в штате наемный персонал.

Читайте также:

Новые изменения в охране труда.

Что считается опозданием на работу по ТК?

Новые коды в платежках на зарплату.

Как сдавать отчетность в связи с пандемией?