Как бесплатно получить электронную подпись в ФНС после 1 июля 2021 года?

На чтение 25 мин. Просмотров 2 Опубликовано

imageФНС презентовала пробный вариант личного кабинета, предназначенного для регистрации новой контрольно-кассовой техники (ККТ). ФНС объявила о выходе пробной версии личного кабинета для новой ККТ. Для его оценки и обсуждения собрались свыше 20 изготовителей ККТ, поставщики ПО, а также бизнесмены, специалисты и соискатели разрешения на использование фискальных данных. Даниил Егоров, замещающий руководителя ФНС, на встрече сообщил, что при переходе на онлайн кассы предпринимателя могут либо совершенствовать старую технику, либо приобрести новую. Он же сообщил изготовителям ККТ на то, что необходима работа с центрами ТО в целях обеспечения условий, удобных для обновления кассовой техники и перехода налоговых плательщиков на новый уровень.

Работники АО «ГНИВЦ» во время презентации сообщили, что уже сегодня функционал личного кабинета позволяет провести регистрацию ККТ онлайн, указать на документ, объясняющий, почему это нельзя сделать, или показать, есть ли данный аппарат в реестре. В будущем функционал будет расширяться с учетом внесенных на презентации предложений.

Техническая сторона вопроса ККТ

Технической стороне посвятил сообщение Андрей Бударин, являющийся начальником Управления оперативного контроля. Он познакомил пришедших с методической стороной проведения экспертизы ККТ и рассказал, что данные о расчетах касса передает сама, а кассирские программы не должны управлять ими. Его же заместитель, Тигран Петросян, заметил, что скоро будет доступна мобильная вариация личного кабинета, где покупатели смогут проверять чеки и, если это понадобится, отправлять жалобу в ФНС одним кликом.

Старым способом нельзя будет регистрировать кассовые аппараты уже с 1 февраля будущего года.

Переход будет осуществляться до середины 2018 года. Даниил Егоров сообщил, что в это время будет важна тесная связь между участниками переходного процесса. Для этого он призывает проявлять активность на форуме ФНС РФ, где можно задать интересующие вопросы и быстро получать ответы на них. Даниил уверяет, что читаться будут все комментарии и пожелания, которые найдут отражение в работе.

Важно знать!

О том как правильно зарегистрировать ООО читайте на сайте по ссылке http://na46.ru/zakaz_ooo/

Метки: ККТ, личныйкабинет, ФНС

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

Опубликовано 4 августа 2021

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции:

  1. Написать заявление.
  2. Получить регистрационный номер.
  3. Составить отчет и направить в налоговую службу.

Необходимы документы на ККТ и договор с оператором фискальных данных.

Содержание Показать еще КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ <!DOCTYPE html PUBLIC “-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN” “http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd”>

Обязательная регистрация онлайн-кассы в налоговой

После заключения договора с оператором фискальных данных и подключения новой техники к интернету требуется регистрация онлайн-касс в ИФНС — работать касса сможет только после получения уникального номера у налоговиков. Такая процедура необходима для каждой отдельной кассы, зарегистрировать все ККТ «оптом», к сожалению, не получится.

С 06.08.2021 налоговые органы регистрируют и перерегистрируют ККТ только с новой версией накопителей, в названии которых есть буква «М». Они позволяют работать с системой маркировки:

  • формировать запросы о кодах товаров;
  • формировать уведомления о реализации;
  • принимать ответы и квитанции.

Со старыми накопителями регистрация кассовых аппаратов в ИФНС запрещена.

Три пути для постановки на учет ККТ

Вариантов для легализации кассового аппарата в налоговой службе существуют всего три. Два из них бесплатные, но требуют определенных усилий от владельца техники, третий стоит денег, но он самый простой и быстрый. Варианты регистрации ККМ онлайн:

  1. Путем подачи заявления в бумажном виде в территориальный орган ФНС.
  2. Путем подачи электронного заявления на официальном сайте ФНС.
  3. Через оператора фискальных данных.

При выборе последнего варианта достаточно сообщить о своем желании организации-оператору, с которым заключен договор, заключить с ним дополнительное соглашение и оплатить порядка 3000 рублей и получить регистрационный номер. Никаких действий от самого налогоплательщика больше не требуется. Два первых способа не будут стоить ни копейки, но для них потребуется потратить больше времени.

ВАЖНО! Обратите внимание, что перед регистрацией ККТ любым способом необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, как требует статья 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Бумажное заявление о постановке ККТ на учет

Главное отличие в регистрации ККТ-онлайн, которое содержит новая редакция Федерального закона № 54-ФЗ, от прежних требований состоит в том, что сам кассовый аппарат предъявлять налоговикам не нужно.

Заявление о регистрации ККТ (форма КНД 1110061) утверждено приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Заполнить этот документ достаточно просто, если использовать специальный машиночитаемый бланк. Форма заявления едина как для регистрации ККТ, так и для ее перерегистрации. При регистрации ККТ, например, не заполняется поле «Код причины перерегистрации» и поля разд. 4 заявления.

Подачей заявления в ФНС дело не закончится. После его получения налоговики должны присвоить ККМ уникальный регистрационный номер и сообщить его налогоплательщику. После чего он подключает кассу к интернету и формирует первичный отчет о регистрации, который уйдет в ФНС через оператора фискальных данных. Только после получения такого отчета произойдет так называемая фискализация ККМ, и ФНС выдаст на нее регистрационную карточку.

В ответ на бумажное заявление налоговики выдадут лично или направят по почте регистрационный номер, который удостоверяет легальность кассового аппарата на протяжении всего времени его работы.

С момента отправки первичного отчета начинается отсчет функционирования кассы.

ВАЖНО! Если от ККТ не поступит никаких сведений в ИФНС в течение 30 дней, он окажется заблокирован.

Держать резервную технику на случай выхода из строя основной, как привыкли многие владельцы магазинов, не получится. Для этого случая налоговики рекомендуют приобрести и не регистрировать в ИФНС запасной аппарат. При необходимости электронная регистрация позволит быстро подключить технику к работе.

Регистрация онлайн-кассы через интернет

Поскольку регистрация облачной кассы на сайте ФНС или постановка физической ККМ на учет электронным способом является предпочтительным, в личных кабинетах налогоплательщиков создан и успешно функционирует специальный сервис для регистрации онлайн-кассы через интернет. Его создание и порядок работы утверждены приказом ФНС от 19.10.2016 № ММВ-7-6/573@. Примечательно, что для постановки кассы на учет таким способом понадобится квалифицированная электронная подпись.

Тем налогоплательщикам, у которых она есть, подойдет ключ электронной подписи, который используется для отправки отчетности. Без такого ключа осуществить процедуру не получится, поэтому о его получении необходимо позаботиться заранее. В противном случае придется воспользоваться услугами оператора фискальных данных за отдельную плату.

Пошаговая инструкция в картинках по использованию сервиса на сайте ФНС

Шаг 1. Необходимо войти в личный кабинет налогоплательщика и найти там раздел «Контрольно-кассовая техника». При входе в раздел в нижнем правом углу экрана есть надпись «Зарегистрировать ККТ».

Шаг 2. Дальше необходимо выбрать способ заполнения заявления: загрузить готовый файл со своего компьютера или заполнить вручную на сайте. Для наглядности мы заполним предложенную форму в режиме онлайн.

Шаг 3. В открывшемся окне система предлагает заполнить несколько полей. Первым делом необходимо указать адрес торговой точки и ее тип во вкладке «Адрес установки ККТ».

ВАЖНО! Указывайте полный адрес!

Пользователю необходимо самостоятельно внести следующие данные:

  • регион РФ, город или муниципальное образование;
  • улица;
  • дом;
  • строение;
  • офис (при необходимости).

Индекс система загрузит автоматически. После того как все данные введены, нажмите на кнопку «Выбрать» для сохранения сведений в системе.

Шаг 4. Выбор модели ККМ и ее заводского номера. Чтобы корректно указать эти данные, необходимо внимательно изучить приобретенную технику, заводской номер расположен непосредственно на ее корпусе или в сервисной информации. Корректность номера имеет большое значение.

Шаг 5. Выбор модели фискального накопителя осуществляется по такому же принципу. Удобство заключается в том, что система сама предлагает список устройств, включенных в реестр ФНС и разрешенных к использованию. Сохранение осуществляется кнопкой «Выбрать».

При необходимости после выбора ФН отметьте особый режим применения онлайн-кассы:

  • интернет-магазин;
  • развозная торговля;
  • разносная торговля;
  • оказание услуг.

Если предполагается обычный режим работы кассового аппарата — стационарная торговля в магазине, как в нашем примере, то здесь ничего ставить не надо.

Шаг 6. Выбор оператора фискальных данных. Наименование организации, с которой заключен договор на передачу данных от ККМ в орган ФНС, выбирайте из предложенного перечня. Необходимо обязательно указать ИНН ОФД, а затем сохранить данные.

Шаг 7. Заверение заявления квалифицированной электронной подписью. Заполненную форму необходимо подписать и направить в ФНС. После этого процесс подачи формы закончен.

Шаг 8. Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет завершится только после того, как от ФНС придет информация о получении формы с регистрационным номером ККТ. После этого необходимо начать работу путем формирования первичного отчета и ввода его фискальных данных в регистрационную форму.

Ответственность за применение незарегистрированной кассы

Работа на незарегистрированной кассе грозит административным штрафом по КоАП РФ за неприменение ККТ в размере:

  • для руководителя организации или ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
  • для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

За неправомерное применение устаревшего формата фискального накопителя предусмотрено предупреждение или наложение штрафа в размере:

  • для должностных лиц и ИП — от 1500 до 3000 руб.;
  • для организации — от 5000 до 10 000 руб.

Правовые документы

Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ

Приказ ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@

Статья 1.1 КОАП РФ. Законодательство об административных правонарушениях

Содержание

Поправки, внесенные в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», отразились не только на сроках приобретения и регистрации онлайн-касс организациями и индивидуальными предпринимателями, но и на самой процедуре постановки их на учет в налоговом органе. Контрольно-кассовая техника перед ее применением должна быть зарегистрирована в инспекции ФНС. Эта процедура не сложная, разберемся в ней подробнее.

Онлайн-кассы являются усовершенствованным вариантом прежней ККТ, имеющем фискальный накопитель и передающим данные в автоматическом режиме в налоговый орган. При выборе аппарата следует учитывать требования ИФНС, предъявляемые к кассовой технике, а также наличие модели в Государственном реестре.

Обязательным условием при использовании онлайн-кассы является наличие договора с оператором фискальных данных. Это требование законодательства – п.4 ст.7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, которое является обязательным для всех организаций и ИП, приобретающих кассовую технику и регистрирующих ее в налоговом органе. Все операторы содержатся в перечне, который находится на официальном сайте ФНС по адресу.

Процесс регистрации ККТ осуществляется одним из удобных способов:

  • передачей заявления в инспекцию лично или через представителя, имеющего на это нотариальную доверенность;
  • направлением в налоговый орган почтовым отправлением с уведомлением, вложив опись;
  • заполнением электронной формы на официальном сайте ФНС.

Регистрация происходит на основании заявления, подаваемого в налоговый орган. Процесс сам занимает немного времени и усилий, но для его успеха необходимо соблюсти все предварительные этапы подготовки. Если пропустить один из них, поставить на учет ККТ окажется сложнее.

Подготовка включает в себя:

  1. Если организация или ИП пользуются старой ККТ, ее потребуется снять с учета. Работа с такой кассой после истечения крайнего срока влечет за собой принудительное снятие со стороны ФНС и наложение штрафа за неисполнение требований законодательства.
  2. Покупка новой или модернизация старой кассовой техники. Следует учитывать, что она должна входить в Реестр, как соответствующая требованиям налоговиков. При модернизации старой кассы нужно уточнять соответствие фискального накопителя этой модели аппарата и наличие его в Реестре.
  3. Необходимо заключить договор с ОФД из списка аккредитованных операторов. Произвести оплату за услуги можно после регистрации онлайн-кассы. Обслуживание по договору составит 3 тыс.рублей.
  4. Потребуется регистрация организации или ИП (если еще не имеется) на сайте ИФНС .
  5. Онлайн-кассу нужно подключить к компьютеру, через который будет осуществляться постановка на учет.
  6. Для отправки заявления потребуется наличие квалифицированной электронной подписи руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Подпись необходимо интегрировать в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, согласно регламенту удостоверяющего центра. Возможно использовать ранее полученную КЭП, если она применяется для направления отчетов в ФНС и другие контролирующие органы.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой по шагам

После покупки онлайн-кассы и заключения договора с ОФД необходимо поставить ее на учет в налоговую службу. Использование аппарата, не прошедшего регистрацию, недопустимо.

image

Зарегистрировать кассу в ФНС можно одним из способов:

  • через личный кабинет на сайте nalog.ru;
  • путем личной подачи заявления в налоговую инспекцию.

Форма документа утверждена приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ и порядок его заполнения зависит от формы подачи в налоговый орган.

Регистрация онлайн-кассы в личном кабинете ФНС: пошаговая инструкция

Пошагово процедуру можно описать в следующем порядке:

  1. Заполните заявление о регистрации ККТ.

Самым удобным вариантом является заполнение электронной формы в личном кабинете налогоплательщика. Нажимаем на кнопку «Зарегистрировать кассу»

Далее переходим пошагово в личный кабинет для ИП, выбирая нужную кнопку.

Подключаем КЭП к личному кабинету налоговой, для этого нажимаем «Войти с ключом электронной подписи» и следуйте инструкции с пункта 2.2.

После входа в личный кабинет налогоплательщика, выберите  «Учет ККТ».

Откроется раздел, где в будущем будут добавляться все зарегистрированные кассы. В нашем случае он пуст. При нажатии на кнопку «Зарегистрировать ККТ» следует перейти в пункт заполнения вручную.

После этого откроется регистрационная форма, которую нужно последовательно заполнить, указываются сведения о заявителе:

  • адрес применения ККТ,
  • выберите модель ККТ,
  • наименование места установки.

Адрес места установки при заполнении выбирается из справочника ФИАС. Но в него занесены не все адреса. Предварительно рекомендуется проверить адрес вашей точки торговли. Если его не окажется в справочнике, могут возникнуть проблемы с регистрацией ККТ через онлайн-форму.

При отсутствии точного адреса торговой точки в справочнике ФИАС, необходимо обратиться в территориальную администрацию по месту нахождения объекта торговли с заявлением на внесения его в адресный список.

Поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме» необходимо отметить флажком в случае, когда торговая точка находится:

  • в населенном пункте с численностью проживающих менее 10 тыс. чел.;
  • на территории, которая отнесена региональными нормативными документами к перечню местностей, удаленных от сетей связи.

Если ваше направление в применении онлайн-кассы из перечисленных не подходит, то это поле флажком не отмечается.

Затем выбирается модель ККТ из предложенного списка и ее заводской номер.

На следующем шаге заводятся сведения о фискальном накопителе.

  1. Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

В разделе отправленных в ФНС документов можно отследить статус отправленного заявления. Дождитесь появления в поле Статус записи о присвоении регистрационного номера.

  1. Получите регистрационный номер кассы.

Регистрационная форма поступает на обработку и результатом ее является присвоение регистрационного номера ККТ в столбце РНМ. Его вы получите на следующий день после отправки заявления.

  1. Завершите регистрацию

Направьте в налоговый орган отчет о регистрации (или фискализации) кассы.

Сразу после получения регистрационного номера требуется ввести в фискальный накопитель следующие данные для получения чек-отчета:

  • полученный от ФНС номер;
  • данные онлайн-кассы, самого фискального накопителя, а также иных сведений, необходимых для использования техники;
  • наименование организации, использующей в своей работе зарегистрированный ККТ.

Для правильности действий рекомендуется ознакомиться с инструкцией производителя, прилагаемой к конкретной модели кассы.

На формирование отчета отводится всего один день. Это значит, что направить его нужно не позднее следующего дня после получения регистрационного номера.

В личном кабинете (шаг 3) следует нажать на регистрационный номер и кнопку завершения регистрации в открывшемся окне.

После, должен распечататься чек-отчет о регистрации и открыться окно, где необходимо ввести все данные. Нажмите «Подписать и отправить».

Важно! Обратите внимание на текущую дату и время, указанные в форме должны в точности совпадать с чеком. Ошибки при вводе регистрационного номера или ИНН недопустимы. Будьте внимательны, иначе рискуете повредить фискальный накопитель, который при ошибочных действиях становится недействительным и не подлежит дальнейшему использованию.

Важно! При невозможности самостоятельно распечатать чек-отчет необходимо связаться с технической поддержкой производителя кассы.

  1. Получите карточку регистрации кассового аппарата.

Завершающим этапом постановки кассы на учет является получение карточки регистрации, которая выдается налоговым органом в 10-дневный срок (учитываются только рабочие дни) после получения заявления.

Карточка регистрации появится в личном кабинете плательщика в таблице «Список направленных в налоговый орган документов» в столбце «Документ». Кликнув по иконке, откроется карточка, которую можно распечатать.

В ней имеется дата регистрации ККТ и электронная подпись сотрудника налоговой службы, которая равносильна личной.

Регистрация онлайн-кассы в налоговом органе считается завершенной. Остается осуществить подключение к оператору фискальных документов и тогда станет возможным работать с ККТ.

Как зарегистрировать кассу в ИФНС?

  1. Вторым вариантом является заполнение бланка заявления по форме КНД-1110061. При этом следует соблюдать ряд условий:
  • заявление является формализованным документом и приложением к приказу ФНС № ММВ-7-20/484@;
  • заполнить его допустимо от руки или при помощи технических средств заглавными буквами;
  • при заполнении заявления на компьютере требуется использовать шрифт Courier New размером 16-18;
  • на каждую онлайн-кассу заполняется отдельное заявление;
  • каждый лист должен быть отпечатан на одной странице, недопустимо использование двусторонней печати документа;
  • исключается подача заявления, содержащего исправления;
  • при регистрации нового кассового аппарата в форме не указывается признак перерегистрации;
  • не заполняется поле ОГРН/ОГРНИП в случае обращения иностранной компании;
  • в заявлении не заполняются поля для внесения сведений о регистрации налоговым инспектором;
  • раздел 1 содержит сведения о кассовом аппарате и фискальном накопителе с указанием требуемых заводских номеров, а также адрес, по которому установлена ККТ;
  • раздел 2 уточняет сведения об использовании кассы, ставящейся на учет;
  • раздел 3 содержит информацию об операторе фискальных данных, с которым заключен договор по конкретной ККТ;
  • каждый лист содержит статистические коды организации или ИП (незаполненные клетки прочеркиваются знаком тире), а также дату заполнения заявления, подпись заявителя и ее расшифровку.

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме КНД-1110061: скачать бланк в формате Excel и Word

Скачать образец заполнения бланка с пояснениями

  1. Бумажный вариант заполненного заявления на регистрацию ККТ можно принести в ИФНС лично или передать через представителя, действующего на основании доверенности, или направить по почте.
  2. На обработку заявления налоговому органу отводится один рабочий день, поэтому регистрационный номер вы сможете получить, лично явившись снова на следующие сутки. При отправке заявления по почте потребуется дождаться ответа, который будет направлен в адрес заявителя также почтовым отправлением.
  3. В завершение процесса налоговая инспекция выдает регистрационную карточку.

Отметим, что заявитель вправе получить бумажную карточку регистрации независимо от способа подачи документа. Для этого потребуется написать заявление в произвольном виде в орган ФНС. Она будет выдана в срок до 5 рабочих дней.

Если у организации имеется обособленное подразделение, где находится кассовая техника, подлежащая регистрации, то соблюдается тот же порядок. Отличие состоит лишь в заполнении заявления:

  • КПП следует указывать обособленного подразделения;
  • подписывается заявление руководителем конкретного подразделения.

Процедура регистрации онлайн-кассы довольно проста, требует немного времени, но большого внимания. Особенно при осуществлении ее через интернет. При соблюдении всех правил и требований касса будет успешно зарегистрирована.

Регистрация кассы в ОФД

Для передачи данных в налоговую онлайн необходимо пройти регистрацию кассы в ОФД.

Это завершающий шаг и достаточно простой. Для этого потребуется войти в личный кабинет ОФД, с которым заключен договор. На вкладке «Подключить ККТ» заполнить все поля регистрационной формы. Все данные имеются в распечатанном чеке.

Примечание. В последнем поле «Внутреннее наименование ККТ» заполните произвольное имя.

После нажатия кнопки «Сохранить», прийдет сообщение об успешной регистрации.

Частые ошибки

Рассмотрим самые популярные ошибки, которые происходят при регистрации ККТ:

  1. Регистрационные данные не совпадают с настройками кассы.

Проверьте указанные в настройках ККТ данные об организации и адрес, где касса будет использоваться. Различие данных является нарушением порядка применения ККТ.

  1. Введен неверный регистрационный номер.

Полученный из налоговой инспекции номер необходимо вводить максимально внимательно, иначе фискальный накопитель может выйти из строя.

  1. Неверно указан ОФД.

Такая ошибка может произойти при смене оператора, но отражении этой информации только на сайте ФНС или в кассе. Порядок обязывает вносить изменения на сайте и в кассе.

  1. Нарушен срок внесения регистрационных данных в фискальный накопитель.

На это отводится всего один день после получения из органа ФНС. Нарушение срока является нарушением порядка использования ККТ.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

imageБренд «Первый ОФД» или «1-ОФД» принадлежит компании АО «ЭСК», которая является одним из лидеров отечественного рынка в сфере услуг по передаче и обработке фискальных данных от кассовых аппаратов в органы налоговой службы. Необходимость в подобных услугах стала следствием вступления в силу с июля 2017 года №54-ФЗ. Для удобства обслуживания и предоставления качественного интернет-сервиса компания предлагает клиентам создать личный кабинет на 1-одф.ру, обеспечивающий доступ к обширному набору функциональных возможностей.

Содержание Скрыть

  1. Регистрация личного кабинета на сайте 1-ofd.ru
  2. Вход в личный кабинет 1-ОФД
  3. Основные возможности
    1. Контроль выручки
    2. Кассовые аппараты
    3. Проверка ОФД чека
    4. Заявки в ФНС
    5. Сводные отчеты
    6. Брендирование чека
    7. Бесплатный тест-драйв
  4. Другие возможности личного кабинета ОФД
  5. Стоимость тарифов
  6. Мобильное приложение ОФД «Контроль выручки»
    1. Как установить приложение на iOS?
    2. Как установить приложение на Андроид?

Регистрация личного кабинета на сайте 1-ofd.ru

Процедура регистрации на сайте компании «Первый ОФД» достаточно проста. Она предусматривает выполнение следующих операций:

  1. Заполнение формы подключения на главной странице официального сайта предприятия по адресу https://www.1-ofd.ru. От клиента требуется указать ФИО, e-mail и контактный телефон.
  2. Создание учетной записи путем введения дополнительных данных в открывшейся форме – ИНН, КПП, логин и пароль.
  3. Подписание оферты 1-ОФД с применением КЭП (квалифицированной цифровой подписи). При этом требуется предварительно выбрать и, при необходимости, оплатить вариант шифрования.

Выполнение перечисленных операций открывает доступ к функционалу ЛК 1-ОФД. Кроме того, клиент получает возможность полноценного обслуживания у одного из лидеров отечественного рынка.

Вход в личный кабинет 1-ОФД

Вход в ЛК 1-ОФД осуществляется на официальном сайте оператора фискальных данных. В разное время использовались различные варианты авторизации, сегодня применяется только один.

Вход по номеру телефона в ЛК платформы ОФДВ настоящее время услуга входа в ЛК 1-ОФД не предоставляется. Хотя некоторые другие компании, выступающие в роли операторов фискальных данных, например, Эвотор, используют для авторизации в системе именно такой способ.Вход по логину в личный кабинет ОФДПроцедура авторизации в личном кабинете 1-ОФД предполагает следующие операции, которые выполняются зарегистрированным клиентом оператора фискальных данных:переход на главную страницу официального сайта компании, которая размещается на https://www.1-ofd.ru;запуск сервиса личного кабинета путем нажатия расположенной в правом верхнем углу кнопки «Вход в кабинет»;image введение в открывшемся окне логина пользователя, в качестве которого используется указанный при регистрации e-mail;введение в следующем окне пароля клиента, который также устанавливается самим пользователем при регистрации;завершить процедуру авторизации нажатием кнопки «Вход».image Вход по сертификатуПод сертификатом понимается идентификационная информация о квалифицированной электронной подписи или КЭП, которая используется при регистрации клиента на сайте 1-ОФД. Для входа в ЛК КЭП и, как следствие, сертификат не используются.Восстановление пароляВ ситуации, когда пароль утерян или забыт пользователем, требуется воспользоваться ссылкой «Напомнить пароль». Она доступна в окне, которое открывается при вводе неправильного пароля.image После этого на адрес электронной почты клиента направляется ссылка, переход по которой поможет восстановить пароль. Именно он и будет использоваться в дальнейшем для авторизации в личном кабинете 1-ОФД.

Основные возможности

После успешного входа в ЛК оператора фискальных данных на экран выводится вкладка «Мониторинг касс», которая выглядит следующим образом.

image

Основными функциональными возможностями сервиса выступают:

  • подключение касс к серверу ОФД и управление ими;
  • выбор подходящих тарифов и перечня получаемых от оператора фискальных данных услуг;
  • формирование удобной и эффективной структуры контроля и управления ККТ, то есть контрольно-кассовой техникой;
  • просмотр и анализ пробитых чеков;
  • ведение электронного документооборота с компанией «Первый ОФД»;
  • аналитика финансовых результатов деятельности бизнеса путем оперативного получения объективных данных о работе ККТ и, как следствие, объеме выручки, размере среднего чека, рабочем графике торговой точки и т.д.

Контроль выручки

Для получения данных об объеме выручки достаточно перейти на вкладку «Корпоративная статистика» (для организаций, состоящих из нескольких юридических лиц) или «Статистика» (для остальных участников рынка). При этом пользователь может указать конкретный календарный период, сведения по которому ему интересны.

image

Укрупненный показатели выручки размещаются на стартовой вкладке «Мониторинг касс», если какая-либо ККТ уже подключена.

image

Кассовые аппараты

Но основным направлением использования вкладки «Мониторинг касс» выступает управление контрольно-кассовой техникой. При помощи расположенного в верхней части экрана сервис личного кабинета позволяет разделить кассы на группы и торговые точки, добавить торговую точку или ККТ, а также быстро произвести поиск нужного кассового аппарата.

image

Например, для добавления ККТ необходимо произвести такие действия:

  • нажать кнопку «+ККТ»;
  • выбрать вариант подключения кассы – вручную по отдельности или пакетом;
  • ввести регистрационные данные кассового аппарата в открывшейся форме;
  • получить регистрационный номер ККТ (услуга предоставляется 1-ОФД и не требует посещения ФНС);
  • завершить процедуру нажатием кнопки «Подключить».

Также пользователю предоставляется доступ к расширенному фильтру поиска, который предоставляет возможность найти ККТ по любому из нескольких параметров:

  • передача чеков;
  • статус смены;
  • тарифы;
  • статус регистрации ФНС;
  • статус ФН (фискального накопителя).

Проверка ОФД чека

Для поиска, проверки и хранения чека 1-ОФД разработан специальный сервис, который интегрирован с функционалом личного кабинета клиента компании. Принцип его действия достаточно прост и состоит в следующем.

В форму поиска загружаются данные о чеке, после чего программа осуществляет поиск документа и проверку его подлинности. Основные функции сервиса состоят в следующем:

  • контроль и планирование расходов;
  • документальное подтверждение приобретения товара или услуги;
  • возможность доказательства нарушения.

В общем случае главная страница сервиса, располагающегося по адресу https://consumer.1-ofd.ru/#/landing, выглядит следующим образом. В ЛК 1-ОФД она используется в скрытом режиме, предоставляя пользователю конечный результат.

Заявки в ФНС

Оформление заявления в ФНС требуется в том случае, если требуется подключить ККТ, которая не зарегистрирована в налоговых органах. В этом случае ОФД предоставляет клиенту возможность выбора – зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно путем формирования заявки в формате XLM в личном кабинете либо передать эти функции специалистам оператора 1-ОФД.

Сводные отчеты

Подготовка различных по видам и формату отчетов осуществляется в соответствующей вкладке ЛК под вполне логичным названием «Отчеты». Интернет-сервис позволяет оформлять документы, содержащие сведения:

  • о зарегистрированных кассовых аппаратах;
  • об отправленных клиентом сообщениях;
  • об активной контроль-кассовой технике;
  • по закрытым сменам;
  • по чекам;
  • по сменам с налогами;
  • по чекам с определенными позициями;
  • по маркировке (для этого требуется подключение тарифа «ОФД+Маркировка»).

Список сформированных отчетов открывает после перехода в соответствующую вкладку. Для скачивания любого документа достаточно нажать на специальный значок в виде стрелки, направленной вниз.

Заказ новых отчетов выполняется по следующей схеме:

  • активируется вкладка «Отчеты»;
  • выбирается вид документа путем выбора из выпадающего в ячейке «Типы отчетов» списка;
  • указывается календарный период, за который выводятся данные (не должен превышать 100 дней);
  • вводится адрес электронной почты, на который необходимо отправить отчет;
  • формирование и последующая отправка документа подтверждаются нажатием кнопки «Заказать отчет».

Ряд отчетов предусматривает использование несколько видоизмененных форм заказа документов. Однако, общий принцип оформления и получения остается таким, каким описан выше.

Брендирование чека

Под брендированием чеков понимается разработка и создание индивидуального дизайна документа. Это касается цвета, фона, логотипа и содержательной части фискального чека. Компания 1-ОФД предоставляет услуги брендирования в индивидуальном порядке на условиях, которые согласовываются дополнительно.

Бесплатный тест-драйв

Компания «1-ОФД» предоставляет потенциальным клиентам возможность ознакомиться с функционалом личного кабинета путем работы в так называемом демо-режиме. Его запуск осуществляется на стадии регистрации пользователя.

Последний получает доступ к интерфейсу системы и полному набору функциональных возможностей. Такой бесплатный тест-драйв является хорошим способом рекламы, так как позволяет по достоинству оценить очевидные преимущества интернет-сервиса.

Другие возможности личного кабинета ОФД

Исчерпывающая информация о функционале личного кабинета 1-ОФД приводится в инструкции пользователя, которая находится на официальном сайте оператора фискальных данных по адресу https://www.1-ofd.ru/images/PDF/instrykciya_polzovatelya.pdf. Наиболее важными возможностями сервиса, не описанными выше, выступают:

  • предоставление помощи авторизованному в личном кабинете клиенту. Для ее получения достаточно нажать на значок со знаком вопроса, который расположен в шапке главной страницы личного кабинета;
  • функция глобального поиска, который выполняется по всем торговым точкам, кассовым аппаратам и пользователям предприятия-клиента. Ее запуск также происходит через шапку личного кабинета;
  • вызов мастера. Позволяет в режиме онлайн произвести вызов специалиста из ЦТО (центра техобслуживания клиентов);
  • работа с документами компании «Первый ОФД», которая осуществляется при помощи вкладки «Документы;
  • действия с лицевым счетом – просмотр информации о текущем состоянии и последних совершенных операциях, пополнение баланса, изменение персональных данных.

Стоимость тарифов

Функция выбора подходящего тарифа предполагает следующие действия пользователя:

  • определение ККТ, для которых необходимо выбрать или изменить тариф;
  • активация кнопки «Выбрать тариф»;
  • ознакомление с действующим тарифным планом 1-ОФД;
  • выбор подходящего по стоимости тарифа с последующим его подключением путем нажатия кнопки «Подключить».

Полный перечень действующих тарифов приводится на официальном сайте по адресу https://www.1-ofd.ru/tarify. Наиболее популярные варианты размещаются на главной странице.

Результатом указанных действий становится выдача при активации вкладки «Управления кассами» сообщения о том, что тариф для кассового аппарата выбран. Оно подсвечивается зеленым цветом.

Мобильное приложение ОФД «Контроль выручки»

Длительное время клиентам 1-ОФД предлагалось использование мобильного приложения «Контроль выручки. Сегодня ему на смену пришел более современный и эффективный сервис «Бизнес-Помощник», который предоставляет доступ к личному кабинету компании «Первый ОФД» с мобильных устройств – планшета или смартфона.

Как установить приложение на iOS?

Для установки и последующего использования Бизнес-Помощника на устройствах Apple необходимо:

  • перейти по ссылке для скачивания, размещенной на главной странице сайта ОФД;
  • скачать приложение с сайта App Store;
  • запустить программу, после чего выполниться ее автоматическая установка на мобильное устройство;
  • авторизоваться в ЛК 1-ОФД с использованием идентификационных данных пользователя.

Как установить приложение на Андроид?

Аналогичная схема действий предусмотрена для смартфонов и планшетов, использующих в качестве операционной системы Android. Единственным отличием выступает скачивания приложения Бизнес-Помощник с сайта Google Play.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий

© 2024